La technologie a permis aux êtres humains de se connecter de toutes sortes de façons. Les parents peuvent, par exemple, communiquer en face à face avec leurs adolescents pour savoir où ils se trouvent. De même, les cadres peuvent envoyer des courriels aux employés pour les informer de nouvelles directives. De même, les employés peuvent s'appeler entre eux pour clarifier des questions liées au travail. Mais qu'en est-il de la vidéoconférence ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles davantage d'organisations devraient prendre en compte les avantages de la vidéoconférence. Le travail à distance est en hausse partout dans le monde. En fait, entre 2005 et 2017, le travail à distance a connu une hausse de 159 % !
Si votre équipe travaille à l'autre bout du monde, la vidéoconférence peut vous permettre de discuter plus efficacement. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager la vidéoconférence pour le travail à distance.
Les employés se sentent plus proches les uns des autres
L'une des principales critiques concernant le travail à distance est que les employés se sentent souvent seuls. Ils ne sortent pas pour les "happy hours" avec d'autres personnes, et les organisations éloignées ne proposent peut-être même pas de retraites d'entreprise. Croyez-le ou non, cette solitude peut affecter considérablement la productivité. L'audioconférence n'a rien de mal, mais elle est loin d'être aussi intéressante que la vidéoconférence.
La vidéoconférence peut aider vos employés à se sentir connectés à votre entreprise dans le monde entier. Elle peut également leur donner le sentiment d'être valorisés et entendus. S'ils savent que leurs conseils sont pris au sérieux lors d'une vidéoconférence, cela peut contribuer à dissiper l'idée qu'ils ne sont "pas connectés" à l'entreprise. Si deux employés vivent dans des fuseaux horaires différents, la vidéoconférence peut également être un moyen précieux de les présenter l'un à l'autre.
Réduire les coûts
Pour beaucoup de gens, la situation idéale serait un entretien en face à face pour une embauche. Cependant, l'internet permet désormais aux entreprises d'embaucher des personnes du monde entier, sans beaucoup de temps ni d'efforts. Comment les dirigeants sont-ils censés se rendre dans chaque pays pour s'assurer qu'un employé correspond bien à la culture de leur entreprise? La vidéoconférence peut permettre à une entreprise d'économiser d'énormes frais de déplacement.
That’s one of the reasons why video conferencing can prove to be so important. Your recruiters can determine whether an employee is a good fit and how the candidate responds to specific questions. MeetFox is the kind of tool that can help your company save a lot of money on travel costs.
Améliorer la formation
Soyons honnêtes : le courrier électronique peut être un excellent moyen de communiquer avec les gens, mais beaucoup de choses peuvent se perdre dans la traduction. L'e-mail peut délivrer des mots, mais il ne capte pas l'urgence et le ton. Il peut s'agir d'un obstacle majeur si l'on envisage de recruter une équipe internationale à distance, avec ses barrières linguistiques. Vous pouvez améliorer la formation par la vidéoconférence et le partage d'écran afin que l'employé sache EXACTEMENT de quoi vous parlez.
Un excellent moyen de s'assurer que votre équipe est sur la même longueur d'onde est d'utiliser des outils comme Discord. Ils vous permettent de parler directement avec vos collègues pour vous assurer qu'ils comprennent leurs responsabilités.
Flexibilité
Les travailleurs à distance doivent trouver le moyen de trouver un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il peut être difficile d'établir des limites, surtout pour ceux qui travaillent à domicile. La vidéoconférence peut souvent aider les travailleurs à distance à se sentir mieux dans leur temps, sachant qu'il existe de véritables limites avec leurs employeurs.
De nombreux employés recherchent la flexibilité sur le lieu de travail, et c'est ce que recherchent de nombreux milléniaux. La vidéoconférence permet d'assouplir le mode de travail à distance, tout en veillant à apporter une valeur ajoutée à l'entreprise. Un autre outil qui peut aider les travailleurs à distance est Evernote Work Chat, où vous pouvez partager des notes sur les vidéoconférences récentes et comparer vos notes.
Conclusion
En fin de compte, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez envisager la vidéoconférence pour votre entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de travail à distance. Vos employés veulent se sentir unis, et la vidéoconférence peut contribuer à améliorer ce moral. Le travail à distance peut donner un sentiment de solitude de temps en temps, mais la vidéoconférence peut contribuer à changer cette perception de manière significative. Elle peut également améliorer la productivité.
En outre, la vidéoconférence peut aider vos employés à se sentir plus autonomes. Comme si tout cela ne suffisait pas, la vidéoconférence permet également de réaliser des économies d'argent et de temps, et quelle organisation n'en bénéficierait pas ?
Outre la vidéoconférence, les employés utilisent souvent des plates-formes de messagerie instantanée pour rester connectés à travers différents fuseaux horaires sans avoir besoin de communiquer en temps réel.
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