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Cuando diriges tu empresa de consultoría, ya sea de negocios, de coaching, de gestión o de derecho, siempre tendrás que realizar múltiples tareas. Estas tareas suelen ser simultáneas y, como jefe, debe estar atento para asegurarse de que todo funcione correctamente. Los asesores tienen que asegurarse de que su trabajo diario se lleva a cabo correctamente y para ello hay que emplear las aplicaciones adecuadas.
Con la afluencia de la tecnología en las empresas, las aplicaciones empresariales se han convertido en una docena de ellas. Pero lo que realmente separa una aplicación media de una grande es la propuesta de valor que tiene para usted. Como consultores, estas herramientas pueden ayudarte no solo a hacer crecer tu negocio, sino también a mantenerte en la cima del juego.
¿Qué beneficios pueden aportar las buenas aplicaciones?
Crear relaciones con sus clientes y mantenerlas es muy importante. El CRM es una parte integral de toda pequeña empresa, ya que ayuda a aumentar la productividad del negocio. Es necesario contar con una aplicación que le ayude a gestionar todo el proceso de captación, de nutrición y de conversión, entre otros. Aparte de eso, hay todo un nuevo esfuerzo para maximizar el tiempo de su equipo y el suyo propio para lograr una gran productividad.
Las buenas aplicaciones pueden ayudarle a conseguir todo eso y más. Pueden permitir flujos de trabajo más fluidos, gestión de proyectos y excelencia organizativa.
¿La buena noticia? Hay muchas aplicaciones. ¿Y la mejor noticia? Las hemos enumerado a continuación, separadas exclusivamente para que puedan beneficiarse los consultores de todos los ámbitos:
CRM y ventas
Seguimiento.cc
Se trata de un complemento súper práctico para la bandeja de entrada de Gmail para su negocio. Ofrece dos soluciones, una para el correo electrónico y otra para el CRM personal. La primera puede ayudarte a hacer un seguimiento de todos los correos electrónicos importantes, con los que también puedes establecer recordatorios y añadir notas. También hay notificaciones en tiempo real que te dan información oportuna cuando los receptores abren tus correos electrónicos.
El frente personal de CRM fue desarrollado para crear y alimentar las relaciones comerciales. Puede sustituir a las libretas de direcciones y a las hojas de cálculo, para que siempre estés en contacto con los contactos importantes. Todos ellos pueden almacenarse dentro de la cuenta de Gmail, donde incluso se pueden añadir notas.
Precio: La cuota mensual de Followup para correo electrónico comienza en 18 dólares para el paquete de inicio. La versión de Salesforce es de $40/mes, que viene con una entrada de CRM.
Pipedrive
Esta es otra solución de CRM muy popular, y presenta los datos de varias ventas de forma visualmente atractiva. Esto puede ayudarle a que su proceso de ventas sea más eficiente y transparente. Este pipeline visual facilita la organización de la información sobre los clientes y los clientes potenciales y permite obtener información fácilmente.
Pipedrive también se integra fácilmente con los correos electrónicos, lo que hace que el envío sea también muy fácil. Hace uso de herramientas de automatización para ahorrar esfuerzo y tiempo. Además, el software de CRM te ofrece opciones para las funciones de previsión de ventas y la elaboración de informes. También hay recordatorios incorporados para sincronizar con el calendario de Google.
Precio: El plan Plata comienza en 14$/mes. También puedes utilizar el plan Oro a 28 $/mes o el Platino a 56 $/mes.
Teamgate
Si eres un asesor que trabaja con Zapier, Quickbooks, Mailchimp o Zendesk, Teamgate es el software que tu empresa necesita. Te ayuda a personalizar y hacer crecer orgánicamente tu negocio sin dejar de ser sencillo en su operatividad.
La facilidad de uso de la interfaz y el servicio de atención al cliente y la asistencia son otros dos puntos fuertes importantes, y un equipo de incorporación sin fisuras los respalda.
Precio: El plan Starter comienza en $9/mes. También puedes utilizar el plan Profesional a 22 $/mes o el plan Empresa, que cuesta 65 $/mes para otras funciones.
