Sollten alle Berater auf die gleiche Weise abrechnen?

Es ist keine leichte Aufgabe, herauszufinden, wie viel Sie für Ihre Beratungsdienste verlangen sollten. Mit ein paar einfachen Schritten helfen wir Ihnen, den optimalen Preis für Ihre Dienstleistungen zu ermitteln.

Das Behalten der Rechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Alltags als Berater. Die Rechnungsstellung kann fast 20 % Ihrer Arbeitswoche in Anspruch nehmen und sich stark auf Ihre Gewinnspanne auswirken. Sollten Sie Ihre Rechnungen also nicht in den Griff bekommen?

Sicherlich dokumentieren Sie die Zeit, in der Sie ein Netzwerk aufgebaut, sich getroffen und an einem Kundenprojekt gearbeitet haben, und versuchen, alle fälligen Zahlungen im Blick zu behalten. Aber da die Abrechnung so verwirrend ist, da es so viele verschiedene Möglichkeiten gibt, einem Kunden etwas in Rechnung zu stellen, wollten wir Ihnen zeigen, was der Markt macht und was für Sie am besten ist.

Wir werden uns fragen: Welche Gebührenstruktur sollte ich verwenden, wie viel sollte ich in Rechnung stellen, und wie ziehe ich Zahlungen ein?

Befolgen Sie diese Punkte, um Ihr Abrechnungsverfahren wettbewerbsfähiger und einfacher zu gestalten:

  • Pauschalpreis vs. Stundensatz
  • Gewünschtes Einkommen
  • Automatisieren oder nicht automatisieren

Pauschal vs. Stündlich

Wenn man in der Beratung anfängt, ist die Antwort immer, stundenweise abzurechnen, da man nicht unbedingt die Marktkenntnis hat, um Paketgebühren genau festzulegen.

Etwa 60 % aller Aufträge werden auf Stundenbasis abgerechnet, so dass die meisten Menschen mit dieser Art der Bezahlung vertraut sind.

Der Vorteil, mit einem Stundensatz zu beginnen, besteht darin, dass Sie einen klaren Aufwärtstrend bei Ihren Einnahmen feststellen werden, da Sie natürlich lernen, effizienter zu arbeiten. Sie benötigen schnell weniger Stunden pro Kunde. Bei erfahreneren Beratern kann es jedoch sein, dass Ihr Einkommensstrom auf Stundenbasis aufgrund der physischen Anzahl der Stunden, die Ihnen am Tag zur Verfügung stehen, zu stagnieren beginnt.

Für ein breiteres Bild verwenden die meisten Berater einen Pauschalsatz (~31 %). Etwa 24 % der Berater rechnen nach Stunden ab und ca. 22 % verwenden eine Form von monatlichen oder täglichen Pauschalen.

Sie sollten also immer die Vor- und Nachteile Ihrer Preisstruktur abwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Stündliche Gebühr:

Indem Sie einen Stundensatz berechnen, können Sie Ihre Kosten auf alle Ihre Kunden aufteilen, so dass Sie keinen Stress haben, wenn Sie etwas zu lange für einen Kunden brauchen. Sie können unterschiedliche Stundensätze festlegen, je nach Art der Sitzungen. Wenn Sie jedoch Ihre Stunden nicht im Auge behalten, kann der Papierkram, wenn er nicht automatisiert wird, leicht mit Ihrer Zeit davonlaufen. Der durchschnittliche Stundensatz für einen Berater (z.B. Unternehmensberater) liegt bei ~€ 110 pro Stunde; dies gibt Ihnen einen guten Anhaltspunkt, um Ihre Reise als Berater zu beginnen.

Positiv:

  • 60 % der Menschen zahlen bereits nach Stunden
  • Sie erhalten einen konstanten Cashflow
  • Es ergibt sich ein Durchschnittswert für Ihre Kosten
  • Der Standard für neue Berater
  • Einfach für neue Berater zu berechnen

Negative :

  • Das Einkommen aus Stundensätzen kann im weiteren Verlauf auf einem Plateau liegen
  • Es kann eine Herausforderung sein, den Überblick über die Stunden zu behalten
  • Eher preislich vergleichbar, d. h. Sie können leicht aus dem Markt gedrängt werden
Pauschalpreis:

Bei Pauschalpreisen müssen Sie die Kosten von Anfang an einkalkulieren. Es kann jedoch sein, dass Sie mit einem Kunden konfrontiert werden, mit dem Sie wenig bis gar keine Erfahrung haben. Achten Sie daher darauf, dass Sie nach ähnlichen Projekten suchen, die von Mitbewerbern angeboten werden, und behalten Sie deren Preise im Auge (dazu später mehr).

Verwenden Sie Quora, Linkedin, unsere Gemeinschaft Seiten und alle anderen Foren als Ort, um Fragen zu ähnlichen Projekten und Kosten zu stellen.

Ein weiterer Nachteil ist, dass ein Pauschaltarif relativ unflexibel ist. Sollten die Kosten eines Kunden schleichend steigen, was bedeutet, dass Sie Einnahmen verlieren, gibt es wenig, was Sie tun können, um den Pauschalpreis zu ändern. Manchmal können Sie einen Zahlungsplan erstellen, wenn die Dinge länger dauern als erwartet, dies erlaubt Ihnen, dem Kunden mehr zu berechnen, wenn die Preise steigen. Aber seien Sie vorsichtig, jede Preiserhöhung sollte klar kommuniziert werden, um schlechte Interaktionen mit Kunden zu vermeiden. In unserem Blog gibt es viele nützliche Informationen zu Preiserhöhungen.

