Probar nuevas herramientas puede ser una molestia y no siempre funciona.
Sabemos que no tienes tiempo para probar cada nuevo servicio en línea durante tu apretada agenda de trabajo en Termine, redes, facturación y todo tipo de tareas administrativas. Por eso hemos probado las mejores herramientas para ahorrar tiempo. Hagamos que 2021 sea el año en el que arranques tu negocio.
Todas estas herramientas son fáciles de usar y asequibles. Así pues, deseche esas notas adhesivas y agendas mientras le mostramos cómo reducir su carga de trabajo a la mitad con nuestras principales herramientas digitales:
Organice sus pensamientos, ideas y proyectos
Mesa de aire
Antes de hablar de la fijación de objetivos como coach o consultor, puede ser bastante difícil organizar tus pensamientos e ideas.
Airtable es un gran lugar para colaborar y organizar la información de forma centralizada. Te permite integrar todos tus pensamientos, planes y notas en un solo lugar.
Actúa como una hoja de Excel más avanzada y es excepcionalmente adaptable. Estas plantillas le darán una idea de cómo se puede utilizar Airtable. Es un lugar estupendo para organizar su investigación de mercado y la información de su red de contactos. Es especialmente útil si estás en Termin y quieres acceder a información específica. Le ofrece un espacio para representar sus pensamientos y planes, y es un lugar de colaboración si desea comunicar esta información a un grupo de personas.
Se necesita un poco de tiempo para entrar en él (intente utilizar una plantilla y vea los tutoriales en línea), pero es extremadamente útil si se utiliza con eficacia.
Precio: A partir de $0
ProofHub
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo todo en uno basada en la nube que le ofrece el máximo control sobre sus proyectos sin tener que cambiar entre varias herramientas. Gestiona todo, desde la planificación del proyecto hasta la comunicación continua, pasando por la entrega final del proyecto de forma eficaz y cómoda bajo un mismo techo virtual.
Puede ahorrar una cantidad de tiempo considerable en sus proyectos sin tener que hacer malabarismos entre las herramientas para realizar su trabajo. Esta herramienta le permite planificar, organizar y priorizar sus tareas diarias para que no se solapen unas con otras. ProofHub puede ayudar a los equipos de todos los tamaños a mejorar significativamente la productividad y la eficiencia general garantizando una coordinación perfecta de las tareas en una plataforma centralizada.
Estas son algunas de las características exclusivas de ProofHub
- Cree flujos de trabajo personalizados en varios flujos de trabajo para ayudarle a gestionar sus proyectos de forma eficiente
- Establezca un hito en su proyecto que le ayude a ver su progreso y a ajustar su plan de proyecto en función de la adversidad o el reto al que pueda enfrentarse.
- Con los tableros Kanban y la vista de tabla, puede visualizar fácilmente su proyecto y evaluar el progreso de sus tareas.
- La función de diagrama de Gantt le permite hacer un seguimiento de todos los plazos y dependencias del proyecto, ayudándole a identificar un riesgo potencial en cualquier fase del proyecto.
- Además, también puedes compartir aportaciones y obtener actualizaciones en tiempo real sobre tus proyectos mediante la función de debates en grupo, @Menciones y chat de ProofHub.
Una solución única para todas sus necesidades de planificación de proyectos y más de 85000 equipos en todo el mundo que lo adoran.
Precio: 89 dólares al mes
Motivación y listas de tareas
Zancadas
Los viejos hábitos son difíciles de erradicar. Es demasiado fácil volver a caer en los mismos viejos hábitos, poco después de establecer los planes para el nuevo año.
Sin embargo, 2021 va a ser diferente. Con Strides, puedes hacer un seguimiento de todos tus objetivos y hábitos en un solo lugar. La aplicación te ayuda a establecer objetivos alcanzables basados en la idea de las metas S.M.A.R.T., que aumentan 10 veces tus posibilidades de alcanzar tus objetivos.
La aplicación es estupenda para los entrenadores o consultores que quieren hacer un seguimiento y organizar la rutina perfecta en torno al cliente Termine. Ofrece gráficos y recordatorios visuales para mantener la motivación y la productividad. También proporciona un gran espacio para que usted trabaje en su equilibrio de la vida laboral; ayudándole a crear un ambiente de trabajo saludable.
