Termine es una parte natural de la cultura de oficina, pero los directivos rara vez examinan su importancia. La mayoría de las veces, Termine se celebra porque es la forma en que las empresas comparten tradicionalmente la información. Sin embargo, realizar un Termin "porque sí" tiene sus consecuencias.
La Universidad del MIT descubrió que el 50% de Termine utiliza su tiempo de forma eficaz, y esa tasa empieza a caer en picado cuando se aplica a equipos híbridos y remotos. Un Termin ineficaz puede incluso provocar el "síndrome de recuperación deTermin ", en el que los asistentes pierden toda la motivación para completar las tareas.
Pero la esperanza no está perdida. Un Termin eficaz puede producir muchos resultados positivos, como una mayor agilidad, cohesión, resiliencia e innovación; sólo hay que saber cómo dirigirlos.
He aquí diez consejos que conducirán a un éxito de Termin basado en el vídeo para los lugares de trabajo remotos.
¿Qué hace que un Termin sea eficaz?
Hay una gran diferencia entre un Termin eficaz y un significado eficiente, pero muchos profesionales de la carrera utilizan ambas palabras indistintamente.
Un Termin eficiente es aquel que comienza a tiempo, se mantiene en el tiempo, incluye un pequeño número de personas y logra un objetivo establecido. Si bien todas estas métricas parecen concluir que el Termin fue exitoso, no se mira el valor generado o la necesidad del tema.
Por otro lado, un Termin eficaz incluye un grupo escogido a dedo que se beneficia al máximo de los temas seleccionados y fomenta el debate abierto. Al final de la Termin, tu equipo debería tener un plan de acción concreto seguido de una decisión o una idea que perseguir.
En particular, su Termin debe ser entendido por todos para ser eficaz. Termin las mejores prácticas, como compartir sus resultados con otros miembros del equipo que no pudieron hacerlo, también se aplican aquí. Debe haber un itinerario o un anotador que anote con precisión los detalles clave.
Además, el uso de las mejores prácticas de Termin puede contribuir a crear un entorno positivo, ya que tiene la oportunidad de reforzar una cultura empresarial que dé prioridad a la inclusión y la tutoría.
10 consejos eficaces de Termin para equipos remotos
Todos los empresarios deberían intentar limitar el número de Termine en su organización. Los tres primeros consejos explican cómo prepararse para el próximo Termin, que es un paso esencial para mantener el impulso en su empresa. Los últimos consejos se refieren a las mejores prácticas y consejos de Termin .
1. No todos los debates justifican una Termin
Llamar a Termin sólo porque necesitas compartir información no es productivo. Es mejor enviar un correo electrónico o un mensaje de texto a toda la empresa. Se espera que haya una reunión de todos los empleados en Termin porque a veces es necesario que los ejecutivos discutan la información en persona o por vídeo.
Para determinar si realmente necesitas un Termin, pregúntate si la conversación requiere muchas idas y venidas entre los miembros del equipo o los directivos. Si la conversación tiene que ver con proyectos de equipo, lluvia de ideas o uno a uno Termine, casi siempre necesitarás un Termin.
Un Termin debe utilizarse para crear algo en colaboración. La fijación de objetivos, la planificación de proyectos y la resolución de problemas son realmente eficaces cuando todo el equipo participa.
2. Elija bien a los participantes de Termin
Termine puede resultar bastante caro: una hora de Termin con diez empleados que ganan 60.000 dólares al año le costará 420 dólares de pérdida de productividad. La empresa media tiene 8 Termine por semana en todos los tipos de empleados y tamaños de empresa, lo que supone una pérdida semanal de 3.360 dólares.
A no ser que quieras quemar 161.280 dólares al año en un Termine improductivo, invita sólo al número mínimo de personas necesario para alcanzar tus objetivos. Incluya diversas perspectivas para maximizar la creatividad del grupo, especialmente en el caso de Termine que implica una lluvia de ideas para proyectos.
3. Comparta su agenda antes del Termin
Varios miembros del equipo no tienen por qué estar presentes en un Termin, pero a menos que compartas tu agenda online con antelación, vendrán de todos modos.
Recuerde: la improductividad de Termine conduce al síndrome de recuperación de Termin , por lo que no puede permitirse invitar a las personas equivocadas. Para solucionar este problema, incluya su agenda completa en la invitación. De este modo, los miembros de tu equipo pueden rechazarla, sugerir a otro miembro del equipo o prepararse ellos mismos.
Su agenda Termin puede incluir un punto, más concretamente, el tema Termin . Describa los elementos accionables en términos orientados a los resultados. Por ejemplo, "Sesión de brainstorming de proyectos que ayuden a nuestra organización a aumentar su base de clientes en un 25% para finales de octubre".
4. Utilice las excelentes herramientas de Termin en línea
Las mejores herramientas online Termin son colaborativas, se basan en la retroalimentación y fomentan las conexiones en el lugar de trabajo. Algunas soluciones, como la suite de Google (Docs y Hangouts), admiten los tres puntos.
La mayoría de las organizaciones combinan el software para aprovechar las ventajas de cada herramienta. Por ejemplo, puedes utilizar Zoom para establecer una conexión e InVision para recoger las aportaciones de la comunidad. Slack es otra gran solución "todo en uno", gracias a sus numerosas integraciones y a su interfaz fácil de usar.
