La pandemia mundial de Covid-19 trajo consigo un aumento masivo del uso del vídeo en línea para Termine y las conferencias. Muchas empresas trabajan con equipos de profesionales que viajan a menudo o tienen oficinas en varias ciudades. Las videollamadas son una forma estupenda de reunir a su gente.
Tal vez su empresa haya pasado a formar parte de la creciente fuerza de trabajo a distancia, donde tiene personas que trabajan desde la comodidad de su casa en todas las zonas del país. Si su marca aún no lo ha hecho, adoptar la videoconferencia es una excelente medida de gestión.
Pero, ¿cuáles son las ventajas de promover las videoconferencias en línea Termine?
Si su empresa utiliza las audioconferencias para comunicarse, añadir el vídeo es más beneficioso que la antigua llamada telefónica. Las videollamadas ayudan a la colaboración a larga distancia, ahorran dinero y mejoran la eficiencia general de su organización. Estas son algunas de las mejores ventajas de utilizar la tecnología de vídeo.
Construir relaciones
Trabajar a distancia es un reto. Cuando las personas pueden reunirse cara a cara o trabajar codo con codo en una oficina, establecen una conexión personal y crean confianza entre ellas. La captación de señales verbales y no verbales puede hacerse estando muy cerca. Sin embargo, con el trabajo a distancia y los viajes, esto no ocurre.
La videoconferencia es la forma de salvar esa brecha de comunicación y conexión. Sus profesionales de servicios y su personal podrán seguir conectándose personalmente, incluso cuando no puedan reunirse en persona.
Es fundamental dar la cara y permitir que los demás te vean ayuda a fomentar esos vínculos entre las personas. Los equipos internos pueden trabajar juntos con más fluidez cuando no se pueden ocultar las emociones, por lo que ver cuando alguien está más comprometido y escucha atentamente durante Termine, e interactuar crea conexiones más fuertes dentro de esos equipos.
Ahorro de tiempo
Todo el mundo conoce el dicho "el tiempo es oro". Este cliché también es válido en el caso de las videoconferencias, ya que se ahorra tiempo al intentar resolver cualquier obstáculo o discrepancia a través de un correo electrónico, donde a veces puede resultar difícil explicar las cosas.
El vídeo también ayuda a reducir la confusión o la espera de un correo electrónico para obtener una aclaración. Además, la mayoría de las empresas han descubierto que las videoconferencias ayudan a disminuir la cantidad de tiempo para completar proyectos o tareas.
Más atractivo
Ya no es posible "desconectarse" o no prestar atención cuando se está en una videoconferencia en lugar de una audioconferencia. La gente tiene que mantener una especie de contacto visual virtual, ya que todo el mundo está a la vista en el vídeo. Esto hace que el personal esté más atento y comprometido.
También evita que la gente intente hacer otras cosas durante Termine si tienes un vídeo en la cara cuando estás en una videoconferencia en lugar de una audioconferencia allí. Aunque no es del todo imposible, es mucho menos probable que dejes que tus ojos se desvíen para hacer otras tareas cuando los demás te están mirando. Por lo tanto, no tienes más remedio que estar más atento a lo que ocurre en la pantalla.
Hay pruebas de que se prefiere la videoconferencia a la audioconferencia porque mejora la calidad de la comunicación entre colegas. Por ejemplo, un estudio demostró que el 62% de los ejecutivos considera que las videoconferencias mejoran no sólo la comunicación, sino que el entendimiento es mayor entre departamentos y miembros del personal.
Mantenerse más organizado y colaborar
Mantener las cosas más organizadas también resulta útil durante una videoconferencia. En lugar de luchar con la tecnología desconectada, ya estás en el ordenador, por lo que la tecnología está ahí mismo. Como resultado, las actualizaciones esenciales pueden ser transmitidas de manera más eficiente a través de la organización.
Por ejemplo, cada departamento o división de la empresa puede mostrar fácilmente las ventas, las tendencias de marketing, la supervisión, el crecimiento, el análisis y el seguimiento con sistemas que utilizan la herramienta de gestión de enlaces de Geniuslink con sólo tocar un botón. Además, el hecho de compartir las pantallas hace que sea sencillo mantener a sus equipos alineados y relevantes con toda la información nueva.
Las actividades en tiempo real, como la edición o el examen de la documentación necesaria, son de fácil acceso. Esto hace que las personas puedan explorar lo que necesitan decir y ser capaces de contribuir a la discusión.
