Le site rendez-vous est désormais une tendance. Si les entreprises le trouvent utile, les défis sont là.
Passer un long moment à tenir un rendez-vous en ligne avec votre équipe n'est pas facile. Vous commencez à penser à la façon de partir, surtout lorsque vous sentez que le site rendez-vous n'est plus intéressant ou que vous avez un besoin urgent à satisfaire.
Parfois, le problème est de savoir comment quitter un tel rendez-vous sans paraître impoli. Vous n'êtes pas seul si vous vous trouvez souvent dans ce genre de situation. Dans cet exemplaire, vous découvrirez différentes façons de quitter poliment un rendez-vous en ligne.
Depuis que la pandémie a frappé, de nombreuses entreprises ont eu recours à l'internet ( rendez-vous ) pour continuer à fonctionner, car de nombreux employés travaillent à domicile.
Selon Statista, Zoom enregistre 300 millions de participants quotidiens à rendez-vous . De même, le site rendez-vous via la salle en direct d'Instagram est en augmentation et les utilisateurs souhaitent qu'il n'y ait pas de limite de temps sur Instagram.
Même dans ce cas, les gens quittent toujours le site rendez-vous avant la fin de la période de validité.
Examinons quelques raisons.
- Lorsqu'un site rendez-vous prend plus de temps que prévu
- Si un participant se sent ennuyé et fatigué
- Lorsque les membres de l'équipe et l'organisateur du site rendez-vous ne parviennent pas à se mettre d'accord sur les questions, ce qui entraîne des désaccords.
- Lorsque l'ordre du jour du site rendez-vous n'est pas bien précisé
- Si un participant se sent méprisé et non apprécié
10 façons de quitter poliment un site internet rendez-vous
1. Donnez une raison sincère de votre départ
Si vous avez une véritable raison de partir, dites-le. Les autres participants au site rendez-vous comprendront.
Interrompez gentiment le modérateur ou attendez votre tour de parole pour donner la raison pour laquelle vous voulez quitter le site rendez-vous. Par exemple :
"Hé les gars, j'ai une tâche à accomplir en ce moment. Je suis déjà en retard sur le planning"
Certains participants du site rendez-vous peuvent vous plaindre en considérant que vous avez pris du retard sur une tâche que vous souhaitez traiter.
2. Exprimez votre gratitude
Vous échangez des idées avec votre équipe, vous délibérez sur des questions et vous apprenez également de nouvelles choses au cours d'une réunion en ligne rendez-vous.
Lorsque vous voulez partir avant la fin de rendez-vous , exprimez votre gratitude à chaque participant. Cela montre que vous avez apprécié le site rendez-vous et que vous attachez de l'importance à tout ce qui a été discuté.
3. Avoir l'air de s'excuser
Exprimez vos regrets et excusez-vous de quitter le site rendez-vous. Cela montre que vous appréciez les autres participants.
N'oubliez pas que les autres participants ont des tâches à accomplir mais qu'ils attendent patiemment la fin du site rendez-vous .
S'ils se retirent comme vous, cela signifie qu'il ne restera que quelques personnes et cela peut affecter le site rendez-vous et ses objectifs.
4. Remerciez l'organisateur et les participants pour leur temps
Certains sites rendez-vous en ligne durent plus de 30 minutes. La durée moyenne de rendez-vous sur Zoom pour novembre 2021 était de 54 minutes. C'est une longue durée si l'on considère que l'on s'assied sur une chaise, les yeux rivés sur un PC.
C'est une chose que vous devriez apprécier chez vos collègues lorsque vous quittez le site rendez-vous avant eux. C'est une façon de leur demander indirectement de vous accompagner dans votre départ.
Même si la durée du site rendez-vous est courte. Disons 15 minutes et que vous partez avant les autres, remerciez-les quand même pour leur temps. Cela montre à quel point vous êtes poli et respectueux.
5. Souhaiter à tous une journée fructueuse
Souhaiter à chacun une bonne journée avant de quitter le site rendez-vous montre que vous vous souciez d'eux. Même si ce n'est pas le cas, dites-le juste pour paraître poli devant les autres. Les gens se sentent aimés lorsqu'ils entendent des mots gentils de la part des autres.
Que ces mots aimables soient authentiques ou non, c'est à vous de décider qui les a prononcés. Le plus important est que vous ayez atteint votre objectif.
6. La batterie de votre appareil peut aider
La batterie de votre appareil, qu'il s'agisse d'un PC ou d'un smartphone, peut se décharger pendant une session en ligne rendez-vous.
Cela se produit si l'efficacité de la batterie de votre appareil a baissé et que le site rendez-vous est long.
