Videoconferencia para el trabajo a distancia

La videoconferencia es el futuro y, a pesar de haber ganado popularidad durante COVID-19, ha llegado para quedarse. Conoce los pros y los contras de eliminar el trabajo por videoconferencia.

La tecnología ha permitido que los seres humanos puedan conectarse de todo tipo de formas. Los padres pueden hablar por teléfono con sus hijos adolescentes, por ejemplo, para saber dónde están. Del mismo modo, los ejecutivos pueden enviar correos electrónicos a los empleados para informarles de nuevas directrices. Así como, los empleados se llaman entre sí para aclarar cuestiones relacionadas con el trabajo. Sin embargo, ¿qué pasa con las videoconferencias?

Hay muchas razones por las que más organizaciones deberían considerar las ventajas de la videoconferencia. El trabajo a distancia está aumentando en todo el mundo. De hecho, entre 2005 y 2017, ¡se produjo un aumento del 159% del trabajo a distancia!

Si su equipo trabaja al otro lado del mundo, la videoconferencia puede ofrecer una forma de discutir los temas de forma más eficiente. He aquí algunas razones por las que deberías considerar la videoconferencia para el trabajo a distancia.

Los empleados se sienten más conectados

Una de las principales críticas al trabajo a distancia es que los empleados suelen sentirse solos. No salen a las horas felices con otros, y las organizaciones remotas pueden incluso no ofrecer ningún retiro corporativo. Lo creas o no, esta soledad puede afectar significativamente a la productividad. Aunque no hay nada malo en las audioconferencias, no son tan atractivas como las videoconferencias.

La videoconferencia puede ayudar a sus empleados a sentirse conectados con su empresa en todo el mundo. También puede hacer que se sientan valorados y escuchados. Si saben que sus consejos se toman en serio en una videoconferencia, puede ayudar a disipar la idea de que "no están conectados" a la empresa. Si dos empleados viven en zonas horarias diferentes, la videoconferencia también puede ser una forma valiosa de presentar a ambos.

Reducir costes

Para muchas personas, la situación ideal sería una entrevista cara a cara para una contratación. Sin embargo, Internet permite ahora a las empresas contratar a personas de todo el mundo, sin mucho tiempo ni esfuerzo. ¿Cómo se supone que los ejecutivos van a volar a todos los países para asegurarse de que un empleado encaja bien en la cultura de su empresa? Las videoconferencias pueden ahorrar una enorme cantidad de gastos de viaje a una organización.

That’s one of the reasons why video conferencing can prove to be so important. Your recruiters can determine whether an employee is a good fit and how the candidate responds to specific questions. MeetFox is the kind of tool that can help your company save a lot of money on travel costs.

Mejorar la formación

Seamos sinceros: el correo electrónico puede ser una gran forma de comunicarse con la gente, pero se pueden perder muchas cosas en la traducción. Puede que el correo electrónico transmita palabras, pero ¿recoge la urgencia y el tono? Esto puede ser un gran obstáculo si estamos hablando de contratar a un equipo remoto global con sus barreras lingüísticas. Se puede mejorar la formación mediante videoconferencias y pantallas compartidas para que el empleado sepa EXACTAMENTE de qué se está hablando.

Una buena manera de asegurarse de que su equipo está en la misma página es utilizar herramientas como Discord. Es una forma de hablar directamente con los compañeros de trabajo para asegurarse de que entienden sus responsabilidades.

Flexibilidad

Los trabajadores a distancia tienen que encontrar la manera de tener un verdadero equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Puede ser difícil establecer límites, especialmente para los que trabajan desde casa. Las videoconferencias pueden ayudar a los trabajadores a distancia a sentirse mejor con su tiempo, sabiendo que hay límites reales con sus empleadores.

Muchos empleados buscan flexibilidad en el lugar de trabajo, y eso es algo que buscan muchos millennials. Las videoconferencias permiten flexibilizar el estilo de vida del trabajo a distancia, sin dejar de asegurarse de que se está añadiendo valor a la empresa. Otra herramienta que puede ayudar a los trabajadores remotos es Evernote Work Chat, donde puedes compartir notas sobre videoconferencias recientes y comparar notas.

Conclusión:

En definitiva, hay muchas razones por las que debería considerar la videoconferencia para su empresa, especialmente cuando se trata de trabajo a distancia. Sus empleados quieren sentirse unidos, y las videoconferencias pueden ayudar a mejorar esa moral. El trabajo a distancia puede parecer solitario de vez en cuando, pero la videoconferencia puede ayudar a cambiar esa percepción de forma significativa. También puede mejorar la productividad.

Además, la videoconferencia puede ayudar a sus empleados a sentirse más autónomos. Por si todo esto fuera poco, la videoconferencia también puede ahorrar dinero y tiempo, ¿y qué organización no se beneficiaría de ello?

Además de las videoconferencias, los empleados suelen utilizar plataformas de mensajería instantánea para mantenerse conectados en diferentes zonas horarias sin necesidad de comunicarse en tiempo real.

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