El lugar de trabajo moderno implica comunicarse con empleados, miembros del equipo, clientes y otros colegas a distancia. Desde la pandemia, el uso de las herramientas de Termin en línea ha crecido exponencialmente y empresas de todos los tamaños se han apresurado a utilizarlas. Aunque las herramientas de Termin en línea ofrecen amplias ventajas a los equipos, la selección de la herramienta equivocada puede causar más daños que beneficios. Esto puede provocar retrasos en Termine, dificultades técnicas y otros problemas. Algunos de los errores más comunes al seleccionar una herramienta en línea Termin incluyen:
Complicación de la incorporación
Elegir una herramienta online Termin con una incorporación larga o complicada puede ser una pesadilla, especialmente para las grandes organizaciones. Antes de adquirir un plan o integrar una herramienta en línea con sus sistemas, investigue a fondo la dificultad de empezar a utilizar la herramienta en línea Termin . Lo último que quiere es que varios miembros del equipo tengan dificultades técnicas minutos antes de una importante Termin.
Algunos factores que hay que tener en cuenta al evaluar el proceso de incorporación de una herramienta son:
- La facilidad de inscripción: La herramienta que elijas debe tener un proceso de registro sencillo. Si se tarda más de unos minutos en registrarse, es probable que se produzcan más problemas de incorporación
- Opciones de web o de descarga: ¿La herramienta online Termin requiere una descarga o puede iniciarse directamente desde un navegador web?
- Asistencia al cliente: ¿Es fácil acceder al servicio de atención al cliente? ¿Hay ayuda en tiempo real de la herramienta que está utilizando?
Falta de integración
Otro error clave que se comete al seleccionar las herramientas de Termin en línea es no tener en cuenta la integración. La herramienta online Termin que elija debe integrarse bien con sus sistemas y aplicaciones. Esto puede incluir CRMs, herramientas de reserva, herramientas de colaboración y más. La herramienta online Termin que elijas debe tener las capacidades de integración y debes asegurarte de que cualquier integración específica que tu negocio necesite sea compatible con tu herramienta Termin .
As your team grows, you’ll need your meeting tool to accommodate different integrations to maximize the productivity of your meetings. Some advanced online meeting tools have a list of different integrations they enable. For example, MeetFox allows you to integrate with all of your favorite tools like Slack, HubSpot, Gmail, Stripe and more. This allows you to do basically any task with MeetFox.
La falta de uso compartido de la pantalla
Compartir la pantalla es una parte crucial de cualquier herramienta online Termin . Muchos de los sitios web Termine que incluyen presentaciones requieren que se comparta la pantalla. Es importante que te asegures de que tu herramienta online Termin tenga la posibilidad de compartir la pantalla integrada o que pueda soportar la integración de la misma. Esto permitirá a cualquier persona en tu Termin online compartir su pantalla y empezar a presentar en cuestión de segundos.
Aunque la pantalla compartida es muy útil, algunos proveedores tienen mejores capacidades que otros. Otras características que debes tener en cuenta a la hora de evaluar la pantalla compartida son el control de lo que puede ver el público, la posibilidad de recibir comentarios en directo y la calidad de la pantalla compartida. Si te aseguras de que la herramienta que seleccionas tiene las capacidades de compartir pantalla que deseas, tu Termine será mucho más agradable y productiva.
Fiabilidad técnica
Un aspecto que se pasa por alto a la hora de seleccionar las herramientas de Termin es la evaluación de la fiabilidad técnica. Muchas empresas en línea asumen que todas las herramientas de Termin tienen una gran fiabilidad, pero esto no es cierto. La fiabilidad implica aspectos del uso de la herramienta como la calidad del audio, la calidad visual, la calidad de la presentación similar para todos los asistentes, el tiempo de funcionamiento y mucho más. Sin fiabilidad técnica, te encontrarás con muchos problemas, como fallos, congelaciones o que la herramienta no se inicie. Esto puede ser perjudicial, especialmente si tienes clientes en Termine .
Puedes hacerte una buena idea de la fiabilidad de una herramienta leyendo los comentarios en línea y probando la herramienta tú mismo. Al probar una demostración del producto, puedes hacerte una idea sólida de su fiabilidad. Si trabajas con colegas y clientes internacionales, pídeles que prueben la herramienta para ver su fiabilidad. Esto le dará una buena indicación de la fiabilidad global de la herramienta online Termin .