Mejorar la eficiencia y la productividad
Tener que lidiar con mensajes que pueden perderse o con largas cadenas de correo electrónico se erradica cuando se conversa por vídeo. Se puede escuchar la inflexión y el tono que no se puede ver en las palabras escritas en una pantalla.
Al tener el poder de estar en vídeo y trabajar juntos, su empresa permite que sus empleados tengan voz y den su opinión. Las personas que tengan preguntas serán atendidas de inmediato. Pueden abordar los obstáculos y hacer una lluvia de ideas en equipo para asegurarse de que todos entienden las tareas y los proyectos antes de seguir adelante con la jornada laboral, lo que agiliza y alimenta la productividad y hace que Termine sea más eficiente.
Mantener registros precisos
¿Alguna vez has tenido un caso en el que querías recordar un Termin o una discusión que tuvo lugar? Por lo general, la mayoría de los Termine tenían una secretaria o alguien que tomaba notas sobre el Termin. Sin embargo, esas notas suelen limitarse a los aspectos más destacados del foro y no abarcan muchos detalles.
Con las videoconferencias, la capacidad de grabar sus Termine, también puede hacer que se transcriban fácilmente con los detalles más precisos y minuciosos para que no se pierda nada. Puedes consultarlas rápidamente y compartirlas con los que no pudieron asistir, lo que ayuda a que todos tus equipos estén en sintonía en el futuro.
Oradores invitados y clases de vídeo
Muchas personas se han lanzado a crear cursos y talleres en vídeo, adoptando la tecnología para ayudarles a aportar más valor a las personas. Si utiliza estas técnicas en su empresa, también puede proporcionar una gran ventaja a sus empleados.
Las videoconferencias le permiten invitar a ponentes de otras divisiones, departamentos u otras marcas de éxito que estén dispuestos a ayudar a impulsar la innovación en su empresa. Lo mejor de todo es que los ponentes pueden venir literalmente de cualquier parte, ya que podrían simplemente enviar un vídeo desde casa. Así que, si hay una persona en particular que tiene en mente, podría invitarla a su conferencia para que aporte una gran cantidad de conocimientos a sus equipos específicos.
También puedes crear más clases basadas en vídeo para ayudar a formar a los nuevos empleados y ofrecer una forma más entretenida de hacerlo. Ayudar a poner al día a otros empleados o repasar habilidades también puede hacerse con un vídeo divertido e interactivo.
Eliminación de la redundancia
Las empresas han encontrado más valor en las videoconferencias para las soluciones en su conjunto. Sin embargo, a veces, cuando las cosas se transmiten de un equipo a otro o de un departamento a otro, no siempre se transmiten correctamente. La peor parte de que se envíen artículos o información sin una plataforma de comunicación sólida es que se escuchará lo mismo desde varias áreas.
La videoconferencia elimina la redundancia que puede producirse en las comunicaciones. Las cuestiones complejas o las cosas que hay que tratar pueden hacerse en un solo lugar, en lugar de repartirse por toda la empresa o repetirse una y otra vez.
Conclusión:
Independientemente de su opinión sobre las conferencias web, hay muchas razones por las que el vídeo es beneficioso dentro de la plantilla. Fomentar las conexiones personales, mantenerse más concentrado y concentrado en la tarea, hacer que Termine sea más productivo y transmitir eficazmente las comunicaciones son sólo algunas de las formas en que la interacción a través del vídeo crea una impresión mejor y duradera para que su negocio se expanda.
La videoconferencia le permite prepararse para un futuro más digitalizado. Si su empresa aún no ha incorporado la videoconferencia como medio de comunicación y ha eliminado las audioconferencias, es ahora o nunca.
Adoptar la tecnología y cosechar los beneficios que el vídeo proporciona a su organización puede impulsar los procesos, los departamentos y el liderazgo al siguiente nivel y ayudar a promover más crecimiento y éxito de maneras que quizás no haya considerado.
Sobre el autor
Melissa escribe entradas de blog y artículos para una gran variedad de sitios, desde agencias de SEO y vendedores en línea hasta empresarios que empiezan y sitios web de comercio electrónico. Aspira a mantener a sus lectores comprometidos e invocar la curiosidad al tiempo que ofrece contenidos basados en soluciones. Tiene experiencia previa trabajando con revistas y establecimientos de comercio electrónico como comercializadora de contenidos y editora.
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