Le site rendez-vous peut être une activité anxiogène si elle est pratiquée régulièrement. Par rapport au face-à-face rendez-vous, vous devez travailler plus dur pour interpréter les signaux et les indices non verbaux en ligne rendez-vous. Cela rend le traitement de l'information en ligne rendez-vous beaucoup plus difficile que dans une configuration physique traditionnelle.
Pour faciliter ce processus, voici quelques outils qui vous aideront à mieux comprendre la personne à l'autre bout du fil. Les outils de collaboration et de transcription vous aident à obtenir toutes les informations dont vous avez besoin sur le site rendez-vous. De plus, ils vous aident à accomplir la tâche par la suite.
Voici quelques outils pour vous faciliter la tâche en ligne rendez-vous:
1. Google Docs
Si vous recherchez un outil de collaboration gratuit mais efficace pour le site rendez-vous, Google Document doit figurer en tête de liste.
Google Docs est un logiciel de traitement de texte développé et maintenu par Google. Vous pouvez accéder à cet outil en créant un compte Google Drive. Et comme il fait partie de l'écosystème Google Drive, vous pouvez écrire, modifier et collaborer en temps réel.
Google Docs est un outil de collaboration parfait lors de la consultation en ligne de rendez-vous car toute personne ayant accès au fichier peut voir les modifications en temps réel. Ils peuvent donc réagir immédiatement. Parfait pour le brainstorming d'idées ou la révision de contenu.
2. MeetFox
MeetFox est un système automatisé rendez-vous planification destiné à faciliter votre processus en ligne rendez-vous . Les coulisses de planification un rendez-vous sont assez compliquées. Vous devez leur demander leur temps disponible. Ensuite, vous devez demander leurs coordonnées. Enfin, vous devrez envoyer les liens de Google Meet, Zoom ou d'autres technologies vidéo rendez-vous pour les faire participer.
MeetFox simplifie ce processus. Il s'agit d'une plateforme basée sur le cloud rendez-vous et planification . Tout le monde peut programmer rendez-vous, héberger appels vidéo, facturer son rendez-vous, facturer ses clients, et bien plus encore. Vous pouvez également intégrer cet outil à Google Calendar et Outlook Calendar.
Une grande partie de ce que vous pouvez faire avec MeetFox, vous pouvez également le faire avec Google Meet et Zoom. Mais MeetFox est très différent dans la mesure où il intègre de manière transparente l'ensemble du processus de rendez-vous en ligne, de planification aux paiements (s'il y en a).
3. Étincelle lucide
Le site rendez-vous peut être amélioré grâce à Lucidspark. Comment ? Lucidspark est un outil de collaboration simple mais créatif. Ses fonctions de glisser-déposer sont intuitives et permettent à quiconque de manipuler la plateforme avec facilité.
Vous pouvez faire tellement de choses avec Lucidspark. Vous pouvez créer des blocs-notes auxquels tout le monde peut accéder et apporter ses contributions. Vous pouvez classer ces notes en informations organisées à l'aide de tableaux et de graphiques. Vous pouvez lancer un sondage et voter. Grâce à leur conception intuitive, vous pouvez créer n'importe quelle stratégie de mind mapping à l'aide de leurs outils.
Lucidspark est une excellente option pour les équipes très performantes où la vidéoconférence et les documents google ne suffisent pas. Il convient parfaitement aux équipes qui aiment visualiser leurs idées sous forme de tableaux, de graphiques, etc.
4. Murale
Mural vous permet d'inviter et de collaborer avec vos coéquipiers en temps réel. Ils peuvent faire des suggestions et créer du contenu que vous pouvez immédiatement partager, modifier ou réviser.
C'est un outil pratique et utile lorsque vous planifiez le prochain grand projet de votre entreprise ou lorsque vous planifiez une police ou un logo d'icône à utiliser dans le cadre de votre changement de marque ou de votre petite entreprise.
Avec la plateforme Mural, vous pouvez travailler avec votre équipe dans un environnement virtuel partagé et dynamique. Vous pouvez ajouter facilement des notes autocollantes et des zones de texte. Vous pouvez ensuite ajouter des formes et des lignes pour construire et relier des idées et des pensées entre elles. Ensuite, pour mieux visualiser vos idées, recherchez et collez des icônes et des symboles pour faire passer vos idées. Enfin, vous pouvez télécharger des liens, des photos et des vidéos et vous pouvez également dessiner des images.