Precio: Gratis
Trello
Trello es una gran herramienta visual para organizar todas tus tareas diarias en una lista de tareas. Sumérgete en los detalles añadiendo comentarios, archivos adjuntos, fechas de entrega y mucho más directamente a las tarjetas. También puedes colaborar en los proyectos de principio a fin con quien quieras.
La mayoría de las personas incumplen los plazos debido a:
- Subestimar el tiempo de ejecución de un trabajo
- Olvidar las tareas fijadas con mucha antelación
- Falta de comunicación de los plazos
- Desorganización
Trello te ayuda a visualizar y gestionar todos estos problemas, al tiempo que te da un impulso mental al marcar las tareas. La aplicación está destinada a aumentar tu productividad. Trello es mejor para las personas que quieren colaborar o que están esperando a que otras personas completen trabajos.
Precio: Gratis
Simplifique sus correos electrónicos y sus campañas
Superhumano
¿Cuántas horas de su semana dedica a contactar con posibles clientes? La respuesta es probablemente: ¡demasiadas!
Si escribe y recibe muchos correos electrónicos cada día, Superhuman le ahorrará horas de tiempo y reducirá su carga de trabajo. Realmente te ayuda a alcanzar el objetivo de"bandeja de entrada cero" cada día. Su objetivo es ayudarte a acelerar tus flujos de trabajo de correo electrónico con plantillas rápidas, recordatorios y otras herramientas. Puedes encontrar la mayoría de estas funcionalidades también en Gmail, pero Superhuman hace que toda la experiencia sea más rápida y mejor. Por desgracia, Superhuman sólo funciona si tienes una dirección de correo electrónico de Gmail.
Las campañas de correo electrónico siguen siendo una de las formas más populares y eficaces de promocionarse como entrenador o consultor. El 81% de las pequeñas y medianas empresas utilizan el correo electrónico como principal canal de captación de clientes, y el 80% para retenerlos.
Lamentablemente, tienen una lista de espera, pero no se tarda mucho en apuntarse. La espera merece la pena.
Precio: ~30 dólares al mes
Perfeccione su imagen y su marca
Canva
Más del 30% de las personas creen que el logotipo y la marca de un negocio son un indicador significativo de su calidad y servicio en general. Así que, si tienes alguna duda sobre la presentación de tu sitio web o de tus redes sociales, ¡entonces Canva es el lugar para ti!
Canva es un espacio para que diseñes tu presencia en las redes sociales, tu logotipo o cualquier documento. Esta herramienta de diseño ofrece miles de plantillas que puedes utilizar y editar de forma sencilla, sin necesidad de tener conocimientos avanzados de informática, lo que la convierte en una gran herramienta para coaches y consultores.
Canva tiene todo lo que necesitas para un diseño increíble:
- Millones de imágenes - Diseña con millones de fotografías, vectores e ilustraciones de stock. Incluso puedes subir las tuyas propias.
- Filtros fotográficos: edita tus fotos con filtros preestablecidos o avanza con las herramientas de edición fotográfica. Nunca te quedarás sin opciones.
- Iconos y formas gratis - Utiliza iconos, formas y elementos con facilidad. Elige entre miles de elementos para tus diseños o sube los tuyos propios.
- Cientos de fuentes: accede a una gran selección de fuentes que serán perfectas para cada diseño; todas listas para usar y accesibles dentro de Canva.
Precio: a partir de 0 $.
Picmaker
En 2021 y más allá, su presencia en línea lo es todo.
Su marca necesita tener una presencia online estelar, que esté en sintonía con su tema y sus directrices. Los gráficos son una parte importante a la hora de establecer esa presencia en línea para su marca.
Pero, ¿cómo diseñar gráficos que se mantengan dentro de la marca?
Picmaker es la opción perfecta para ello.
Es un software de diseño gráfico gratuito perfecto para marcas y particulares. Aquí hay algunas razones para que lo elijas.
- Herramienta gratuita para eliminar el fondo - Picmaker es la primera y única herramienta de diseño con una herramienta de fondo gratuita. Se acabó el uso de complicados programas para eliminar el fondo de tus imágenes.
- Una herramienta de diseño AI dedicada - Picmaker se ha vuelto loco con su herramienta de diseño AI dedicada (se llama el botón MAD). Te dará sugerencias para tus colores, fondos y fuentes. El diseño de gráficos es mucho más fácil con el botón MAD.
- Millones de imágenes, fuentes y gráficos - Picmaker tiene millones de fuentes gratuitas, imágenes de archivo y elementos gráficos en su plataforma. Puedes utilizar todo ello para crear impresionantes diseños online.
