Inhaber von Führungspositionen sind sehr beschäftigt! Daher können Kaltakquise, kalte E-Mails oder unangekündigte Geschäftsanfragen per E-Mail an Termin erfolglos sein.
Einer der kürzesten Wege, diese leitenden Angestellten zu erreichen und eine Termin einzurichten, führt über ihre E-Mail-Postfächer. Dies ist ein gängiges Mittel der Unternehmenskommunikation und kann auch der Geschäftsleitung helfen, Termine mit ihren Mitarbeitern oder sogar unter den Mitarbeitern zu organisieren.
Beim Verfassen von E-Mails mit der Aufforderung Termin gibt es eine wichtige Regel, die als RAP bekannt ist. Dies bedeutet, dass Sie einen Grund für Ihr Schreiben angeben, um eine bestimmte Maßnahme bitten und Professionalität zeigen müssen.
Es gibt viele Gründe, warum Sie einen Termin für Termin vereinbaren sollten, darunter die folgenden:
- Sondierung eines Projekts mit einem potenziellen Kunden
- Organisation eines Vorstellungsgesprächs
- Weiterverfolgung von Geschäftskontakten
Dieser Artikel vermittelt Ihnen ein fundiertes Wissen über Termin , ihre Bedeutung, bewährte Verfahren und Beispiele, die Sie inspirieren werden.
Was ist eine Termin Anfrage-E-Mail?
Eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage ist eine E-Mail, die Sie mit der Bitte um ein Treffen mit dem Empfänger an Termin senden. Diese Form von Termin unterscheidet sich jedoch von anderen, da sie einen bestimmten Zweck hat: ein einzelnes oder mehrere Themen im Detail zu besprechen.
Auch wenn es verschiedene Möglichkeiten gibt, eine Termin anzufordern, hat sich die E-Mail durchgesetzt!
Warum?
Termin Anfragen per E-Mail sind sehr bequem und professionell. Auf diese Weise können Sie Ihre Worte richtig strukturieren, Fehler vermeiden und Ihre Nachrichten verfolgen.
Um Ihre Termin Anfrage effektiv und nahtlos zu gestalten, können Sie eine Kalenderanfrage senden, damit Sie beide automatisch eine Termin in Ihrem Online-Kalender einstellen können.
Außerdem kann eine Standardvorlage hilfreich sein, wenn Sie mehrere maßgeschneiderte Termin Anfragen innerhalb eines Wimpernschlags versenden! Wichtig ist auch die Validierung der Empfänger-E-Mails, um eine Antwort "Adresse nicht gefunden" zu vermeiden.
Warum ist es wichtig, eine Termin über E-Mails einzurichten?
Eine E-Mail mit der Aufforderung Termin enthält das Datum, die Uhrzeit und den Punkt Termin . Manchmal kann es sich auch um die Bestätigung eines zuvor vereinbarten Termin handeln. Das Versenden von Termin Anfragen per E-Mail bringt verschiedene Vorteile mit sich:
- Zukünftige Referenz
Die Anforderungs-E-Mail dient als Erinnerung für Sie und Ihren Empfänger. Aufgrund Ihres vollen Terminkalenders besteht die Möglichkeit, dass einer oder beide von Ihnen wichtige Details wie Kontaktinformationen, Uhrzeit, Ort oder die Agenda Termin vergessen.
So können Sie auf Ihre Anfrage-E-Mail verweisen und haben eine schnelle Wiederholung!
- Einfaches Senden von Details
Bei der Verwendung von E-Mails ist die Übertragung von Termin in eine Organisations-App oder einen Online-Kalender nur ein paar Klicks entfernt.
Außerdem können Sie beide die Daten von Termin leicht an Ihre Kollegen weitergeben, wenn Ihre gesamte Abteilung an der Termin teilnehmen soll.
- Verbessert die Vertraulichkeit
Einige Termine benötigen eine gewisse Privatsphäre. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Anfrage nur an die Zielgruppe senden.
Sie können eine solche Termin mit bestimmten Kollegen organisieren, ohne sich Gedanken über Professionalität oder Vertraulichkeit mit E-Mail Termin Anfragen zu machen.
