Para un autónomo o un consultor, uno de los mayores retos es la gestión de su tiempo.
Para un consultor, la frase "el tiempo es oro" es cien por cien cierta.
A un consultor se le paga por sus conocimientos y experiencia por horas. Pero si acaban gastando sus horas de generación de ingresos en ocuparse de tareas administrativas como la programación, el seguimiento de los clientes potenciales, el pago, etc. Entonces, ¿te imaginas la cantidad de ingresos y tiempo que acaban perdiendo?
Si lo piensas bien, todo consultor es un vendedor. Y un vendedor tiene muchas responsabilidades que no son realmente generadoras de ingresos, pero igualmente importantes, como;
- la prospección,
- enviar correos electrónicos,
- el seguimiento de los clientes,
- Llegar al frío
- Programación Termin
- Actualización del CRM, etc.
Junto con esto, son obviamente responsables de la generación de ingresos. Pero, ¿sabe que acaban dedicando más del 60% de su tiempo a trabajos que pueden automatizarse fácilmente con la tecnología de la nueva era?
All the above repetitive activities can be automated with calendar automation tools like MeetFox and a powerful marketing automation software. Consultants cannot track their leads on excel sheets or google sheets. It would become too cumbersome and time-consuming. Consultants need to add their leads in some CRM fast and automatically, and that's how EngageBay comes into the picture.
¿Es usted un autónomo, un consultor o alguien que intenta gestionar mejor su tiempo y eliminar o reducir toda la redundancia de su agenda diaria?
Si la respuesta es afirmativa, quédese aquí; en este blog, enumeraremos las mejores formas de hacer que la programación sea eficiente sin mucho esfuerzo y tiempo.
Consejos para gestionar eficazmente su tiempo y su agenda como un profesional
Segmenta tu día y sigue una rutina
No importa en qué trabajes o cuántos clientes tengas, establece una rutina para ti.
En el mundo competitivo de hoy, no importa cuál sea tu designación; acabas vistiendo diferentes gorras para tu trabajo. Y la mejor manera de manejarlo es segmentando tu jornada para diferentes trabajos.
¿Te preguntas cómo puedes hacerlo?
Deja que te lo enseñemos:
Priorizar el tiempo de ingresos o el cliente Termine
Puede que reciba muchas solicitudes en Termin , priorice las que tengan oportunidades o clientes que coincidan exactamente con sus personas de venta, lo más probable es que se conviertan más rápido y contribuyan al objetivo final de su negocio: los ingresos.
Y al mismo tiempo, es bueno dar opciones a sus clientes potenciales para que elijan el momento que más les convenga desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y hacerlo por correo implicará demasiados mensajes de ida y vuelta, lo que podría irritar a sus clientes y hacerle perder tiempo también.
Instead, you can use a calendar automation tool like MeetFox for automating your whole calendar. They can self-schedule their meeting with you from anywhere, 24/7.
¿Recuerdas lo de segmentar tu calendario en función de las prioridades?
Incluso puede segmentar su calendario Termine en función de la prioridad. Por ejemplo, usted tiene 2 seguimientos Termine y un Termin con un gran cliente. Puede programar el gran cliente Termin por la mañana dándole una etiqueta de alta prioridad y reservando el resto del día para el seguimiento Termine y la baja prioridad Termine. De este modo, si al final del día llega algún Termine de alta prioridad, puede programarlo y atenderlo.
Preservar el tiempo de trabajo
Bloquea tiempo en tu calendario para el trabajo real, como la creación de contenidos, el trabajo de producto, el diseño, etc., junto con cualquier trabajo de administración que tengas que hacer, como los informes, etc. Si solo te dedicas a Termin y a la programación, otros trabajos o los principales que generan ingresos pierden prioridad y quedan básicamente sin atender.
¿Cómo?
Bloquea el tiempo en tu calendario con una frase como "Tiempo de concentración", "ocupado" o "no disponible" para que todos sepan que no estás disponible. O establece el estado del calendario como ocupado para anular el horario del calendario cuando necesites concentrarte en algo.
Otra forma de aumentar el tiempo de trabajo es limitando el número de Termine o de eventos en su calendario, de modo que pueda guardar una cantidad de tiempo amplia para hacer el trabajo real sin ninguna perturbación.
De este modo, podrá ahorrar una gran cantidad de tiempo para realizar el trabajo real sin ninguna perturbación.
Preservar el tiempo de aprendizaje
En este mundo tan competitivo y acelerado, es esencial mantener los conocimientos actualizados. Por ello, reserve tiempo en su calendario para actividades de aprendizaje como leer, ver seminarios web, escuchar podcasts y ponerse al día con las últimas tendencias y actualizaciones.
Puedes guardar el tiempo de bloqueo al principio del día, antes de empezar tu ajetreo diario, o al final del día, después de haber terminado con todo tu trabajo para las actividades de aprendizaje, y actualizar tu calendario en consecuencia.