- Cientos de plantillas gratuitas: Picmaker también te ofrece la posibilidad de elegir entre cientos de plantillas ya preparadas. Utiliza estas plantillas para reducir el tiempo de diseño a unos pocos minutos
Precio - A partir de $0
BrandCrowd
BrandCrowd te permite agilizar el proceso de diseño de logos teniendo en cuenta la calidad del resultado. Tanto si eres un completo principiante como un diseñador experimentado, la herramienta de creación de logotipos te resultará muy útil. A través de esta plataforma, puedes diseñar tus propios logotipos utilizando plantillas preconfeccionadas. BrandCrowd te permite editar el estilo de la plantilla haciendo clic en un color, fuente y diseño diferentes en las opciones proporcionadas.
Aparte de la herramienta de creación de logotipos, estas son otras de las mejores características de BrandCrowd:
- Creador de tarjetas de visita - Puede editar su propia tarjeta de visita. Encuentre un diseño adecuado para su negocio y profesión. A continuación, no dude en modificar el estilo utilizando el botón de arrastrar y soltar.
- Opciones baratas y gratuitas disponibles: algunas plantillas de diseño están disponibles de forma gratuita, lo que es perfecto para los propietarios de negocios que están empezando y que no tienen presupuesto para crear una marca. E incluso para aquellos con un presupuesto limitado, las opciones de pago son tan económicas que tendrás acceso a la herramienta de diseño y a las miles de plantillas de diseño. Existen suscripciones mensuales o anuales.
- Plantillas para redes sociales - No tienes que ir muy lejos y buscar plantillas de calidad para redes sociales porque BrandCrowd también las ofrece. Al igual que el creador de logos, puedes editar las plantillas de redes sociales de forma gratuita y descargarlas por un precio muy asequible. Tendrás una publicación en las redes sociales que funcione en poco tiempo.
Millones de personas ya han utilizado los millones de imágenes, fotografías e iconos de BrandCrowd. Mejora la identidad de tu marca con las herramientas de BrandCrowd, baratas y fáciles de usar para los principiantes.
Conéctese y comuníquese
Slack
Si quieres comunicarte con entrenadores y consultores o con otras empresas, Slack es una forma increíble de interactuar de forma rápida y eficaz.
Slack ayuda a reducir y eliminar el número de correos electrónicos que envías invitando a la gente a las salas de chat. Puedes tener salas de chat para diferentes temas, compartir documentos, añadir recordatorios e incluso hacer videollamadas.
Las personas pueden trabajar juntas de forma más eficaz, conectar todas sus herramientas y servicios de software y encontrar la información que necesitan para hacer su mejor trabajo, todo ello dentro de un entorno seguro.
Es un gran espacio para intercambiar ideas: más de 750.000 empresas utilizan Slack para trabajar.
Precio: A partir de $0
Programe, recuerde, reúna y facture automáticamente a los clientes.
MeetFox
Por último, pero lo más importante, teníamos que recomendarnos a nosotros mismos. Esta es "la herramienta" para reducir su carga de trabajo y aumentar su productividad.
MeetFox le permite programar, recordar y tener reuniones de vídeo con los clientes, al tiempo que automatiza su proceso de facturación, todo en un solo lugar.
La programación y la facturación pueden ocupar hasta el 25% de su semana laboral como coach o consultor. Puede permitirse perder tanto tiempo?
La respuesta es: "¡No!". La plataforma te permite maximizar tus franjas horarias para evitar que desperdicies energía y dinero innecesarios. Y las reuniones por vídeo son la mejor manera de reunirse con los clientes; son accesibles y no suponen ningún esfuerzo para el cliente. Con MeetFox, puedes integrar cómodamente las reuniones en tu sitio web, en las redes sociales y en los correos electrónicos, potenciando enormemente la experiencia del cliente.
Precio: A partir de $0
Resumen
Reducir la carga de trabajo y aumentar la productividad no es tarea fácil. Pero con nuestras herramientas recomendadas, 2021 puede ser el año en que hagas realidad tus objetivos. Recuerde que debe ser positivo. Si quieres llegar a nuevos clientes este nuevo año, por qué no leer nuestro blog sobre "Identificar y atraer a tu cliente ideal" que se encuentra aquí.
¿Qué otras herramientas crees que hemos omitido en nuestra lista? Háganoslo saber escribiendo en nuestra Comunidad.