- Null Missverständnisse
E-Mail-Anfragen geben Ihnen die Möglichkeit, die Genauigkeit zu kontrollieren, indem Sie wichtige Details wie Zeit und Ort der Termin gegenchecken.
Auf diese Weise können Sie Fehler beim Notieren ausmerzen, die entstehen, wenn Sie etwas anderes sagen, als Sie meinen.
Bewährte Praktiken für Termin Anfrage-E-Mails
Die E-Mails mit Anfragen anTermin enthalten ähnliche Elemente wie die verkaufsbezogenen E-Mails. Im Folgenden werden Faktoren genannt, die beim Verfassen dieser E-Mails zu berücksichtigen sind:
- Eine klare und ansprechende Betreffzeile
Eine ausgezeichnete Betreffzeile erhöht die Öffnungsrate Ihrer E-Mail Termin . Daher müssen Sie sie klar, prägnant, persönlich und interessant genug gestalten, um den Empfänger zu interessieren.
Achten Sie darauf, Wörter wie "Zeitplan" oder "Termin" zu verwenden, und benutzen Sie eine überzeugende Sprache, wenn Sie zum ersten Mal an jemanden schreiben.
- Begrüßung einfügen
Sie müssen Respekt und Professionalität wahren, unabhängig davon, ob Sie Ihre Termin Anfrage an Ihre älteren oder jüngeren Kollegen senden. Eine gute Form der geschäftlichen Kommunikation ist es, Ihre E-Mail mit einer Anrede zu beginnen.
Sie können den Empfänger zum Beispiel mit "Sehr geehrter Herr/Frau (Nachname des Empfängers)" ansprechen. Wenn Sie an einen unbekannten Empfänger schreiben, verwenden Sie Vor- und Nachnamen: Sehr geehrter (Vor- und Nachname).
Wenn Sie sich an eine Gruppe von Personen wenden, verwenden Sie eine Gruppenanrede wie "Sehr geehrte Vorgesetzte" und so weiter.
- Richtig einführen
Stellen Sie sich in Ihrer E-Mail an Termin vor, um die Authentizität Ihrer E-Mail zu zeigen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Termin für Termin mit einer unbekannten Person vereinbaren oder mit jemandem, der Ihre E-Mail nicht erwartet.
Zum Beispiel: "Ich bin Stephen Safino und arbeite in der Abteilung Human Resources".
- Begründen Sie die Termin
Dies ist der wichtigste Teil Ihrer Termin Anfrage-E-Mail, da er den Empfänger dazu anregt, sich auf die geplante Termin für weitere Details zu freuen.
Es hilft dem Empfänger, den Zweck der Termin zu verstehen und wie wertvoll sie für ihn ist. Gehen Sie jedoch nicht ins Detail, denn das ist der Hauptgrund, warum Sie Termin sind.
Kurz gesagt: Halten Sie diesen Abschnitt kurz und überschaubar!
- Zeit- und Ortsflexibilität
Versuchen Sie so weit wie möglich, Ihrem Empfänger einen flexiblen Zeitplan zu geben. Dies erhöht die Chance, dass Sie beide einen geeigneten Zeitpunkt und Ort finden.
Dies ist ein besserer Ansatz, als sie zu fragen, wann sie verfügbar sind. Geben Sie auch an, ob es sich um ein persönliches Gespräch oder ein Online-Gespräch handelt Termin.
- Antrag auf Bestätigung
Bitten Sie Ihren Empfänger, seine Teilnahme an der Termin zu bestätigen. Dies ist für die richtige Planung der Termin Plätze, Speisen und Getränke oder Reservierungen erforderlich.
Geben Sie auch deutlich an, wie der Empfänger der E-Mail die Bestätigung vornehmen kann. Sie können z. B. sagen: "Bitte teilen Sie mir so bald wie möglich Ihre Meinung zum vorgeschlagenen Ort und zur vorgeschlagenen Zeit mit" oder "Bitte setzen Sie sich mit meinem Sekretariat über (Telefonnummer) in Verbindung, um Ihre Verfügbarkeit zu bestätigen".
- Eine Erinnerung senden
Nachdem der Eingeladene seine Teilnahme bestätigt hat, ist es wichtig, ihm ein oder zwei Tage vor dem Termin eine Erinnerung zu schicken.
