Lorsque vous lancez votre société de conseil ou de coaching, il est compréhensible que vous souhaitiez maîtriser vos dépenses. Mais il y a quelques domaines où il est payant de dépenser un peu plus pour que quelqu'un d'autre fasse une tâche à votre place. Les tâches administratives peuvent prendre jusqu'à 25 % de votre semaine de travail, ce qui réduit considérablement vos revenus potentiels.
En outre, certaines parties de votre entreprise doivent être cohérentes et disponibles 24 heures sur 24, ce qui n'est tout simplement pas possible par vous-même. N'oubliez pas que vous êtes seul et que l'externalisation des tâches vous permettra de vous concentrer sur les meilleurs aspects de votre activité.
Médias sociaux
La chose la plus importante à faire lorsqu'on gère une page de médias sociaux est la cohérence. Les clients s'habituent à une routine. Si vous ne parvenez pas à maintenir le rythme des publications, l'enthousiasme peut rapidement retomber. Si les adeptes s'ennuient, ils risquent de ne plus vous suivre ou de se désintéresser complètement de votre entreprise. Il existe de nombreuses applications, comme Buffer, qui peuvent vous aider à gérer vos publications sur les médias sociaux. Fixez-vous un calendrier et essayez de créer une banque de contenu que vous pouvez aligner. N'ayez pas peur de piocher et de recycler les idées de médias sociaux de vos concurrents, mais assurez-vous d'y mettre votre propre touche.
Pour vous assurer que vos pages atteignent le bon public, vous pouvez examiner les performances passées de vos posts et définir les heures les plus efficaces pour cibler vos clients. Vos posts se perdront facilement dans les flux s'ils sont postés à des heures inappropriées. Vous pouvez également optimiser vos posts en ciblant des hashtags et des phrases clés pour atteindre le plus de personnes possible, et tout cela peut être réalisé à l'aide de divers outils médias.
Réservation et planification
Organiser rendez-vous avec des clients peut être compliqué. Il faut jongler avec les horaires et trouver le moment où vous êtes libre. Non seulement vous devez planifier rendez-vous, mais vous devez aussi rappeler aux clients qu'ils doivent se rendre à rendez-vous et les contacter. En outre, vous pouvez tout aussi bien oublier un rendez-vous, ce que votre réputation ne peut se permettre.
Les réservations et planification peuvent prendre jusqu'à 10 heures de la semaine d'un consultant ou d'un coach. MeetFox peut être intégré à votre site Web, aux médias sociaux et aux courriels, ce qui augmente les chances d'obtenir des réservations. Notre service vous permet de programmer, de rappeler et de rencontrer le client en un seul endroit et automatiquement. Meetfox vous permet de maximiser vos créneaux horaires, tout en réduisant les étapes nécessaires aux clients pour réserver un rendez-vous avec vous sur rendez-vous .
Site web
Il existe de nombreux services de sites Web gratuits en ligne, mais si vous voulez que votre entreprise se démarque sur un marché encombré, vous devez investir dans un site Web payant. Vous avez besoin de quelqu'un qui a l'œil pour la conception, afin de vous assurer que votre site Web donne l'impression que vous voulez.
Comptabilité
Si vous ne vous occupez pas toujours de votre comptabilité, vous pouvez rapidement être submergé par la paperasse. Ce qui vous fait perdre un temps précieux. Sans parler du fait que la comptabilité et les impôts peuvent être très compliqués, il peut y avoir des implications pour un classement incorrect de ces documents. Il existe de nombreuses applications et des comptables indépendants qui peuvent offrir des options abordables pour organiser vos comptes, et cela peut être très bénéfique pour votre entreprise.
Communications
Il peut être difficile de garder le contrôle de ses communications lorsqu'on est confronté à un barrage constant de messages de clients. Cependant, il est essentiel de garder le contrôle des courriels et des autres formes de communication pour établir une relation avec les clients. Et cela peut vraiment vous rapporter gros lorsque vous réussissez à créer une relation avec vos clients. Il n'est pas possible qu'une seule personne soit toujours disponible, il est donc important que vous dépensiez de l'argent pour une application ou une personne qui vous assiste. Si vous ne souhaitez pas embaucher quelqu'un, vous pouvez également bénéficier d'une application qui filtrera vos courriels et veillera à ce que votre boîte de réception soit toujours bien organisée.
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