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Je suis sûr que beaucoup d'entre vous en ont assez d'être enfermés à l'intérieur. Et même si nous avons tous pris l'habitude de travailler à la maison, il n'est pas nécessaire de se reposer sur ses lauriers en matière d'habitudes de travail ou de productivité. Le travail à domicile peut augmenter votre productivité de 20% et nous sommes là pour vous montrer comment !
Maintenir la productivité de votre environnement de travail (il ne s'agit pas d'établir un environnement de travail à domicile - il s'agit de maintenir un espace productif et actuel).
Horaire :
Je suis sûr que vous avez mis en place un programme établi, mais ce n'est pas parce que cette routine a fonctionné en avril et en mai qu'elle est forcément la seule option pour vous. En tant que freelance, il est vital de mélanger les choses. Changer votre routine une fois par mois peut multiplier votre productivité par deux et vous empêcher de stagner. Les tâches administratives ennuyeuses peuvent vraiment nous ralentir, alors lorsque vous planifiez votre emploi du temps, alternez les moments où vous devez effectuer vos tâches administratives.
Cibles :
Vous devez fixer des limites et des objectifs. Si la rotation de votre emploi du temps est une bonne chose, elle peut parfois vous amener à retarder des tâches administratives essentielles. Vous devez suivre votre travail à l'aide d'applications telles que Trello, et vous récompenser lorsque vous accomplissez vos tâches. Une façon de rester responsable est de demander à un ami de venir vous voir à un moment convenu chaque semaine/mois.
Les distractions :
Cependant, lorsque vous travaillez à domicile, vous devez vous rappeler qu'il y a toujours de faux amis. Par exemple, le réseautage est un moyen efficace d'entrer en contact avec des clients, mais il peut rapidement conduire à des heures de distraction et de perte de temps. Vous devez donc fixer des objectifs et des périodes de temps pour ce type de tâches administratives. Vous devez toujours vous engager à travailler sur des périodes plus courtes, mais intenses. Vous êtes plus productif lorsque vous vous concentrez sur une tâche spécifique pendant une période de temps plus courte. Deux applications extrêmement utiles pour se débarrasser des distractions en ligne sont Turquie froide et Forest. Cold Turkey bloque toutes les applications/sites Web distrayants pendant une période déterminée. Forest est une application qui vous permet de faire pousser un arbre virtuel chaque fois que vous accomplissez une quantité de travail déterminée. Ces applications sont idéales pour structurer votre journée et atteindre vos objectifs. Faites une petite pause toutes les heures. 40 % des personnes travaillant à domicile ont vu leur productivité augmenter en faisant des pauses régulières.
Motivation :
Mais avouons-le, personne n'a envie de faire ses tâches administratives, alors changer votre planning peut vous éviter d'être démotivé au même moment chaque semaine. Vous devez veiller à vous récompenser pour le travail que vous avez accompli et pour le temps que vous avez passé à vous concentrer. Les preuves scientifiques suggèrent que votre cerveau vous démotivera de faire du travail administratif à l'avenir si vous ne le renforcez pas avec de la positivité. Un excellent moyen de vous motiver est de faire une pause ou de communiquer votre succès à un autre freelance après avoir accompli une tâche difficile.
Numériser :
Même si la plupart d'entre nous sont confinés dans un seul espace, je suis sûr que vous avez tous perdu une pièce de papier importante à la maison. Surtout si vous avez des enfants occupés à la maison ! L'une des façons les plus simples d'organiser et de protéger vos documents est de les numériser et de les stocker dans le nuage.
La numérisation réduit la duplication du travail et accroît la productivité. Vous passerez moins de temps à chercher ces documents perdus et plus de temps à travailler, ce qui vous donne souvent un avantage concurrentiel. La plupart des coachs indépendants, par exemple, prennent environ 1,5 heure pour rédiger leurs notes - il est donc essentiel que ces notes soient toujours accessibles et sécurisées.
De même, il est important que vous mettiez votre planning en ligne. Dans la plupart des cas, l'oubli ou l'absence d'un site rendez-vous empêchera un client de revenir. De même, si votre client oublie le site rendez-vous, vous risquez de perdre encore plus de temps et d'argent. L'utilisation d'un planificateur et d'un rappel en ligne, comme MeetFoxest un excellent moyen de vous assurer que vous ne manquerez pas un rendez-vous. Pour les tâches plus spécifiques, nous vous recommandons vivement Trello.
