Termine es una parte importante del mundo empresarial. Tanto si se trata de una revisión programada como de una cuestión importante sobre un producto, la web Termine ayuda a conectar a los miembros del equipo. Facilita que las partes interesadas de la empresa y los empleados que se encuentran en diferentes lugares se pongan de acuerdo para discutir asuntos importantes sin necesidad de estar físicamente presentes. ¿Sabe que el 94% de las empresas están de acuerdo en que la red Termine les ayuda a aumentar la productividad?

Además, la página web Termine forma parte del nuevo comportamiento profesional normal tras la crisis del 19 de septiembre. Su popularidad es máxima, ya que el gigante de las videoconferencias Zoom ha informado de 300 millones de participantes activos diarios en noviembre de 2020. Sin embargo, todo se reduce al tiempo de calidad que se pasa en Termin y a las decisiones que se toman después. Antes de pasar a las formas rápidas de hacer que su Termine en línea sea atractiva, es importante saber que el software de facturación vale la pena.

¿Por qué hacer interactivo el sitio web Termine ?

El hecho de que las empresas lleven a cabo la actividad en línea Termine, no significa que puedan dejarse llevar por la corriente. Al igual que otros procesos empresariales, Termine en línea debe ser fructífero y productivo. ¿Sabe que las malas organizaciones de Termin pueden costar a las empresas unos 399.000 millones de dólares al año?

La falta de interacción física puede haber hecho mella en el rendimiento de los empleados, y las Termine virtuales son las perfectas para cambiar el juego. Las empresas no deben olvidar que el sitio virtual Termine es el catalizador que une a los diferentes equipos y empleados que trabajan a distancia. Cualquier laguna en la realización de estos Termine puede pasar factura a la productividad de la empresa, y es crucial hacer que estos Termine sean muy atractivos e interactivos.

Involucrar a los miembros de su equipo, a las partes interesadas y a los proveedores puede ser un reto para cualquier empresa. Aunque una inversión tecnológica eficaz, como el software de facturación , puede hacer su parte, no tiene sentido organizar una reunión consecutiva Termine cuando los asistentes no están preparados para ello. Por lo tanto, empieza por buscar formas realistas de atraer las interacciones en línea para obtener lo mejor de estos Termine.

Las principales formas realistas de hacer que el sitio virtual Termine sea altamente interactivo

Si cualquier empresa quiere eliminar esas caras de póquer de la página virtual Termine, hay que trabajar para que estas Termine sean emocionantes, interactivas y, lo más importante, productivas. Algunas de las formas probadas de hacer que estos Termine trabajen para usted incluyen.

Eliminar los problemas técnicos

Las dificultades técnicas pueden ser el primer obstáculo para que cualquier Termin en línea tenga éxito. Los fallos durante la Termin virtual también pueden hacer que la audiencia pierda el rastro de la Termin y el interés. Por lo tanto, antes de pensar en la participación de la audiencia, las empresas deben garantizar la conectividad técnica adecuada en su Termine en línea. Todo comienza con la designación de un equipo de apoyo técnico independiente con experiencia en la gestión de Termine virtual. Además, las empresas pueden hacer una prueba de funcionamiento o crear un procedimiento operativo estándar detallado para garantizar que la audiencia pueda resolver cualquier fallo técnico.

Establecimiento del papel

Al igual que en una oficina se definen los roles en un Termin, lo mismo es necesario para el virtual Termin. Antes de empezar con las interacciones, hay que definir los roles técnicos, el organizador, el acceso de entrada, etc., dentro de la organización. Esta clara definición de los roles garantiza que todo el mundo conozca su papel en la Termin virtual y pueda responder cuando sea necesario. El equipo de soporte técnico debe estar disponible inmediatamente a través de una llamada; los community managers pueden utilizar la opción de chat en vivo. Simplemente, se trata de eliminar la mala gestión que puede provocar la desvinculación de la audiencia durante un evento en línea Termin.

