5 Tools gegen Videomüdigkeit im Internet Termine

Videomüdigkeit ist real. Nutzen Sie diese 5 Werkzeuge, um Videomüdigkeit zu vermeiden.

Man sieht es überall in den sozialen Netzwerken und sogar in den Mainstream-Medien. Die Zoom-Müdigkeit ist ein echtes Phänomen, und sie betrifft jeden.

Aber es ist nicht nur Zoom. Und es ist ein bisschen unfair, eine Plattform herauszugreifen. 

Was wir wirklich meinen, ist Video-Müdigkeit. In diesem Beitrag werden wir sie analysieren und einige Tools vorschlagen, die Ihnen dabei helfen, die Probleme zu verringern, mit denen Sie konfrontiert sind.

Was ist Video-Müdigkeit?

Video-Müdigkeit, oder Termin Müdigkeit, wie auch immer Sie es nennen wollen, ist real

Es ist das Gefühl der Müdigkeit oder der Angst, das man bekommt, wenn man zu viele Videos gesehen hat Termine oder sich auf sein nächstes Online Termin vorbereitet.

Aufgrund der Überlastung von Termine zeigen Studien, dass die Teilnahme an Termine mehr Energie verbraucht als die Teilnahme an Termine von Angesicht zu Angesicht. 

Video-Müdigkeit betrifft jeden - nicht nur Introvertierte - in vielerlei Hinsicht:

  • Wenn Sie keine regelmäßigen Videonutzer sind, machen Sie sich vielleicht Sorgen um Ihr Aussehen.
  • Den ganzen Tag im Stuhl zu sitzen ist schlecht für die Haltung und die Motivation.
  • Die Website Termine erfordert mehr Aufmerksamkeit als der persönliche Kontakt Termine.
  • Mangelnde Bewegung oder Pausen führen zu echter Ermüdung.
  • Die Technik ist nicht immer perfekt und verzögerte Anrufe sind frustrierend. 
  • Wenn Sie zwischen zwei aufeinanderfolgenden Anrufen hin- und herspringen, haben Sie keine Zeit für Erfrischungen.

Wenn Sie glauben, dass Sie an Videomüdigkeit leiden, achten Sie auf diese Symptome...

Video-Müdigkeitssymptome 

Es gibt sowohl körperliche als auch geistige Symptome der Videomüdigkeit. Alle sind genauso wichtig wie die anderen. Und wenn Sie unter einigen oder allen dieser Symptome leiden, ist es an der Zeit, die Art und Weise, wie Sie online Termine haben, zu ändern.

Körperliche Symptome der Videomüdigkeit

  1. Sie fühlen sich nach einem Arbeitstag müder als sonst.
  2. Ihr Schlafrhythmus ist seit dem Wechsel zur Telearbeit gestört.
  3. Sie sind verschwitzt, obwohl Sie sich den ganzen Tag nicht bewegt haben.
  4. Ihre Augen werden angestrengt. 
  5. Sie leiden regelmäßig unter Kopfschmerzen.
  6. Ihr Rücken oder Nacken fühlt sich steif an, nachdem Sie den ganzen Tag in eine Webcam geschaut haben.

Dies sind die häufigsten körperlichen Symptome der Video-Müdigkeit, wobei diese Liste nicht vollständig ist.

Psychische Symptome der Videomüdigkeit

  1. Tagträumen statt aufpassen Termine.
  2. Mangelnde Produktivität aufgrund von Burnout.
  3. Angst vor der Teilnahme an einer Termin mit Video.
  4. Vergessen, Aufgaben nach einer Termin zu aktualisieren.
  5. Gereiztheit gegenüber Kollegen.
  6. Wenn du Termine zu spät beitrittst, merkt niemand, dass dein Video aus ist.

Dies sind die häufigsten psychischen Videoermüdungserscheinungen, wobei diese Liste nicht vollständig ist.

Wenn Sie unter einem dieser Symptome leiden, erfahren Sie im nächsten Abschnitt, wie Sie die Termin Müdigkeit bekämpfen können.

Wie vermeiden Sie Termin Müdigkeit?

Die offensichtliche Antwort ist, weniger Termine zu haben. Aber bei Fernarbeit ist das nicht immer möglich. 

Sie werden also Folgendes tun. Wenn Sie das nächste Mal eine Online-Veranstaltung Termin planen, nutzen Sie diese fünf Tools.

1 - Webstuhl

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass einige Videos Termine einseitig sind? Sie sitzen nur da und hören zu und hätten sich das Video wahrscheinlich auch in Ihrer eigenen Zeit (und ohne auf Video zu sein) ansehen können.

Mit Loom können Sie Videoanleitungen, Präsentationen oder auch nur Notizen aufzeichnen, so dass nicht alle Teilnehmer an einem Telefonat teilnehmen müssen. 

In Loom können Moderatoren ihren Bildschirm freigeben, das Video anhalten und die Aufzeichnung neu starten und dann einen Link zu einer Aufzeichnung freigeben, die die Zuschauer in ihrer eigenen Zeit ansehen können.

Webstuhl

Der Vortragende erscheint in einer Loom-"Blase", die auf dem Bildschirm beliebig verschoben werden kann. 

Loom hat sich schnell zu einem Favoriten für die Präsentation von Anleitungsvideos oder die Erläuterung von Ideen auf Whiteboards entwickelt.

