Die Pandemie hat dazu geführt, dass jeder die Kultur der Fernarbeit auch nach der Pandemie angenommen hat. Marken, die dachten, Remote-Arbeit sei nichts für sie, gedeihen jetzt besser denn je mit Hilfe von Remote-Arbeit. Anfänglich gab es große Vorbehalte und Erwartungen gegenüber der Kultur der Telearbeit, aber jetzt hat sie sich zu einer bedeutenden Arbeitskultur auf der ganzen Welt entwickelt.
Das bringt uns zu der am häufigsten gestellten Frage: Wie soll man eine Verbindung zu seinem Team herstellen? Wie sollen sich die Teammitglieder vernetzen? Es ist nicht so, dass Sie Ihren Stuhl umdrehen und Ihren Kollegen hinter Ihnen finden, der Ihre Frage sofort löst, oder alle Ihre Mitarbeiter anrufen, um eine schnelle Termin zu haben. Die Dynamik ändert sich bei einer Fernarbeitskonfiguration. Die Kommunikation im Team ist äußerst wichtig für effizientes Arbeiten in einer Fernumgebung.
Online Termine ist die beste Möglichkeit, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten oder regelmäßige Termine zu halten. Für viele ist Termine jedoch der größte Albtraum. Ein Online-Treffen mag einfach klingen, aber in Wirklichkeit ist es kein Kinderspiel, es zu einem Erfolg zu machen. Wenn Sie die Möglichkeiten von Termine voll ausschöpfen, wird Ihr Unternehmen in der Fernabsatzkultur florieren. Im Folgenden finden Sie 5 einfache und erprobte Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Online-Treffen Termine herausholen können:
Online Termine Tipp Nr. 1: Verwenden Sie die richtige Software
Der erste und wichtigste Teil, um Ihr Online Termine erfolgreich zu machen, ist die Auswahl der richtigen Software für Ihr Online Termine. Kaufen Sie nicht die erste Software, die Sie sehen, sondern testen Sie sie und analysieren Sie, wie sie für Sie funktioniert. Das Testen verschiedener Software wird Ihnen schließlich helfen, die beste für Ihr Termine zu nutzen. Achten Sie bei der Auswahl einer Software auf die folgenden Punkte:
- Übliche Größe Ihres Online-Portals Termine oder Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
- Die Geschwindigkeit der Software.
- Wie funktionieren die Benachrichtigungssysteme und Einstellungen der Software?
- Wie schnell die Software verfügbar ist.
- Müssen Sie Premium-Software oder kostenlose Software kaufen, je nach Ihrem Budget.
- Ist die Software benutzerfreundlich oder nicht?
- Wie lauten schließlich die allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzbestimmungen der Software?
Da die Kultur der Fernarbeit immer mehr zunimmt, ist die Software zur Durchführung von online Termine leicht auf dem Markt erhältlich. Im Folgenden finden Sie einige Optionen, aus denen Sie wählen können:
Google-Treffen
Es kann als die professionelle Version der Hangouts-Anwendung von Google bezeichnet werden. Bis zu 250 Personen können an Termin teilnehmen und es erleichtert Ihnen auch die automatische Videoaufzeichnung.
Vergrößern
Zoon ist die ideale Lösung für Sie, wenn Sie eine groß angelegte Online-Veranstaltung Termine durchführen möchten. Es kann bis zu 1000 Teilnehmer einbinden und etwa 10.000 Zuschauer zulassen.
Microsoft Teams
Microsoft-Teams sind mit Microsoft Office gekoppelt. Wenn Sie Premium-Software wünschen, ist Microsoft die ideale Lösung für Sie. Sie ist sicher, ermöglicht umfangreiche Termine und ist reich an Funktionen.
Diskord
Discord ist eine Software, mit der Sie online Termine mit hochwertiger Video- und Audioqualität führen können. Die Software sorgt für Privatsphäre, da die Teilnehmer an den privaten Servern teilnehmen müssen, um an Termine teilnehmen zu können.
