La pandemia hizo que todo el mundo adoptara la cultura del trabajo a distancia incluso después de la pandemia. Las marcas que pensaban que el trabajo a distancia no era para ellas están ahora prosperando mejor que nunca con la ayuda del trabajo a distancia. Al principio, había mucha reticencia y anticipación sobre la cultura del trabajo a distancia, pero ahora está creciendo como una cultura de trabajo prominente en todo el mundo.
Esto nos lleva a la pregunta más formulada: ¿Cómo se supone que uno va a conectar con su equipo? ¿Cómo van a conectarse los miembros del equipo? No es que vayas a girar tu silla y encontrar a tu colega detrás de ti para resolver tu consulta al instante o llamar a todos tus empleados para tener una rápida Termin. La dinámica cambia en una configuración de trabajo a distancia. La comunicación en equipo es extremadamente crucial para trabajar de forma eficiente en una configuración remota.
La página web Termine es la mejor opción para conectar con tus colegas o para mantener un contacto regular con Termine. Sin embargo, para muchos, los Termine en línea son la mayor pesadilla. Una reunión en línea puede parecer fácil, pero en realidad, no es un juego de niños convertirla en un éxito. Utilizar Termine en línea al máximo es lo que ayudará a que su negocio prospere en la cultura de la distancia. A continuación se ofrecen 5 consejos sencillos y probados para sacar el máximo partido a su página web Termine:
Consejo online Termine : Utilizar el software adecuado
La primera parte, y la más importante, para que su sitio web Termine tenga éxito es elegir el software adecuado para celebrar su sitio web Termine. No compre el primer software que vea, pruébelo y analice cómo le funciona. Probar diferentes programas le ayudará a utilizar el mejor para su Termine. Elija un software teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Tamaño habitual de su página web Termine o número de asistentes.
- La velocidad del software.
- Cómo funcionan los sistemas de notificación y los ajustes del software.
- La facilidad con la que está disponible el software.
- ¿Necesita comprar software premium o software gratuito según su presupuesto?
- ¿El software es fácil de usar o no?
- Por último, ¿cuáles son las condiciones y la política de privacidad del software?
Como la cultura del trabajo a distancia está creciendo, el software para llevar a cabo Termine en línea está fácilmente disponible en el mercado. A continuación se indican algunas opciones entre las que puede elegir:
Google Meet
Puede llamarse la versión profesional de la aplicación Hangouts de Google. Hasta 250 personas pueden formar parte de Termin y también te facilita la grabación automática de vídeo.
Zoom
Zoon es la solución ideal para usted si necesita celebrar un evento en línea a gran escala Termine. Puede incorporar hasta 1000 participantes y dejar entrar a unos 10.000 espectadores.
Microsoft Teams
Los equipos de Microsoft vienen emparejados con Microsoft office. Si quieres un software de primera calidad, Microsoft es la solución ideal para ti. Es seguro, permite una gran escala Termine, y es rico en términos de características.
Discordia
Discord es un software que permite llevar a cabo una conversación en línea Termine con vídeo y audio de alta calidad. El software se encarga de la privacidad, ya que la gente tiene que formar parte de los servidores privados para poder asistir a la Termine.
MeetFox
MeetFox is the perfect solution for you if you struggle with setting up meetings, booking time slots, and forget that you have scheduled bookings. The user interface of meetfox is easy to use and very interactive. You can have a customized booking page, sync your calendars, and also get meeting reminders.
En línea Termine consejo #2: No tome a la ligera los requisitos previos
Podrás sacar el máximo provecho de cualquier Termin si has hecho los deberes para ello. Termin los requisitos previos son a menudo ignorados y subestimados. Pero cuando no has hecho tu trabajo, se refleja en el Termin. Si quieres un encuentro online corto y de calidad, asegúrate de estar preparado con tu plan de juego. Hay que tener en cuenta dos cosas al respecto:
Establezca el orden del día
Posiblemente, los principales pasos para llevar a cabo una campaña eficaz en línea en Termin son la elaboración de un plan y la elaboración de una agenda. Este registro fundamental le hará sonar todo lo que necesita para ir durante un Termin en línea.