Vous recevez souvent l'alerte " batterie faible ". Le fait d'avoir une batterie faible peut être l'occasion de quitter poliment le site rendez-vous. Vous pouvez dire "Désolé les amis, ma batterie est presque vide. Je dois partir".
C'est compréhensible. L'organisateur du site rendez-vous et les autres participants ne s'en soucient pas car cela peut arriver à tout le monde.
7. Tirer parti d'une mauvaise connexion Internet
Vous devez disposer d'une connexion Internet puissante pour participer à une réunion en ligne rendez-vous. Sinon, vous n'entendrez pas ce qui est discuté et les autres participants n'entendront pas votre contribution.
Une mauvaise connexion Internet peut survenir quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. Vous pouvez en tirer parti pour quitter poliment un site rendez-vous si cela se produit sur le site rendez-vous et que vous avez cherché un moyen de partir.
Vous pouvez informer l'organisateur du site rendez-vous que votre connexion internet est mauvaise et que cela vous empêche de suivre les discussions.
8. Dites à un collègue de vous informer plus tard
La raison pour laquelle vous participez à une réunion en ligne sur rendez-vous est d'obtenir des détails sur ce qui est discuté et d'apporter votre contribution. Lorsque vous sentez qu'il est temps de partir, informez un collègue qui est votre ami pour qu'il prenne des notes en votre nom.
De cette façon, vous ne manquerez aucune information cruciale transmise. Plus tard, vous pourrez demander à un tel collègue de vous présenter le résumé du site rendez-vous.
Cela vous guidera dans votre prochaine ligne d'action, notamment en ce qui concerne un projet sur lequel votre équipe travaille.
Cette stratégie fonctionne car le collègue que vous avez informé pour vous briefer plus tard vous remplacera si l'organisateur de rendez-vous remarque votre départ.
Cela peut vous éviter toute forme d'interrogation de la part de votre équipe.
9. Tirer profit de votre incapacité à effectuer une tâche.
Vous pouvez être désigné pour effectuer une tâche au cours d'une session en ligne rendez-vous. Par exemple, votre chef d'équipe peut vous demander de partager votre diapositive lors d'une présentation aux autres membres.
Il s'agit de l'une des tâches courantes que j'effectue lors de l'utilisation du site rendez-vous. Malheureusement, certaines personnes avec lesquelles je travaille n'ont pas la confiance nécessaire pour faire une présentation en ligne ( rendez-vous).
Ceux qui sont suffisamment confiants ne peuvent pas partager leur écran parce qu'ils ne maîtrisent pas les outils avancés en ligne rendez-vous .
Vous pouvez tirer parti de votre incapacité à effectuer certaines tâches pour quitter poliment un tel rendez-vous.
Veuillez informer l'organisateur que vous avez besoin de temps pour apprendre et maîtriser certaines fonctions du logiciel en ligne rendez-vous afin de pouvoir effectuer certaines tâches.
10. Sauter sur un outil défectueux
Les outils en ligne rendez-vous fonctionnent mal. Il arrive que mon application en ligne rendez-vous se déconnecte pendant une session.
Il s'agit d'un problème qui peut être frustrant, notamment lors d'un direct rendez-vous. Cependant, il s'agit d'une véritable raison de laisser un message à rendez-vous si vous avez réfléchi à la meilleure façon de le faire sans paraître impoli.
Vous pouvez informer l'organisateur du site rendez-vous des difficultés que vous rencontrez de votre côté. Il est compréhensible que la situation soit hors de votre contrôle.
Conclusion
Si le site rendez-vous peut être intéressant et amusant, rien ne vous empêche de le quitter avant la fin. Ce qui compte le plus, c'est la façon dont vous vous y prenez.
Vous ne voulez pas que vos collègues vous considèrent comme quelqu'un d'impoli. C'est pourquoi vous devez faire preuve de politesse lorsque vous souhaitez quitter un site rendez-vous.
Je vous ai montré 10 tactiques différentes que vous pouvez utiliser pour quitter poliment un site rendez-vous .
C'est à vous de les assimiler et de savoir quand appliquer au mieux une tactique. Vous ne devez pas paraître impoli lorsque vous quittez un site rendez-vous.
N'oubliez pas que vous rencontrerez vos collègues lors de la prochaine édition de rendez-vous et qu'ils vous rappelleront comment vous avez quitté impoliment la précédente.
À propos de l'auteur
Chuks Chukwuemeka est un rédacteur de contenu et stratège SEO indépendant qui aide les marques SaaS à développer leur présence en ligne de manière organique. Il est le fondateur de depreneurdigest, un blog marketing, et adore apprendre de nouvelles choses sur le SEO. Connectez-vous avec lui sur LinkedIn.