Independientemente de lo que utilices, asegúrate de que tiene integración con el calendario. Con esta función, los empleadores pueden ver fácilmente quién está disponible en Termin sin necesidad de pedirlo por correo electrónico.
5. Preparar un espacio compartido Termin
Los equipos remotos a menudo no pueden reunirse en persona Termine. Eso puede hacer que a veces nos sintamos desconectados unos de otros, lo que puede fomentar sentimientos de depresión y soledad.
Sin embargo, puedes crear unidad pidiendo a todos los participantes que muestren sus rostros y sus orígenes en la oficina. Puedes dirigir un Termin de forma más eficiente si incluyes chats, rotafolios y pizarras online. Una combinación de diferentes espacios compartidos ayuda a tus empleados a estar presentes.
Los equipos pueden utilizar una combinación de herramientas, como aplicaciones de teléfono y de escritorio, para que los empleados puedan ver los detalles del proyecto y tomar notas en un documento de Google compartido o separado en tiempo real.
6. Presentar a todos y entablar una pequeña charla
La mayoría de los equipos remotos nunca conocen a sus compañeros de trabajo en persona, por lo que es una buena práctica presentar a todos los asistentes. Un paso importante para aumentar el compromiso de Termin es que el anfitrión de Termin llame a todo el mundo por su nombre y función, ya que hace que su personal se sienta respetado.
Another way to increase engagement is by connecting with your team before getting down to business. Participating in small talk helps people feel connected and makes their presence felt in the room. Employees who put themselves out there are also more respected by their peers.
7. Establecer reglas y objetivos Termin
Una vez que se haya puesto en contacto con su equipo, comience a discutir las reglas para este Termin. Aunque puede ser beneficioso crear reglas universales para el estándar Termine, otros necesitan más orientación. Por ejemplo, el proyecto recurrente Termine comenzaría a alargarse a medida que el proyecto continúa.
En este ejemplo, el anfitrión de Termin tiene que decidir si quiere añadir minutos a la Termin o eliminar el resumen del proyecto al principio de la Termin. Sin dirección, el Termin no será productivo, ni impulsará la creatividad, ni permitirá la participación de todos los miembros del equipo.
Por estas razones, es importante recordar a los participantes el objetivo de Termin antes de empezar el Termin propiamente dicho. Utiliza las herramientas de colaboración para situar visualmente tus objetivos donde todos puedan verlos.
8. Construir la confianza siendo inclusivo
Animar a tus empleados a expresarse durante un Termin puede ser algo positivo para tu organización, pero los miembros de tu equipo remoto sólo compartirán sus ideas si se sienten seguros.
Termin los organizadores pueden generar confianza en la sala siendo los primeros en sacar un tema controvertido o en ofrecer una perspectiva inusual. Demuestre curiosidad y humildad haciendo preguntas cuya respuesta conoce. Puede que incluso escuche una nueva perspectiva en la que no había pensado o que no esperaba.
Asegúrate de incluir a todos los miembros del equipo que puedan ofrecer un punto de vista diferente. Si alguien tiende a dominar la Termin, póngalo en el papel de capturador de notas.
9. Fomentar la participación basada en los resultados
Pedir directamente una opinión es la forma más fácil de fomentar la participación en Termin . Si pedir un "Me gusta" en Facebook aumenta la tasa de interacción en un 216%, imagínese lo que podría hacer por su Termin. Resulta que llegar al público haciendo preguntas también puede mantener a los demás comprometidos.
Aun así, debes asegurarte de que tus preguntas no se salgan del tema o carezcan de enfoque. Por ejemplo, preguntar "¿por qué debemos centrarnos en las pequeñas empresas?" es más directo que "¿puedes ampliarlo?".
Si aclaras que se espera la participación, más miembros de tu equipo hablarán. Si has notado que alguien está callado, llámalo para pedirle su opinión y mantenerlo concentrado.
10. Enviar un seguimiento y una comprobación del progreso
Recuerde a los participantes los puntos principales de Termin y las indicaciones para un debate posterior aTermin o los puntos de acción. Esto no sólo aumentará la eficacia de Termin, sino que también refuerza a los miembros del equipo a distancia que estos Termine son esenciales.
Para mantener la solidez de las relaciones de trabajo a distancia, debes ser claro y orientado a los resultados con tus expectativas y objetivos de rendimiento. Vuelve a consultar a tus empleados mediante un correo electrónico de seguimiento y pídeles que te pongan al día de sus progresos. Asegúrate de que completan el proyecto.
Conclusión:
La dirección de un lugar de trabajo exitoso Termin comienza con el anfitrión de Termin . Está en la mejor posición para motivar a los miembros de su plantilla a completar sus proyectos y objetivos.
Mantener el compromiso de tu Termine a distancia es un gran reto, pero si utilizas nuestros consejos anteriores, podrás crear sin esfuerzo Termine que mantenga el impulso en tu lugar de trabajo.
Sobre el autor
No hay nada que haga más feliz a Sari que transmitir sus puntos de vista utilizando un inglés sencillo pero inmaculado. Como lleva más de cinco años en el sector de la escritura, está segura de que sus lectores hacen precisamente lo mejor para tomar sus propias decisiones.