Falta de participación de otros equipos
Un error crucial que cometen los responsables de la toma de decisiones a la hora de elegir una herramienta online Termin es no consultar con otros equipos de la empresa. Dependiendo del tamaño de su empresa, la herramienta online Termin que elija tendrá un impacto en el flujo de trabajo de docenas, si no de cientos de personas. Las necesidades de su departamento no son las mismas que las de otros departamentos de la empresa. Sin la participación de su equipo, es probable que elija la herramienta que mejor se adapte a su equipo y esto puede causar una variedad de otros problemas en toda la empresa.
It’s vital to consult with and get feedback from other departments and leaders within your company prior to making a decision on which tool to use. In larger organizations, there are typically legal and compliance requirements for tools they use. Without approval from the stakeholders in your business, you can make an ill-informed decision on the meeting tool you select.
Falta de funciones de productividad
No debe conformarse con cualquier herramienta online Termin . La herramienta que elijas debe capacitar a tu empresa para sacar el máximo partido a Termine y a las colaboraciones en línea. Antes de adquirir un plan, explore todas las funciones de productividad disponibles y compárelas con las de otros competidores. Asegúrese de que las funciones enumeradas son realmente útiles y mejoran la productividad de su Termine en línea. Es mejor seleccionar la herramienta que mejor se adapte a tu negocio en lugar de una herramienta que tenga una lista de características geniales. Algunas de las características que puede buscar en las herramientas de Termin en línea son:
- Zonas horarias automáticas: Esta función le indicará exactamente qué hora es para todos los participantes de Termin independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren
- Página de reserva personalizada: Esta función le permite crear un enlace para que todos sus asistentes hagan clic sin necesidad de codificación o diseño adicional
- Sincronización de calendarios: La herramienta Termin que seleccione debe permitirle sincronizar los calendarios de los participantes en su Termin. Esto es importante porque puede dar recordatorios rápidos sobre la asistencia a Termine.
- Grabaciones: Tu herramienta Termin debe tener capacidad de grabación. A menudo, un Termine importante puede durar mucho tiempo. Las funciones de grabación le permiten reproducir partes de Termin y mejorar la productividad
- Toma de notas: Algunas herramientas en línea de Termin le permiten tomar notas directamente en la presentación. Esto puede ser una gran característica a utilizar si te gusta tomar notas durante Termine.
Falta de seguridad
Durante la pandemia, hubo muchas preocupaciones de seguridad con respecto a muchas herramientas en línea Termin . Piratas informáticos aleatorios e intrusos accedían a la empresa Termine y causaban estragos. Esto suponía un gran problema de seguridad, además de una gran invasión de la privacidad. Lo último que quieres es que un pirata informático o un competidor acceda a tu página web sensible Termine y obtenga secretos comerciales. Por eso es vital que te asegures de que tu herramienta online Termin tiene una seguridad y un cifrado avanzados.
A la hora de seleccionar una herramienta online Termin , tienes que asegurarte de que es segura y tiene encriptación de extremo a extremo. Tu Termine debe tener lugar a través de una conexión encriptada usando HTTPS. Esto garantiza que tu Termin esté protegido y que ningún tercero malintencionado pueda acceder a tus conversaciones. Asegúrate de que tu herramienta online Termin tiene seguridad de datos y un programa de cumplimiento del GDPR antes de utilizarla.
Asegúrate de tomarte tu tiempo a la hora de elegir tu herramienta online Termin . Una vez que se haya familiarizado con las distintas herramientas y haya evitado estos errores comunes, podrá elegir la mejor herramienta Termin que añadirá productividad a su equipo Termine. Para saber más sobre cómo maximizar tu productividad con las herramientas online Termin , consulta nuestro blog aquí.
Sobre el autor
Ali Ali es un marketer de contenidos y bloguero en alisquared.co. Cuando no está publicando como invitado, se le puede encontrar haciendo link building y aprendiendo sobre aspectos técnicos de SEO. Se puede contactar con él en ali@alisquared.co.
