Trabajar desde casa se está convirtiendo en algo habitual en el lugar de trabajo actual. Aunque el trabajo a distancia existe desde hace mucho tiempo, se ha popularizado considerablemente gracias a la pandemia de 2020.
Con las restricciones en vigor, los trabajadores de todo el mundo tuvieron que quedarse en casa para evitar la propagación de un virus mortal. Las empresas recurrieron a la red virtual Termine y a una comunicación eficaz para cumplir los plazos y obtener resultados que mantuvieran intacta la cultura del lugar de trabajo y no perturbaran el trabajo.
El sitio web Termine se ha convertido en una parte esencial de la comunicación en el lugar de trabajo. No es raro que las empresas tengan Termine virtual a lo largo de la semana. Lo que antes se hacía en la oficina puede hacerse ahora en línea, lo que facilita la programación y organización de Termine . Esto es excelente porque reduce los costes operativos y de desplazamiento.
Sin embargo, desde que la página web Termine se ha convertido en una parte habitual de nuestro día, puede resultar un poco redundante e ineficaz. Muchos empleados han caído en la fatiga de Termin . La mayoría de los Termine se han llenado de rutinas repetitivas, lo que los hace menos productivos, anulando su propósito inicial de crear un entorno de trabajo productivo y eficaz.
Así es como se mantienen las cosas en funcionamiento
So, what can you do to make your online meetings productive? Thankfully, there are several things you can do. In this article, we’re going to break down ten ways you can keep your online meetings productive, effective, and efficient. Want to find out how? Read on below.
1. Tener presentaciones
No hay nada peor en la web Termine que los silencios incómodos. Esto puede ocurrir porque los participantes no se conocen entre sí. Para evitar los silencios incómodos y fomentar la productividad, es prioritario que haya presentaciones.
Reconozca a todos los participantes y déles la oportunidad de presentarse, para que todos sean conscientes de su presencia. Las presentaciones también son excelentes para romper el hielo. Proporcionan a los participantes la oportunidad de conocerse y aprender algo sobre sus colegas. En definitiva, es una forma estupenda de construir y fomentar el trabajo en equipo.
2. Establecer algunas reglas
Un Termin sin reglas puede salir mal. Es posible que los participantes no conozcan las reglas básicas, lo que puede hacer que el Termin se prolongue más de lo habitual. Por ello, establece algunas reglas básicas al principio de la Termin y pide a los participantes que las cumplan.
Suppose you’re unsure of what ground rules to make. In that case, the usual rules in a virtual meeting usually include staying on teaser video, staying on mute to reduce distractions and disturbances when others are speaking, and raising your hand when you need to talk to not interrupt other participants when they are speaking.
3. Romper el hielo con juegos y rompecabezas
Los juegos y las adivinanzas son otras formas estupendas de romper el hielo. También son excelentes ejercicios de creación de equipos. Hay una gran variedad de juegos para elegir. Los rompecabezas o los concursos interactivos son opciones muy populares, pero los juegos de adivinanzas como el "veo veo" también son los favoritos.
Los juegos y las adivinanzas pueden eliminar parte de la incomodidad en línea y aportar una sensación de diversión a Termin. Da a los participantes la oportunidad de comprometerse y pasar tiempo con sus colegas.
4. Tener una agenda clara
Un Termin sin un propósito claro no llevará a ninguna parte. Sin un orden del día, un Termin acabará en confusión y pérdida de tiempo. Así que, antes de hacer perder el tiempo a nadie, asegúrate de tener una agenda clara de lo que te gustaría discutir durante el Termin.
Write down the topic and all the essential points you’d like to bring up during the meeting. Once you have all your points written down, send the agenda in a proper business email to all the participants 24 hours before the meeting. By distributing an agenda, the participants will know what to expect during the meeting, preventing the meeting from going all over the place.
5. Nombrar a un moderador
Un moderador resulta muy útil en estas reuniones virtuales Termine. A veces la conversación puede desviarse. El trabajo de un moderador es mantener el Termin bajo control. Tiene total autoridad para controlar el desarrollo de la Termin . Nadie puede hablar sin el permiso del moderador.
En línea, Termine suele presentar distracciones y problemas, como la conectividad a Internet o los problemas de audio. Un moderador puede ayudar a mantener la concentración de todos destacando al orador principal y colocando la información esencial en la caja del chat. Un moderador desempeña muchas funciones durante la Termin y es vital para mantener la productividad de la Termin .
6. Preparar con antelación
Las dificultades técnicas son inevitables. Sin embargo, puedes reducir las posibilidades de que ocurran si te preparas con antelación. Antes de que comience la Termin , envía un recordatorio para pedir a los participantes que reinicien sus ordenadores con al menos 30 minutos de antelación para evitar retrasos o problemas de conectividad.