Mural est une plateforme de collaboration tout-en-un qui peut transformer vos idées vagues en pépites d'informations communicables que tout le monde peut comprendre et probablement critiquer ou déconstruire.
5. Weje
Weje is a team collaboration tool for tasks of any difficulty. Manage your personal or company projects without any hassles. Weje gallery provides ready-made templates for organizing knowledge data with various schemas, drawing associations and prototypes, and using ready-made templates.
You can communicate with your team through boards, add comments, draw and use in-built chat to stay on the same page. Use the special publishing features to share boards with people beyond your team. Create presentations to showcase results from boards.
You can improve your performance by managing all tasks on a simple project with flexible whiteboards. Do you want to make Kanban, Fishbone, or any other diagram or scheme? Get free templates and visualize any approach and discuss it with your team.
6. Klaxoon
Klaxoon est votre meilleur ami lorsqu'il s'agit de collaboration en ligne rendez-vous'. Il dispose de tous les marqueurs visuels dont vous avez besoin pour concevoir avec soin un environnement de collaboration. Pendant que vous êtes en communication avec vos collègues à l'aide d'un outil de vidéoconférence, vous pouvez jongler avec vos idées avec Klaxoon.
En fait, vous pouvez utiliser l'outil de vidéoconférence propre à Klaxoon. Vous pourriez donc vous passer de Zoom et de Google Meet lorsque vous souhaitez une collaboration plus efficace. Au moins, avec Klaxoon, vous pouvez concevoir ensemble et partager des idées tout en vous voyant à la caméra.
Le meilleur est que Klaxoon dispose de centaines de modèles de conception pour organiser facilement vos minutes du rendez-vous .
7. Loutre
Pour ce qui est du procès-verbal de la réunion rendez-vous, il est assez difficile de prendre des notes pendant que la réunion rendez-vous est en cours. Il est donc essentiel d'utiliser au maximum des outils de pointe conçus pour cette tâche. Otter est une technologie vocale assistée par l'IA qui transcrit les mots prononcés en ligne et sur le site rendez-vous.
Cela permet d'éliminer les informations erronées et incomplètes lorsqu'on le fait manuellement. Mais Otter ne se contente pas de les transcrire, il franchit une étape supplémentaire. Otter organise les idées sous forme d'informations de taille suffisante pour les comprendre facilement par la suite.
Otter vous permet également d'enregistrer l'audio sur rendez-vous. Vous pouvez ensuite envoyer des clips audio à vos collaborateurs et coéquipiers.
8. Flow de Zoi Meet
Flow est un outil intuitif d'enregistrement de la voix et d'organisation des notes. Il s'agit d'une technologie soutenue par l'intelligence artificielle qui permet d'organiser la voix enregistrée en une forme d'information appréciable et compréhensible.
Lorsqu'il entend les mots déclencheurs, il peut alors effectuer une série d'actions spécifiques. Par exemple, lorsque l'orateur prononce les mots "résumer", Flow résume automatiquement le prochain groupe de mots qui va être prononcé. Lorsque l'orateur dit "Quel est le retour d'information sur le produit ?", Flow peut organiser les mots sous forme de questions-réponses.
Flow est en apprentissage permanent et peut être entraîné à reconnaître les voix, à apprendre une terminologie spécifique et à mieux comprendre ce qu'il faut détecter sur rendez-vous. Son intelligence vocale ambiante s'adaptera à votre communication et à vos flux de travail.
Réflexions finales
Maintenant que vous disposez de tous les outils essentiels pour faciliter votre travail en ligne ( rendez-vous), nous espérons que la #zoomfatigue disparaîtra. L'anxiété qui accompagne le site rendez-vous est due à la complexité du processus et des échanges de pensées qui ont lieu pendant la vidéoconférence.
Grâce à ces outils, vous avez de meilleures chances de gérer l'équipe, de faire passer votre message et même de revoir les informations plusieurs jours après le passage de rendez-vous . Tout cela sans déployer plus d'efforts que votre énergie habituelle en ligne rendez-vous , car ces outils sont capables de donner vie à vos idées grâce à des visuels et de vous aider à rationaliser le contenu de rendez-vous.
À propos de l'auteur
Marvin Espino est un écrivain philippin. Spécialiste du marketing chez DesignCrowd et BrandCrowd, il a écrit plusieurs articles sur l'image de marque, le marketing et le design. Lorsqu'il ne travaille pas, Marvin accumule les petits textes bien écrits. Il est également un grand amateur de pâtisserie et de chant.
