Des millions de personnes sont habituées à un mode de vie spécifique. Souvent, ils se rendent sur leur lieu de travail, où tous les employés interagissent et collaborent. Cependant, le travail à distance est en plein essor et de nombreux professionnels ne comprennent pas ce que c'est que de travailler à distance. Cependant, de plus en plus d'organisations pivotent pour permettre à leurs employés de vivre un style de travail à distance.
Il existe des outils à cette disposition qui peuvent améliorer la communication et assurer la productivité. Certaines organisations n'ont pas l'habitude de chronométrer leurs employés. Pourtant, elles inculquent une culture d'entreprise où les délais sont importants. Voici quelques outils qui vous permettront de vous assurer que votre entreprise peut utiliser le travail à distance pour augmenter ses revenus et se développer en conséquence.
Gribouillis
One of the main issues with remote working is figuring out how timing is going to work. Meeting internally can be hard based on different time zones and schedules.
Doodle is the kind of scheduling app that can help with that situation. For example, team members can even designate their available hours to easily schedule internal meetings. The team packages are not expensive at all, and start from $12.50 for five members! Instead of sending a dozen emails back and forth, why not use one tool to make sure that the meeting happens when it should?
MeetFox
Businesses can have many things going on at once, and it’s up to employees to manage these roles and tasks accordingly. Sometimes, you need more than a messaging app to get your point across. That’s one of the reasons why more companies should consider MeetFox. It is an excellent video conferencing tool that can help remote workers meet their clients online.
Emails can be effective, but sometimes it takes a face-to-face meeting to hash out all of the details, whether you are interviewing or trying to explain a situation or strategy to a coworker. You will need some kind of 1-on-1 video conferencing tool if your remote work wants to stay connected, and MeetFox is the obvious choice.
Trello
Il existe de nombreux concurrents, mais de nombreuses organisations choisissent Trello pour gérer leur flux de travail. Il est extrêmement facile à utiliser et intuitif, et le système de "cartes" a été salué pour sa convivialité et sa conception.
Si vous êtes à la recherche d'un outil simple pour les équipes à distance, il n'y a pas mieux que Trello. Il existe d'autres sociétés qui produisent des outils de gestion de produits avec plus de fonctionnalités. Néanmoins, si vous recherchez un outil simple et efficace pour les travailleurs à distance : la réponse est claire. Trello est ce que vous recherchez.
Ciseau à bois
Chisel est un logiciel gratuit de gestion de produits agiles, idéal pour les petites et grandes organisations. Il possède de nombreuses fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, l'alignement de l'équipe, le treemap, la feuille de route, etc. qui vous aident à stimuler la productivité et l'efficacité. Il offre un large éventail de personnalisation afin que vous obteniez la meilleure expérience globale. Si vous recherchez un logiciel de gestion de produits, Chisel est le meilleur choix.
Clockify
Quel que soit le secteur dans lequel elles travaillent, les équipes à distance ont besoin d'un outil fiable pour suivre le temps qu'elles consacrent aux différentes tâches tout au long de la journée. De cette façon, les employés auront une image beaucoup plus claire de la manière dont se déroule leur journée de travail. Plus important encore, l'enregistrement du temps renforce la responsabilisation et aide les travailleurs à connaître leur niveau de productivité.
Clockify est un outil de suivi du temps facile à utiliser et qui offre aux équipes distantes de nombreuses fonctionnalités pratiques, telles que les rapports, la facturation, l'affichage du calendrier, pour n'en citer que quelques-unes. Les travailleurs peuvent enregistrer leur temps manuellement, à l'aide d'une minuterie ou d'une feuille de temps. De plus, les employés peuvent enregistrer leur temps à partir d'une variété d'appareils différents, puisque tout est synchronisé. Il s'agit d'une option pratique pour tous ceux qui préfèrent changer d'espace de travail au cours de la journée. Un plan gratuit offre des fonctionnalités de base, comme un nombre illimité de suivis et d'utilisateurs. Si vous avez besoin de quelques fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez choisir entre plusieurs plans payants.
Fyle
Un logiciel de gestion des dépenses intelligent alimenté par l'IA pour garder le contrôle sur les endroits où l'argent circule à tout moment. Fyle offre aux employés des moyens faciles de suivre et de déclarer les dépenses professionnelles en déplacement depuis des apps comme Slack, G-Suite et Office 365. Il vérifie automatiquement toutes les entrées pour la conformité afin que votre entreprise soit toujours du bon côté des autorités fiscales.
En outre, il permet aux équipes financières de contrôler et d'optimiser les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent et leur fournit des analyses détaillées et en temps réel des dépenses, ce qui les aide à apporter des changements significatifs grâce à des informations fondées sur des données. Fyle automatise également les tâches fastidieuses et sujettes aux erreurs comme la vérification des rapports, le traitement des remboursements et le rapprochement des cartes d'entreprise. Enfin, ses intégrations étroites avec les principaux logiciels de comptabilité comme QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct et Zero rendent l'ensemble du processus de pré-comptabilité transparent et entièrement automatisé.