2 - Schlampige Zusammenkünfte

Wenn Sie sich in Echtzeit treffen müssen, muss es dann immer ein Video sein Termin?

Slack Huddles sind Ad-hoc-Audioanrufe, mit denen Sie in Echtzeit miteinander chatten können. Sie können einen Slack-Huddle in jedem Kanal starten, in dem Sie Mitglied sind. Alle Mitglieder des Kanals können diesem Chat beitreten, wenn sie sehen, dass ein Huddle begonnen hat.

Ähnlich wie Clubhouse oder Twitter Chats, aber mit dem Vorteil, dass sie innerhalb von Slack stattfinden, sind Huddles eine ideale Alternative zum Einrichten eines Videos Termin jedes Mal, wenn Sie sich mit jemandem austauschen müssen.

Slack-Huddle

Da es keine Option zum Hinzufügen von Videos gibt, ist es wichtig zu wissen, dass sich Slack Huddles von normalen Anrufen auf Slack unterscheiden. 

Sie können immer noch Ihren Bildschirm freigeben und andere Mitglieder, die Sie brauchen, hinzuziehen. Aber Sie können sicher sein, dass es sich um einen reinen Audioanruf handelt.

3 - Mio

Viele externe Termine treten auf, weil ein Echtzeitaustausch zwischen Unternehmen nicht möglich ist.

Wenn Ihr Unternehmen Slack, Ihr Kunde aber Microsoft Teams verwendet, ist E-Mail möglicherweise die einzige verfügbare schriftliche Kommunikationsmethode. 

Stellen Sie sich vor, Sie beauftragen einen Webdesigner aus Minneapolis. Sie haben viele Ideen für Webdesign-Updates und -Upgrades zu besprechen, und eine E-Mail wird nicht immer ausreichen. Das Letzte, was Sie wollen, ist auf einen Anruf zurückgreifen, um das neueste Projekt in letzter Minute zu besprechen.

Was glauben Sie, wie viele Termine Sie weniger hätten, wenn Sie Nachrichten von Slack an Ihre Kontakte senden könnten, die Microsoft Teams verwenden?

Genau das ermöglicht der Mio.

Wenn Sie die Mio-App installieren, können Sie Nachrichten von Slack an alle Benutzer in Microsoft Teams senden

Und es sind nicht nur Nachrichten. Sie können Nachrichten bearbeiten und löschen, Nachrichten-Threads starten, Dateien und GIFs und sogar Emojis und Reaktionen senden. Alles plattformübergreifend. 

Wenn Sie Gespräche in Echtzeit (oder asynchron) führen können, verringert sich der tatsächliche Bedarf an der Website Termine .

4 - Calendly

Die Planung des richtigen Zeitpunkts für eine Termin ist fast genauso wichtig wie der Inhalt von Termin selbst.

Wenn Sie versuchen, die Videozeit zu reduzieren, ist es wichtig, dass Ihr Kalender Ihr Leben widerspiegelt und nicht Ihre Nicht-Videozeit. 

Wenn Sie Calendly mit Ihrem(n) Kalender(n) und den Apps für die Zusammenarbeit synchronisieren, werden Zeitblöcke berücksichtigt. 

Calendly

Calendly lässt sich mit vielen Tools integrieren, die Sie bereits verwenden:

  • Vergrößern
  • Schlupf
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Google-Treffen
  • GoToMeeting
  • Google Mail
  • Ausblick
  • Gegensprechanlage

Wenn Sie also Zeit für Termine, vertiefte Arbeit oder das Mittagessen reserviert haben, wird nur die Zeit, in der Sie verfügbar sind, für Personen angezeigt, die in Ihrem Kalender Zeit buchen.

Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie einen Anwalt für Personenschäden betreiben oder Website-Broker beauftragen möchten, um Ihre Domain zu verkaufen.

5 - Hyperkontext

Sobald Sie das Timing Ihrer Termin genagelt haben, ist das, was als Nächstes passiert, entscheidend, um es zu einem großartigen Termin zu machen.

Termine hat einen schlechten Ruf, weil sie meist nur Zeitverschwendung sind. Jetzt nicht mehr.

Hypercontext stellt sicher, dass jede Termin , die Sie durchführen, ein Ziel, eine gemeinsame Agenda, Termin Notizen und Aktionspunkte hat. Das heißt, wenn Sie Termine haben, treffen Sie sich mit einem Ziel. 

Keine Termine mehr, die eigentlich eine E-Mail hätte sein sollen.

Hyperkontext

Sie können direkt in der App auf eine Bibliothek mit Tagesordnungsvorlagen und Zielbeispielen zugreifen, was Ihnen die geistige Anstrengung erspart, sich auf Termine vorzubereiten.

Hypercontext lässt sich mit Google Calendar, Outlook, Slack und Microsoft Teams integrieren, neben vielen anderen Integrationen.

Fazit

Letzten Endes wird Termine immer wichtig für die Fernarbeit sein. Aber Ihre körperliche und geistige Gesundheit wird immer wichtiger sein. 

Probieren Sie die fünf in diesem Beitrag erwähnten Hilfsmittel aus und achten Sie auf sich selbst ✌️.

Über den Autor

Dominic Kent ist der Content Marketing Director bei Mio. Mio ermöglicht eine nahtlose unternehmensübergreifende Kommunikation über Slack, Microsoft Teams und Webex. Bleiben Sie in Ihrer bevorzugten Messaging-App, während Sie mit externen Geschäftskontakten chatten.

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