La façon dont vous prenez des notes pendant le cours en ligne rendez-vous dépend de vos intérêts. Il peut s'agir d'un mélange de mots dont vous seul pouvez saisir le sens, ou d'un assemblage soigné de différents sujets, organisés en sections détaillées. Vous pouvez les écrire sur une page quelconque de votre carnet, au dos d'une serviette de table, ou même sur un talon de billet. Mais puisque vous travaillez à domicile, pourquoi ne pas vous procurer une application de prise de notes qui pourrait résoudre ce problème en quelques secondes ? Alors, quelles sont les meilleures applications pour vous aider à prendre des notes en ligne sur rendez-vous?
Avant, prendre des notes était simple. Vous preniez une feuille de papier, un stylo et vous commenciez à écrire. Mais ensuite, un groupe de nerds s'est réuni et a développé toutes sortes d'applications qui peuvent tout organiser automatiquement pour vous. C'est là que la prise de notes s'est compliquée.
Des millions d'applications pourraient passer pour des applications de notes. Vous pourriez passer en revue toutes vos notes dans un Google Doc ou ouvrir plusieurs brouillons Gmail pour les conserver en lieu sûr. Mais ce dont vous avez besoin aujourd'hui, ce sont des applications explicitement conçues pour les notes. Alors, comment trouver l'application parfaite pour les notes sur le site rendez-vous?
Qu'est-ce qui fait une bonne application de prise de notes ?
Les applications pour le travail doivent nous faciliter la vie et nous aider à accomplir nos tâches plus rapidement. Elles doivent faire ce que vous attendez d'elles et réussir. Sinon, pourquoi télécharger une nouvelle application si ce n'est pour gagner quelque chose en retour ?
Malheureusement, toutes les applications de prise de notes ne proposent pas de fonctions de conversion d'image en texte ou de prise en charge de différents styles, mais si elles le font, elles peuvent vous faire gagner des heures de travail. Avec les millions d'applications de prise de notes que vous pouvez trouver sur Internet, il ne faut que quelques secondes pour réaliser que celle que vous avez téléchargée ne fonctionne pas et que vous devez en essayer une autre.
C'est la vitesse et la facilité d'utilisation des applications qui déterminent si vous allez les garder sur votre tableau ou les mettre à la poubelle et en télécharger une nouvelle. Les applications de prise de notes doivent être aussi rapides que possible. Imaginez la situation suivante. Vous êtes en ligne sur rendez-vous avec votre équipe ; vous réfléchissez à toutes sortes d'idées, les suggestions vont et viennent instantanément. Mais vous devez quand même noter certains des points intéressants que vous et votre équipe avez mentionnés.
Votre application de prise de notes doit être disponible en permanence, que vous soyez à votre bureau en train de travailler ou dans un avion en partance pour la Russie. Cette application doit être disponible sur un ordinateur de bureau et une plate-forme mobile, et disposer d'une fonctionnalité hors ligne pour les moments où vous faites vos courses et où de nouvelles idées surgissent dans votre esprit.
Les meilleures applications pour prendre des notes en ligne rendez-vous
1. Evernote
Cette application de prise de notes multiplateforme est fantastique pour traiter les notes manuscrites et les articles découpés sur le Web. Depuis 2020, elle est devenue l'une des options les plus puissantes pour les travailleurs à distance, car elle peut traiter les notes dans presque tous les formats que vous souhaitez.
What’s great about Evernote is that it gives you one safe place to keep everything you need to save during online meetings. It provides multiple file formats for different tasks and holds anything you want: PDFs, PowerPoints, images, audio clips, Slack conversations, emails, and more (only on the paid plan). This platform can also be a scanner for mobile, so you can take photos of book pages instead of paying for photocopies.
Le but d'Evernote est de vous permettre de trier et d'organiser rapidement vos notes. Vous pouvez créer une nouvelle note en cliquant sur Nouvelle note, taper ce dont vous avez besoin, et en bas de l'écran, vous pouvez ajouter des tags. Si vous avez déjà défini plusieurs étiquettes, elles seront automatiquement suggérées. Et dans la barre latérale, vous pouvez cliquer sur Étiquettes pour visualiser une liste consultable de toutes les étiquettes que vous avez utilisées.
