Pour un freelance ou un consultant, l'un des plus grands défis est de gérer son temps.
Pour un consultant, l'expression "le temps, c'est de l'argent" est cent pour cent vraie.
A consultant is paid for their knowledge and expertise on an hourly basis. But if they end up spending their revenue-generating hours in taking care of administrative tasks like scheduling, tracking prospects, payment, etc. Then can you imagine how much revenue and time they end up wasting?
Si vous y pensez, chaque consultant est un vendeur. Et un vendeur a de nombreuses responsabilités qui ne sont pas vraiment génératrices de revenus mais qui sont tout aussi importantes, comme ;
- la prospection,
- l'envoi d'emailers,
- le suivi des clients,
- La main froide
- Scheduling meeting
- Mise à jour du CRM, etc.
En plus de cela, ils sont évidemment responsables de la génération de revenus. Mais savez-vous qu'ils finissent par consacrer plus de 60 % de leur temps à des tâches qui peuvent être facilement automatisées grâce aux technologies de pointe ?
All the above repetitive activities can be automated with calendar automation tools like MeetFox and a powerful marketing automation software. Consultants cannot track their leads on excel sheets or google sheets. It would become too cumbersome and time-consuming. Consultants need to add their leads in some CRM fast and automatically, and that's how EngageBay comes into the picture.
Êtes-vous un freelance, un consultant ou quelqu'un qui cherche à mieux gérer son temps et à supprimer ou réduire toute redondance dans son emploi du temps quotidien ?
If yes, then stick around; in this blog, we will list down the best ways to make scheduling efficient without much effort and time.
Conseils pour gérer efficacement votre temps et votre agenda comme un pro
Segmentez votre journée et suivez une routine
Peu importe ce sur quoi vous travaillez ou le nombre de clients que vous avez, établissez une routine pour vous-même.
Dans le monde compétitif d'aujourd'hui, peu importe votre titre, vous finissez par porter différentes casquettes pour votre travail. Et la meilleure façon d'y faire face est de segmenter votre journée pour un travail différent.
Vous vous demandez comment vous pouvez faire cela ?
Laissez-nous vous montrer :
Prioritizing Revenue time or client meetings
You might get many meeting requests, prioritize the ones with opportunities or clients exactly matching your selling personas, chances are they will convert faster and contribute to your business end goal; revenue.
En même temps, il est bon de donner à vos clients potentiels la possibilité de choisir le moment qui leur convient, de n'importe où et à tout moment. Et si vous le faites par courrier, cela impliquera trop d'allers-retours de messages, ce qui pourrait irriter vos clients et vous faire perdre du temps.
Instead, you can use a calendar automation tool like MeetFox for automating your whole calendar. They can self-schedule their meeting with you from anywhere, 24/7.
Vous vous souvenez de la segmentation de votre calendrier en fonction des priorités ?
You can even segment your calendar meetings based on priority. For example, you have 2 follow-up meetings and one meeting with a big client. You can schedule the big client meeting in the morning giving them a high priority tag and saving the rest of the day for follow-up meetings and low priority meetings. So that if any high-priority meetings come in the latter day, you can schedule them and attend.
Préserver le temps de travail
Block time on your calendar for actual work like creating content, product work, designing, etc., alongside any administration work that you have to do like reporting, etc. If you are just involved in meeting and scheduling, other or main revenue-generating work gets deprioritized and is basically left unhandled.
Comment ?
Bloquez l'heure dans votre calendrier avec une mention telle que "Temps de concentration", "occupé", "indisponible" pour faire savoir à tous que vous n'êtes pas disponible. Ou définissez le statut du calendrier comme "occupé" pour passer outre le calendrier lorsque vous devez vous concentrer sur quelque chose.
Another way you can increase work time is by limiting the number of meetings or events on your calendar So that you can save an ample amount of time for doing actual work without any disturbance.
Vous pouvez ainsi gagner beaucoup de temps pour effectuer votre travail sans être dérangé.
Préserver le temps d'apprentissage
Dans ce monde compétitif où tout va très vite, il est essentiel de maintenir ses compétences à jour. C'est pourquoi vous devez réserver du temps dans votre agenda pour des activités d'apprentissage comme la lecture, le visionnage de webinaires, l'écoute de podcasts et le suivi des dernières tendances et mises à jour.
Vous pouvez gagner du temps en début de journée, avant de vous lancer dans votre activité quotidienne, ou en fin de journée, une fois que vous avez terminé vos activités d'apprentissage, et mettre à jour votre calendrier en conséquence.
En outre, vous devriez également bloquer dans votre calendrier des moments pour votre temps personnel et vos pauses, afin de rationaliser votre routine quotidienne. Et vous pouvez vous reposer entre chaque tâche. L'esprit ne peut pas fonctionner correctement s'il n'y a que du travail et pas de jeu.
Gagner du temps pour les tâches imprévisibles
Imaginer toujours une condition idéale est insensé, si nous osons le dire.
