.jpg)
Estoy seguro de que muchos de ustedes están hartos de estar encerrados en casa. Y aunque todos nos hemos acostumbrado a trabajar desde casa, no hay por qué conformarse con los hábitos de trabajo o la productividad. Trabajar desde casa puede aumentar su productividad en un 20% y nosotros estamos aquí para mostrarle cómo hacerlo.
Mantener el entorno de trabajo productivo (Esto es diferente de establecer un entorno de trabajo en casa, se trata de mantener el espacio productivo y actual)
Horario:
Estoy seguro de que tienes un horario establecido, pero sólo porque esta rutina haya funcionado en abril y mayo, no significa necesariamente que sea la única opción para ti. Como autónomos, es vital mezclar las cosas. Cambiar la rutina una vez al mes puede multiplicar por dos tu productividad y evitar que te estanques. Las tareas administrativas aburridas pueden ralentizarnos, así que cuando planifiques tu horario, rota las horas en las que tienes que hacer tus tareas administrativas.
Objetivos:
Hay que establecer límites y objetivos. Aunque la rotación de los horarios es buena, a veces puede hacer que se retrase el trabajo administrativo esencial. Tienes que controlar tu trabajo con aplicaciones como Trello y recompensarte cuando completes tus tareas. Una forma de rendir cuentas es pedir a un amigo que te controle a una hora acordada cada semana o cada mes.
Distracciones:
Sin embargo, cuando se trabaja desde casa, hay que recordar que siempre hay falsos amigos. Por ejemplo, el trabajo en red es una forma eficaz de llegar a los clientes, pero puede conducir rápidamente a horas de distracción y pérdida de tiempo. Por lo tanto, hay que fijar objetivos y establecer periodos de tiempo para este tipo de tareas administrativas. Siempre hay que comprometerse con períodos de trabajo más pequeños, pero intensos. Eres más productivo cuando te centras en una tarea específica durante un periodo de tiempo más pequeño. Dos aplicaciones muy útiles para librarse de las distracciones en línea son Pavo frío y Bosque. Cold Turkey bloquea cualquier aplicación o sitio web que te distraiga durante un periodo de tiempo determinado. Forest es una aplicación en la que se hace crecer un árbol virtual cada vez que se completa una cantidad determinada de trabajo. Estas aplicaciones son excelentes para crear una estructura en tu día y alcanzar tus objetivos. Cada hora debes hacer una pequeña pausa. El 40% de las personas que trabajan desde casa vieron aumentar su productividad al hacer descansos regulares.
Motivación:
Pero seamos sinceros, nadie quiere hacer sus tareas administrativas, por lo que cambiar tu horario puede evitar que te desmotives en el mismo punto cada semana. Tienes que asegurarte de que te recompensas por el trabajo que has hecho y por el tiempo que has permanecido concentrado. La evidencia científica sugiere que tu cerebro se desmotivará para hacer el trabajo administrativo en el futuro si no lo refuerzas con positividad. Una buena forma de motivarse es tomarse un descanso o comunicar su éxito a otro autónomo después de completar una tarea difícil.
Digitalizar:
Aunque la mayoría de nosotros estamos confinados en un espacio, estoy seguro de que todos habéis perdido algún papel importante en casa. ¡Sobre todo si tenéis niños ocupados en casa! Una de las formas más fáciles de organizar y proteger tus documentos es digitalizarlos y almacenarlos en la nube.
La digitalización reduce la duplicación del trabajo y aumenta la productividad. Pasarás menos tiempo buscando esos documentos perdidos y más tiempo trabajando, lo que a menudo te da una ventaja competitiva. La mayoría de los entrenadores autónomos, por ejemplo, tardan aproximadamente una hora y media en redactar sus notas, por lo que es esencial que estas estén siempre accesibles y seguras.
Igualmente, es importante que mueva su agenda en línea. Olvidar o faltar a una reunión hará que, en la mayoría de los casos, un cliente no vuelva. Pero igualmente, si su cliente se olvida de la reunión, usted puede acabar perdiendo aún más tiempo y dinero. Utilizar un programador y un recordatorio en línea, como MeetFoxes una buena manera de asegurarse de que no se pierda una reunión. Para trabajos más basados en tareas, recomendamos encarecidamente Trello.
