Now is the time for companies to transition to remote work, given the fact that COVID-19 is spreading throughout the world. COVID-19 has affected many countries, and companies are trying to figure out how to remain productive. Employees can help organizations achieve their milestones while working remotely.
Of course, it can be tough to make the change to working remotely. It will require a mindset shift for many people. Also, other professionals might love the flexibility and autonomy afforded thanks to remote work. Here are some tips on transitioning to a remote work lifestyle.
Partage de fichiers
Dropbox est l'un des services d'hébergement de fichiers les plus connus au monde, et c'est l'un des meilleurs moyens de partager des fichiers volumineux. Si vous envisagez sérieusement de travailler à distance, Dropbox est un outil indispensable. C'est également un excellent moyen de sauvegarder des fichiers.
Dropbox peut également s'intégrer à d'autres applications et programmes. Vous n'avez même pas besoin de payer pour Dropbox, car il fonctionne sur un modèle commercial freemium. Dropbox permet même aux travailleurs distants de modifier le même document en même temps !
Suivi du temps
One of the criticisms of remote work is that employers can’t tell exactly when someone is working or not. Some organizations might not care about time-tracking, and only care whether deadlines are met. Others might require more information regarding how employees spend your time.
De nombreux freelances sont également des travailleurs à distance, et ils peuvent s'inquiéter de savoir comment maintenir leur stabilité financière pendant le COVID-19. Si vous êtes un employé ou un freelance et que vous avez besoin d'un calculateur d'heures pour les employés, Toggl est la solution. Toggl est un excellent outil pour aider à suivre le temps et à responsabiliser les travailleurs.
Online Meetings
Remote work is a great way for organizations to remain productive in the wake of COVID-19, but it can be tough to have conversations that are important for your company’s future. That’s one of the reasons why MeetFox is so important: it is the easiest way to meet and communicate with clients online. Why wouldn’t remote workers want a tool like that at their disposal?
Let’s be honest: not everything can be communicated through apps and emails. MeetFox is a great way to have some honest video conferences to make sure that everyone is on track. It even offers single-click scheduling!
Engagement
L'un des problèmes que pose le travail à distance est que les employés ont souvent l'impression de ne pas être appréciés et/ou valorisés. Ce n'est pas comme si les autres employés du bureau étaient là pour les féliciter, et le patron ne peut pas vous inviter à déjeuner si vous travaillez dans un autre pays.
Wooboard est un outil formidable pour s'assurer que les employés obtiennent la reconnaissance qu'ils méritent. Les travailleurs à distance doivent avoir le sentiment d'être récompensés, et Wooboard peut grandement contribuer à ce qu'il en soit ainsi.
Administration
Il existe toutes sortes de situations où les travailleurs à distance doivent signer des documents pour une raison quelconque. Si les employés ne se trouvent pas ensemble dans un bureau, comment cela va-t-il se passer ? Signrequest permet aux travailleurs à distance de signer des documents en toute sécurité partout dans le monde. Il est également disponible en treize langues !
Qu'il s'agisse d'un contrat de freelance, de formulaires fiscaux ou de documents sensibles, Signrequest peut aider les travailleurs à distance à signer ce qui doit l'être.
Santé
Les travailleurs à distance peuvent passer beaucoup de temps à la maison, mais la vérité est que l'exercice est important pour la santé physique et mentale. Si les travailleurs à distance veulent s'assurer qu'ils restent en forme, Aaptiv est une excellente application pour s'assurer que vous restez dans la meilleure forme possible.
You can get unlimited access to thousands of workouts, thanks to Aaptiv. You might even want to take advantage of the free trial that they offer. It doesn’t matter if you’re into yoga, strength training, or something else – there’s a good chance Aaptiv can help you reach your fitness goals while you’re working remotely.
Bonus Read : Conseils aux nouveaux managers : 15 principes pour gérer une équipe à distance
Conclusion
Le travail à distance peut représenter un énorme changement pour de nombreuses personnes. Ces applications devraient vous aider à rester aussi productif que possible, que vous essayiez de suivre honnêtement votre temps, de modifier des documents partagés ou de tenir une vidéoconférence sérieuse.
Le travail à distance était déjà en hausse, et avec le COVID-19, il est devenu beaucoup plus pertinent. Nous espérons que ces applications pourront faciliter la transition vers un mode de travail à distance.
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