Il y aura toujours une tâche ou un travail supplémentaire de haute priorité qui pourra atterrir sur votre table. Cela ne signifie pas que vous devez perturber tout votre emploi du temps pour accomplir cette tâche. Cela créera d'abord le chaos dans votre routine quotidienne et retardera d'autres tâches.
Il est plutôt judicieux de prévoir du temps supplémentaire dans votre agenda pour les tâches imprévues. Si aucune nouvelle tâche ou travail imprévu ne tombe sur votre table, c'est très bien ; vous pouvez utiliser ce temps pour apprendre ou rattraper une tâche que vous aviez du retard.
Automatisation de la CRM
Pour assurer le suivi de vos clients et de votre pipeline, vous pouvez utiliser les anciens CRM traditionnels comme HubSpot et Close. Mais il existe de nombreuses alternatives à HubSpot qui offrent des fonctionnalités supplémentaires. Elles peuvent vous aider à créer des tâches, des contacts, à ajouter des détails sur les contacts, des notes sur les affaires, etc. et à vérifier ultérieurement les informations.
Alors, que peut-on faire ?
You can integrate MeetFox with your CRM using workflow automation solutions and directly add your meeting information to your CRM database without any manual effort. Once you connect your tools, every time any meeting is set up, a trigger is sent to CRM for creating a name, id, and event type.
Avec l'automatisation du CRM, vous n'économiserez pas seulement du temps d'administration, mais elle vous aidera également à prévoir vos futurs revenus et crises. Et ainsi économiser beaucoup de temps d'effort manuel pour créer des prévisions d'affaires ?
Vous vous demandez comment ?
CRM automation will make your pipeline transparent with complete deal details, future meetings, and opportunities, which will automatically help you forecast the revenue and crisis.
Automatisation des campagnes de goutte à goutte
Maintenant que vous avez un ensemble de contacts dans votre CRM, il y a aussi chaque jour de nouvelles personnes qui s'inscrivent sur votre site web.
Vous ne pouvez pas envoyer autant d'e-mails manuellement. Imaginez le nombre d'e-mails de bienvenue, d'échauffement, d'inscription, de programmation, etc. que vous devrez créer et envoyer quotidiennement. Et combien de temps allez-vous perdre ?
Créez des flux de travail et mettez en place des campagnes de courrier électronique pour chaque action effectuée par un utilisateur sur votre site Web. Vous pouvez même créer des courriers électroniques pour les contacts de votre CRM en fonction de l'étape de la transaction, du cycle de vie du client, etc., afin de ne pas avoir à créer et à envoyer ces courriers manuellement chaque jour.
Activation des factures et des paiements
De la même manière que vous avez créé des campagnes de goutte à goutte, créez des publipostages automatisés pour le recouvrement des paiements et les factures. Si vous ne le faites pas, vous finirez par passer un temps fou à envoyer des factures et des rappels de paiement à vos clients.
Calendar automation tools like MeetFox allow you to integrate your calendar with payment services and gateways so that your customers can directly pay on the invoice mail post your last meeting.
En résumé
Pour résumer l'ensemble de l'article ou comment planifier efficacement son temps en tant que consultant :
Supprimer les processus manuels inefficaces et répétitifs
Identifiez les redondances dans vos activités ou travaux quotidiens qui peuvent être facilement automatisés. Les activités qui prennent du temps, sont de nature répétitive et créent des goulots d'étranglement dans les tâches génératrices de revenus.
Il y a de fortes chances que ces tâches ne fassent que surcharger votre emploi du temps et qu'elles puissent être facilement gérées par l'automatisation et les outils basés sur le cloud. Les consultants qui passent leur temps à s'occuper de ces tâches manuellement finissent par perdre des revenus et du temps, et passent même à côté d'opportunités cruciales.
Il est essentiel de comprendre quelles sont les tâches dont vous devez vous occuper et celles qui doivent être laissées aux outils SaaS.
Employ Automation for scheduling and management
There is no doubt that these robust cloud-based SaaS tools are revenue savers in terms of labor, time, and repetitive tasks. So it is not tough to imagine its benefits in the time management and scheduling process.
As a consultant, it is essential for you to handle multiple works simultaneously like CRM updating, sending sign-up emails, running drip campaigns, sending invoices, etc. Appointment automation tools allow you to do all this and give your prospects the freedom to schedule the meeting according to their availability.
It even gives you the freedom to block your calendar for actual work and personal time so that no one can schedule a meeting with you or disturb you in your focused time.
À propos de l'auteur
Radhika Mohan Singh Roy est le responsable du marketing chez EngageBay. Auparavant, il a été marketeur senior chez Agile CRM, responsable des communautés et des médias sociaux chez Simplilearn, stratège AdWords chez Google, et a également travaillé chez Apple et Bank of America. Il est titulaire d'une maîtrise en anglais et est certifié Six Sigma Green Belt.
