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Das Delegieren von Routinearbeiten kann so einfach sein wie ein paar Mausklicks
Wenn Sie es ernst meinen mit dem Aufbau und der Führung eines erfolgreichen Unternehmens, können Sie das nicht allein tun. Es gibt einfach zu viel Arbeit zu tun. Und Ihre Zeit ist einfach zu wertvoll, um sie mit Arbeiten zu verschwenden, die ein virtueller Assistent oder eine virtuelle Assistentin leicht für Sie erledigen kann. Werfen wir einen Blick auf einige Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen kann, indem es in die Dienste eines virtuellen Assistenten investiert.
1. Verwaltungsassistent - Diese Aufgabe wird mit einem hohen Maß an Autonomie erledigt, sollte aber auch einen Aufseher haben, der sicherstellt, dass alle Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt werden.
Dervirtuelle Verwaltungsassistent ist für folgende Aufgaben zuständig
- Unterstützung von C-Level-Führungskräften
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Verwaltung des Kalenders, des E-Mail-Posteingangs und der Reisevorbereitungen
2. Marketing - Dies kann eine breite Palette von Aufgaben abdecken, von denen viele eine tatsächliche Person benötigen, um die Aufgaben auszuführen. Es gibt jedoch eine zunehmende Anzahl von Jobs, die auf eine Stellenbeschreibung für einen virtuellen Assistenten im Marketing zugeschnitten sind:
- Einige Aktualisierungen des Inhalts
- Bildverarbeitung
- Wichtige Empfehlungsverzeichnisse überwachen
3. Kundenservice - Bieten Sie Kundensupport per Telefon, E-Mail, Online-Chat oder Social Media für Kunden, die Fragen, Bedenken oder Verwirrung zu einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung haben.
- Pflegt und aktualisiert Kundeninformationen nach Bedarf
- Eskaliert Anrufe, wenn nötig
- Verfolgt anrufbezogene Informationen für Prüfungs-/Berichtszwecke
Sie müssen mehrere Terminebuchen? Lassen Sie sich von Meetfox helfen.
4. Grafikdesign - Es gibt ein paar alltägliche Aufgaben, die von einem VA profitieren könnten, wenn es um Grafikdesign geht:
- Überprüfen/Testen einer Website
- Plugins aktualisieren
- Lektorat/Schreiben/Korrekturlesen
5. Buchhaltung - Dies ist eine der, wenn nicht sogar die am häufigsten verwendete Aufgabe für einen virtuellen Assistenten. Es gibt eine Fülle von VA-Diensten für die Buchhaltung, die dabei helfen sollen:
- Überwachung von Finanztransaktionen
- Erzeugen von Cash-Flow-Berichten
- Lohnabrechnungauslagern
6. Forschung - Als Geschäftsinhaber haben Sie wahrscheinlich nicht unbegrenzt Zeit, um zu recherchieren. Eine große Zeitersparnis wäre es, einen virtuellen Assistenten dies für Sie erledigen zu lassen.
- Analyse
- Investigative/Spezialisierte Forschung
- Erstellen Sie eine Liste mit geeigneten Rechtsquellen und hilfreichen Tipps
7. Produktbeschaffung - Der Versuch, Produkte zu finden, die sich sowohl verkaufen als auch einen Gewinn abwerfen, kann kostspielig und zeitaufwendig sein.
- Scannen Sie nach neuen Produktmöglichkeiten
- Bestellungen aufgeben
- Inventarberichtegenerieren
Kann ich mir das leisten?
Dies ist eine häufige Frage, die sich Geschäftsinhaber stellen. Die finanzielle Verantwortung für jeden Aspekt ihres Unternehmens zu tragen, kann ziemlich entmutigend sein. Untersuchungen zeigen jedoch, dass die Auslagerung von Aufgaben an virtuelle Assistenten keine besonders teure Angelegenheit ist, wenn man alle Geschäftskosten mit einbezieht. Können Sie es sich leisten NICHT sollte die Frage lauten!
Vorteile eines virtuellen Assistenten
Ein virtueller Assistent, der Sie in Ihrem Unternehmen unterstützt, ist nicht nur deshalb von Vorteil, weil er Ihnen viel Zeit spart. Die Automatisierung von Prozessen kann genauere Informationen liefern, wenn die Programmierung korrekt durchgeführt wurde. Sie können sich genau überlegen, welche Fähigkeiten Ihr Unternehmen wirklich braucht. Und natürlich lassen sich auch die Arbeitskosten erheblich senken, d. h. die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern, die diese Aufgaben übernehmen.
InformierenSie sich, wie Unternehmen während der Pandemie mit der Terminplanung Termine umgehen.
Wie kann ich einen virtuellen Assistenten bekommen?
Es war noch nie so einfach, ein Unternehmen für freiberufliche Mitarbeiter zu gründen. Es gibt zahlreiche Websites, die speziell für die Unterstützung von Unternehmern eingerichtet wurden. Im Folgenden finden Sie einige der beliebtesten Websites:
1. Zeit usw.
2. Upwork
3. Fiverr
4. Zirtual
5. Wolke Crew
Wie geht es weiter?
Das liegt an Ihnen. Der Verzicht auf virtuelle Assistenten bedeutet nicht das Ende der Welt. Und es bedeutet auch nicht, dass Ihr Unternehmen scheitern wird. Ich schlage vor, dass Sie Ihre Optionen abwägen und eine Liste mit den Auswirkungen auf Ihr Unternehmen erstellen, wenn Sie dies tun oder nicht tun. Diese Informationen müssen nicht umsonst sein. Geben Sie es weiter, wenn es nichts für Sie ist. Ich würde Ihnen aber sehr empfehlen, es zu tun.
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