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Aunque parece que las organizaciones van a permitir que una gran parte de la plantilla siga trabajando a distancia debido a la pandemia, eso no significa que los empleados dejen de reunirse para hablar de negocios. Gracias a los múltiples programas virtuales de Termin , los empleados pueden reunirse virtualmente. Aunque no es lo mismo que las reuniones en persona Termine, el sitio virtual Termine ha demostrado ser una gran manera de que los empleados se "vean" mientras están fuera de la oficina.
Stand-up Termine comenzó como una función de scrum, pero rápidamente fue adoptada por los equipos de desarrollo ágil. A partir de ahí, se están convirtiendo rápidamente en el método de comunicación preferido por los equipos de trabajo. Las encuestas han demostrado que los equipos no consideran que la frecuencia de Termine sea productiva. Stand-up Termine es un método más corto Termine en el que los asistentes suelen estar de pie, en contraposición al estándar sentado Termine.
Entonces, ¿cómo puede esta nueva forma de Termin funcionar de forma positiva para su equipo? Siguiendo estas reglas obvias, pero sencillas, te asegurarás de que tu equipo Termine siga siendo un éxito:
1. Establezca un objetivo para su Termin.
¿Cuál es el objetivo del stand-up Termin? ¿Cuál es el resultado que se espera? Los objetivos deben ajustarse a una agenda o itinerario preestablecido, por así decirlo. Por ejemplo, si su empresa ha decidido pasar a la computación en la nube desde su actual software basado en la web, eso debería figurar en la agenda de Termin por orden de importancia. De este modo, si también hay que hablar de cambiar de distribuidor de máquinas expendedoras, en aras del tiempo, sabrá de qué punto hablar primero. Dado que las reuniones de Termine son notoriamente cortas, sugiero que se discutan sólo uno o dos temas importantes. El objetivo de la Termin debe comunicarse al equipo antes de que comience la Termin . Una vez que comience el Termin , sólo se debe discutir el objetivo. Por supuesto, las reglas pueden ajustarse según sea necesario.
2. Manténgase en el tema.
Uno de los propósitos de un stand-up es discutir objetivos específicos. En Termin se debe compartir información importante y todos deben ir alrededor de la mesa discutiendo los proyectos en los que han estado trabajando, los proyectos que han completado y cualquier problema que haya surgido, pero que aún no se ha resuelto. Puede ser beneficioso contar con un mediador para mantener el enfoque y la conversación en el objetivo o los objetivos especificados.
3. Dar a todos la oportunidad de hablar.
Aunque el stand-up Termin tiene objetivos específicos, es importante dar a todos los asistentes la oportunidad de hablar. Este sería el momento para que los miembros del equipo discutan la información importante que está relacionada con los objetivos establecidos antes de que comience el Termin .
4. Haga que los empleados remotos se sientan como si estuvieran en Termin en persona.
A medida que las empresas sigan reorganizando sus equipos y volviendo a la oficina para trabajar, seguirá habiendo empleados remotos, puedes estar seguro. Es importante asegurarse de que esos empleados remotos sean vistos y escuchados en las reuniones de pie. Esto se puede conseguir utilizando un software de reuniones virtuales. Los servicios de videoconferencia más populares, como MeetFox ofrecen a la empresa la opción de mostrar a sus empleados a través de un grupo compartido o de una reunión individual. Durante estas reuniones, compartir la pantalla del ordenador con otros asistentes o ser anfitrión invitado/compartido son algunas sugerencias para mantener a sus empleados remotos comprometidos. Jugar a juegos virtuales es otra forma de retener el interés de sus empleados remotos y mantenerlos comprometidos. Por último, pero no menos importante, una de las cosas que muchos echan de menos cuando se trabaja a distancia es la interacción humana y las charlas que no están necesariamente relacionadas con el trabajo. Si en un entorno de oficina, tomarse un café y charlar con un compañero de trabajo es algo bastante habitual, la misma práctica puede adaptarse para los trabajadores a distancia, fomentando las reuniones virtuales de café.
5. Asegúrate de reunirte sólo cuando sea necesario.
Los empleados han hablado y el consenso es que no les gustan las múltiples reuniones semanales Termine. Muchos de los puntos de la agenda de Termin pueden compartirse entre el equipo por correo electrónico. Especialmente los puntos que no son tan urgentes. Por supuesto, esto es algo que debe abordarse, de forma colectiva, entre los miembros del equipo para garantizar que todos los puntos importantes se están tratando o se tratarán. Asegúrate de que cuando tengas que reunirte seas respetuoso con los demás y sigas una etiqueta virtual Termin .
6. Su stand-up Termine debe ser corto y dulce.
De acuerdo con lo que hemos comentado anteriormente y en consonancia con el método de desarrollo ágil, el stand-up Termine debe ser corto y directo al grano. El stand-up Termine debe durar 15 minutos o menos. El objetivo de Termin debe ser que los equipos de desarrollo ágil compartan sus actualizaciones sin detallar cada una de ellas. La eficiencia es el objetivo final de un stand-up Termin.
7. No te olvides de hacer un seguimiento.
El seguimiento de su Termine es esencial. ¿De qué sirve tener un Termin, trazar un plan, ejecutar ese plan y no hacer un seguimiento del mismo? ¿Está funcionando? ¿Hay algo que deba ajustarse? Si haces un seguimiento de tu Termine, puedes asegurarte de que todos tus objetivos se están cumpliendo y de que sigues en camino de alcanzarlos. Una buena manera de hacer un seguimiento de su stand-up Termin es hacer una llamada a la acción o establecer una expectativa durante el Termin. Por ejemplo, puedes hacer saber a los asistentes que les enviarás un correo electrónico recordatorio en una fecha determinada para asegurarte de que han entendido lo que se les pide si no has recibido una respuesta o una contestación a tu pregunta de stand-up Termin . El uso del software de videoconferencia individual mencionado anteriormente sería muy útil en este tipo de situaciones puntuales. Esto da a un empleado la privacidad de profundizar un poco más en lo que se requiere o se espera si no se siente cómodo discutiéndolo delante de todo el grupo. O bien, como planificador de Termin , podrías delegar el seguimiento en otro miembro del equipo para darle un heredero de la responsabilidad.
Conclusión:
Las reuniones de pie no están en absoluto tomando el mundo por asalto, pero ofrecen una alternativa a las reuniones regulares de personal que pueden alargarse sin ningún propósito real. MeetFox ofrece soluciones para que sus reuniones sean precisas, concisas y concretas. Facilita la gestión de las reuniones, las videoconferencias y la programación.