Atraer al público antes de que comience el Termin

El tiempo que transcurre entre la conexión en línea y el inicio de la Termin puede hacer que sus asistentes se comprometan o se desentiendan. Es posible que hayan pasado por diferentes experiencias en su lugar y que necesiten tiempo para adaptarse a las vibraciones profesionales del Termin virtual. Un simple pase de lista como el de los estudiantes puede atraer a la audiencia, o alguna interacción musical puede hacer que estén atentos a la Termin. Puede ayudar a eliminar el aislamiento y la sensación de soledad de la Termine virtual. El tiempo dedicado al registro en la Termin fomenta aún más el trabajo en equipo, la colaboración, la creatividad, etc.

Fijar las expectativas

Es bueno que los asistentes conozcan las expectativas que tienen de su participación en el Termin. Esto proporcionará una pequeña guía para que el equipo interno, las partes interesadas y todos los demás participantes se preparen de acuerdo con su comportamiento esperado. Las empresas pueden asegurarse de que todos los participantes estén preparados con los datos, por ejemplo, losinformes del software de facturación en el caso de las finanzas, y otros detalles necesarios durante el debate. 

Además, el orden del día de Termin debe ser compartido con los participantes, y otros mandatos como la interacción por vídeo o audio pueden ser comunicados adecuadamente. Además, se puede informar a los participantes sobre otras directrices necesarias, como un teléfono en modo silencioso, requisitos de fondo, etc.

Creación de una presentación interactiva

Ningún profesional de Termin puede seguir con presentaciones aburridas. Los números y las estrategias pueden hacer que su Termin virtual se desentienda, y no es de extrañar que sus asistentes se sientan adormecidos. Se trata de convertir las presentaciones aburridas en interactivas utilizando infografías. Hay que eliminar el monopolio de PowerPoint con los gráficos coloridos, las tablas, los elementos visuales, etc. Además, se puede asegurar que la página web Termine debe ser corta, nítida e informativa. No debería ser como si el orador estuviera hablando continuamente más de una hora seguida.

Introducción del tiempo libre para el público

Al igual que a sus empleados les encanta charlar entre el trabajo, es importante darles un poco de tiempo libre durante la visita virtual Termine. Es ideal para introducir el tiempo libre entre el virtual Termine. Las empresas pueden utilizar este tiempo libre para presentar a los asistentes el valor de la marca, la historia del orador, etc. Puede ayudar a dar impulso a la conversación y refrescar a los asistentes. Las empresas pueden incluir herramientas de notas adhesivas, aplicaciones de pizarra, etc., para que este tiempo libre sea útil para los asistentes.

Uso de la gamificación

La introducción de pequeños juegos en la página web Termine puede beneficiar a su empresa. Las diferentes técnicas de gamificación son fáciles de implementar y aportan beneficios multidisciplinares a las empresas. La gamificación aumenta la escucha activa, potencia la participación y puede incluir premios al final para motivar a los asistentes. 

Algunas de las técnicas sencillas de gamificación pueden incluir las palabras mal escritas y pedir a los asistentes que encuentren los errores para ganar, recoger citas de los asistentes a lo largo de la Termin, organizar "quién dijo esto", etc. La inclusión de premios reales puede suponer un elemento de sorpresa para las empresas y dar una ventaja competitiva a los asistentes.

