Tools für Fernarbeit

Es kann schwierig sein, auf Remote-Arbeit umzustellen. Dennoch stellen viele Unternehmen fest, dass es sehr fähige Mitarbeiter in anderen Ländern gibt, die sich für ihr Unternehmen als nützlich erweisen können. Und in manchen Fällen können sie dadurch langfristig sogar Geld sparen.

Es gibt Millionen von Menschen, die an einen bestimmten Lebensstil gewöhnt sind. Oft pendeln sie zu ihrem Arbeitsplatz, an dem alle Mitarbeiter interagieren und zusammenarbeiten. Fernarbeit ist jedoch auf dem Vormarsch, und viele Berufstätige wissen nicht, wie es ist, aus der Ferne zu arbeiten. Immer mehr Unternehmen gehen jedoch dazu über, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, aus der Ferne zu arbeiten.

Es gibt Werkzeuge, die die Kommunikation verbessern und die Produktivität sicherstellen können. Einige Unternehmen führen vielleicht keine Zeiterfassung durch. Dennoch vermitteln sie eine Unternehmenskultur, in der Fristen wichtig sind. Im Folgenden finden Sie einige Instrumente, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Fernarbeit nutzen kann, um den Umsatz zu steigern und entsprechend zu expandieren.

Doodle

Eines der Hauptprobleme bei der Arbeit aus der Ferne ist es, herauszufinden, wie die Zeitplanung funktioniert. Termin kann aufgrund der unterschiedlichen Zeitzonen und Zeitpläne schwierig sein.
Doodle ist die Art von Zeitplanungs-App, die in dieser Situation helfen kann. Zum Beispiel können Teammitglieder sogar ihre verfügbaren Stunden angeben, um interne Termine einfach zu planen. Die Teampakete sind überhaupt nicht teuer und beginnen bei 12,50 $ für fünf Mitglieder! Anstatt ein Dutzend E-Mails hin- und herzuschicken, warum nicht ein einziges Tool verwenden, um sicherzustellen, dass die Termin zum richtigen Zeitpunkt erscheint?

MeetFox

In Unternehmen können viele Dinge gleichzeitig passieren, und es liegt an den Mitarbeitern, diese Rollen und Aufgaben entsprechend zu verwalten. Manchmal braucht man mehr als eine Messaging-App, um seinen Standpunkt zu vermitteln. Das ist einer der Gründe, warum mehr Unternehmen MeetFox in Betracht ziehen sollten. Es handelt sich dabei um ein hervorragendes Videokonferenz-Tool, mit dessen Hilfe Fernmitarbeiter ihre Kunden online treffen können.

E-Mails können effektiv sein, aber manchmal braucht es ein persönliches Treffen, um alle Details zu klären, sei es bei einem Vorstellungsgespräch oder wenn Sie versuchen, einem Mitarbeiter eine Situation oder Strategie zu erklären. Sie benötigen eine Art von 1:1-Videokonferenztool, wenn Sie bei Ihrer Fernarbeit in Verbindung bleiben wollen, und MeetFox ist die offensichtliche Wahl.

Trello

Es gibt viele Konkurrenten, aber viele Unternehmen entscheiden sich für Trello, wenn es um die Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe geht. Es ist extrem benutzerfreundlich und intuitiv, und das "Karten"-System wurde für seine Benutzerfreundlichkeit und sein Design gelobt.

Wenn Sie an einem einfachen Tool für Remote-Teams interessiert sind - besser als Trello geht es wirklich nicht. Es gibt andere Unternehmen da draußen, die Produktmanagement-Tools mit mehr Funktionen herstellen. Dennoch, wenn Sie ein einfaches und effektives Tool für Remote-Mitarbeiter suchen: Die Antwort ist klar. Trello ist das, wonach Sie suchen.

Meißel

Chisel ist eine kostenlose Software für agiles Produktmanagement, die sich sowohl für kleine als auch für große Organisationen eignet. Es hat viele Funktionen wie Kanban-Boards, Teamausrichtung, Treemap, Roadmap usw., die Ihnen helfen, die Produktivität und Effizienz zu steigern. Es bietet eine breite Palette von Anpassungsmöglichkeiten, so dass Sie die beste Gesamterfahrung erhalten. Wenn Sie also auf der Suche nach einer Produktmanagement-Software sind, ist Chisel genau das Richtige für Sie.