MeetFox
MeetFox ist die perfekte Lösung für Sie, wenn Sie mit dem Einrichten von Besprechungen und dem Buchen von Zeitfenstern zu kämpfen haben und vergessen, dass Sie Buchungen geplant haben. Die Benutzeroberfläche von meetfox ist einfach zu bedienen und sehr interaktiv. Sie können eine individuelle Buchungsseite einrichten, Ihre Kalender synchronisieren und sich an Termine erinnern lassen.
Online Termine Tipp #2: Nehmen Sie Voraussetzungen nicht auf die leichte Schulter
Sie werden das Beste aus jedem Termin herausholen können, wenn Sie Ihre Hausaufgaben dafür gemacht haben. Termin Voraussetzungen werden oft ignoriert und unterschätzt. Aber wenn Sie Ihre Arbeit nicht gemacht haben, spiegelt sich das in der Termin wider. Wenn Sie ein kurzes und qualitativ hochwertiges Online-Treffen wünschen, sollten Sie sich mit Ihrem Plan gut vorbereiten. Zwei Dinge sollten Sie dabei beachten:
Festlegung der Tagesordnung
Möglicherweise sind die wichtigsten Schritte bei der Durchführung einer effektiven Online-Aktion Termin die Erstellung eines Plans und die Aufstellung einer Agenda. Diese grundlegende Aufzeichnung wird alles abklappern, was Sie während einer Online Termin durchgehen müssen.
Sie denken vielleicht, dass Sie alles im Kopf haben, aber wenn es soweit ist, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie sich nicht mehr daran erinnern können, was nach was kommt, oder dass Sie ein wichtiges Detail vergessen haben. Anstatt Zeit zu verschwenden und ein Treffen zu überziehen, indem Sie versuchen, sich an einen Punkt zu erinnern und ihn zu wiederholen, sehen Sie sich einfach den Spielplan an. Ein Plan mit einer klaren Tagesordnung stellt außerdem sicher, dass Sie auch die Referenzen anführen, falls vorhanden.
Die richtige Vorgehensweise bei der Planung besteht darin, jedes Thema aufzulisten, das Sie besprechen möchten, und Unterabschnitte für die wichtigsten Ideen einzubauen. Wenn Sie mehrere Redner auf der Website Termin haben, erstellen Sie einen festen Plan für sie und legen Sie fest, wer wann sprechen soll, um ein Durcheinander zu vermeiden.
Achten Sie bei der Zusammenstellung der Tagesordnung und des Plans darauf, dass Sie die folgenden Punkte beachten:
- Nehmen Sie den Input und die Meinung aller anderen Teilnehmer auf.
- Notieren Sie sich alle wichtigen Entscheidungen, die Sie auf der Website Termin treffen müssen.
- Legen Sie kristallklar fest, wer welches Thema leitet und wer sich zu welchem Thema äußern wird. Dies wird Ihnen helfen, jegliche Verwirrung zu diesem Zeitpunkt zu vermeiden.
- Ich wiederhole: Lassen Sie in Ihrem Plan/Agenda immer Platz für eventuelle Ergänzungen oder Streichungen.
Nutzen Sie Mind Maps und kleine Pausen
Die Verwendung von Mind Maps und kleinen Pausen wäre großartig, um ein organisiertes und chaotisches Online Termin zu haben. Angesichts der Tatsache, dass Termine aufgrund von Fernarbeit immer mehr aneinandergereiht wird, ist die Bedeutung kleiner Pausen größer denn je. Kleine Pausen ermöglichen es Ihnen, Ihren Körper wieder aufzuladen und aktiv zu bleiben Termine. Mind Maps sind die schematische Darstellung von To-Do-Listen, Aufgaben, Konzepten und Ideen, die mit einem zentralen Thema verbunden sind, z. B. Ihrer Agenda für eine Online-Sitzung Termin. Sie können Mind Maps an den folgenden Stellen einsetzen:
- Zur besseren Präsentation Ihrer Ideen und für eine effektive Kommunikation.
