Lorsque vous essayez de déterminer les honoraires que vous allez demander en tant que consultant, il est essentiel que vous preniez en compte tous les coûts potentiels. Vous devez déterminer quelles sont vos dépenses sous-jacentes et quel est le montant de votre revenu souhaité, afin de calculer le revenu nécessaire. Trop souvent, les consultants oublient des frais généraux apparemment minimes, mais qui représentent une part importante de vos coûts. Il est important que vous teniez compte de tous ces éléments lorsque vous calculez vos tarifs, sinon, pendant une période donnée, vous serez coincé avec votre structure tarifaire existante et incapable d'augmenter vos revenus. La seule autre solution pour éviter d'augmenter les tarifs est de réduire les coûts d'une manière ou d'une autre, ce qui n'est pas toujours facile.
Frais administratifs
En tant que coachs ou consultants, vous aurez constamment une avalanche d'appels et rendez-vous à organiser. Vous aurez toujours du travail administratif, mais il est important que vous preniez en compte le temps que vous passez à organiser rendez-vous et que vous l'ajoutiez à votre structure tarifaire. Il est surprenant de constater combien de temps le travail administratif peut prendre sur votre semaine, et il peut vraiment ralentir l'efficacité de votre entreprise. Les consultants consacrent au moins 10 heures par semaine à l'organisation et à la mise en place de rendez-vous avec les clients, temps qui aurait pu être utilisé pour gagner de l'argent.
Vous pouvez également réduire les coûts et économiser de l'argent en utilisant un service automatisé. Un service comme MeetFox augmente le temps dont vous disposez pour rendez-vous et vous évite d'engager quelqu'un pour organiser votre rendez-vous.
Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à rechercher des clients, ni de perdre des créneaux horaires attribués à des personnes qui ne se sont pas présentées. Vous avez besoin d'un système qui rappelle aux clients, par plusieurs moyens, de se rendre sur le site rendez-vous. Par exemple, MeetFox peut proposer des rappels automatiques par SMS et par e-mail afin que ni vous ni le client n'oublient une réservation. Toutes ces petites tâches qui prennent du temps représentent rapidement une grande partie de vos revenus.
Frais de déplacement
Il est surprenant de constater que même deux petits trajets de 15 minutes pour se rendre chez un client peuvent rapidement représenter une part importante de votre journée. Les déplacements vous empêchent de travailler avec d'autres clients et de gagner de l'argent. Sans parler du coût du transport et de la diminution de la satisfaction professionnelle causée par les déplacements. Il est essentiel que vous preniez en compte ces coûts ainsi que la baisse de productivité.
Il est de plus en plus courant pour les coachs d'organiser des rencontres virtuelles rendez-vous plutôt que des rencontres physiques. Cela permet au client et au coach d'avoir plus de temps libre pour se concentrer sur la productivité au travail et dans les loisirs. MeetFox peut offrir un guichet unique pour tous vos besoins, qu'il s'agisse de rappeler planification ou de rendez-vous, en vous évitant de vous déplacer de client en client.
Frais de paiement
De nombreux fournisseurs facturent aux entreprises des frais excessifs pour le paiement par carte et l'utilisation de leur plateforme. Nombreux sont ceux qui ne tiennent pas compte de la part de leur bénéfice perdue en raison du coût des frais de transaction. De nombreuses entreprises facturent environ 3 % pour l'utilisation de leurs services, ce qui, sur un marché concurrentiel, peut être considérable. Veillez à ce que tous les frais de carte soient répercutés sur le client et non prélevés sur votre propre salaire. MeetFox propose un service dans lequel les paiements sont également intégrés au service, et tout cela est disponible pour les entreprises à un prix clairement défini. Cette certitude vous permet de prévoir et de fixer des tarifs définitifs à long terme.
Travail supplémentaire
Chaque fois que vous prenez du temps en dehors de vos heures de travail prévues, veuillez facturer le client. Ne laissez pas le travail régir votre vie. Fixez-vous des limites et respectez-les. Vous devriez évaluer et suivre le nombre d'heures que vous travaillez pour un client sur une application. Trop souvent, les gens se retournent lorsqu'ils ont dû passer quelques heures supplémentaires sur une tâche, mais toutes ces heures mangent rapidement d'autres potentiels rendez-vous. Si vous n'êtes pas sûr de devoir facturer un travail supplémentaire, regardez ce que font vos concurrents et évaluez la situation.
Augmentations générales des prix
Une chose qui peut ne pas être prise en compte, surtout si vous avez des taux fixes pendant une longue période, est l'impact de l'inflation parmi d'autres augmentations générales des prix. Votre entreprise doit modéliser l'impact de l'augmentation des coûts sur vos bénéfices et vos salaires. Par conséquent, essayez de communiquer avec toutes les entreprises dont vous dépendez, afin de savoir quand elles vont augmenter leurs prix. Si vous rassemblez toutes ces informations, vous pourrez les ajouter lors de votre prochaine fixation des tarifs.
Autres conseils pour fixer vos tarifs
Les clients peuvent se demander "pourquoi augmentez-vous les prix ?", vous devez donc vous assurer que vos augmentations de prix sont justifiées et ne sont pas perçues comme une forme d'exploitation. Vous devrez calculer quels coûts ont augmenté et à quelle fréquence ces prix augmenteront, afin que l'augmentation des tarifs se traduise par un prix honnête pour vous et le client.
Les coachs et les consultants doivent baser leurs honoraires sur la valeur qu'ils apportent, et ils dépensent pour une tâche.
Par exemple, si vous êtes un consultant en blockchain, utilisez des calculateurs de crypto-monnaies pour obtenir des mises à jour en temps réel des taux de crypto-monnaies et fondez vos honoraires de consultant sur cette base.
Si vous vous demandez combien vous devez facturer, considérez simplement les points suivants :
Commencez par votre salaire annuel souhaité. Pour simplifier les calculs, supposons que vous voulez mettre 120 000 $ sur votre compte bancaire chaque année.
Comme vous êtes indépendant, vous devrez tenir compte des impôts, de l'assurance maladie et des frais professionnels. Pour cela, ajoutons 60 000 $ pour un revenu annuel total souhaité de 180 000 $.
Supposons que vous consacriez chaque semaine 50 % de votre temps de travail à des consultations rémunérées. Supposons que vous ne travaillez que 47 des 52 semaines, et que vous réservez la moitié de votre temps chaque semaine.
Vingt heures par semaine pendant 47 semaines = 940 heures de travail rémunérées. Si vous voulez gagner 180 000 $ par an, vous devez facturer 191,49 $ de l'heure pour votre temps.
Donc, en interne, vous savez que vous devez facturer une charge de base de ~200 $ par heure pour atteindre vos objectifs.
Toutefois, vous devez également prendre en compte la valeur que le client retire de vos conseils et adapter le prix en conséquence.
Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez faire, demandez à notre communauté!