• Hacer ejercicio físico: Este puede ser el punto de inflexión para tu página web Termine. Permanecer en un mismo lugar durante más de 20 minutos puede hacer que tu cuerpo descanse, lo que repercute en tu capacidad de atención. Un ejercicio de calentamiento vocal es todo lo que necesitas para que tu Termine virtual sea físico e interactivo. Estos estiramientos de escritorio pueden incluirse al comienzo de la Termin durante 2 o 3 minutos para que el cuerpo se cargue y se active para la próxima lluvia de ideas. Las empresas pueden además desplegar un moderador que facilite estas interacciones físicas y garantice el seguimiento adecuado durante las sesiones de ejercicios.
• Presentamos los rompehielos: Está demostrado que los rompehielos activan la parte derecha del cerebro y preparan a los asistentes para la participación activa y la creatividad. Un rompehielos divertido consiste en establecer las condiciones ideales para un Termin en línea. Elimina la tan esperada incomodidad, especialmente cuando los asistentes se encuentran en la Termin por primera vez. Estos rompehielos pueden ser trivialidades, juegos virtuales o preguntas que los asistentes no se esperaban en absoluto. Estos rompehielos sorpresa son todo lo que necesitas para cargar a tus asistentes. Además, ayudan a fomentar las conversaciones orgánicas y la conexión entre personas de distintos grupos demográficos, zonas horarias, etc.
• Realización de encuestas divertidas e interactivas: Los sondeos en vivo son los mejores métodos para recoger datos o detalles de los clientes del equipo. Sin embargo, las encuestas y los sondeos pueden ser aburridos y, por tanto, su empresa debe hacerlos divertidos. Estas actividades divertidas pueden obtener múltiples votos que son una forma interactiva de recoger datos de los asistentes. Las empresas pueden optar por una amplia gama de formatos de encuesta divertidos y bonitos. Estos formatos de encuesta son introducidos por organizaciones de TI líderes con integraciones dedicadas a herramientas de videoconferencia populares como Microsoft Teams, Zoom, BlueJeans, Cisco Webex, etc.
• Mantener el seguimiento: La interacción no termina con la finalización de la actividad virtual Termine. Por ello, es igualmente importante mantener un seguimiento específico con los participantes. Estas interacciones pueden seguirse con los materiales necesarios mediante correos electrónicos. El seguimiento por correo electrónico puede incluir los aspectos más destacados del evento, las grabaciones de las sesiones, los puntos clave, etc. Puede hacer que estos seguimientos sean ligeros e interactivos añadiendo fotos divertidas de la Termin. El seguimiento puede considerarse una forma de mostrar agradecimiento a los asistentes por haber llegado a tiempo. Los asistentes se sienten valorados por su tiempo y esperan con ansia que se produzca una nueva Termine.
• Invitar a los feedbacks: Nunca hay que subestimar el poder de los feedbacks dedicados después de Termine virtual. Éstos pueden ser la verdadera fuente para cambiar la forma y la dirección de la conducción en línea Termine en el futuro. Los equipos que utilizan soluciones eficaces, como el software de facturación , pueden dar retroalimentación en estos Termine en línea para facilitar el proceso de financiación. Esta retroalimentación es crucial para involucrar a los asistentes y establecer conexiones comerciales a largo plazo. Por ello, las empresas necesitan introducir un auténtico sistema de feedback que recoja automáticamente los comentarios de los equipos, los asistentes externos, etc. Esto ayuda a mantener un ojo de águila sobre la experiencia de cada participante y a valorar sus experiencias. Las empresas que recogen los comentarios en línea Termin pueden mejorar rápidamente su interacción y no tienen que convencer a los asistentes para que se unan a ella.

Conclusión

No es de extrañar que el mercado mundial de las videoconferencias vaya a alcanzar los 13.800 millones de dólares en 2023. Esta popularidad de Termine solo es útil para las empresas si estas interacciones de vídeo siguen siendo interactivas y muy atractivas. Los pequeños pero eficaces pasos mencionados anteriormente pueden ayudar a cualquier empresa a crear un entorno profesional, incluso en un caso virtual. Las empresas pueden empezar fácilmente dando a conocer a los participantes el plan, los requisitos y la necesidad de trabajar en equipo incluso durante estos Termine. Se trata de conseguir una productividad optimizada de la virtual Termine.

Sobre el autor

Anchal Ahuja es gestor de contenidos desde 2012 y cuenta con más de cinco años de experiencia en redacción de contenidos SaaS y marketing B2B.