Desde la llegada de la pandemia, se ha producido un aumento meteórico de Termine en línea. El vídeo Termine experimentó un aumento del uso del 50% en 2020 en comparación con los días anteriores a la pandemia. Esto se debe a las numerosas ventajas de utilizar el software de videoconferencia en línea Termine.
Pero incluso con el aumento de los programas informáticos de videoconferencia y Termine , el coste de una mala organización de Termine sigue siendo asombroso. Cada año se pierden 541.000 millones de dólares por culpa de la mala organización de Termine.
Hay varios culpables que contribuyen a esta pérdida. En primer lugar, las investigaciones muestran que el 59% de Termine no se queda en el tema. Esto es frustrante para muchas personas que sienten que se pierde mucho tiempo discutiendo cosas irrelevantes.
Para que las reuniones sean más productivas, las organizaciones deben establecer órdenes del día adecuadas. Un orden del día de una reunión implica una lista organizada de actividades, eventos, tareas y asuntos a tratar.
La creación de un orden del día en Termin garantiza el orden en su Termine, limita las distracciones, asegura que sólo se traten los puntos importantes y que cada persona entienda el resultado deseado.
Entonces, ¿cómo crear una agenda en línea Termin que conduzca a un Termineproductivo? Aquí tienes siete consejos que puedes utilizar.
Preparar el orden del día antes de la Termin
Una de las razones por las que la mayoría de los Termine no logran su objetivo es cuando no se establecen con un propósito. El plan de debate no se piensa a fondo o se concibe apresuradamente antes de que comience la Termin . El resultado es la confusión, las largas pausas, las miradas vacías, los participantes barajando la información adecuada o la discusión de asuntos no laborales como la política.
Para evitar este dilema y ahorrar tiempo, redacta tu agenda Termin en diapositivas ppt con antelación, de modo que tengas tiempo suficiente para editarla, hacerla presentable e incluso incorporar las ideas de otros miembros del equipo. En este borrador, especifica el papel de cada persona, los puntos a tratar y envía copias electrónicas a todos para que las consulten al menos un día antes de la Termin.
Además, establezca recordatorios automáticos en su calendario que informen a cada persona del día y el propósito de Termin . Al establecer un objetivo claro y conciso, los empleados reconocerán fácilmente la importancia de la Termin y su propósito más amplio.
Establecer límites de tiempo
Una vez que haya redactado sus propósitos en Termin , el siguiente factor a tener en cuenta es el tiempo. Establezca cuánto tiempo le llevará el Termin . Ten en cuenta que estás sacando a la gente de su apretada agenda, así que infórmales de cuánto tiempo pretendes utilizar.
Indique explícitamente el tiempo que da a cada participante para compartir sus puntos de vista o la duración del debate de cada orden del día. Por ejemplo, puede asignar a cada punto del orden del día 20 minutos y a los participantes 5 minutos para intervenir. Además, prevea descansos.
"Establecer límites de tiempo garantizará que los participantes no se queden demasiado tiempo discutiendo un tema ni que la reunión se prolongue demasiado", dice Omer Usanmaz, director general de Qooper Mentoring & Learning Software.
Establecer reglas claras
ATermine acuden muchos tipos de personas: algunos llegan tarde y otros sienten que no se tienen en cuenta sus opiniones o preocupaciones sobre un punto concreto de la conversación. Pueden iniciar una discusión acalorada y avivar el conflicto, desviando al equipo del orden del día de Termin.
Estos comportamientos, acciones o escenas negativas pueden mitigarse estableciendo directrices y reglas claras. Las directrices o reglas evitan que el conflicto se salga de control, garantizan el orden y minimizan las distracciones.
En su lista de reglas, la etiqueta debe ser la primera. Asegúrese de que los participantes mantengan sus teléfonos en silencio, evite hacer varias cosas a la vez durante la reunión ni converse con otra persona. Cuando se asiste a una reunión en línea, todo el mundo debe ir bien vestido y asegurarse de que sus compañeros no interrumpen la reunión. Además, tampoco deben interrumpir a los demás que contribuyen al orden del día de la reunión.
