Que le travail à domicile fasse partie de votre vie depuis avant la pandémie ou que vous ayez été contraint de faire la transition, la réalité est que la plupart d'entre nous n'ont pas autant de temps en tête-à-tête avec d'autres personnes qu'avant. Mais si nous vous disions qu'il existe un moyen de remplacer les pauses café et bavardage que vous aviez l'habitude de faire dans votre bureau ou votre centre de coworking?
Si vous lisez ce blog, vous avez sans doute déjà pris un café virtuel rendez-vous. Et si vous l'avez fait, vous savez que ce n'est pas tout à fait la même chose que lorsque vous vous retrouvez en personne.
Mais ils ont toujours de la valeur. Et ils peuvent toujours être très amusants.
Pour tirer le meilleur parti de votre prochain café virtuel rendez-vous, voici quelques éléments à garder à l'esprit :
Créez un calendrier pour le café virtuel rendez-vous
Quelle que soit votre profession, nouer des liens avec des collègues de travail et d'autres professionnels présente de nombreux avantages, tant sur le plan social que professionnel. Soyons honnêtes, qui n'apprécie pas une petite conversation en attendant son café dans la salle de repos de son entreprise ou dans son espace de coworking préféré ?
Même si l'objectif d'une discussion virtuelle autour d'un café ou d'un en-cas est de s'éloigner un peu des responsabilités professionnelles, une certaine structure est nécessaire pour que tout se passe bien. Par conséquent, il est bon de convenir d'une heure hebdomadaire pour rendez-vous avec les autres parties concernées et d'essayer de s'y tenir. Il est également recommandé de décider de la durée de la discussion à l'avance, car beaucoup d'entre nous ont de multiples responsabilités et des emplois du temps chargés à gérer. Un chat virtuel de 30 minutes devrait suffire, mais n'hésitez pas à voir ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Vous n'aurez peut-être pas toujours envie de le faire, mais le fait d'être discipliné et de s'en tenir au plan peut être très bénéfique et créer un formidable esprit d'équipe.
Maîtrisez les détails techniques
Une fois que tout le monde sait quand le rendez-vous aura lieu, l'étape suivante consiste à s'assurer que les membres de votre organisation sont affectés à un interlocuteur et qu'ils ont accès à une solutionappel vidéo . Si vous disposez d'un système bien pensé pour gérer le rendez-vous et que votre organisation aime l'utiliser, l'ensemble du processus peut se dérouler en douceur et les gens peuvent se concentrer sur l'interaction réelle plutôt que sur les aspects techniques.
Alors que la communication en face à face est assez simple et ne nécessite généralement pas de planification préalable, l'équation est légèrement différente lorsqu'il s'agit de chats virtuels. La spontanéité d'une pause-café avec un collègue de travail n'est pas si facile à reproduire en ligne, mais heureusement, il existe quelques services qui peuvent y parvenir. Donut est l'un d'entre eux. Il peut être ajouté au salon de discussion de l'équipe (par exemple, Slack) et il mettra en relation de manière aléatoire les membres intéressés. Vous pouvez ensuite communiquer avec le collègue avec lequel vous avez été jumelé et décider d'une heure pour votre café virtuel. Donut propose différentes suggestions d'heure pour rendez-vous en fonction de la disponibilité de chacun et encourage la conversation avec différentes touches sympathiques, comme des idées d'amorces de conversation, ou la désignation aléatoire d'un des participants pour faire le premier pas et entamer une conversation ou suggérer une heure pour rendez-vous .
Du côté de appel vidéo , il existe un grand nombre de solutions vidéo sur le marché, chacune pouvant répondre à des besoins et des objectifs différents. MeetFox est une solution qui prend en charge à la fois les aspects planification et la visioconférence et sa multi fonctionnalité la recommande également à cette fin.
Préparez l'entretien
Étant donné que l'objectif de ce concept de café virtuel est de créer une activité de loisir qui tourne autour de l'interaction sociale et de la connexion entre les gens, vous ne devriez pas trop vous soucier de vous préparer. Vous devriez toutefois avoir défini quelques points dont vous souhaitez discuter et que vous souhaitez apprendre sur l'autre personne afin que la conversation se déroule plus naturellement. Nous avons tous nos angoisses et nos insécurités, et c'est encore plus vrai dans le cadre d'une rencontre en ligne ( rendez-vous ), mais si vous commencez par une conversation décontractée pour vous installer et établir un rapport, vous prendrez un excellent départ. Soyez ouvert et curieux à propos de l'autre personne, écoutez ce qu'elle a à dire, et vous devriez avoir tous les éléments nécessaires pour découvrir des intérêts et des passe-temps communs, ainsi que pour ouvrir la voie à la création d'une connexion personnelle.
Créer des groupes d'intérêt
Les gens sont naturellement enclins à se rapprocher de ceux avec qui ils partagent des intérêts et des passions communs. Dans toute entreprise, il y aura des personnes d'origines diverses, qui aiment faire toutes sortes de choses différentes. L'une des façons dont votre entreprise peut en tirer parti est de créer des groupes basés sur les passions que partagent ces personnes. De cette façon, l'entreprise gagne non seulement à nourrir l'esprit d'équipe et à créer un environnement de travail agréable, mais aussi à réduire le niveau de stress des employés, car le fait d'avoir des passe-temps est souvent lié à la réduction du stress. Par exemple, un club de lecture virtuel peut prendre vie sous la forme d'un canal Slack, et ses membres peuvent décider des activités auxquelles ils veulent participer.
Conclusion
Quel que soit votre degré d'introversion, c'est un trait humain que de ressentir le besoin de socialiser et, heureusement, il existe des moyens de le faire même lorsque le contact physique n'est pas conseillé. Essayez les pauses café virtuelles si vous ne l'avez pas encore fait et qui sait, vous pourriez être agréablement surpris par ce qui en sortira !
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