Clockify

Unabhängig von der Branche, in der sie arbeiten, brauchen Remote-Teams ein zuverlässiges Tool, um die Zeit zu erfassen, die sie im Laufe des Tages für verschiedene Aufgaben aufwenden. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter ein viel klareres Bild davon, wie ihre Arbeitstage aussehen. Noch wichtiger ist, dass die Zeiterfassung die Verantwortlichkeit erhöht und den Mitarbeitern hilft herauszufinden, wie produktiv sie sind.

Clockify ist ein einfach zu bedienender Zeiterfasser, der Remote-Teams viele praktische Funktionen bietet, wie z. B. Berichte, Rechnungsstellung, Kalenderansicht, um nur einige zu nennen. Die Mitarbeiter können ihre Zeit manuell, mit einem Timer oder mit einem Stundenzettel erfassen. Außerdem können Mitarbeiter die Zeit von einer Vielzahl verschiedener Geräte aus erfassen, da alles synchronisiert wird. Dies ist eine praktische Option für alle, die es vorziehen, ihren Arbeitsplatz während des Tages zu wechseln. Ein kostenloser Plan bietet grundlegende Funktionen, wie unbegrenzte Zeiterfassung und unbegrenzte Benutzer. Wenn Sie einige zusätzliche Funktionen benötigen, können Sie zwischen verschiedenen kostenpflichtigen Plänen wählen.

Fyle

Eine KI-gesteuerte, intelligente Spesenverwaltungssoftware, mit der Sie jederzeit den Überblick darüber behalten, wo Ihr Geld hinfließt. Fyle bietet Mitarbeitern einfache Möglichkeiten, Geschäftsausgaben von unterwegs aus über Apps wie Slack, G-Suite und Office 365 zu verfolgen und zu melden. Die Software prüft automatisch alle Einträge auf Einhaltung der Vorschriften, sodass Ihr Unternehmen immer auf der richtigen Seite der Steuerbehörden steht. 

Darüber hinaus ermöglicht es den Finanzteams, die Ausgaben zu kontrollieren und zu optimieren, während sie anfallen, und bietet ihnen detaillierte Ausgabenanalysen in Echtzeit, die ihnen helfen, sinnvolle Veränderungen mit datengestützten Erkenntnissen voranzutreiben. Fyle automatisiert auch zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgaben wie die Überprüfung von Berichten, die Verarbeitung von Rückerstattungen und den Abgleich von Unternehmenskarten. Und schließlich sorgen die engen Integrationen mit wichtigen Buchhaltungssoftwares wie QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct und Zero für einen nahtlosen und vollständig automatisierten Prozess vor der Buchhaltung. 

ProofHub

Fernarbeit ist das neue Normal in der modernen Arbeitswelt, und es scheint, dass dieser Trend noch lange anhalten wird. ProofHub ist eine funktionsreiche und skalierbare Software für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement, die für Remote-Teams jeder Größe von großem Nutzen sein kann, um Arbeitsabläufe zu optimieren und eine optimale Zusammenarbeit zu erreichen.

ProofHub bietet eine breite Palette von Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Online-Proofing, Dateimanagement, Gruppenchat usw., die es weit verteilten Teams ermöglichen, auf derselben Plattform zu arbeiten. Über die mobile App von ProofHub können Nutzer ihre Arbeit auch von unterwegs aus verwalten. Feste Preispläne machen es zu einer erschwinglichen und dennoch leistungsstarken Wahl für ein nahtloses Projektmanagement für verteilte Teams jeder Größe und in jeder Branche.  

Spinbackup

Egal wie bequem es sich anfühlt, das Arbeiten von zu Hause aus birgt jede Menge Sicherheitsrisiken. Ransomware, riskante Apps, Account-Hijacking - die Liste der Bedrohungen ist nicht abschließend.

Spinbackup ist ein KI-gestütztes Cybersicherheitstool und Googles Cloud-Partner, das Ihre G Suite- und Microsoft 365-Umgebung vor den größten Risiken schützt - Datenverlust und Datenlecks. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und dem umfassenden Datenschutz gibt es Ihrem Unternehmen Sicherheit, während Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

TimeCamp

Eine einfache, aber leistungsstarke kostenlose Zeiterfassungs-App, um die Arbeit im Griff zu behalten. Ideal für Fachleute aller Branchen zur Zeiterfassung im Team. TimeCamp ist ein unverzichtbares Management-Tool, das Ihnen einen klaren Einblick in die Effizienz eines Projekts gibt und dazu beiträgt, eine übermäßige Arbeitsbelastung für Ihr Team zu vermeiden.

