Il fut un temps où le site rendez-vous était un luxe. Une nouveauté réservée aux techniciens de la Silicon Valley ou aux cadres supérieurs de haut vol. Eh bien, plus maintenant. Le site rendez-vous est devenu un must. Une nécessité. Et ils sont d'autant plus pertinents que les entreprises sont paralysées par le coronavirus, une nouvelle souche virale qui provoque la maladie du COVID-19.
Facebook, Google, Microsoft, Twitter et Amazon autorisent leurs employés à travailler à domicile. Une tendance a été lancée par les grandes entreprises technologiques. Ce n'est qu'une question de temps avant que d'autres entreprises ne prennent le même chemin.
Facebook a encouragé les employés dont les fonctions leur permettent de travailler à domicile à le faire. Il est désormais obligatoire pour tous les employés de Twitter de travailler à domicile. En résumé, le travail à domicile n'est plus un choix. Dans certaines régions, c'est la seule façon de travailler.
Le travail à domicile n'est pas une excuse pour que les employés ne fassent pas leur travail. Ils ont toujours besoin de se motiver à l'avance rendez-vous, de soumettre des rapports et de respecter les délais. La communication est plus importante que jamais. Et le site rendez-vous est devenu un moyen de communication important.
7 astuces pour être productif en ligne rendez-vous
Il existe de nombreux facteurs liés au travail à distance. Ils vont d'un environnement sans distraction à l'équipement nécessaire pour soutenir votre travail. Sans oublier la technologie requise et les logiciels nécessaires.
Pour votre site rendez-vous, vous aurez besoin, entre autres, des outils matériels et logiciels adéquats. Cet article vous donne sept conseils sur la façon d'avoir un rendez-vous efficace.
1. Un logiciel correct et efficace
Il existe tellement d'outils logiciels pour faire le même travail. Un peu de choix, c'est bien, mais trop de choix, c'est mal. Passez en revue tous les outils logiciels disponibles en ligne sur rendez-vous , testez-les et vérifiez même leurs avis en ligne. Des outils tels que MeetFox se sont révélés efficaces car ils permettent de programmer et de réaliser des visites virtuelles professionnelles sur rendez-vous. Il est important de savoir comment utiliser l'outil pour s'en servir efficacement. Choisissez un outil logiciel dont la courbe d'apprentissage est facile.
2. Mise en place et complément de votre technologie
Allumez votre ordinateur à temps afin d'être parfaitement préparé pour le rendez-vous. Ouvrez moins d'applications pendant le rendez-vous virtuel pour éviter que votre ordinateur ne s'écrase. Utilisez des technologies complémentaires telles que des logiciels anti-bruit. Krisp peut être utilisé pour couper le bruit de fond pendant que vous êtes en ligne rendez-vous. Achetez un microphone de qualité professionnelle afin que votre voix soit claire pour les autres participants.
3. Environnement sans distraction
Travailler à domicile peut vous donner l'impression de vous réveiller et d'entrer directement dans votre bureau/étude à domicile et de vous mettre au travail. Gardez votre espace de travail aussi propre et désordonné que si vous travailliez dans un bureau d'entreprise. Un espace propre est bon pour la productivité. Essayez d'éviter que des personnes entrent dans votre pièce si vous êtes sur le site appel vidéo car cela dérangerait les autres personnes présentes sur le site virtuel rendez-vous. Maintenez un environnement propre et professionnel.
4. Regardez dans votre appareil photo
Regardez la caméra lorsque vous êtes en train de faire une appel vidéo ou une conférence. Donnez l'impression d'un contact visuel. Ne donnez pas l'impression de regarder sur le côté ou de ne pas être intéressé par l'appel. Il est préférable de tester votre caméra avec un de vos amis ou un membre de votre famille avant de passer un appel professionnel.
5. Une bonne communication
Les entreprises organisent rendez-vous pour discuter des stratégies et des objectifs à atteindre. Ces rendez-vous peuvent devenir tendus car les employés devront travailler contre des délais. C'est la nature même des entreprises. Cependant, il est nécessaire d'avoir une petite discussion au début et à la fin de la conversation. Parlez gentiment à vos collègues de travail afin d'instiller un sentiment d'esprit d'équipe. Soyez positif et faites-leur sentir qu'ils font partie de l'équipe. Soyez humain dans vos interactions avec l'équipe et faites preuve d'humour lorsque c'est possible. Participez à des activités virtuelles de consolidation d'équipe pour remonter le moral des employés !
6. Prise de notes
Ce n'est pas tous les jours que vous êtes en ligne rendez-vous. Vous pouvez avoir un rendez-vous par semaine et beaucoup de choses seront dites pendant le rendez-vous. Il est difficile de tout retenir. Prenez des notes pendant le rendez-vous auxquelles vous pourrez vous référer si vous oubliez quelque chose. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de prise de notes tel que Microsoft OneNote. Les outils logiciels de collaboration tels que Trello peuvent être utilisés pour assigner des tâches à chaque membre de l'équipe pendant que le rendez-vous est en cours.
7. Suivez vos activités en ligne rendez-vous
Le site rendez-vous n'est un succès que si les participants comprennent leurs tâches, respectent leurs délais et atteignent les objectifs fixés. Les managers doivent vérifier si les objectifs sont atteints. Les employés doivent jouer leur rôle pour obtenir les résultats attendus d'eux.
Le site rendez-vous est là pour rester
Le site rendez-vous est devenu aussi important que la salle de réunion rendez-vous. Les employés et la direction doivent travailler ensemble pour trouver des outils communs de communication numérique. Le fait de disposer des bons outils logiciels et de l'équipement adéquat, associé à une bonne planification et à une communication efficace, permet de réussir en ligne rendez-vous. Et de bons résultats aussi.
