Estar al tanto de las facturas es una parte esencial de tu día a día como consultor. La facturación puede consumir casi el 20% de tu semana laboral y tener un gran impacto en tus márgenes de beneficio. Así que, ¿no debería controlar sus facturas?
Seguro que documentas el tiempo que has estado en contacto, te has reunido y has trabajado en el proyecto de un cliente, y tratas de estar al tanto de los pagos pendientes. Pero como la facturación es tan confusa, con tantas formas diferentes de cobrar y facturar a un cliente, queríamos mostrarte lo que hace el mercado y lo que es mejor para ti.
Nos preguntaremos: ¿qué estructura de honorarios debo utilizar, cuánto debo facturar y cómo cobrar los pagos?
Siga estos puntos para que su proceso de facturación sea más competitivo y sencillo:
- Tarifa por paquete frente a la tarifa por hora
- Ingresos deseados
- Automatizar o no automatizar
Paquete vs. Hora
Cuando se empieza en la consultoría, la respuesta es siempre cobrar por hora, ya que no se tiene necesariamente el conocimiento del mercado para fijar con precisión las tarifas de los paquetes.
Alrededor del 60% de los trabajos se cobran por horas, por lo que la mayoría de la gente está familiarizada con este estilo de pago.
La ventaja de empezar utilizando una estructura de honorarios por hora es que verás una clara trayectoria ascendente en tus ingresos a medida que aprendes de forma natural a trabajar de forma más eficiente. Rápidamente necesitarás menos horas por cliente. Pero para los consultores más experimentados, su flujo de ingresos puede empezar a estancarse en una base horaria debido al número físico de horas que tiene en el día.
Para tener una visión más amplia, la mayoría de los consultores utilizan un paquete de tarifas (~31%). Alrededor del 24% de los consultores facturan por horas y aproximadamente el 22% utilizan algún tipo de anticipo mensual o diario.
Por ello, siempre debe sopesar los aspectos positivos y negativos de su estructura de precios antes de tomar una decisión.
Carga horaria:
Al cobrar una cifra por hora, puedes promediar tus costes entre todos tus clientes, de modo que no hay necesidad de estresarse si pasas demasiado tiempo con un solo cliente. Puedes establecer diferentes tarifas por hora, según el tipo de sesiones. Sin embargo, si no llevas un control de las horas, el papeleo, si no se automatiza, puede fácilmente acabar con tu tiempo. La tarifa media por hora de un consultor (por ejemplo, un consultor de gestión) es de unos 110 dólares por hora, lo que supone un buen punto de referencia para empezar a trabajar como consultor.
Aspectos positivos:
- El 60% de la gente ya paga por horas
- Usted recibe un flujo de caja constante
- Calcula el promedio de sus costes
- La norma para los nuevos consultores
- Fácil de calcular para los nuevos consultores
Negativos :
- Los ingresos de las tarifas por hora pueden estancarse más adelante
- Puede ser un reto llevar la cuenta de las horas
- Más precios comparables, lo que significa que es fácil que te saquen del mercado
Tarifa del paquete:
Con las tarifas de los paquetes, debes tener en cuenta los costes desde el principio. Sin embargo, es posible que te enfrentes a un cliente con el que tengas poca o ninguna experiencia, así que asegúrate de buscar proyectos similares ofrecidos por la competencia y haz un seguimiento de los precios que fijan (más adelante se hablará de esto).
Utilice Quora, Linkedin, nuestra comunidad y cualquier otro foro como lugar para hacer preguntas sobre proyectos y costes similares.
Otra desventaja es que la tarifa de un paquete es relativamente inflexible. Si los costes de un cliente aumentan, lo que significa que pierdes ingresos, no puedes hacer mucho para modificar la tarifa del paquete. A veces, puedes crear un plan de pagos si las cosas tardan más de lo previsto, lo que te permitirá cobrar más al cliente si los precios suben. Pero sea prudente, cualquier aumento de precio debe comunicarse claramente para evitar cualquier mala interacción con los clientes. Hay mucha información útil sobre el aumento de precios en nuestro blog.
Sin embargo, trate de no ser reaccionario. A menudo, cuando se trabaja para un cliente, se tarda mucho menos tiempo en completar el trabajo de lo que se había previsto, lo que permite obtener un mayor rendimiento. Desde el punto de vista del cliente, un paquete de tarifas puede ser una opción muy popular, sobre todo en sectores con márgenes de beneficio ajustados, como el de marketing y desarrollo de productos, ya que les da un precio claro y transparente con el que trabajar.