Funke

Der durchschnittliche Mitarbeiter erhält über 100 E-Mails pro Tag, und diese Zahl kann überwältigend sein. Eine der Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Außendienstmitarbeiter produktiv bleiben, besteht darin, ein Tool einzusetzen, das die Arbeit nach Prioritäten ordnet und sicherstellt, dass die Arbeit rechtzeitig erledigt wird. Spark ist die Art von E-Mail-Tool, die bei der entsprechenden Kategorisierung helfen kann.

Spark vermarktet sich selbst als "persönlicher E-Mail-Client", und es ist die Art von Investition, die sich in Bezug auf die Produktivität exponentiell auszahlt. Sie können wichtige Nachrichten anheften und beantworten, anstatt sich durch Hunderte von E-Mails zu wühlen, um das Gesuchte zu finden. Außerdem gibt es sogar einen kostenlosen Download! Spark ist für Mac, Android, Ipads und Iphones verfügbar.

ZeitAbrechnung

Remote-Mitarbeiter arbeiten vielleicht sehr lange, andere machen Pausen, um Sport zu treiben, Kaffee zu trinken oder einfach nur einen Spaziergang zu machen. Wie kann ein Unternehmen Remote-Mitarbeiter für ihre Zeit und ihren Aufwand zur Rechenschaft ziehen, um sie entsprechend zu entlohnen? TimeBilling ist die Art von Zeiterfassungslösung, die sich für Unternehmen aller Art als integral erweisen kann.

TimeBilling ist viel mehr als ein Zeiterfassungssystem. Es ist auch Kalenderfunktionen, die Ihnen helfen, das "große Ganze" zu verstehen. TimeBilling funktioniert auch auf vielen verschiedenen Geräten, was großartig für Remote-Arbeiter ist, die auf mehreren Geräten arbeiten.

Truppen-Bote

Troop Messenger ist ein kompaktes Fernarbeitstool für kleine, mittlere und große Unternehmen. Dieses Tool mit hoher Funktionalität und geringer Komplexität deckt verschiedene Domänenspezifika ab. Teammitglieder können über Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe, Standort- und Dateifreigabe sowie durch die Erstellung unbegrenzter Gruppen von unterwegs aus interagieren.

Mit dieser Slack-Alternative können Administratoren Anbieter, Lieferanten und Freiberufler als orangefarbene Mitglieder hinzufügen, die eingeschränkten Zugriff auf den Arbeitsbereich erhalten. Troop Messenger kann mit wichtigen Apps wie Dropbox und Google Drive integriert werden. Mit Troop Messenger kann Ihr Team seine Dateien und Dokumente migrieren und viel mehr tun, als nur zu simsen.

zipBoard

zipBoard ist ein Design-Feedback-Tool, mit dem sowohl das Team als auch externe Stakeholder Anmerkungen zum Design machen und das Feedback teilen können. Teams können Bilder, HTML-Seiten, Websites, PDFs und beliebige andere im Web gehostete Assets freigeben, um jederzeit Feedback von jedem einzuholen.

Lesen: Tools für Remote-Teams, um in Verbindung zu bleiben

Fazit

Es kann schwierig sein, auf Remote-Arbeit umzustellen. Dennoch stellen viele Unternehmen fest, dass es sehr fähige Mitarbeiter in anderen Ländern gibt, die sich für ihr Unternehmen als nützlich erweisen können. Und in manchen Fällen können sie dadurch langfristig sogar Geld sparen.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie aufgrund bestimmter Umstände gezwungen sind, auf Fernarbeit zurückzugreifen, oder ob Sie expandieren wollen. Sie könnten jedoch feststellen, dass Ihr Unternehmen mit Telearbeitern schneller expandiert. Daher sollten Unternehmen versuchen, so viele Tools wie möglich zu finden, um sicherzustellen, dass Fernarbeitskräfte verbunden, kommunikativ und produktiv bleiben.

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