Comment maximiser votre temps en tant que freelance ?

Pour réussir dans votre entreprise de freelance, vous devez trouver des moyens efficaces d'optimiser votre temps.

Pour ceux qui veulent plus d'équilibre dans leur vie, l'appel au freelancing peut être incroyablement fort. Cette façon de travailler est un moyen merveilleux de cultiver plus de flexibilité et de liberté, et peut ouvrir de nombreuses opportunités passionnantes et lucratives.

Si vous envisagez de vous lancer dans une carrière de free-lance, vous devez examiner très attentivement les avantages et les inconvénients de cette démarche. Vous voudrez également savoir comment vous y prendre pour vous lancer de votre mieux. Heureusement pour vous, vous avez atterri au bon endroit, alors continuez à lire pour savoir tout ce que vous devez savoir !

Les avantages du freelancing

Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un horaire flexible ne sont que deux des innombrables avantages de ce mode de travail. Ce sont là quelques-unes des raisons les plus fréquemment invoquées pour rompre avec la monotonie du bureau.

Les personnes qui sont inspirées par le mode de vie du freelance sont également attirées par la liberté de choisir leurs propres projets, de sélectionner leurs propres clients, et par la possibilité de travailler de n'importe où dans le monde. Le fait de pouvoir travailler en pyjama tous les jours est également un atout supplémentaire pour de nombreux casaniers. 

Les inconvénients du freelancing

Bien qu'il y ait de nombreuses et merveilleuses raisons de rejeter le neuf à cinq, il y a aussi beaucoup de défis possibles. L'un des plus grands inconvénients du statut de freelance est de devoir payer ses propres impôts. Cette tâche peut s'avérer décourageante et nécessite généralement l'aide d'un comptable professionnel. 

Un autre problème que vous pouvez rencontrer est celui de la gestion et de l'optimisation de votre temps. Lorsque vous travaillez en tant que freelance, vous n'avez généralement de comptes à rendre qu'à vous-même. Selon que vous êtes naturellement productif et motivé, il peut être difficile de rester concentré, ce qui peut avoir des répercussions sur vos bénéfices et votre réputation. 

Pour réussir dans vos activités de freelance, vous devez trouver des moyens efficaces d'optimiser votre temps. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, ne vous inquiétez pas, les conseils suivants vous inspireront et vous donneront les moyens d'agir !

Créer un calendrier de travail

Si vous êtes devenu freelance avant tout pour la flexibilité, la création d'un horaire de travail peut ne pas sembler très attrayante - mais suivez-moi !

Il y a d'innombrables avantages à avoir une journée structurée. Cela permet de s'assurer que vous travaillez là où c'est nécessaire, tout en bénéficiant d'un temps d'arrêt approprié. 

Dans votre emploi du temps, attribuez des périodes de temps aux tâches que vous savez devoir accomplir, et prévoyez également du temps pour les moments divers, comme répondre aux courriels et prendre des appels. Vous ne savez jamais ce que chaque jour va apporter, alors prévoyez d'être prêt.

Lorsque vous créez un horaire de travail à respecter, vous pouvez bien sûr vous accorder une certaine marge de manœuvre - vous êtes le patron après tout. 

Limitez les distractions

Il est naturel de se laisser distraire et il ne sera jamais possible d'entraîner totalement votre cerveau à surmonter ce problème.

Une petite distraction peut constituer une pause bienvenue et agréable dans votre travail, mais des problèmes apparaissent lorsque les distractions sont prolongées ou fréquentes. 

Les outils de suivi du temps des freelances peuvent être d'une aide précieuse pour surmonter ce problème. Ces outils sont principalement utilisés pour suivre les heures facturables afin que vous sachiez exactement combien de temps vous avez passé sur un projet. Cependant, l'utilisation d'un de ces outils peut également vous permettre de rester concentré et de ne pas vous écarter du travail. 

Si vous devez allumer et éteindre votre compteur de temps pour pouvoir faire défiler Instagram, vous serez certainement moins enclin à céder à la tentation.

Un mot sur les médias sociaux

Les médias sociaux sont sans doute la plus grande cause moderne de distraction, et l'envie de vérifier nos messages, nos goûts et nos commentaires peut être littéralement accablante. 