Productividad y gestión del tiempo
Tanto si eres una consultora independiente como si trabajas con un gran equipo, el tiempo siempre va a ser precioso. Cómo encajar las múltiples responsabilidades en un solo día es un arte en sí mismo. Con el software adecuado, tu gestión del tiempo puede ser más eficiente.
Aquí hay algunos buenos:
Hubstaff
Uno de los principales retos a los que se enfrentan los consultores es la gestión de un montón de tareas que requieren una atención regular. Entre las muchas aplicaciones móviles de productividad, Hubstaff puede quitarte un puñado de responsabilidades de encima.
La aplicación ofrece un fácil seguimiento del tiempo en línea, tanto para ti como para el equipo, y puede desplegarse rápidamente. También puedes asegurarte de que las hojas de tiempo mensuales se cuidan bien.
Como consultores, lo más probable es que viajen de un sitio a otro del cliente. Contar con sólidas aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo y facilitar la elaboración de informes es esencial, y Hubstaff lo proporciona con una localización GPS y otras funciones empresariales.
Precios: Gratis para un solo usuario. El plan Básico comienza en 5$/mes por usuario. Para obtener el conjunto completo, utilice el plan Premium, que comienza en 10 dólares por usuario.
factoHR
factoHR es una solución unificada que administra todas las preocupaciones relacionadas con la plantilla de su organización. Entre ellas, el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y la determinación de sus niveles de productividad es una de las principales preocupaciones que maneja esta plataforma automatizada.
El software y la aplicación dedicada permiten a los empleados introducir sus tareas y el tiempo respectivo para completarlas. Los gestores lo analizan además para determinar la productividad de los trabajadores con regularidad. Esto garantiza que la hoja de horas se mantenga racionalizada y actualizada para hacer un seguimiento eficaz de los proyectos en curso.
Además, como consultor, puede calcular correctamente los costes del proyecto y acceder a informes descargables sobre los clientes, los proyectos, los plazos de trabajo y mucho más en sólo un par de minutos.
Precios: factoHR no comparte públicamente sus precios ya que ofrece diferentes planes en función del tamaño y las necesidades específicas de la empresa. Así que puedes obtener un presupuesto personalizado en función de tus necesidades.
Refuerzo de la concentración
Basada en la muy seguida técnica de ahorro de tiempo Pomodoro, el objetivo de la aplicación es crear mejores hábitos de trabajo, liberar tu tiempo y ayudarte a estar al tanto de todas tus tareas. Como consultores, cobráis por horas, y dar a vuestros clientes lo máximo es importante. Con la aplicación Focus Booster, puedes superar fácilmente tus distracciones trabajando en sprints específicos y relajándote después del trabajo.
Precio: La app está disponible con hasta 20 sesiones Pomodoro en un solo mes. El paquete individual cuesta a partir de 2,99 dólares al mes, y el plan profesional unos 4,99 dólares al mes. Estos vienen con un período de prueba gratuito de un mes también.
TMetric
La aplicación automatiza el seguimiento del tiempo de los consultores y ayuda a facturar a los clientes con precisión. Contará cada minuto que pases mientras prestas servicios de consultoría, te permitirá asignar diferentes tarifas facturables por hora y crear informes detallados para tener claro qué cliente es el más rentable. Con TMetric, puedes registrar tu tiempo de trabajo en cualquier lugar en el que estés con tu cliente (oficina, en línea, sobre la marcha, etc.) porque la aplicación está disponible en la web, el móvil y el escritorio.
Precio: El plan gratuito es compatible con equipos de hasta 5 usuarios y ofrece una funcionalidad limitada. La suscripción de pago proporciona acceso a más funciones y su precio comienza en 4 dólares por usuario y mes.
Software de contabilidad y gestión de proyectos
Mavenlink
Esta es otra popular plataforma de gestión de proyectos que viene con soluciones específicas diseñadas en torno a la consultoría. El objetivo es ayudarle a maximizar la utilización, mejorar los márgenes y deleitar a los clientes simultáneamente. Puedes seguir el progreso del proyecto, programar tus planes, planificar los recursos financieros y mejorar los resultados.
