La forma de tomar notas durante las reuniones en línea depende de tus intereses. Pueden ser una mezcla de palabras a las que sólo tú puedes dar sentido, o un conjunto ordenado de diferentes temas, organizados en secciones detalladas. Puedes escribirlas en una página cualquiera de tu cuaderno, en el reverso de una servilleta o incluso en el resguardo de un billete. Pero ya que trabajas desde casa, ¿qué tal si consigues una aplicación para tomar notas que pueda resolver este problema en segundos? Entonces, ¿cuáles son las mejores aplicaciones para ayudarte a tomar notas durante las reuniones en línea?
Tomar notas solía ser sencillo. Cogías un papel, un bolígrafo y te ponías a escribir. Pero entonces un grupo de empollones se reunió y desarrolló todo tipo de aplicaciones que pueden organizar todo automáticamente por ti. Fue entonces cuando la toma de notas se complicó.
Millones de aplicaciones podrían pasar por aplicaciones de notas. Podrías repasar todas tus notas en un Google Doc o abrir varios borradores de Gmail para tenerlas en un lugar seguro. Pero lo que necesitas ahora son aplicaciones diseñadas explícitamente para tomar notas. Entonces, ¿cómo puedes encontrar la aplicación perfecta para tomar notas durante las reuniones en línea?
¿Qué hace que una aplicación para tomar notas sea excelente?
Las aplicaciones para el trabajo deben facilitarnos la vida y ayudarnos a realizar las tareas más rápidamente. Tienen que hacer lo que se espera de ellas y tener éxito. Si no es así, ¿por qué descargarías una nueva aplicación si no es para ganar algo a cambio?
Lamentablemente, no todas las aplicaciones para tomar notas tienen funciones de conversión de imágenes a texto o son compatibles con diferentes estilos, pero si las tienen, podrían ahorrarte horas de trabajo. Con los millones de aplicaciones para tomar notas que puedes encontrar en Internet, solo pasan unos segundos hasta que te das cuenta de que la que has descargado no funciona y tienes que probar una nueva.
Son la velocidad y la facilidad de las aplicaciones las que determinan si las mantendrás en tu tablero o las llevarás a la papelera y descargarás una nueva. Las aplicaciones para tomar notas tienen que ser lo más rápidas posible. Imagínatelo así. Estás en una reunión online con tu equipo; estáis haciendo un brainstorming de todo tipo de ideas, las sugerencias van y vienen al instante. Pero aun así, necesitas anotar algunos de esos puntos interesantes que tú y tu equipo estáis mencionando.
Tu aplicación para tomar notas es algo que debe estar constantemente disponible, tanto si estás en tu escritorio trabajando como si estás en un avión volando a Rusia. Necesitarás que esta aplicación esté disponible en un ordenador de sobremesa, en una plataforma móvil y que tenga funcionalidad offline para esos momentos en los que estás comprando comida y te surgen nuevos pensamientos, en tu mente.
Las mejores aplicaciones para tomar notas en línea Termine
1. Evernote
Esta app multiplataforma para tomar notas es fantástica para procesar notas escritas a mano y recortar artículos de la web. Desde 2020, se ha convertido en una de las opciones más potentes para los trabajadores remotos, ya que puede manejar notas en casi cualquier formato que desee.
What’s great about Evernote is that it gives you one safe place to keep everything you need to save during online meetings. It provides multiple file formats for different tasks and holds anything you want: PDFs, PowerPoints, images, audio clips, Slack conversations, emails, and more (only on the paid plan). This platform can also be a scanner for mobile, so you can take photos of book pages instead of paying for photocopies.
El objetivo de Evernote es que puedas clasificar y organizar rápidamente tus notas. Puedes crear una nueva nota haciendo clic en Nueva Nota, escribir lo que necesites y, en la parte inferior de la pantalla, puedes añadir etiquetas. Si ya has configurado varias etiquetas, se te sugerirán automáticamente. Y en la barra lateral, puedes hacer clic en Etiquetas para visualizar una lista de búsqueda de todas las etiquetas que has utilizado.
- Precio: si usas Evernote para escanear documentos y guardar trabajos de investigación, los 60MB incluidos en el plan gratuito no te alcanzarán. Y si quieres usarlo con más de dos dispositivos, tendrás que optar por el plan Premium por 7,99 €/mes.
- Compatibilidad: Navegador, Windows, Mac, Android, iOS.
2. Microsoft OneNote
La aplicación gratuita de Microsoft para tomar notas en varias plataformas era la respuesta perfecta a las quejas sobre los planes de pago de Evernote. Es la aplicación más gratuita para los trabajadores remotos que necesitan tomar notas durante el trabajo en línea Termine y no quieren atascarse en ninguna modalidad de plataforma.
En OneNote, todos los cuadernos provienen del modelo de carpeta de anillas, divididos en secciones con subsecciones llamadas páginas. Estas páginas son como un lienzo donde puedes añadir cualquier tipo de nota que quieras. También puedes arrastrar y soltar imágenes, hacer clic junto a ellas para añadir algunas notas de texto, y si el Termin se está volviendo aburrido, garabatear algunos dibujos divertidos en las caras, o añadir algunas burbujas de citas de poder para hacer el Termin más llevadero para ti.
Con OneNote, tienes un número ilimitado de dispositivos, una característica que otras aplicaciones para tomar notas, como Evernote y Bear, mantienen para sus suscripciones premium. Da la sensación de ser una solución especialmente diseñada para quienes tienen que tomar notas largas y discursivas sobre algo. Además, puedes poner recuadros en cualquier lugar de la pantalla; puedes dibujar; ¡incluso puedes cambiar el fondo para que parezca un cuaderno rayado!
