De nombreux employés se rendent compte qu'ils veulent plus de flexibilité en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C'est l'une des raisons pour lesquelles le travail à distance devient plus populaire que jamais. Bien entendu, les entreprises réalisent également que le travail à distance peut améliorer la productivité. Toutefois, une question se pose : comment s'assurer d'être un travailleur à distance productif ?
Certains de ces conseils peuvent ne pas convenir à tout le monde. Certains employés peuvent trouver qu'un conseil est indispensable, tandis que d'autres conseils peuvent ne pas convenir à leur style de vie. Quoi qu'il en soit, voici quelques conseils pour le travail à distance que vous pourriez envisager.
Pensez au bureau
Le travail à distance vous permet de travailler depuis votre domicile, mais soyons honnêtes : il peut envoyer le mauvais message. Vous pouvez prendre votre petit-déjeuner en pyjama, mais votre cœur n'est pas vraiment au travail à ce moment-là. Un bon conseil est de vous préparer mentalement comme si vous alliez au bureau avant de commencer à travailler.
Pour certaines personnes, il s'agit de préparer la bonne quantité de café pour se mettre dans "l'ambiance du matin" pour travailler. Pour d'autres, il peut s'agir de mettre un costume complet et des chaussures pour que votre esprit soit activé en "mode travail". La dernière chose que votre entreprise souhaite est d'embaucher des travailleurs à distance qui finissent par rester au lit et considèrent le travail comme une priorité secondaire. Donnez de la vie à votre environnement de travail en ajoutant des bureaux modernes à votre lieu de travail à domicile.
Surcommuniquer
Le travail à distance se heurte souvent à toutes sortes d'obstacles. Vous pouvez être dans un fuseau horaire différent de celui de vos collègues, et il peut même y avoir une barrière linguistique à surmonter. Il est important de reconnaître qu'il n'y a rien de mal à surcommuniquer pour s'assurer que les attentes sont bien comprises.
Bien que cela puisse être un peu "ennuyeux" sur le moment, il vaut mieux surcommuniquer que sous-communiquer, ce qui peut affecter la productivité de toute l'organisation. Bien sûr, vous devez trouver les bons canaux pour communiquer de cette manière.
Utilisez les bons outils
Vous travaillez peut-être à distance, mais cela ne signifie pas qu'il n'existe pas d'outils permettant de rester en contact avec vos collègues. Vous pouvez utiliser Slack pour la messagerie, par exemple, ce qui peut vous aider à garder les choses claires en termes d'attentes et de délais. De nombreuses organisations utilisent également Asana pour la gestion de projets. Meetfox peut également s'avérer un outil extrêmement précieux et constitue un moyen incroyable de tenir des réunions en ligne rendez-vous avec des clients, des partenaires, etc.
Faites un plan
L'un des moyens les plus simples de s'assurer que vous respectez une routine même si vous n'êtes pas au bureau est de planifier vos horaires à l'avance. Avez-vous un rendez-vous ce jour-là ? Une vidéoconférence est-elle prévue prochainement ? Pouvez-vous faire un peu de travail avant, ou vaut-il mieux attendre après ? Quelles priorités peuvent être réorganisées, et qu'est-ce qui pourrait être prioritaire aujourd'hui (pour quelque raison que ce soit) ?
Vous devriez planifier votre journée le matin, dès que vous vous levez. Vous constaterez que le fait de créer des "blocs" de ce type pour vous-même peut vous aider à atteindre vos objectifs. De plus, vous aurez peut-être même le temps de faire une pause nécessaire par la suite.
Jouez la bonne musique
Les travailleurs à distance bénéficient d'une certaine flexibilité, ce qui signifie qu'ils peuvent en savoir plus sur leur lieu de travail que d'habitude. Certains lieux de travail diffusent une station de radio, encore et encore. Si vous travaillez à domicile, vous pouvez choisir votre propre bande sonore ! Toutefois, vous devez vous assurer de faire un choix judicieux.
Peu importe le genre de musique que vous choisissez - qu'il s'agisse de musique lo-fi, de hard rock, de rap ou de musique classique - assurez-vous simplement que vous pouvez vous concentrer avec de la musique en fond sonore. Après tout, votre travail est axé sur la productivité, et vous pouvez écouter de la musique pendant votre temps libre. Quoi qu'il en soit, vous constaterez que la bonne musique de fond peut vous aider à vous "mettre dans le bain".
Conclusion
Il y aura des moments et des situations où vous aurez envie de rester au lit, mais c'est ce qui arrive lorsque le travail à distance fait partie de la vie. Cependant, c'est à vous de reconnaître que votre maison n'est pas votre bureau, même si vous en avez l'impression.
Vous devez faire tout ce que vous pouvez pour rester productif sans céder aux nombreuses distractions autour de votre maison. Bien sûr, n'oubliez pas de faire de l'exercice, car cela peut avoir une incidence sur votre santé mentale globale. Ces conseils devraient aider les traqueurs à distance à rester productifs et à garder les yeux sur le prix.
Relié : FAQ sur le travail à distance
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