Die Technologie hat es ermöglicht, dass Menschen auf alle möglichen Arten miteinander in Verbindung treten können. Eltern können ihre Teenager zum Beispiel per Face-Time kontaktieren, um herauszufinden, wo sie sind. In ähnlicher Weise können Führungskräfte Mitarbeitern E-Mails schicken, um sie über neue Richtlinien zu informieren. Ebenso können sich Mitarbeiter gegenseitig anrufen, um arbeitsbezogene Fragen zu klären. Doch wie sieht es mit Videokonferenzen aus?
Es gibt viele Gründe, warum mehr Unternehmen die Vorteile von Videokonferenzen in Betracht ziehen sollten. Fernarbeit ist auf der ganzen Welt auf dem Vormarsch. Tatsächlich gab es zwischen 2005 und 2017 einen Anstieg von 159 % bei der Remote-Arbeit!
Wenn Ihr Team am anderen Ende der Welt arbeitet, können Videokonferenzen eine Möglichkeit sein, Themen effizienter zu besprechen. Hier sind einige Gründe, warum Sie Videokonferenzen für die Fernarbeit in Betracht ziehen sollten.
Mitarbeiter fühlen sich mehr verbunden
Einer der Hauptkritikpunkte an Remote-Arbeit ist, dass sich Mitarbeiter oft einsam fühlen. Sie gehen nicht mit anderen zur Happy Hour, und Remote-Organisationen bieten vielleicht nicht einmal einen Betriebsausflug an. Ob Sie es glauben oder nicht, diese Einsamkeit kann die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Obwohl an Audiokonferenzen nichts auszusetzen ist, sind sie nicht annähernd so einnehmend wie Videokonferenzen.
Videokonferenzen können Ihren Mitarbeitern das Gefühl geben, mit Ihrem Unternehmen auf der ganzen Welt verbunden zu sein. Sie können ihnen auch das Gefühl geben, geschätzt und gehört zu werden. Wenn sie wissen, dass ihr Rat in einer Videokonferenz ernst genommen wird, kann dies dazu beitragen, den Gedanken zu zerstreuen, dass sie mit dem Unternehmen "nicht verbunden" sind. Wenn zwei Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen leben, können Videokonferenzen auch eine wertvolle Möglichkeit sein, die beiden einander vorzustellen.
Kosten senken
Für viele Menschen wäre die ideale Situation ein Vorstellungsgespräch von Angesicht zu Angesicht für eine Einstellung. Doch das Internet ermöglicht es Unternehmen heute, Menschen aus der ganzen Welt einzustellen, ohne viel Zeit und Aufwand. Wie sollen Führungskräfte in jedes Land fliegen, um sich zu vergewissern, dass ein Mitarbeiter gut zu ihrer Unternehmenskultur passt? Videokonferenzen können einem Unternehmen eine enorme Menge an Reisekosten ersparen.
Das ist einer der Gründe, warum sich Videokonferenzen als so wichtig erweisen können. Ihre Personalverantwortlichen können feststellen, ob ein Mitarbeiter gut zu ihnen passt und wie der Kandidat auf bestimmte Fragen reagiert. MeetFox ist die Art von Instrument, die Ihrem Unternehmen helfen kann, eine Menge Geld für Reisekosten zu sparen.
Training verbessern
Seien wir ehrlich: E-Mails können ein großartiger Weg sein, um mit Menschen zu kommunizieren, aber es kann viel in der Übersetzung verloren gehen. Die E-Mail mag Worte liefern, aber nimmt sie auch die Dringlichkeit und den Tonfall auf. Das kann ein großes Hindernis sein, wenn es um die Einstellung eines globalen Remote-Teams mit seinen Sprachbarrieren geht. Sie können das Training durch Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe verbessern, damit der Mitarbeiter GENAU weiß, worüber Sie sprechen.
Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf derselben Seite steht, ist der Einsatz von Tools wie Discord. Auf diese Weise können Sie direkt mit Ihren Mitarbeitern sprechen und sicherstellen, dass sie ihre Aufgaben verstehen.
Flexibilität
Remote-Mitarbeiter müssen einen Weg finden, um eine echte Work-Life-Balance zu haben. Es kann schwierig werden, Grenzen festzulegen, besonders für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten. Videokonferenzen können Remote-Mitarbeitern oft helfen, ihre Zeit besser einzuteilen, da sie wissen, dass es echte Grenzen mit ihren Arbeitgebern gibt.
Viele Mitarbeiter suchen nach Flexibilität am Arbeitsplatz, und das ist etwas, das viele Millennials suchen. Videokonferenzen ermöglichen einen flexiblen Lebensstil bei der Fernarbeit und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen. Ein weiteres Tool, das Remote-Mitarbeitern helfen kann, ist Evernote Work Chat, in dem Sie Notizen über die letzten Videokonferenzen austauschen und vergleichen können.
Fazit
Letztlich gibt es viele Gründe, warum Sie Videokonferenzen für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten, insbesondere wenn es um die Arbeit an entfernten Standorten geht. Ihre Mitarbeiter wollen sich zusammengehörig fühlen, und Videokonferenzen können dazu beitragen, diese Moral zu verbessern. Fernarbeit kann sich von Zeit zu Zeit einsam anfühlen, aber Videokonferenzen können dazu beitragen, diese Wahrnehmung deutlich zu verändern. Auch die Produktivität kann dadurch verbessert werden.
Darüber hinaus können Videokonferenzen dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter selbständiger fühlen. Und als ob das alles noch nicht genug wäre, können Videokonferenzen auch noch Geld und Zeit sparen, und welche Organisation würde davon nicht profitieren?
Neben Videokonferenzen nutzen Mitarbeiter häufig auch Instant-Messaging-Plattformen, um über verschiedene Zeitzonen hinweg in Verbindung zu bleiben, ohne in Echtzeit kommunizieren zu müssen.
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