Los clientes tienen el doble de probabilidades de volver a acudir a usted si recuerda detalles concretos de sus problemas. Tener toda la información frente a ti en el ordenador hace mucho más probable que seas capaz de entregarla. También le permitirá tener todos los archivos disponibles en un portátil, listo para reunirse con los clientes en persona. Las mejores aplicaciones para digitalizar tu trabajo son Google drive, Notion y Trello debido a su sencillez.
Externalizar y automatizar:
Todos tenemos tareas que no nos gustan en el trabajo. Para la mayoría de nosotros, los autónomos, son la facturación y la contabilidad. En el caso de las tareas que le llevan mucho tiempo, podría ser más eficiente y rentable subcontratar o automatizar estas funciones. Para saber qué es lo que le lleva más tiempo y qué debería subcontratar o automatizar, puede utilizar una aplicación como Strides para controlar la duración de sus tareas. Por ejemplo, la facturación y la administración asociada pueden ocupar una media del 20% de tu semana laboral, por lo que deberías considerar la posibilidad de automatizarlas.
Las tareas repetitivas y sensibles al tiempo, como las campañas de correo electrónico en frío y la publicación en las redes sociales, cuando se automatizan, pueden suponer un gran ahorro de tiempo y aumentar la productividad. Alrededor del 94% de los profesionales del marketing que automatizan sus tareas han visto una gran mejora en su rendimiento. Es increíble la cantidad de tiempo que la programación de Termine puede tomar durante su semana de trabajo. Especialmente en la parte superior de su horario ya ocupado de llegar a los clientes en los foros y las redes sociales. Un consultor autónomo dedica al menos 10 horas a la semana a concertar y organizar Termine con los clientes. Este tiempo podría dedicarse a ganar dinero. Por ello, es esencial automatizar o externalizar estas tareas. Hemos encontrado las mejores aplicaciones que puedes utilizar para automatizar tus tareas, aquí.
- ¿Dónde subcontratar?
Si va a subcontratar, debe encontrar a alguien en quien confíe y que tenga los conocimientos necesarios. Una buena área para externalizar es la contabilidad, ya que requiere mucho tiempo y no es una parte fundamental de su negocio.
A la hora de elegir a alguien para subcontratar, he aquí una lista crucial de preguntas que hay que hacer:
- Ubicación: Este mundo remoto ha abierto las posibilidades de externalizar cualquier aspecto de su negocio a cualquier parte del mundo. Sin embargo, cuando busque opciones de subcontratación a distancia, es esencial que entiendan la cultura de su empresa y el mercado de su país. Además, algunos trabajos deben subcontratarse a personas con cualificaciones registradas en su país de origen.
- Experiencia: Quiere elegir a alguien con suficiente experiencia. A veces sus requisitos son tan específicos que hay que encontrar un proveedor de servicios con habilidades especiales. En este caso, es posible que tengas que buscar una agencia de contratación o preguntar en las redes sociales y los foros. Allí puedes encontrar muchas opiniones útiles.
- El precio: Quieres subcontratar a alguien que cobre una tarifa competitiva y el mejor lugar para averiguarlo es preguntando a otros autónomos. Si aún no lo has hecho, te recomendamos que hagas preguntas y encuentres opiniones participando en debates y foros en línea (como Quora, Linkedin, nuestras páginas de la comunidad ). Una vez que hayas calculado el precio, tienes que compararlo con el tiempo que normalmente te llevaría hacerlo tú mismo.
Haga el cálculo: Si puedes ahorrar 1,5 horas diarias subcontratando y eso te cuesta 200 dólares al mes, ¿merece la pena?
Su tarifa por hora: 70 $/hora
Días de trabajo al mes: 20
Coste de externalización por mes: $100
70 dólares por hora x 1,5 (1,5 horas ahorradas)
x 20 (días de trabajo al mes)
= $2100
En este caso, una subcontratación de 200 dólares podría ahorrarle 1900 dólares cada mes