- Prix : si vous utilisez Evernote pour numériser des documents et enregistrer des travaux de recherche, les 60 Mo inclus dans le plan gratuit ne suffiront pas. Et si vous voulez l'utiliser avec plus de deux appareils, vous devrez opter pour le plan Premium pour 7,99 $/mois.
- Compatibilité : Navigateur, Windows, Mac, Android, iOS.
2. Microsoft OneNote
L'application gratuite de prise de notes multiplateforme de Microsoft était la réponse parfaite aux plaintes concernant les offres payantes d'Evernote. Il s'agit de l'application la plus gratuite pour les travailleurs à distance qui ont besoin de prendre des notes au cours d'une réunion en ligne ( rendez-vous ) et qui ne veulent pas être bloqués sur une plateforme quelconque.
Dans OneNote, tous les carnets de notes sont issus du modèle de classeur à anneaux, divisés en sections avec des sous-sections appelées pages. Ces pages sont comme une toile où vous pouvez ajouter tout type de note que vous souhaitez. Vous pouvez également glisser et déposer des images, cliquer à côté d'elles pour ajouter des notes textuelles, et si le site rendez-vous devient ennuyeux, griffonner des dessins amusants sur des visages, ou ajouter des bulles de citation pour rendre le site rendez-vous plus supportable pour vous.
Avec OneNote, vous disposez d'un nombre illimité de périphériques - une fonctionnalité que d'autres applications de prise de notes, comme Evernote et Bear, réservent à leurs abonnements premium. On a l'impression qu'il s'agit d'une solution conçue spécialement pour tous ceux qui doivent prendre des notes longues et discursives sur quelque chose. De plus, vous pouvez mettre des cases partout sur l'écran, vous pouvez dessiner et vous pouvez même changer le fond pour qu'il ressemble à un cahier ligné !
- Prix : vous bénéficiez de 5 Go inclus, ce qui est plus que suffisant pour la plupart des gens. Mais si vous utilisez OneDrive pour stocker vos photos ou des milliers d'images et de notes audio, vous risquez d'atteindre cette limite. Si c'est le cas, vous pouvez augmenter de 100 Go pour 1,99 $/mois.
- Compatibilité : Navigateur, Windows, Mac, Android, iOS.
3. Fellow
Fellow is a meeting note app where teams gather to have productive team meetings and meaningful one-on-one meetings, build collaborative meeting agendas, record decisions, and keep each other accountable. Through the meetings that Fellow helps facilitate, you can determine key action items for your team to tackle later while sharing feedback and notes.
Fellow acts as a team hub for meeting agendas and notes, plus any feedback and action items that result from your meetings. You’ll get access to numerous meeting-related templates and idea streams that replace paper notebooks. You’ll also get full integrations with dozens of apps, ranging from basics like Google Calendar to HR platforms like Workday. Fellow is a great complement to your project management app. With both organized task lists and streamlined events for identifying and assigning tasks, your team will swiftly ace all its goals.
- Price: Fellow is free for a maximum of 10 users. The Pro plan is $5 per user per month, and custom-priced plans are also available.
- Compatibility: Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera
4. Google Keep
Cette application de prise de notes multiplateforme fonctionne bien avec tous les autres outils Google. Google Keep est disponible sur toutes les plates-formes, car avec votre compte Gmail - si vous en avez un - vous pouvez accéder à vos notes Keep.
Il y a différentes raisons pour lesquelles les gens prennent des notes pendant une réunion rendez-vous. Il peut s'agir de vous rappeler votre liste de tâches, de vous aider à conserver toutes les tâches que vous devez assigner à un collègue ou de garder une trace des sujets abordés sur le site rendez-vous. Mais ce qui fait de Google Keep un choix fantastique pour les utilisateurs chevronnés de Google, c'est que vous n'aurez pas besoin de l'aide d'une autre application ou d'un autre dispositif, comme l'envoi d'un e-mail ou l'attribution d'une tâche sur Basecamp. Avec Google Keep, vous bénéficiez de tout cela à la fois !