Les clients ont deux fois plus de chances de revenir vous voir si vous vous souvenez de détails précis concernant leurs problèmes. Si vous avez toutes les informations sous les yeux sur l'ordinateur, il y a beaucoup plus de chances que vous soyez en mesure de les fournir. Cela vous permettra également d'avoir chaque fichier disponible sur un ordinateur portable, prêt à rencontrer les clients en personne. Les meilleures applications pour numériser votre travail sont Google drive, Notion et Trello, en raison de leur simplicité.
Externaliser et automatiser :
Nous avons tous des tâches que nous n'aimons pas faire au travail. Pour la plupart d'entre nous, freelances, il s'agit de la facturation et de la comptabilité. Pour les tâches qui vous prennent beaucoup de temps, il pourrait être plus efficace et rentable d'externaliser ou d'automatiser ces rôles. Pour savoir ce qui vous prend le plus de temps et ce qui devrait être externalisé ou automatisé, vous pouvez utiliser une application comme strides pour surveiller la durée de vos tâches. Par exemple, la facturation et les tâches administratives associées peuvent prendre en moyenne 20 % de votre semaine de travail, c'est donc une tâche que vous devriez envisager d'automatiser.
L'automatisation des tâches répétitives et sensibles au temps, telles que les campagnes d'e-mailing à froid et la publication d'informations sur les médias sociaux, permet de gagner beaucoup de temps et de stimuler votre productivité. Environ 94 % des spécialistes du marketing qui ont automatisé leurs tâches ont constaté une amélioration massive de leurs performances. Il est étonnant de voir le temps que planification rendez-vous peut prendre pendant votre semaine de travail. Surtout si vous ajoutez à votre emploi du temps déjà chargé la recherche de clients sur les forums et les médias sociaux. Un consultant indépendant consacre au moins 10 heures par semaine à l'organisation et à la mise en place de rendez-vous avec les clients. Ce temps pourrait être consacré à gagner de l'argent. Il est donc essentiel d'automatiser ou d'externaliser ces tâches. Nous avons trouvé les meilleures applications que vous pouvez utiliser pour automatiser vos tâches, ici.
- Où sous-traiter ?
Si vous avez l'intention d'externaliser, vous devez trouver quelqu'un en qui vous avez confiance et qui possède les connaissances nécessaires. La comptabilité est un bon domaine à externaliser, car elle prend du temps et ne constitue pas une partie essentielle de votre activité.
Lorsque vous choisissez une personne à externaliser, voici une liste de questions cruciales à poser :
- Emplacement : Ce monde à distance a ouvert les possibilités d'externaliser n'importe quel aspect de votre entreprise dans n'importe quelle partie du monde. Toutefois, lorsque vous recherchez des options d'externalisation à distance, il est essentiel qu'elles comprennent la culture de votre entreprise et le marché de votre pays. En outre, certains emplois doivent être confiés à des personnes possédant des qualifications reconnues dans votre pays d'origine.
- L'expertise : Vous souhaitez choisir une personne ayant une expérience suffisante. Parfois, vos exigences sont si spécifiques qu'il faut trouver un prestataire de services possédant des compétences particulières. Dans ce cas, vous devrez peut-être trouver une agence de recrutement ou vous renseigner sur les médias sociaux et les forums. Vous y trouverez de nombreux avis utiles.
- Le prix : Vous voulez sous-traiter à quelqu'un qui pratique un tarif compétitif et le meilleur endroit pour le savoir est de demander à d'autres freelances. Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons de poser des questions et de trouver des avis en participant à des discussions et des forums en ligne (comme Quora, Linkedin, nos pages communautaires ). Une fois que vous avez calculé le prix, vous devez le comparer au temps qu'il vous faudrait normalement pour le faire vous-même.
Faites le calcul : Si vous pouvez gagner 1,5 heure par jour en externalisant et que cela vous coûte 200 dollars par mois, cela en vaut-il la peine ?
Votre taux horaire : 70 $/hr
Jours de travail par mois : 20
Coût de l'externalisation par mois : $100
70 $ taux horaire x 1,5 (1,5 heures économisées)
x 20 (jours de travail par mois)
= $2100
Dans ce cas, une externalisation d'une valeur de 200 $ pourrait vous faire économiser 1900 $ par mois.