Wenn sie den Antrag ohne Begründung ablehnen, fragen Sie sie, ob sie einige Änderungen an den Termin Details zu ihren Gunsten vorschlagen könnten.
Wenn Sie keine Antwort erhalten, ist ein höflicher Kontrollanruf eine gute Idee!
Wir empfehlen die Verwendung von Sender.net, das über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, um Ihr Termin E-Mail-Design zu erstellen und automatisierte E-Mails an Ihre Kontakte zu senden.
Hier können Sie sehen, wie es im E-Mail-Builder aussieht:
Ideale Termin Beispiele für E-Mail-Anfragen, die Sie inspirieren
Nachfolgend finden Sie einige großartige Beispiele für E-Mails mit der Aufforderung Termin , die Ihr Engagement bei Ihren potenziellen Kunden steigern und ihnen keine andere Wahl lassen, als Ihre Aufforderung anzunehmen.
- Einrichten einer Termin mit einem Kollegen
Sehr geehrter [Herr/Frau Nachname],
Ich schreibe Ihnen, um einen Termin zu vereinbaren: Termin zu [Zweck Ihrer Termin]. Wenn es Ihnen zeitlich passt, würde ich mich gerne am [Datum] um [Uhrzeit] an [Ort] treffen.
Bitte bestätigen Sie, ob das für Sie in Frage kommt oder ob ein anderer Zeitpunkt und Ort besser ist. Ich freue mich auf unsere Termin.
Ich danke Ihnen,
[Ihr Name]
Diese Art von E-Mail ist kurz und unkompliziert. Da sowohl der Absender als auch der Empfänger einander kennen, ist keine Einleitung oder überzeugende Sprache erforderlich.
Sie müssen jedoch alle erforderlichen Angaben machen und eine Bestätigung des Empfängers der E-Mail anfordern.
- Planen Sie eine Termin mit einem potenziellen Kunden, den Sie kürzlich getroffen haben
Hallo [Vorname des potenziellen Kunden]!
Wir haben uns gestern auf [Veranstaltung] getroffen.
Es hörte sich so an, als wären Sie an einigen der von uns angebotenen [Dienstleistungen] interessiert.
Möchten Sie diese Woche eine schnelle* Termin buchen, um zu sehen, was wir tun können?
Sagen Sie mir Bescheid, wenn Sie Zeit haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Wenn ich sage, dass es schnell gehen soll, dann meine ich das auch so - wir werden es auf höchstens 15 Minuten beschränken. Ich weiß, Sie sind beschäftigt!
Wenn Sie eine Anfrage an jemanden schicken, den Sie gerade erst kennengelernt haben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er grundlegende Informationen über Sie hat. Daher sollten Sie Ihre E-Mails kurz und locker halten.
Wenn Sie jedoch kein denkwürdiges Gespräch geführt haben, können Sie Ihre Anfrage entsprechend länger gestalten. Schildern Sie die Einzelheiten Ihrer Termin, und vergessen Sie nicht zu erwähnen, wo Sie kürzlich miteinander gesprochen haben.
- Anfrage an Termin mit einem Kunden
Sehr geehrter Mr. Wood,
Ich schreibe Ihnen im Namen des Abgeordneten Jesse Walton, um einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren ( Termin ), um die Wasserbeschränkungen in Temple Terrace zu besprechen. Er steht am kommenden Dienstag, den 15. August, um 10.30 Uhr, 11 Uhr oder 16.30 Uhr in seinem Büro, 3278 W. 14th Street, Tampa, zur Verfügung.
Bitte bestätigen Sie so schnell wie möglich eine Termin Zeit.
Ich danke Ihnen,
Shailene Cobb
Assistent von H.R. Jesse Walton
Durch die namentliche Ansprache wird die E-Mail persönlicher. Der Absender hat sich auch kurz vorgestellt, was von einer gewissen Professionalität zeugt.
Diese E-Mail enthält wichtige Informationen wie das Thema der Diskussion, den Ort, die Uhrzeit und das Datum. Außerdem ist sie zeitlich flexibel und lässt dem Empfänger die Wahl!
Der Absender fordert den Empfänger außerdem auf, zu antworten, indem er eine geeignete Termin Zeit bestätigt.
- Planen einer Termin für Zwecke des Kundensupports
Lieber Andrew,
Das klingt gut.