Imaginez toutes ces notes autocollantes que vous avez partout sur votre bureau pour vous rappeler de faire toutes sortes de choses que vous ne ferez jamais. Google Keep va donner un sens à tout cela. Vous notez vos pensées, les collez à un endroit dont vous vous souviendrez, puis les transférez plus tard à un endroit permanent. Keep ressemble même à un mur d'autocollants.
- Prix : entièrement gratuit !
- Compatibilité : iOS, Android, Navigateur
5. Notion
Notion est une application de prise de notes puissante qui se distingue des autres par plusieurs aspects. Notion offre des pages flexibles. Cette plateforme dispose d'un moteur de modèles qui vous permet de transformer presque n'importe quoi en un modèle facilement duplicable. Elle propose également l'intégration de médias, des outils de prévisualisation et une vue de galerie pour tout le contenu visuel.
Ce qui est excellent dans Notion, ce sont ses fantastiques tableaux. Et bien que ceux-ci ressemblent à des tableaux ordinaires, ils ne le sont pas. Ces tableaux sont des bases de données. Des données quoi ? Pas de panique, pensez à ces tableaux comme à Google Docs combiné à Google Sheets. Chaque ligne d'un tableau est une page Notion à laquelle vous pouvez accéder et que vous pouvez mettre à jour.
Notion offre une organisation hiérarchique imbriquée. Vous pouvez transformer un ensemble de textes en une liste déroulante afin d'évacuer les informations lorsque vous devez vous concentrer sur un seul élément. Cette plateforme vous permet également d'écrire en markdown ou d'utiliser des raccourcis clavier standard pour vos écrits.
- Prix : Notion était auparavant assez cher, surtout pour les plans d'équipe. Cependant, le plan personnel est maintenant totalement gratuit.
- Compatibilité : Mac, iOS, Android, Windows, Navigateur
Quelle application de prise de notes choisissez-vous ?
Vous connaissez les fonctionnalités, les différents prix et les compatibilités de chaque application de prise de notes. Il est maintenant temps de décider quelle application vous allez choisir en premier.
L'application doit vous offrir la rapidité et la facilité dont vous avez besoin pour organiser vos pensées, vos idées et autres notes que vous pourriez écrire en ligne sur rendez-vous. Ces caractéristiques deviendront essentielles lorsque vous déterminerez si l'application vaut la peine de rester sur votre tableau ou non. Et le prix - malheureusement - aussi ! Si vous vous demandez comment créer une application comme les applications de prise de notes de cette liste, vous pouvez vous adresser à n'importe quelle société de développement d'applications mobiles et faire construire une application pour vous. Les enquêtes sur les applications mobiles permettent de mieux comprendre comment vos clients utilisent le produit ou le service que vous leur proposez, ce qu'ils en apprécient et quelles sont les fonctionnalités qui leur seraient les plus utiles. Ces informations peuvent permettre de façonner les futurs produits pour améliorer l'expérience des clients.
N'oubliez pas qu'il est essentiel que vous vous sentiez à l'aise avec l'application de prise de notes que vous choisissez. Ainsi, si quelque chose vous semble déplacé ou difficile à organiser, vous devriez peut-être essayer d'en télécharger une autre. Vous devez le manipuler aussi facilement et rapidement que vous prenez une serviette de table et un stylo dans votre sac, et que vous écrivez votre idée.
À propos de l'auteur
Abril Lombardi est rédactrice et éditrice de contenu pour Think Remote et DistantJob. Forte de ses études en communication et de sa passion pour les histoires vécues, elle est devenue journaliste et experte en rapports d'expérience. Elle concentre ses écrits sur les guides du travail en ligne et les modes de vie des nomades numériques.