Lorsque vous jetez un coup d'œil insolent aux médias sociaux dans un emploi de bureau, vous pouvez avoir l'impression de vous en tirer à bon compte - une pause Twitter gratuite de 10 minutes dont votre patron n'aura jamais connaissance. Mais lorsque vous travaillez à votre compte, vous jetez de l'argent par les fenêtres en agissant de la sorte. 

Désactiver les notifications de toutes vos plateformes sociales ou utiliser un bloqueur de médias sociaux peut vous aider à surmonter ce problème. Vous pouvez également essayer de vous récompenser : que pensez-vous de dix minutes de joie sur les médias sociaux pour chaque heure de travail ininterrompu ?

Ne jamais cesser d'apprendre

Si vous voulez réussir dans le domaine que vous avez choisi en tant que freelance, vous devez constamment prendre le temps d'apprendre de nouvelles choses et de suivre les tendances du secteur.

Bien que cela puisse sembler chronophage, le fait de procéder par petites touches régulières vous aidera à optimiser votre temps sur le long terme. En effet, vous disposerez toujours des compétences nécessaires pour accomplir votre travail de manière professionnelle et efficace.

Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, il existe d'innombrables ressources en ligne que vous devez connaître. Par exemple, si vous êtes graphiste, vous voudrez vous tenir au courant de Creative Bloq, ou si vous travaillez dans le marketing local, alors Bright Ideas est l'endroit où il faut être.

Devenir un grand communicateur

De solides compétences en communication vous mèneront loin dans de nombreux domaines de votre vie - et votre travail ne fait pas exception. 

Lorsque vous savez comment bien communiquer avec vos clients, vous pouvez établir des relations de travail solides et optimiser le temps que vous consacrez à vos interactions. En sachant aller droit au but et ne pas vous écarter du sujet, vous gagnerez du temps, tant le vôtre que celui de vos clients, ce dont ils vous seront certainement reconnaissants. Après tout, qui veut passer une heure sur un appel qui ne doit prendre que 20 minutes ? 

Les secrets pour devenir un grand communicateur sont les suivants :

  • Écoutez plus que vous ne parlez
  • Faites l'effort de bien comprendre ce que les gens vous disent.
  • Reconnaître le risque de malentendus.
  • Comprendre l'importance de la communication non verbale
  • Ne parlez à l'autorité que de choses que vous comprenez parfaitement

Lorsque vous maîtriserez ces concepts, vous serez en mesure de mener des conversations faciles et efficaces avec vos clients. Cela vous permettra non seulement de maximiser votre temps, mais aussi de faire en sorte que vos clients passés, présents et futurs vous considèrent comme un expert dans votre domaine. 

La façon dont vous communiquez avec vos clients peut également favoriser ou entraver vos efforts. De nos jours, le site appels vidéo est le mode de communication privilégié avec les clients. Vous devez donc toujours être prêt à abandonner votre téléphone et à allumer votre appareil photo !

Choisissez judicieusement votre environnement de travail

Ces dernières années, le chaos pandémique a révélé que le travail à domicile n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît. Après de nombreux mois à tenir rendez-vous au lit et à faire des présentations depuis le canapé, les inconvénients de travailler et de vivre dans le même environnement sont devenus évidents pour beaucoup.

Si vous comptez travailler à domicile, il est vraiment utile d'avoir un espace de travail dédié. Dans l'idéal, il doit s'agir d'une zone séparée de votre domicile, strictement réservée au travail et sans distraction. 

Si c'est financièrement possible pour vous, payer l'accès à un espace de co-working peut être une excellente décision. Quitter votre domicile pour vous rendre dans cet espace peut contribuer à créer une distinction entre votre temps libre et votre temps de travail. Cela peut vous aider à vous mettre en mode productivité et à augmenter considérablement votre rendement au cours de la journée. 

Si la location d'un espace de travail en commun ne semble pas réaliste pour vous et votre budget, le simple fait de sortir dans un café tranquille pendant quelques heures peut être une bonne alternative.

Réussir en tant que freelance

Avec une bonne dose de dévouement, de persévérance et de connaissances, devenir un freelance prospère est à votre portée. 

La clé pour atteindre vos objectifs est de rester maître de votre temps, de reconnaître vos erreurs et d'adapter votre approche au fur et à mesure que vous apprenez.

À propos de l'auteur

Alix Coe est responsable du marketing de contenu chez BrightLocal. Avant d'occuper ce poste, Alix a travaillé pendant sept ans en tant que spécialiste indépendante du marketing numérique, gérant des projets pour un large éventail de clients dans le monde entier.

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