Está diseñado para funcionar y conectarse con CRM y otras herramientas. Desde la gestión de recursos, la contabilidad de proyectos y la inteligencia empresarial, puede gestionar toda su empresa desde un solo lugar.
Precio: El plan Teams tiene un precio de unos 19 dólares al mes para hasta cinco usuarios. El programa Profesional cuesta 39 dólares al mes por usuario.
Deskera
Deskera le ofrece todo lo que necesita para dirigir su negocio nada más sacarlo de la caja.
Facturación, conexiones bancarias, contabilidad, inventario, cumplimiento de pedidos, pagos en línea, informes financieros con informes fiscales locales. Creación de acuerdos y canales de distribución, campañas de marketing segmentadas, base de datos de conocimientos, gestión de tickets de asistencia.
Ejecute nóminas ilimitadas de acuerdo con las regulaciones locales, vea las nóminas, gestione los informes de impuestos, solicite vacaciones, escanee los gastos y un panel de control TODO EN UNO como ningún otro.
Características:
- Cuadro de mandos todo en uno
- Facturas y facturas ilimitadas
- Conecte sus bancos
- Multidivisa
- Añada sus propios campos personalizados
- Obtenga una gestión completa del inventario
- Ejecutar las nóminas de 100 empleados
- Solicitar y aprobar permisos y gastos
- Cree sus propios canales de venta
- Realice campañas de correo electrónico
- Construir páginas de aterrizaje
- Asistencia por correo electrónico y chat
- Acceso al centro de ayuda y a la Academia Deskera
Precios: Explore los planes asequibles de Deskera a partir de 1.399 INR al mes por usuario. Para más información, haga clic aquí.
Escribano
Scribe es una aplicación de escritorio y una extensión del navegador (Chrome y Firefox) que automatiza la creación de guías prácticas. Sólo tienes que hacer clic en "Grabar" y completar la tarea que quieres mostrar a un cliente, y Scribe escribe automáticamente las instrucciones, toma las capturas de pantalla y resalta los clics. A continuación, podrá añadir instrucciones adicionales, eliminar pasos, modificar capturas de pantalla, redactar información, etc. Se acabaron los días en los que había que acudir a una llamada de Zoom para mostrar un proceso o crear manualmente guías en documentos de Word. También puede reutilizar guías comunes con todos sus clientes, ahorrando tiempo a largo plazo.Precio: El plan gratuito admite la creación ilimitada de documentos dentro de las aplicaciones web con algunas funciones limitadas. La suscripción de pago, de 29 dólares al mes, permite utilizar la aplicación de escritorio y funciones como la redacción de capturas de pantalla.
Evernote
Evernote es una de las mejores aplicaciones para tomar notas y por muchas buenas razones. Ofrece una página en blanco para anotar el acta de la reunión, manejar y almacenar tus tareas y otros archivos pertinentes. Es excelente para mantener el trabajo de coaching y consultoría eficiente y organizado.
El resto de funciones incluyen plantillas, recortadores web, sincronización de notas, búsqueda de escritura, cuadernos, etiquetas y uso compartido de documentos.
Precio: El plan Básico es gratuito. El plan Premium cuesta 8 $/mes y el plan Business 16 $/mes.
Xero
Esta es una de las mejores herramientas para cualquier pequeña empresa de consultoría o negocio. Si buscas ahorrar esfuerzo y dinero, esta es la aplicación perfecta. Puedes gestionar toda la facturación con las opciones de pago disponibles y conectar tu banco con las transacciones diarias. También puedes cotejar las facturas con los extractos bancarios y realizar los reconocimientos bancarios necesarios.
La aplicación también le permite hacer un seguimiento inteligente del inventario necesario, reclamar, registrar y gestionar los gastos de la empresa. Las otras características adicionales incluyen:
- Informando, citando.
- Procesar los pagos.
- Gestión de los pedidos de compra.
- Manejo de varias monedas.
