Un noble y escritor inglés dijo una vez que "el tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor utilizamos". Todo el mundo puede identificarse con este sentimiento, y yo ciertamente me enfrento a este reto a diario. Parece imposible hacer todo a tiempo, mientras se acumulan cada vez más tareas. Todo esto es aún más cierto para las empresas, tanto grandes como pequeñas. El tiempo es igual al dinero. Por lo tanto, la máxima prioridad para las empresas es asignar el tiempo de manera eficiente y entender cómo se está gastando ese tiempo. Por eso han surgido algunas empresas muy interesantes para empezar a ayudarnos con este viejo problema. Lo que todas tienen en común es que saben que todos tenemos un tiempo limitado y que lo valoramos. Su objetivo es ayudarnos a utilizar este tiempo de la mejor y más eficiente manera posible.
1. Replicon
El sitio web de Replicon tiene una gran frase: "la capacidad de utilizar inteligentemente su tiempo es lo que distingue a las empresas excepcionales". Replicon descubrió que 1.000 personas equivalen a unos 2 millones de horas. Pero hay una trampa. Sólo conseguirás esos 2 millones de horas si utilizas el tiempo de forma adecuada: ahí es donde entran ellos. Replicon está obsesionado con el tiempo con productos llamados TimeBill, TimeCost y TimeAttend. Adoptan un enfoque realmente profesional de la gestión del tiempo y se han diseñado para trabajar para grandes empresas. Replicon ayuda a los equipos de servicios profesionales a alinear todo su flujo de trabajo y a suavizar todo el proceso de gestión de una empresa.
2. Oportunamente
La empresa noruega Timely ha desarrollado una solución de seguimiento del tiempo totalmente automática. Funciona mejorando la precisión de las hojas de tiempo, aumentando la rentabilidad de los proyectos y optimizando el rendimiento del equipo. La herramienta funciona en casi todos los dispositivos bajo el sol, lo cual es estupendo en un mundo en el que todo el mundo está en constante movimiento. El tiempo es la mayor obsesión de Timely (como su nombre indica). Timely quiere hacer que el proceso de gestión del tiempo sea lo más intuitivo y sencillo posible. Lo que distingue a Timely es que quiere hacer que la tarea de gestión del tiempo sea automática, y parece que lo hace muy bien.
3. Doctor en el tiempo
Esta empresa con sede en Las Vegas quiere aumentar su productividad en al menos un 22% asegurándose de que está utilizando su tiempo de la mejor manera posible. También afirman que las personas que ya utilizan su herramienta ahorran una media de 37.000 dólares al año en tiempo perdido. Si eso no es suficiente incentivo para empezar a gestionar mejor tu tiempo, entonces no sé qué es. Ya hay 83.000 personas que usan Time Doctor, lo cual no es sorprendente para una herramienta tan buena. Combina el seguimiento del uso del tiempo, potentes informes e integraciones con casi todo. En definitiva, una gran empresa cuyo objetivo es que tú y tu negocio estéis más centrados y aumentéis vuestra productividad. ¡Muy recomendable!
4. WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker adopta un enfoque más sencillo para la gestión del tiempo y el seguimiento del tiempo de los empleados. Su oferta es sencilla e incluye funciones como capturas de pantalla, seguimiento del nivel de actividad, informes en línea, descripciones de actividades y horas facturables. La aplicación también es capaz de distinguir entre el tiempo dedicado al entretenimiento, las redes sociales y el trabajo real. Es sorprendente ver la cantidad de tiempo que pasas en cosas que no son trabajo real.
5. Wrike
Si necesita una solución de gestión de proyectos y de tiempo profesional, todo en uno y basada en la nube, Wrike es su mejor opción. Wrike tiene algunos objetivos en mente: simplificar la planificación, agilizar el flujo de trabajo, ganar visibilidad y permitir la colaboración. Estos no son sólo "agradables de tener", sino elementos cruciales de una empresa de éxito. Wrike no quiere que usted reparta su trabajo en diez herramientas diferentes y por eso le ayuda a organizar todo lo que necesita en un solo lugar. También combina la automatización y sofisticadas tecnologías de análisis y gestión para ayudarle a dirigir su empresa. Esta empresa de Silicon Valley lo dice mejor: mantén tus prioridades claras y tus objetivos a la vista. Eso es lo que mejor hace Wrike.
6. WiseTime
Esta genial empresa adopta un enfoque más especializado de la gestión del tiempo al centrarse en los profesionales del derecho. También hace las cosas de manera diferente al hacer que todo el proceso sea autónomo. WiseTime captura cada minuto que trabajas en tu línea de tiempo privada y lo asigna al cliente y al caso correctos. Esto significa que, como profesional del derecho, no tendrá que hacer ningún seguimiento manual ni pensar en el control del tiempo. Todo el proceso es perfecto y la herramienta se integra con una variedad de sistemas de facturación para que no tengas que cambiar tu forma de trabajar. También hace un gran trabajo para ayudarte a gestionar equipos y, en general, te hace la vida un poco menos estresante. ¿Qué más se puede pedir?
7. Trabajo en equipo
En Teamwork confían algunas de las marcas más importantes del mundo, como Disney, Paypal, eBay, Spotify, HP y Honda, así como muchos equipos pequeños y soloprincipales, así que naturalmente creo que sería una gran adición a la lista.
8. TimeCamp
Un sencillo pero potente programa gratuito de seguimiento del tiempo para estar al tanto del trabajo. Ideal para profesionales de todos los sectores para el seguimiento del tiempo del equipo. TimeCamp es una herramienta de gestión esencial que le da una visión clara de la eficiencia de un proyecto y ayuda a evitar una carga de trabajo excesiva para su equipo.
Herramienta de bonificación
ProofHub
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo muy funcional y fácil de usar que también ofrece un software de seguimiento del tiempo incorporado. Con ProofHub, los equipos de cualquier tamaño pueden controlar fácilmente el tiempo que dedican a las diferentes tareas. Utilizando ProofHub, puede añadir múltiples hojas de tiempo y utilizarlas para la nómina, la estimación, la facturación al cliente y la gestión del tiempo. Puede establecer estimaciones de tiempo para cada momento, realizar un seguimiento del tiempo manualmente o mediante temporizadores, y crear informes de tiempo personalizados de personas y proyectos en un lugar central. Más de 85.000 equipos y empresas de todo el mundo utilizan y confían en ProofHub para hacer que sus procesos de trabajo sean más eficientes utilizando el tiempo de forma eficaz. ProofHub es una solución "todo en uno" para equipos que buscan gestionar varios aspectos de su trabajo (gestión del tiempo, gestión de tareas, gestión de archivos, comunicación, etc.) a través de una única herramienta. ProofHub ofrece una tarifa plana, lo que la convierte en una solución ideal para equipos pequeños con un presupuesto limitado.