Puede que pienses que lo tienes todo en la cabeza, sin embargo, cuando estés en el momento, puede que te des cuenta de que has fallado por completo al recordar qué viene después de qué, o que estás olvidando algún detalle importante. En lugar de perder el tiempo y alargar un encuentro tratando de recordar e intentar repasar un punto, simplemente mira el plan de juego. Un plan con un orden del día claro también te permitirá citar las referencias, si las hay.
La forma correcta de llevar a cabo el plan es enumerar cada uno de los temas que quieras tratar e incorporar subsegmentos para las ideas significativas. Si hay más ponentes en la Termin, haz un plan fijo para ellos, así como para saber quién debe hablar y cuándo para evitar cualquier desorden.
Al elaborar una agenda y un plan de juego, asegúrate de hacer lo siguiente:
- Toma las aportaciones y la opinión de los demás asistentes.
- Tome nota de todas las decisiones importantes que debe tomar en la página web Termin.
- Haz un documento muy claro sobre quién dirigirá qué tema y quién hablará sobre qué tema. Esto te ayudará a evitar cualquier confusión en ese momento.
- Siempre, repito, deja espacio en tu plan/agenda para cualquier adición o supresión al final.
Utilizar mapas mentales y pequeños descansos
El uso de mapas mentales y de pequeñas pausas sería estupendo para tener una línea organizada y sin caos Termin. Con el trabajo a distancia, Termine , la importancia de las pequeñas pausas es mayor que nunca. Las pequeñas pausas permiten recargar el cuerpo y mantenerse activo en Termine. Los mapas mentales son la representación en forma de diagrama de las listas de tareas pendientes, las tareas, los conceptos y las ideas vinculadas a un tema central, es decir, tu agenda de trabajo en línea Termin. Puedes utilizar los mapas mentales en los siguientes lugares:
- Para presentar mejor sus ideas y para una comunicación eficaz.
- Para hacer una lluvia de ideas o dar una visión a diferentes conceptos.
- Para resumir informes y documentos.
- Simplificación de la gestión y agilización en línea Termine.
En línea Termine consejo #3: Establezca normas y reglamentos
Tener un conjunto de reglas y directrices nunca hace daño a nadie. Incluso si se trata de un pequeño Termin con sólo unos pocos asistentes, asegúrate de tener siempre un código de conducta para que tu reunión online funcione. Sólo así podrás sacar el máximo partido a tu reunión online Termine.
Estas son algunas reglas que puede incorporar a su código de conducta en línea Termine:
- Mantener los teléfonos móviles en modo "No molestar".
- Restringir las discusiones casuales a través de la página web Termin.
- Mantenerte alejado de las agitaciones molestas y silenciarte, excepto si estás hablando,
- Evite hacer cualquier otra tarea durante la Termin.
Debería desaconsejarse interferir con los demás, pero debido a la ociosidad, es un hecho típico. Simplemente, asegúrese de que nadie está silenciando a los demás a propósito durante el encuentro.
Asimismo, recuerde su circunstancia actual, sobre todo para los encuentros de vídeo. Nadie debería unirse a un Termin en un lugar bullicioso, o con una base de vídeo divertida y amateur.
Asegúrate de que todo el mundo tiene el equipo necesario: al menos un ordenador que funcione, un receptor decente, una cámara web y una conexión a Internet constante. Los ordenadores y asociaciones lentos y anticuados se retrasarán o tendrán dificultades a medida que se vayan añadiendo más personas a la reunión. Así que asegúrate de estar preparado para cualquier cosa de ese tipo y de tener una solución de cobertura para esa situación.
Piensa en lo informal que es tu Termin y en el tamaño de tu grupo, considera la posibilidad de tener mediadores para mantener a los individuos en la tarea, echar a los individuos problemáticos o repartir consentimientos para hablar.
Además, asegúrese de organizar un sitio web aislado Termine por razones de seguridad. El enlace debe enviarse sólo a los asistentes para evitar cualquier interferencia. Cuanto más disciplinado sea tu Termin , más provecho podrás sacar.