- Gestión del impuesto sobre las ventas y almacenamiento de archivos.
Precio: El plan Early comienza en $9/mes. El plan Growing tiene un precio de 30 $/mes, y el Established tiene un precio de 60 $/mes.
Marca y marketing
SendX
Cuando se trata de marketing, no se pueden ignorar los abundantes resultados que se obtienen con el marketing por correo electrónico. Y ya que hablamos de correos electrónicos, no se pueden conseguir buenos resultados sin un buen software. Una de estas herramientas es SendX.
Es un software online completo para el marketing por correo electrónico que puede ser utilizado por cualquier negocio de consultoría. Puede elaborar campañas de marketing por correo electrónico con facilidad y optimizar el compromiso, y el crecimiento de la lista de correo electrónico.
También puede crear mejores campañas de correo electrónico y elegir más de 1500 plantillas listas para usar para mejorar el compromiso con su audiencia y llevar su juego de correo electrónico a un nivel superior. Otras funciones son las pruebas A/B, la secuencia automatizada de correos electrónicos por adelantado y el editor de correos electrónicos de arrastrar y soltar.
Precio:
El plan de correo electrónico comienza con un precio nominal de 7,49 $/mes para 1000 suscriptores. Póngase en contacto con ellos para obtener precios personalizados para el plan de negocios y empresas.
Databox
Databox es un software de informes de tablero que se puede utilizar para cualquier negocio de consultoría y ayudarle a supervisar e informar fácilmente sobre el rendimiento de marketing, a partir de sus campañas de SEO, a las campañas de marketing por correo electrónico, PPC y más.
No es necesario crear un panel de control desde cero porque tienen más de 200 plantillas de paneles de control de marketing listas para usar de forma gratuita. Además, cada plantilla es totalmente personalizable.
Precio: Tienen un freemium que incluye 3 conexiones de fuentes de datos, todas las funciones estándar y más de 60 integraciones de Databox. El plan de inicio comienza en $72/mes.
Marca24
La última aplicación de esta lista es Brand24, que le permite entender qué comentarios se están haciendo en línea con respecto a su marca. Te ofrece un feed completo con menciones y métricas en forma de gráfico de volumen de discusión, sentimiento y análisis de menciones. También puede influir en la puntuación global de los participantes para saber con qué personas se puede interactuar.
Con las analíticas disponibles, se pueden detectar los problemas de imagen de la marca antes de que salgan de la promoción. La app también puede enviar alertas personalizables sobre los cambios en el volumen de cualquier discusión relativa a la marca.
Precio: Personal Plus comienza en $49/mes. Professional Premium está a 99 $/mes, y Professional Max a 399 $/mes.
Despejar
Clearout es otra excelente opción para aquellos que quieren crear una marca sólida para sus correos electrónicos. El sitio le permite integrar de forma inteligente una serie de funciones para disfrutar de forma efectiva de la verificación del correo electrónico con una precisión de hasta el 98%.
Es importante señalar que Clearout es una gran manera de verificar su base de usuarios, después de lo cual puede gastar, por lo que no está desperdiciando dinero en los no clientes potenciales. Sus otras características incluyen la verificación de listas grises, la validación de sintaxis y la eliminación de subdirecciones.
Precio: Clearout te permite comprar créditos que empiezan a partir de 21 dólares.
En resumen
Así, resulta más fácil avanzar con estas aplicaciones y crear una consultoría tecnológicamente integrada. Una vez que te ocupes de tus diferentes correos electrónicos, de las actividades internas y de la marca, estarás en el buen camino para atraer más clientes y crecer eficazmente en el mundo de los negocios.
Escoge la aplicación empresarial que mejor se adapte a ti, y pronto verás los diversos beneficios que pueden aportar. Una vez que lo hagas, asegúrate de utilizar todos los servicios disponibles para maximizar tus beneficios.
Buena suerte.
Sobre el autor
Este artículo ha sido escrito por Rohan Mendiratta. Ayuda a los vendedores a construir una audiencia comprometida y a aumentar sus ventas a través de SendX: Software de Email Marketing.