ProofHub
Le travail à distance est la nouvelle normalité dans l'environnement de travail moderne, et il semble que cette tendance va se poursuivre pendant longtemps encore. ProofHub est un logiciel de collaboration d'équipe et de gestion de projet riche en fonctionnalités et évolutif qui peut être d'une grande utilité pour les équipes à distance de toute taille afin de rationaliser le flux de travail et de parvenir à une collaboration optimale.
ProofHub offre un large éventail de fonctionnalités, comme la gestion des tâches, le suivi du temps, l'épreuvage en ligne, la gestion des fichiers, le chat de groupe, etc., qui permettent à des équipes largement distribuées de se retrouver sur la même plateforme. Les utilisateurs peuvent également gérer leur travail en déplacement grâce à l'application mobile de ProofHub. Les plans de tarification fixes en font un choix abordable mais puissant pour une gestion de projet transparente pour les équipes à distance de toute taille, quel que soit le secteur.
Spinbackup
Aussi confortable qu'il puisse paraître, le travail à domicile comporte de nombreux risques pour la sécurité. Ransomware, applications à risque, détournement de compte - la liste des menaces n'est pas exhaustive.
Spinbackup est un outil de cybersécurité alimenté par l'IA et partenaire cloud de Google qui protège votre environnement G Suite et Microsoft 365 contre les principaux risques - perte et fuite de données. Grâce à son interface conviviale et à la protection complète des données, il offrira à votre organisation une tranquillité d'esprit pendant que vos employés travaillent à domicile.
TimeCamp
Une application gratuite de suivi du temps, simple mais puissante, pour rester au top du travail. Idéale pour les professionnels de tous les secteurs d'activité pour le suivi du temps en équipe. TimeCamp est un outil de gestion essentiel qui vous donne un aperçu clair de l'efficacité d'un projet et permet d'éviter une surcharge de travail pour votre équipe.
Étincelle
Un employé moyen reçoit plus de 100 courriels par jour, et de tels chiffres peuvent être accablants. L'une des façons de s'assurer que vos travailleurs à distance restent productifs est de disposer d'un outil permettant de classer le travail par ordre de priorité et de s'assurer qu'ils effectuent leur travail à temps. Spark est le genre d'outil de messagerie qui peut aider à catégoriser en conséquence.
Spark se présente comme un "client de messagerie personnel", et c'est le genre d'investissement qui se rentabilise de manière exponentielle en termes de productivité. Vous pouvez épingler et répondre aux messages importants au lieu de trier des centaines d'e-mails pour trouver ce que vous cherchez. De plus, il existe même un téléchargement gratuit ! Spark est disponible pour Mac, Android, Ipads et Iphones.
Facturation du temps
Les travailleurs à distance peuvent travailler de très longues heures, tandis que d'autres peuvent faire des pauses pour faire de l'exercice, prendre un café ou simplement se promener. Comment une entreprise peut-elle tenir les travailleurs à distance responsables de leur temps et de leurs efforts afin de les rémunérer en conséquence ? TimeBilling est le type de solution de suivi du temps qui peut s'avérer indispensable aux entreprises de toutes sortes.
TimeBilling est bien plus qu'un système de suivi du temps. C'est aussi des fonctions de calendrier qui vous aident à comprendre la "vue d'ensemble". TimeBilling fonctionne également sur de nombreux appareils différents, ce qui est idéal pour les travailleurs à distance qui travaillent sur plusieurs appareils.
Messager de la troupe
Troop Messenger est un outil de travail à distance compact destiné aux petites, moyennes et grandes entreprises. Cet outil à haute fonctionnalité et à faible complexité répond aux spécificités de divers domaines. Les membres de l'équipe peuvent interagir via la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, le partage d'emplacement et de fichiers, et en créant des groupes illimités en déplacement.
Cette alternative à Slack permet aux administrateurs d'ajouter des vendeurs, des fournisseurs et des freelances en tant que membres orange qui obtiennent un accès restreint à l'espace de travail. Troop Messenger peut être intégré à des applications essentielles comme Dropbox et Google Drive. Avec Troop Messenger, votre équipe peut migrer ses fichiers, ses documents, et faire bien plus que des textos.
zipBoard
zipBoard est un outil de retour d'information sur la conception qui permet à l'équipe ainsi qu'aux parties prenantes externes d'annoter la conception et de partager le retour d'information. Les équipes peuvent partager des images, des pages HTML, des sites Web, des PDF et tout autre actif hébergé sur le Web pour obtenir un retour d'information de la part de n'importe qui et à tout moment.
Lire : Outils permettant aux équipes distantes de rester connectées
Conclusion
Il peut être difficile de passer au travail à distance. Malgré cela, de nombreuses organisations se rendent compte qu'il existe des personnes très compétentes dans d'autres pays qui peuvent s'avérer bénéfiques pour leur organisation. En outre, dans certains cas, cela peut même leur permettre de réaliser des économies à long terme.
Peu importe que vous soyez contraint de vous tourner vers le travail à distance en raison de circonstances particulières, ou que vous cherchiez à vous développer. Cependant, vous pourriez constater que votre organisation se développe plus rapidement avec des travailleurs à distance. Par conséquent, les entreprises devraient essayer de trouver autant d'outils que possible pour s'assurer que les travailleurs à distance restent connectés, communicatifs et productifs.
Bonus : Outils à distance - Étoiles montantes
