Nous avons abordé le thème de rendez-vous à plusieurs reprises sur notre blog, ce qui n'est pas surprenant puisque c'est notre spécialité. rendez-vous Les événements et leur planification sont l'une des choses les plus difficiles dans toute entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Ils ont tendance à créer des problèmes, des défis et des malentendus. Tout cela fait que la simple idée de planifier rendez-vous n'est pas très réjouissante. Mais il y a une lumière au bout du tunnel ! Au fil du temps, nous avons repéré des modèles assez évidents, dont beaucoup semblent se répéter sans cesse. Nous pensons que la plupart des problèmes rencontrés sur rendez-vous se résument à un mot simple : la structure.
La structure est l'élément le plus important de toute réussite. Si vous voulez que quelque chose soit fait de la meilleure façon possible, vous devez mettre en place une bonne structure. Cela est vrai dans tous les domaines de la vie et l'est encore plus pour les entreprises, qui comptent généralement de nombreux éléments mobiles. Le jour où une entreprise décide de renoncer à la structure est le jour où elle commence à décliner. C'est pourquoi des centaines de logiciels, de solutions et d'outils promettent d'apporter plus de structure à votre journée, et c'est aussi pourquoi les gens ne jurent que par leurs calendriers et leurs listes de choses à faire.
rendez-vous ne sont pas différents.
rendez-vous nécessitent une structure comme toute autre chose dans une entreprise ou une société, mais nous avons une barrière psychologique à l'égard de rendez-vous structuré en raison de l'idée que nous nous en faisons. Dans notre vie quotidienne, rendez-vous avec les autres implique la socialisation, les loisirs et le fait de passer un bon moment. Ce n'est pas seulement quelque chose que nous faisons de temps en temps, mais l'essence même de notre interaction avec d'autres personnes. C'est ainsi que nous rencontrons nos amis, que nous apprenons à connaître de nouvelles personnes et que nous rencontrons nos futurs conjoints. Tout cela est formidable, mais le site rendez-vous ne fonctionne pas de la même manière et ne suit pas les mêmes règles.
Vous n'y avez peut-être pas pensé, mais avez-vous remarqué que rendez-vous est souvent planifié sans plan ? C'est le cas pour les grands sites rendez-vous avec plusieurs parties impliquées, ainsi que pour les rencontres individuelles. Pour beaucoup, il semble robotique de commencer à imposer des règles dans ce qui "devrait" être un hybride bizarre du monde social et professionnel. Il s'agit d'une idée fausse. Lorsque la structure est conçue de manière intelligente, que les règles sont respectées et que toutes les parties concernées sont compréhensives, le site rendez-vous peut devenir beaucoup plus agréable. L'un des aspects les plus ennuyeux de rendez-vous est qu'il s'agit souvent d'une perte de temps. Les gens considèrent rendez-vous comme un obstacle au travail réel, comme peu concluant et peu utile. Il est temps de renverser la vapeur ! Voici quelques conseils pratiques pour réparer vos rendez-vous et mieux les planifier :
1. Clarifiez l'objectif du site rendez-vous et construisez une structure autour de celui-ci :
Commencez tout rendez-vous en vous assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Dites des choses comme "nous sommes ici pour...". Ensuite, décrivez dans les grandes lignes ce qui va se passer sur le site rendez-vous en disant des choses comme "nous allons parler de..." et même en écrivant des puces.
2. Ouvrez votre structure rendez-vous et faites de votre mieux pour la suivre :
Assurez-vous que vous avez accès au plan rendez-vous et suivez-le ! Il est important de l'avoir sous les yeux pour qu'il serve de repère visuel. Ne vous sentez pas gêné de vous y référer au cours de l'enquête rendez-vous. Les choses peuvent se gâter et il est bon d'avoir ce document pour vous aider.
3. Remettez le rendez-vous au point :
Quand les gens parlent, surtout s'ils s'apprécient, les choses ont tendance à déraper. John raconte une blague hilarante, qui rappelle à Michael une belle histoire, qui rappelle à Lindsey cette fois au Pérou qui... vous voyez le genre. Vous aurez peut-être l'impression d'être un rabat-joie, mais vous devrez rappeler à tout le monde qu'ils sont tous là dans un but précis. Cela ne fait pas de vous le méchant, cela signifie simplement que vous avez l'objectif de rendez-vousen tête et que vous avez un vrai plan.
4. Prévoyez du temps pour la socialisation, c'est une partie importante du site rendez-vous:
Cela peut sembler contradictoire avec le dernier point, mais vous devez faire en sorte que le site rendez-vous perde son âme. La socialisation est l'endroit où les gens se connectent et commencent à avoir des relations entre eux. Ce point est extrêmement important et a un impact considérable sur le développement d'une relation d'affaires ou de travail.
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