Aparte de estas etiquetas online de Termin , ten en cuenta tu entorno. Por ejemplo, el entorno en el que ejecute su Termine no debe ser ruidoso ni tener un fondo que distraiga. Además, debe estar bien iluminado.
Anime a los miembros a pedir permiso al moderador antes de hablar y a tener su micrófono en silencio cuando no estén hablando. Por razones de seguridad, aconseja a los miembros que no compartan las contraseñas de acceso a Termin con personas que no estén presentes para evitar actividades de ciberacoso como el zoom bombing.
Involucrar a los miembros y buscar sus aportaciones
Termine fracasa cuando la gente no puede compartir sus conocimientos, comentarios o aportaciones. Su responsabilidad es fomentar la interacción pidiendo a los miembros que ofrezcan sugerencias sobre lo que quieren hablar y lo que creen que requiere atención urgente antes de la Termin.
Esto garantiza que todas las personas participen en Termin de principio a fin y mejora el compromiso.
Prepare sus sistemas antes del día Termin
Los fallos del sistema no son una novedad en Internet Termine. Incluso después de haber configurado cuidadosamente su equipo, pueden fallar.
Una investigación realizada por Loopup muestra que se invierten 13 minutos de cada persona para que una instalación sea fácil de usar o funcione sin problemas. Esto, convertido en dinero, puede suponer varios miles de dólares.
Debe comprobar y volver a comprobar sus sistemas (cámara, teléfono o micrófono) para asegurarse de que funcionan correctamente unos minutos antes de la Termin.
Además, anime a los empleados a hacer lo mismo. Cuando su sistema pueda fallar, puede optar por una herramienta o plataforma externa en línea Termin para llevar a cabo su Termine de forma adecuada. Además, evite las tecnologías obsoletas que pueden provocar fallos frecuentes en el sistema.
Elige un moderador
Para asegurarse de que las reuniones no se desvían del camino, elija un moderador que supervise los procedimientos de la reunión. El moderador debe ser la única persona con autoridad para permitir que otros hablen.
Según Craig Anderson, fundador de Express Dentist, "el moderador mantiene a todo el mundo centrado en el objetivo de la reunión, mantiene el orden a lo largo de la misma y limita los fallos de comunicación que puedan surgir. "
Terminar el Termin con una acción específica
Otro factor que conduce a la improductividad en línea Termine es la falta de una acción específica para concluir la Termin. Como resultado, los empleados abandonan la Termin sin saber cuál es el siguiente paso o curso de acción.
En su página web Termine, resúmalos con un plan de acción coherente para que cada empleado esté de acuerdo con sus puntos de vista cuando abandone la página Termin. Asegúrese de que cada empleado entiende su tarea y la importancia de llevarla a cabo. Para inculcar el compromiso y el sentido de la urgencia, dé plazos para una tarea concreta y exponga las consecuencias de no Termin ese plazo.
Conclusión:
Muchos creen que la tecnología es la solución a la ineficacia de Termine. Sin embargo, sólo puede reducir el compromiso de tiempo y agilizar la colaboración. La tecnología no puede eliminar los culpables del fracaso de Termine , como las discusiones irrelevantes, las repeticiones y las distracciones de los no asistentes o la multitarea.
Por otro lado, la formulación de una agenda online Termin adecuada puede. Una agenda online Termin garantiza que solo se traten los temas importantes, evita que su Termin se desvíe del camino, consigue la respuesta adecuada de los miembros de su equipo y le ayuda a alcanzar los objetivos de la Termin.
Sobre el autor
Adela Belin es una comercializadora de contenidos y bloguera en Escritores por hora. Le apasiona compartir historias con la esperanza de marcar la diferencia en la vida de las personas y contribuir a su crecimiento personal y profesional. Encuéntrala en Twitter y en LinkedIn.