- Precio: tienes 5 GB incluidos, lo que es más que suficiente para la mayoría de la gente. Pero si utilizas OneDrive para almacenar tus fotos o miles de imágenes y notas de audio, puede que llegues a ese límite. Si lo haces, puedes aumentar 100GB por 1,99/mes.
- Compatibilidad: Navegador, Windows, Mac, Android, iOS.
3. Fellow
Fellow is a meeting note app where teams gather to have productive team meetings and meaningful one-on-one meetings, build collaborative meeting agendas, record decisions, and keep each other accountable. Through the meetings that Fellow helps facilitate, you can determine key action items for your team to tackle later while sharing feedback and notes.
Fellow acts as a team hub for meeting agendas and notes, plus any feedback and action items that result from your meetings. You’ll get access to numerous meeting-related templates and idea streams that replace paper notebooks. You’ll also get full integrations with dozens of apps, ranging from basics like Google Calendar to HR platforms like Workday. Fellow is a great complement to your project management app. With both organized task lists and streamlined events for identifying and assigning tasks, your team will swiftly ace all its goals.
- Price: Fellow is free for a maximum of 10 users. The Pro plan is $5 per user per month, and custom-priced plans are also available.
- Compatibility: Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera
4. Google Keep
Esta aplicación multiplataforma para tomar notas funciona bien con todas las demás herramientas de Google. Google Keep está disponible en todas las plataformas ya que con tu cuenta de Gmail -suponiendo que tengas una- puedes acceder a tus notas de Keep
Hay diferentes razones por las que la gente toma notas durante las reuniones. Puede ser para recordar tu lista de tareas pendientes, para ayudarte a guardar todas las tareas que tendrás que asignar a un colega o para hacer un seguimiento de los temas que habéis tratado durante la reunión. Pero lo que hace que Google Keep sea una opción fantástica para los usuarios avanzados de Google es que no necesitarás la ayuda de ninguna otra aplicación o dispositivo, como enviar un correo electrónico o asignar una tarea en Basecamp. Con Google Keep, tienes todo esto junto.
Imagina todas esas notas adhesivas que tienes por todo tu escritorio para recordarte que tienes que hacer todo tipo de cosas que nunca harás. Google Keep dará sentido a todo esto. Anotas tus pensamientos, los pegas en un lugar que recordarás, y más tarde los transfieres a algún lugar de forma permanente. Keep incluso parece una pared de pegatinas.
- Precio: ¡ completamente gratis!
- Compatibilidad: iOS, Android, Navegador
5. Noción
Notion es una potente aplicación para tomar notas que se diferencia del resto en varios aspectos. Notion ofrece páginas flexibles. Esta plataforma cuenta con un motor de plantillas que permite convertir casi cualquier cosa en una plantilla fácilmente duplicable. También tiene herramientas de incrustación de medios, de previsualización y una vista de galería para todo el contenido visual.
Lo excelente de Notion son sus fantásticas tablas. Y aunque parezcan tablas normales, no lo son. Estas tablas son bases de datos. ¿Datos qué? No te asustes; piensa en estas tablas como Google Docs combinado con Google Sheets. Cada fila de una tabla es su página de Notion a la que puedes acceder y actualizar.
Notion proporciona una organización jerárquica anidada. Puedes convertir un conjunto de texto en un desplegable para que puedas sacar la información cuando necesites centrarte en un solo elemento. Esta plataforma también te permite escribir en markdown o utilizar atajos de teclado estándar para tus escritos.
- Precio: Notion solía ser bastante caro, especialmente para los planes de equipo. Sin embargo, el plan personal es ahora totalmente gratuito.
- Compatibilidad: Mac, iOS, Android, Windows, Navegador
¿Qué aplicación para tomar notas eliges?
Ya conoces las características, los diferentes precios y las compatibilidades de cada aplicación para tomar notas. Ahora es el momento de decidir qué aplicación vas a elegir primero.
La aplicación debe proporcionarte la rapidez y la facilidad que necesitas para organizar tus pensamientos, ideas y otras notas que puedas escribir durante las reuniones online. Estas características serán esenciales a la hora de determinar si vale la pena que la app se quede en tu tablero o no. ¡Y el precio - por desgracia - también! En caso de que te preguntes cómo crear una aplicación como las aplicaciones para tomar notas que tenemos en esta lista, puedes ponerte en contacto con cualquier empresa de desarrollo de aplicaciones móviles y conseguir que te construyan una aplicación. Las encuestas sobre aplicaciones móviles pueden mejorar la comprensión de cómo utilizan tus clientes el producto o servicio que les ofreces, qué les gusta de él y qué características serían más útiles.
Recuerda que es esencial que te sientas cómodo con la aplicación para tomar notas que elijas. Así que, si algo te parece fuera de lugar o difícil de organizar, quizá debas probar a descargar una nueva. Tienes que manejarla con la misma facilidad y rapidez con la que coges una servilleta y un bolígrafo de tu bolso y escribes tu idea.
Sobre el autor
Abril Lombardi es escritora y editora de contenidos para Think Remote y DistantJob. A partir de sus estudios sobre comunicación y su pasión por las historias de la vida real, se convirtió en periodista y experta en reportajes basados en la experiencia. Centra sus escritos en las guías de trabajo en línea y en los estilos de vida de los nómadas digitales.