Además, también debes bloquear en tu calendario el tiempo personal y los descansos, para que tu rutina diaria sea más ágil. Y que puedas descansar entre cada tarea. La mente no puede funcionar correctamente si sólo trabaja y no descansa.
Ahorre tiempo para las tareas imprevisibles
Imaginar siempre una condición ideal es una tontería si nos atrevemos a decirlo.
Siempre habrá alguna tarea o trabajo adicional de alta prioridad que pueda caer sobre tu mesa. Esto no significa que tengas que alterar toda tu agenda para realizar esa tarea. Creará un caos primero en tu rutina diaria y creará un retraso para otras tareas.
En cambio, tiene sentido bloquear algo de tiempo adicional en tu calendario para tareas imprevistas. Si no caen sobre tu mesa nuevas tareas o trabajo imprevisible, está bien; puedes utilizar este tiempo para aprender o ponerte al día en alguna tarea que tenías atrasada.
Automatización de CRM
Para hacer un seguimiento de tus clientes y del pipeline, puedes utilizar los viejos CRM tradicionales como HubSpot y Close. Pero hay muchas alternativas a HubSpot que tienen características añadidas. Pueden ayudarte en la creación de tareas, contactos, adición de detalles de contacto, notas de trato, etc., y posterior verificación de la información.
Entonces, ¿qué se puede hacer?
You can integrate MeetFox with your CRM using workflow automation solutions and directly add your meeting information to your CRM database without any manual effort. Once you connect your tools, every time any meeting is set up, a trigger is sent to CRM for creating a name, id, and event type.
Con la automatización del CRM, no sólo ahorrará tiempo de administración, sino que también le ayudará a prever sus futuros ingresos y crisis. Y, por lo tanto, ahorrará mucho tiempo de esfuerzo manual en la creación de la previsión de ofertas...
¿Te preguntas cómo?
La automatización del CRM hará que su pipeline sea transparente con los detalles completos de los acuerdos, el futuro Termine, y las oportunidades, lo que le ayudará automáticamente a prever los ingresos y la crisis.
Automatización de las campañas de goteo
Ahora que tiene un conjunto de contactos en su CRM, también hay gente nueva cada día que se registra en su sitio web.
No puede enviar tantos correos electrónicos manualmente. Imagine cuántos correos de bienvenida, de calentamiento, de inscripción, de programación, etc., tendrá que crear y enviar diariamente. ¿Y cuánto tiempo perderá?
Cree flujos de trabajo y configure campañas de correo electrónico para cada acción que un usuario realice en su sitio web. E incluso crea flujos de trabajo de correos para los contactos de tu CRM en función de la etapa de la negociación, el ciclo de vida del cliente, etc., para que no tengas que crear y enviar estos correos cada día de forma manual.
Habilitación de facturas y pagos
De forma similar a como creó las campañas de goteo, cree correos automatizados para el cobro de pagos y facturas. Si no lo hace, terminará gastando una cantidad crucial de tiempo enviando facturas, recordatorios de pago a sus clientes.
Calendar automation tools like MeetFox allow you to integrate your calendar with payment services and gateways so that your customers can directly pay on the invoice mail post your last meeting.
En resumen
Para resumir todo el artículo o cómo programar eficazmente tu tiempo como consultor:
Eliminar los procesos manuales ineficaces y repetitivos
Identifique las redundancias en sus actividades o trabajos diarios que pueden ser fácilmente automatizados. Actividades que consumen mucho tiempo, son de naturaleza repetitiva y crean cuellos de botella en las tareas que generan ingresos.
Lo más probable es que estas tareas no hagan más que sobrecargar su agenda y puedan ser fácilmente gestionadas por la automatización y las herramientas basadas en la nube. Los consultores que se ocupan manualmente de estas tareas acaban perdiendo ingresos y tiempo e incluso pierden oportunidades cruciales.
Es crucial entender qué tareas debe manejar y qué tareas deben dejarse en manos de las herramientas SaaS.
Emplear la automatización para la programación y la gestión
No hay duda de que estas robustas herramientas SaaS basadas en la nube son un ahorro de ingresos en términos de trabajo, tiempo y tareas repetitivas. Así que no es difícil imaginar sus beneficios en la gestión del tiempo y el proceso de programación.
Como consultor, es esencial para usted manejar múltiples trabajos simultáneamente como la actualización del CRM, el envío de correos electrónicos de registro, la ejecución de campañas de goteo, el envío de facturas, etc. Las herramientas de automatización de citas le permiten hacer todo esto y dar a sus clientes potenciales la libertad de programar la Termin según su disponibilidad.
Incluso te da la libertad de bloquear tu calendario para el trabajo real y el tiempo personal para que nadie pueda programar un Termin contigo o molestarte en tu tiempo de concentración.
Sobre el autor
Radhika Mohan Singh Roy es la responsable de marketing de EngageBay. Anteriormente fue comercializador senior en Agile CRM, gerente de comunidades y medios sociales en Simplilearn, estratega de AdWords en Google, y también ha trabajado con Apple y Bank of America. Tiene un máster en inglés y está certificado como Six Sigma Green Belt.