As a participant or leader of the meeting, you should check your camera and microphone before the meeting starts. Ensure that they are working correctly and that all the software you need is laid out to avoid fumbling during the meeting. The last thing you want is your microphone to malfunction during an important meeting.
7. Establezca un límite de tiempo
Nadie quiere pasar una hora en Termin. El hecho es que todo el mundo tiene trabajo que hacer, y aunque Termine es importante, una larga conversación en Termine puede disminuir la productividad y causar frustración. Así que, para mantener la productividad de Termine , establece un límite de tiempo ideal.
Ideally, meetings should not go on for more than 30 minutes. In your agenda, mark the duration for each talking point, so the meeting doesn’t go on for more than the allotted time. This way, participants won’t get bored, and they’ll stay focused, knowing how long each talking point will take.
8. Recapitulemos en Termin y centrémonos en las ideas principales
A meeting should end with a conclusion. Similar to a call-to-action on a website or video that tells the user what to do at the end, it’s a good idea to conclude the meeting with some practical goals. For example, after discussing the talking points, you should jot down your plan for the week. This way, participants leave the meeting with purpose, and the meeting isn’t for nothing.
Tanto si eres el líder como si sólo eres un participante, no olvides tomar notas durante la Termin. Otra cosa que puedes hacer es grabar la Termin y poner la grabación a disposición de todos los participantes por si se han perdido algún punto de la conversación.
9. Establecer descansos para las largas Termine
A veces, Termine puede superar los 30 minutos. Esto puede resultar agotador, y los participantes perderán la concentración. Estar sentado durante mucho tiempo se ha asociado a una mala función ejecutiva, memoria, atención y habilidades visoespaciales. Esto significa que estar sentado demasiado tiempo puede afectar a la productividad.
Después de 30 minutos, las personas que permanecen sentadas en sus escritorios durante largos periodos de tiempo deben tener un breve descanso. Así, cada 30 minutos, los participantes deben tener tiempo para levantarse y moverse para ayudarles a volver a concentrarse y recargar energías.
10. Mantener una conversación
No convierta la página web Termin en una conferencia. Fomente la conversación. Haz preguntas abiertas e involucra a todos en la medida de lo posible. Si hay cosas que tienes que exponer durante la Termin, intenta convertirla en una conversación bidireccional fomentando el debate y los comentarios.
Otra cosa que puedes hacer es dar el tema a otra persona para que lo discuta, dividir el tema en partes y hacer que cada uno en el Termin discuta su parte, o hacer una sesión de preguntas y respuestas.
Cualquiera de estas acciones aumentará la participación y hará que Termine sea más atractiva. En lugar de que una persona sea la única que hable, sería mejor involucrar a todos y mantener un debate activo. De esta manera, puedes hacer que todo el equipo participe y quizás obtengas algunas ideas nuevas.
El resultado final
La web Termine se está convirtiendo en la norma a la hora de trabajar. Son cómodas, fáciles de programar y todo el mundo puede asistir a ellas. Sin embargo, también tienen sus inconvenientes. A veces pueden alargarse demasiado, pueden surgir dificultades técnicas y los participantes pueden sufrir fatiga, lo que se traduce en una menor productividad durante estas Termine.
Afortunadamente, hay varias cosas que puede hacer para que la página web Termine sea productiva, eficaz y eficiente. Si utiliza actividades para romper el hielo y anima a los asistentes a participar, podrá crear una atmósfera cómoda y eliminar la incomodidad inicial. Ser más organizado mediante el uso de agendas y la designación de un moderador ayudará a mantener el rumbo de Termine .
Tener reglas establecidas es también otra forma eficaz de mantener Termine organizado y productivo. Ayuda a evitar que los asistentes interrumpan la Termin y crea un flujo ordenado. Dado que las dificultades técnicas son inevitables, hacer que todos se preparen de antemano reiniciando sus dispositivos ayudará a disminuir las posibilidades de mal funcionamiento.
El hecho de limitar el tiempo en Termin y tener una conclusión clara, al final, también mantendrá la productividad de Termine , ya que recordará a los asistentes el propósito de Termin y los dejará con una dirección clara.
Por último, pero no menos importante, Termine no debe ser una conferencia. Deben ser una conversación bidireccional en la que los participantes tengan libertad para discutir sus ideas y hacer preguntas. En el caso de Termine, hay que dar descansos. Se ha demostrado que estar sentado durante mucho tiempo tiene efectos adversos en la productividad. Por eso, permitir que los asistentes se muevan y se tomen un descanso cada 30 minutos ayudará a mantener la Termin en funcionamiento y a aumentar la productividad.
Sobre el autor
Ebnu Sudarso es el cofundador de Milkwhale, una agencia de producción infográfica reconocida internacionalmente. El diseño gráfico y la redacción siempre han sido una pasión. A lo largo de los años en Milkwhale, la empresa ha creado y publicado numerosas infografías y grandes elementos visuales.