En línea Termine consejo #4: Comunicar bien y con inteligencia
A diferencia de las llamadas de negocios de voz, Termine en línea puede ser extremadamente exigente e intimidante donde tienes que estar mucho más presentable. Una brecha de comunicación por encima de todas estas cosas empeorará la situación. Por lo tanto, es importante evitar cualquier tipo de ambigüedad y tener muy claro lo que se quiere comunicar.
Además, haz que tus conversaciones y Termine sean rápidas y trata de minimizar la frecuencia de Termine. Cuando tengas que celebrar una gran Termin con varios asistentes, existe la posibilidad de que se convierta en un caos si no se organiza adecuadamente. Asegúrate de comunicar de antemano todas las normas y reglamentos para evitar cualquier caos.
Al conversar en la enorme página web Termine , asegúrate de que tu punto de vista es claro, preciso y está relacionado con el tema de la conversación. Habla de forma organizada, levanta la mano si quieres hablar y transmite lo mismo a los demás. Para una comunicación clara, también puedes presentar PPT y diagramas de flujo para que tus puntos sean más completos y fáciles de entender.
En línea Termine consejo #5: Asegúrese de que todo el mundo está contribuyendo
Sacar el máximo partido a la página web Termine no sólo debe ser tu prioridad, sino la de todos los demás. Todos los asistentes deben tener la oportunidad de contribuir a la Termin y debes tratar de mantenerlos a todos comprometidos.
Probablemente, lo más difícil de llevar a cabo un fructífero Termine en línea es mantener a todo el mundo enganchado y comprometido. En persona, sentados en un despacho y discutiendo el orden del día, es mucho más sencillo mantener a todos comprometidos e interesados.
Sin embargo, sentarse en casa y trabajar es un gran negocio. Pero puede ser una lucha para todos estar atentos, ya que hay varias distracciones en casa. Además, tampoco es fácil quedarse pegado a la pantalla del portátil y escuchar activamente. Hay que mantener a todos intrigados para que presten toda su atención y puedan aportar ideas novedosas.
El empresario Kenny Schumacher organiza regularmente Termine con grupos de entre 2 y 60 personas y ha convertido en norma de la empresa que sólo se invite a Termin a quienes vayan a contribuir activamente a la Termin . Dicho de otro modo, sólo los que necesitan estar en un Termin para contribuir deben estar en ese Termin. Esto garantiza que nadie pierda el tiempo en un Termin en el que no desea o no necesita estar, ayuda a que Termine sea corto y preciso, y mantiene el interés de Termine .
He aquí algunas formas de aumentar el compromiso durante la navegación en línea Termine:
- Haga siempre que el ambiente sea cómodo antes de comenzar la Termin oficial. Un exceso de profesionalidad puede intimidar y poner nerviosos a los asistentes, que se abstendrán de participar. Mantén una pequeña charla en lugar de empezar con el orden del día.
- Tenga como norma mantener la cámara de vídeo abierta durante la sesión en línea Termine , ya que hace que la interacción sea más personal. Ver las caras y expresiones de todos los participantes también motiva a los asistentes a exponer su punto de vista, aumentando así la tasa de compromiso.
- Presione a los asistentes para que den sus opiniones individuales.
- No intentes abarcar varios temas en un solo Termin. Céntrate en uno o dos temas e intenta que Termin sea nítido e interesante. De este modo, más personas harán sus aportaciones.
Llevo más de 1 año trabajando desde casa y los consejos anteriores me han ayudado a acortar mi Termine y a sacar más partido a cada encuentro online. Espero que estos consejos te ayuden a ti también.
Sobre el autor
Srishti Panwar es una desarrolladora de contenidos en MyOperator, ávida lectora y fanática de los libros. Siempre está experimentando con sus formas de escribir y siempre está buscando nuevas perspectivas. También es una entusiasta del fitness. Si no la encuentras con sus libros, probablemente esté trabajando en una nueva bebida de desintoxicación.