Versuchen Sie jedoch, nicht reaktionär zu sein. Wenn Sie für einen Kunden arbeiten, benötigen Sie oft deutlich weniger Zeit für die Fertigstellung der Arbeit, als Sie erwartet hatten, was Ihnen eine bessere Rendite beschert. Aus Sicht des Kunden kann ein Pauschalpreis eine beliebte Option sein, vor allem für Branchen mit engen Gewinnspannen, wie z. B. die Marketing- und Produktentwicklungsbranche, da er dadurch einen klaren und transparenten Preis erhält, mit dem er arbeiten kann.

Die positiven Seiten:

  • Die beliebteste Zahlungsform für Consultants (~31% des Marktes)
  • Ermöglicht es Ihnen, mehr als den Stundensatz zu berechnen
  • Einfacher Überblick für Sie und den Kunden
  • Sektoren mit knappen Gewinnspannen bevorzugen einen festen Satz
  • Durch die Erfahrung werden Sie in der Lage sein, die Preise genauer festzulegen
  • Weniger vergleichbare Preise, d. h. es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie aus dem Markt gedrängt werden

Das Negative:

  • Manchmal kann es genauso lange dauern, bis man alle Kosteninformationen im Blick hat, um den nächsten Pakettarif festzulegen
  • Sie müssen den Preis festlegen, bevor Sie die Situation überhaupt vollständig erfasst haben
  • Sie können manchmal Geld verlieren, wenn Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand unterschätzen

Gewünschtes Einkommen

Was Sie verlangen, hängt von Ihrem Wohnort, Ihrer Erfahrung und der Branche ab, in der Sie tätig sind. Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von Lohnskala zu nutzen, da Sie hier maßgeschneiderte Informationen über das marktübliche Gehalt für Ihre Position erhalten. Und wenn Sie dieses Gehalt berechnet und an Ihre eigenen Bedürfnisse angepasst haben, können Sie unseren praktischen Rechner unten verwenden.

Wie Sie Ihren Stundensatz berechnen:

Beginnen Sie mit Ihrem gewünschten Jahresgehalt. Für eine einfache Rechnung nehmen wir an, dass Sie jedes Jahr € 120.000 auf Ihr Bankkonto einzahlen möchten.

Da Sie selbständig sind, müssen Sie Steuern, Krankenversicherung und Geschäftskosten einkalkulieren. Dies ist eines der größten Dinge, die man als neuer Berater unterschätzt, daher ist es immer besser, sich zu überschätzen. Fügen wir dazu € 60.000 für ein gewünschtes jährliches Gesamteinkommen von € 180.000 hinzu (das durchschnittliche Einstiegsgehalt für einen Berater liegt in Berlin jedoch bei ~€ 90.000).

Gehen wir davon aus, dass Sie jede Woche 50 % Ihrer Arbeitszeit für bezahlte Beratungen einsetzen. Angenommen, Sie arbeiten nur 47 von 52 Wochen und buchen jede Woche die Hälfte Ihrer Zeit.

Zwanzig Stunden pro Woche für 47 Wochen = 940 bezahlte Arbeitsstunden. Wenn Sie jährlich € 180.000 verdienen wollen, müssten Sie € 191,49 pro Stunde für Ihre Zeit berechnen.

Sie wissen also intern, dass Sie einen Grundpreis von ~€ 200 pro Stunde benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Nur um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Ein Finanzberater beispielsweise verdient in den USA etwa 150 Dollar pro Stunde.

Wenn Sie einen Pauschalpreis berechnen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einkalkulieren, wie viele Stunden Termine Sie mit dem Kunden verbringen wollen und wie lange dies dauern wird. Ein einfaches Verfahren zur Berechnung Ihres Pauschalpreises wäre die Berechnung Ihres Grundpreises und dessen Multiplikation mit der Anzahl der Stunden, die Sie voraussichtlich für jeden Kunden aufwenden werden.

Automatisieren oder nicht automatisieren:

Auf diese Frage gibt es eine klare Antwort: Automatisieren. Kein Berater und kein Kunde hat die Zeit, seine Rechnungen zu organisieren und im Griff zu behalten.

Im Durchschnitt nimmt der Verwaltungsaufwand für die nicht automatisierte Rechnungsstellung bis zu 20 % Ihrer Arbeitszeit in Anspruch, und es dauert normalerweise 30 Tage, bis die Kunden überhaupt zahlen.

It is an inefficient and inconvenient use of time to send and chase for bills manually. It devalues the service you have given to your clients, and it leaves you looking as though you are behind the trend if you do not streamline your service by automating the billing process. So by choosing a service like MeetFox, you can simplify the payment process and improve the client journey.

30 % des Marktes sind bereits automatisiert.

Zusammenfassung

Wie Sie als Berater mit Ihren Kunden abrechnen, hängt von Ihrem Erfahrungsstand ab. Wenn Sie neu in der Branche sind, ist die Abrechnung nach Stunden der richtige Weg. Wenn Sie jedoch ein erfahrener Berater werden, bietet ein Paketsystem viele finanzielle Vorteile, wobei dies in der Branche die beliebteste Art der Abrechnung ist.

Um herauszufinden, wie viel Sie berechnen sollten, müssen Sie die Marktpreise vergleichen und die Community in Foren fragen. Wenn Sie das verstanden haben, können Sie einfach unsere praktische Gleichung verwenden, um Ihr gewünschtes Stundenhonorar zu berechnen. Eine Gewissheit, die Sie aus diesem Artikel mitnehmen können, ist, dass es immer billiger und einfacher ist, den Abrechnungsprozess zu automatisieren. Auf diese Weise können Sie sich in eine Position bringen, in der es so aussieht, als wären Sie jedem Beratungstrend voraus.

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