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Para Philippe Borremans, ser consultor de comunicación de riesgos en emergencias significa que el tiempo perdido puede traducirse fácilmente en vidas perdidas. En el mundo de las comunicaciones de emergencia, donde hay mucho en juego, la eficacia y la eficiencia de los procesos es un ingrediente esencial para la creación de un sistema de comunicación de riesgos adecuado.
No es de extrañar que el horario de trabajo del Sr. Borremans implique a menudo la necesidad de una comunicación eficaz, especialmente cuando se realizan llamadas internacionales tanto con clientes como con colegas. La comunicación a distancia a veces puede llevar mucho tiempo, sobre todo cuando se trata de encontrar un momento adecuado para reunirse para ambas partes.
"Trabajamos en la comunicación de emergencias y si hay algo que nunca nos sobra es el tiempo... No deberíamos gastarlo en "encontrar el momento adecuado para reunirnos", sino en salvar vidas con una buena comunicación de riesgos."
Philippe utiliza ahora MeetFox, que le permite programar diferentes tipos de reuniones en línea con una facilidad sin precedentes. Esto le deja más tiempo para concentrarse en salvar más vidas a través de su trabajo.
"MeetFox simplemente se me quedó grabada por su flexibilidad para crear tipos específicos de reuniones y el flujo de confirmación fácil de entender para los participantes".
He aquí cómo:
MeetFoxLa fácil integración para un uso sencillo
A través de MeetFox, Philippe Borremans ha podido utilizar las capacidades de integración del software para convertir a más clientes haciendo que el proceso de reserva sea más fácil y eficaz. El correo electrónico del empresario tiene ahora un enlace de "reservar una llamada" añadido a la firma, lo que permite a los posibles clientes programar fácilmente una reunión ellos mismos.
"...(MeetFox me permite) poder añadir un enlace de "reservar una llamada" a mi firma y que la gente organice la llamada por sí misma".
Philippe puede ahora prescindir del tedioso proceso de programar y reprogramar Termine mediante interminables correos electrónicos.
Además de la integración con el correo electrónico, el software puede integrarse en las páginas web de la empresa y en las publicaciones y perfiles de las redes sociales. Esto permite a sus clientes potenciales reservar una cita en Termin desde cualquier canal en el que interactúen con usted. La integración puede contribuir en gran medida a aumentar las conversiones de los clientes y, posteriormente, a hacer una contribución significativa al crecimiento de su negocio.
MeetFox'Sincronización de calendarios': El mejor gestor de reuniones
Termin Uno de los pasos más tediosos, pero esenciales, a la hora de reservar un sitio web Termin es determinar la hora mejor y más conveniente para todos. Los participantes suelen verse obligados a enviar numerosas sugerencias en una interminable cadena de correos electrónicos. Además, el proceso se repite a menudo en caso de que una de las partes decida cambiar de horario. Por suerte para usuarios como Philippe, Metfox ha sido desarrollado para resolver este problema.
Tras sincronizar MeetFox con su calendario, todo lo que tiene que hacer Philippe es indicar cuándo está libre para una reunión. Una vez hecho esto, el software se encarga del resto. Cuando los clientes deciden programar una reunión, el programa les da un horario basado en la disponibilidad en tiempo real de Philippe. Si alguna de las partes no está disponible por un motivo u otro, se puede reprogramar con un simple clic.
"Simplemente hace mi "gestión deTermin " por mí y me ahorra una enorme cantidad de tiempo".
Además de su vocación como experto en comunicación de riesgos, Philippe también es presidente voluntario de la Asociación Internacional de Relaciones Públicas. Dirigir esta organización internacional significa que tiene que programar y asistir a reuniones con participantes de diferentes zonas horarias, un fenómeno que a veces puede resultar confuso. MeetFox responde a esta necesidad convirtiendo automáticamente las horas de las reuniones para ambas partes en las zonas horarias correctas, asegurándose así de que todos estén al día, literalmente.
"Tener una herramienta que se encarga de todo esto por mí me ahorra una buena cantidad de dinero".
MeetFox Es un buen negocio.
Como toda buena solución, MeetFox ha facilitado la vida empresarial de Philippe, permitiéndole ahorrar más tiempo (¡y, en efecto, ayudándole a ganar más dinero!).
"Realmente recomiendo a los profesionales de la comunicación que analicen con detenimiento todos los procesos que no aportan un verdadero valor añadido a su trabajo e intenten automatizarlos. Plataformas como MeetFox están ahí para liberar nuestro valioso tiempo. Utilicémoslas".
Para un empresario como Philippe, cada minuto que se dedica a enviar correos electrónicos innecesarios a los clientes es tiempo que se aleja de su actividad principal y, en última instancia, se convierte en un coste para el negocio. Esto significa que cuanto más eficientes sean sus procesos, mayor será su capacidad para liberar un tiempo valioso que, a su vez, se dedica a actividades generadoras de valor. Esto hace que MeetFox sea un activo inestimable, ya que se esfuerza por sacar lo mejor del empresario por el bien de la empresa y, en última instancia, del cliente.