Los aspectos positivos:
- La forma de pago más popular para los consultores (~31% del mercado)
- Le permite cobrar más que la tarifa por hora
- Simplicidad para que tanto usted como el cliente puedan controlar
- Los sectores con márgenes de beneficio ajustados prefieren un tipo fijo
- Gracias a la experiencia, podrá fijar los precios con mayor precisión
- Menor comparación de precios, lo que significa que es menos probable que el precio de la vivienda quede fuera del mercado
Los negativos:
- A veces puede llevar el mismo tiempo hacer un seguimiento de toda la información sobre los costes para establecer la tarifa de su próximo paquete
- Hay que fijar el precio antes de conocer completamente la situación
- A veces puede perder dinero si subestima el tiempo y los recursos necesarios
Ingresos deseados
Lo que cobres depende de tu lugar de residencia, tu nivel de experiencia y el sector específico al que te dediques. Le recomendamos que pruebe a utilizar Escala salarial ya que puede ofrecerte información personalizada sobre el salario estándar para tu puesto dentro del mercado. Y una vez que hayas calculado este salario y lo hayas ajustado a tus propias necesidades, puedes utilizar nuestra práctica calculadora que aparece a continuación.
Cómo calcular su tarifa horaria:
Comience con su salario anual deseado. Para simplificar las matemáticas, supongamos que quieres ingresar 120.000 dólares en tu cuenta bancaria cada año.
Como eres un trabajador autónomo, tendrás que tener en cuenta los impuestos, el seguro médico y los gastos del negocio. Esta es una de las mayores cosas que se subestiman como nuevo consultor, por lo que siempre es mejor sobreestimar. Para ello, añadamos 60.000 dólares para un ingreso anual total deseado de 180.000 dólares (Sin embargo, el salario medio inicial de un consultor sería de unos 90.000 dólares en Nueva York).
Supongamos que reserva el 50% de su tiempo de trabajo semanal en consultas remuneradas cada semana. Supongamos que sólo trabaja 47 de las 52 semanas y que reserva la mitad de su tiempo cada semana.
Veinte horas a la semana durante 47 semanas = 940 horas de trabajo pagadas. Si quieres ganar 180.000 dólares anuales, tendrías que cobrar 191,49 dólares por hora por tu tiempo.
Así que, internamente, sabes que necesitas una tarifa base de unos 200 dólares por hora para alcanzar tus objetivos.
Para que te hagas una idea, un consultor financiero, por ejemplo, gana unos 150 dólares por hora en Estados Unidos.
Si vas a cobrar una tarifa por paquete, debes asegurarte de que tienes en cuenta el número de horas de Termine que planeas tener con el cliente y el tiempo que te llevará. Una forma sencilla de calcular la tarifa por paquete sería calcular la tarifa base y multiplicarla por el número de horas que crees que vas a dedicar a cada cliente.
Automatizar o no automatizar:
Esta pregunta tiene una respuesta clara: automatizar. Ningún consultor ni cliente tiene tiempo para perderlo organizando y estando al tanto de sus facturas.
Por término medio, la administración asociada a la facturación no automatizada ocupa hasta un 20% de su semana laboral, y normalmente los clientes tardan 30 días en pagar.
It is an inefficient and inconvenient use of time to send and chase for bills manually. It devalues the service you have given to your clients, and it leaves you looking as though you are behind the trend if you do not streamline your service by automating the billing process. So by choosing a service like MeetFox, you can simplify the payment process and improve the client journey.
El 30% del mercado ya está automatizado.
Resumen
Como consultor, la forma de facturar a los clientes depende de tu nivel de experiencia. Si eres nuevo en el sector, lo mejor es cobrar por horas. Sin embargo, a medida que te conviertes en un consultor más experimentado, el sistema de paquetes tiene muchas ventajas financieras, siendo esta la forma de cobro favorita del sector.
A la hora de calcular cuánto cobrar, hay que comparar las tarifas del mercado y preguntar a la comunidad en los foros. Una vez que lo tengas claro, puedes utilizar nuestra práctica ecuación para calcular tus ingresos por hora deseados. Una certeza que puedes sacar de este artículo es que siempre es más barato y fácil automatizar el proceso de facturación. Al hacerlo, se situará en una posición en la que parecerá que se adelanta a cualquier tendencia de consultoría.
