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Pour Philippe Borremans, être consultant en communication d'urgence signifie que le temps perdu peut facilement se traduire par des vies perdues. Dans le monde à enjeux élevés de la communication d'urgence, l'efficacité et l'efficience des processus sont un ingrédient essentiel de la création d'un système de communication des risques approprié.
Il n'est pas surprenant que l'emploi du temps de M. Borremans implique souvent la nécessité de communiquer efficacement, notamment lors d'appels internationaux avec des clients et des collègues. La communication à distance peut parfois s'avérer chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de trouver un moment de rencontre approprié pour les deux parties.
"Nous travaillons dans la communication d'urgence et s'il y a une chose dont nous n'avons jamais assez, c'est bien le temps.... Nous ne devrions pas le dépenser pour "trouver le bon moment pour se réunir", mais pour sauver des vies grâce à une bonne communication sur les risques."
Philippe utilise désormais MeetFox, qui lui permet de programmer différents types d'activités en ligne rendez-vous avec une facilité sans précédent. Cela lui laisse plus de temps pour se concentrer sur le sauvetage de plus de vies grâce à son travail.
"MeetFox m'a tout simplement "scotché" en raison de sa flexibilité pour créer des types spécifiques de rendez-vous et du flux de confirmation facile à comprendre pour les participants. "
Voici comment :
MeetFox: une intégration facile pour une utilisation facile
Grâce à MeetFox, Philippe Borremans a pu utiliser les capacités d'intégration du logiciel pour convertir davantage de clients en rendant le processus de réservation plus facile et plus efficace. L'e-mail de l'entrepreneur comporte désormais un lien "réserver un appel" ajouté à la signature, ce qui permet aux clients potentiels de programmer facilement un rendez-vous à l'adresse rendez-vous .
"...(MeetFox me permet) de pouvoir ajouter un lien "réserver un appel" à ma signature et de permettre aux gens d'organiser eux-mêmes l'appel."
Philippe peut désormais se passer du processus fastidieux de planification et de reprogrammation de rendez-vous par le biais d'interminables courriels.
Outre l'intégration des courriels, le logiciel peut être intégré aux sites Web des entreprises et aux messages et profils des médias sociaux. Cela permet à votre client potentiel de réserver un rendez-vous sur rendez-vous à partir de n'importe quel canal d'interaction avec vous. L'intégration peut contribuer grandement à augmenter le nombre de conversions de clients et, par la suite, à apporter une contribution significative à la croissance de votre entreprise.
Synchronisation du calendrier deMeetFox: Le gestionnaire ultime de rendez-vous
rendez-vous L'une des étapes les plus fastidieuses, mais néanmoins essentielles, de la réservation d'un site rendez-vous en ligne consiste à déterminer l'heure la plus appropriée et la plus commode pour tous. Les participants sont souvent obligés d'envoyer de nombreuses suggestions dans une chaîne d'e-mails sans fin. De plus, le processus est souvent répété dans le cas où l'une des parties décide de reporter le rendez-vous. Heureusement pour les utilisateurs tels que Philippe, Metfox a été développé pour répondre à ce problème.
Après avoir synchronisé MeetFox avec son calendrier, Philippe n'a plus qu'à indiquer quand il est libre pour un rendez-vous. Une fois cela fait, le logiciel fait le reste. Lorsque les clients décident de programmer un rendez-vous, le logiciel leur donne des horaires basés sur la disponibilité en temps réel de Philippe. Si l'une des parties est soudainement indisponible pour une raison ou une autre, la reprogrammation peut se faire d'un simple clic.
"Il fait tout simplement ma " gestion derendez-vous " à ma place et me fait gagner énormément de temps."
En plus de sa vocation d'expert en communication des risques, Philippe est également président bénévole de l'Association internationale des relations publiques. À la tête de cette organisation internationale, il doit programmer et assister à rendez-vous avec des participants de différents fuseaux horaires, un phénomène qui peut parfois s'avérer déroutant. MeetFox répond à ce besoin en convertissant automatiquement les heures de rendez-vous pour les deux parties dans les bons fuseaux horaires, garantissant ainsi que tout le monde reste à jour, littéralement.
"Avoir un outil qui s'occupe de tout cela pour moi me permet d'économiser une bonne somme d'argent".
MeetFox est un bon choix pour les affaires !
Comme toute bonne solution, MeetFox a rendu la vie professionnelle de Philippe beaucoup plus facile, en lui permettant de gagner plus de temps (et donc de gagner plus d'argent !).
"Je recommande vraiment aux professionnels de la communication d'examiner de près tous les processus qui n'apportent pas de réelle valeur ajoutée à leur travail et d'essayer de les automatiser. Des plateformes comme MeetFox sont là pour nous faire gagner un temps précieux. Utilisons-les."
Pour un entrepreneur comme Philippe, chaque minute passée à envoyer des courriels inutiles aux clients est du temps perdu pour son activité principale et devient finalement un coût pour l'entreprise. Cela signifie que plus ses processus sont efficaces, plus il est en mesure de libérer un temps précieux qu'il peut consacrer à des activités génératrices de valeur. Cela fait de MeetFox un atout inestimable, car il s'efforce de faire ressortir le meilleur de l'entrepreneur pour le bien de l'entreprise et, en définitive, du client.