- Für das Brainstorming oder zur Veranschaulichung verschiedener Konzepte.
- Für die Zusammenfassung von Berichten und Dokumenten.
- Vereinfachung der Verwaltung und Straffung der Website Termine.
Online Termine Tipp #3: Stellen Sie Regeln und Vorschriften auf
Eine Reihe von Regeln und Richtlinien kann niemandem schaden. Selbst wenn es sich um ein kleines Termin mit nur wenigen Teilnehmern handelt, sollten Sie sich immer einen Verhaltenskodex geben, damit Ihr Online-Treffen funktioniert. Nur so können Sie das Beste aus Ihrem Online-Treffen Termine herausholen.
Dies sind einige Regeln, die Sie in Ihren Verhaltenskodex für das Internet Termine aufnehmen können:
- Mobiltelefone auf "Bitte nicht stören"-Modus stellen.
- Einschränkung der zwanglosen Diskussion auf Termin.
- Halten Sie sich von störendem Lärm fern und schalten Sie sich stumm, wenn Sie nicht gerade sprechen,
- Vermeiden Sie es, während der Termin irgendwelche anderen Aufgaben zu erledigen.
Es sollte davon abgeraten werden, andere zu stören, aber wegen der Trägheit ist das ein typisches Ereignis. Achten Sie einfach darauf, dass niemand andere während des Treffens absichtlich stört.
Denken Sie auch an Ihr aktuelles Umfeld, insbesondere bei Videotreffen. Niemand sollte an einem Termin an einem unruhigen Ort oder mit einer ablenkenden und dilettantischen Videobasis teilnehmen.
Vergewissern Sie sich, dass alle Teilnehmer über die erforderliche Ausrüstung verfügen: mindestens einen funktionierenden PC, einen guten Empfänger, eine Webcam und eine stabile Internetverbindung. Langsame und veraltete PCs und Verbände werden ins Stocken geraten oder Probleme bekommen, wenn Sie mehr Personen zu Ihrem Treffen hinzufügen. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf solche Situationen vorbereitet sind und eine Ausweichlösung für diesen Fall haben.
Überlegen Sie, wie zwanglos Ihre Termin ist und wie groß Ihre Gruppe ist. Ziehen Sie Mediatoren in Betracht, um einzelne Personen bei der Stange zu halten, problematische Personen rauszuschmeißen oder Gesprächseinwilligungen zu verteilen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie aus Sicherheitsgründen eine geschlossene Termine organisieren. Der Link sollte nur an die Teilnehmer gesendet werden, um jegliche Störung zu vermeiden. Je disziplinierter Ihr Termin sein wird, desto mehr werden Sie daraus machen können.
Online Termine Tipp #4: Kommunizieren Sie gut und klug
Im Gegensatz zu Sprachtelefonaten kann das Internet ( Termine ) sehr anspruchsvoll und einschüchternd sein, da man dort viel präsentabler sein muss. Eine Kommunikationslücke über all diese Dinge hinaus macht es nur noch schlimmer. Deshalb ist es wichtig, jede Art von Zweideutigkeit zu vermeiden und kristallklar zu sagen, was man mitteilen möchte.
Außerdem sollten Sie Ihre Gespräche und Termine kurz halten und versuchen, die Häufigkeit von Termine zu minimieren. Wenn Sie eine große Termin mit mehreren Teilnehmern veranstalten müssen, besteht die Möglichkeit, dass es zu einem Chaos kommt, wenn es nicht richtig organisiert ist. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Regeln und Vorschriften im Voraus mitteilen, um ein Chaos zu vermeiden.
Achten Sie bei Gesprächen im Internet ( Termine ) darauf, dass Ihr Standpunkt klar und präzise ist und sich auf das Thema des Gesprächs bezieht. Sprechen Sie geordnet, heben Sie die Hand, wenn Sie etwas sagen wollen, und vermitteln Sie das Gleiche an andere. Für eine klare Kommunikation können Sie auch PPTs und Flussdiagramme präsentieren, um Ihre Punkte umfassender und leichter verständlich zu machen.
Online Termine Tipp Nr. 5: Stellen Sie sicher, dass jeder seinen Beitrag leistet
Nicht nur für Sie, sondern auch für alle anderen sollte es oberste Priorität sein, das Beste aus der Online-Veranstaltung Termine herauszuholen. Alle Teilnehmer sollten die Möglichkeit haben, einen Beitrag zu Termin zu leisten, und Sie müssen versuchen, sie alle zu beteiligen.
Das Schwierigste bei der Durchführung einer erfolgreichen Online-Sitzung Termine ist wahrscheinlich, alle Teilnehmer bei der Stange zu halten und zu beschäftigen. Von Angesicht zu Angesicht in einem Büroraum zu sitzen und die Tagesordnung zu besprechen, macht es viel einfacher, das Interesse und das Engagement aller zu erhalten.
Doch zu Hause zu sitzen und zu arbeiten ist eine große Sache. Aber es kann für jeden schwierig sein, aufmerksam zu sein, da es zu Hause zahlreiche Ablenkungen gibt. Außerdem ist es nicht einfach, am Laptop-Bildschirm zu kleben und aktiv zuzuhören. Sie müssen dafür sorgen, dass die Aufmerksamkeit aller Beteiligten nicht nachlässt und sie neue Ideen einbringen können.
Der Unternehmer Kenny Schumacher veranstaltet regelmäßig Termine mit Gruppen von 2 bis 60 Personen und hat es zu einer Firmenregel gemacht, dass nur diejenigen, die einen aktiven Beitrag zu Termin leisten, zu Termin eingeladen werden. Mit anderen Worten: Nur diejenigen, die in einer Termin sein müssen, um einen Beitrag zu leisten, sollten in dieser Termin sein. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand seine Zeit mit einem Termin verschwendet, an dem er nicht teilnehmen möchte oder muss, Termine kurz und präzise gehalten wird und Termine ansprechend bleibt.
Hier sind einige Möglichkeiten, das Engagement im Internet zu erhöhen Termine:
- Sorgen Sie immer für eine angenehme Atmosphäre, bevor Sie mit der offiziellen Termin beginnen. Zu viel Professionalität kann einschüchternd wirken und die Teilnehmer nervös machen, so dass sie von einer Teilnahme absehen. Plaudern Sie ein wenig, anstatt mit der Tagesordnung zu beginnen.
- Machen Sie es sich zur Regel, die Videokamera während der Online-Konferenz Termine offen zu halten, da dies die Interaktion persönlicher macht. Die Gesichter und Ausdrücke der Teilnehmer zu sehen, motiviert die Teilnehmer, ihren Standpunkt darzulegen, und erhöht so die Beteiligungsquote.
- Fordern Sie die Teilnehmer auf, ihre individuelle Meinung zu äußern.
- Versuchen Sie nicht, mehrere Themen in einem einzigen Termin zu behandeln. Konzentrieren Sie sich auf 1-2 Themen und versuchen Sie, die Termin knackig und interessant zu halten. Auf diese Weise würden mehr Menschen ihren Beitrag leisten.
Ich arbeite jetzt seit mehr als einem Jahr von zu Hause aus, und die oben genannten Tipps haben mir geholfen, meine Termine zu verkürzen und mehr aus jedem Online-Treffen herauszuholen. Ich hoffe, diese Tipps helfen auch Ihnen.
Über den Autor
Srishti Panwar ist eine Inhaltsentwicklerin bei MyOperator und eine begeisterte Leserin und Buchfanatikerin. Sie experimentiert ständig mit ihrer Art zu schreiben und ist immer auf der Suche nach neuen Perspektiven. Sie ist auch eine Fitness-Enthusiastin. Wenn man sie nicht bei ihren Büchern antrifft, arbeitet sie wahrscheinlich gerade an einem neuen Detox-Drink.