Lassen Sie uns einen Termin für ein Gespräch vereinbaren, damit wir alle Einzelheiten Ihres Anliegens besprechen können. Sobald wir alle Informationen haben, werde ich mit unserem Team zusammenarbeiten, um die Angelegenheit zu erledigen.
Bitte klicken Sie hier, um Ihren Termin zu vereinbaren Termin.
Wir sprechen uns bald!
Sie können diese E-Mail Termin an einen Kunden senden, der bereits eine Anfrage bei Ihrer Organisation gestellt hat.
Sie planen die Termin ein, um vom Kunden weitere Informationen über die von ihm benötigte Unterstützung zu erhalten.
Achten Sie darauf, sich kurz und professionell zu fassen!
- Einrichten eines informellen Treffens Termin
Hallo Therese McMahon,
Kann ich morgen für 15 Minuten anrufen, wenn Sie nichts dagegen haben?
Das würde ich gerne tun,
- Wir zeigen Ihnen, wie unsere Top-Kunden mehr E-Mails erhalten
- Zeigen Sie die fehlende Konversion vor Ort
- Schauen Sie, ob ich die Umsätze an der Stelle verbessern sollte
Hört sich 12 bis 12:15 Uhr am Dienstag gut an?
Mit freundlichen Grüßen,
Essie Hoch
In diesem Beispiel soll die Termin über einen Telefonanruf erfolgen, was in der Betreffzeile in Form einer Aufforderung deutlich wird. Das bedeutet, dass die Termin nur dann stattfindet, wenn der Eingeladene mit der vereinbarten Zeit einverstanden ist.
Außerdem werden in dieser Aufforderungs-E-Mail die Diskussionsthemen umrissen, die beim Empfänger den Wunsch wecken könnten, die Website Termin zu besuchen, um weitere Informationen zu erhalten.
- Freundliche Follow-up E-Mail Termin Anfrage
Hallo [Name des Kunden],
Ich hoffe, es ist Ihnen gut ergangen seit [Ereignis, Ort und/oder Zeitpunkt Ihres letzten Treffens]!
Ich wollte nur nachfragen, ob Sie immer noch daran interessiert sind, mehr über [Ihr Unternehmen] zu erfahren und wie wir Ihnen bei [Problempunkt] helfen können. Suchen Sie immer noch nach jemandem, der Ihnen bei [Ihrer Dienstleistung] hilft?
Wenn ja, dann würde ich gerne mit Ihnen reden! Wir können uns auf einen Kaffee treffen oder kurz telefonieren, um alles Weitere zu besprechen - was immer für Sie funktioniert, funktioniert auch für mich!
Vielen Dank und einen schönen Tag!
[Unterschrift]
Ein Beispiel für eine Follow-up-E-Mail bedeutet, dass der Absender eine andere Termin hatte, bevor er dieselbe Angelegenheit erörterte.
In solchen Fällen ist es wichtig, ein paar Details aus Ihrer letzten Sitzung hervorzuheben! Das ist eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mail zu personalisieren.
Es ist auch ratsam, einen freundlichen statt einen werblichen Ton zu verwenden.
- Beantragung eines Briefs für Teammitglieder Termin
Liebe Kollegen,
Da der neue Monat näher rückt, möchte ich eine kurze Termin anberaumen, um die anstehenden Herausforderungen mit der erwarteten Zielerreichung zu besprechen. Alle Teammitglieder werden gebeten, an dieser Sitzung teilzunehmen. Die Termin wird am 31. Dezember 2020 um 16:00 Uhr stattfinden.
Bitte bestätigen Sie dies, indem Sie auf diese Kette antworten.
Mit freundlichen Grüßen
Shannon Seite
Die Betreffzeile dieser E-Mail ist klar und hebt das Thema der Diskussion hervor. Eine Vorstellung des Absenders ist nicht erforderlich, da es sich um Mitarbeiter desselben Unternehmens handelt.
Sie enthält auch die notwendigen Angaben, nämlich die Uhrzeit und das Datum der Termin.
Verwenden Sie Termin Anfrage-E-Mails, um Termine mit Ihren Interessenten erfolgreich zu planen.
Eine E-Mail ist ein wertvolles Instrument für die Anfrage an Termin , da sie unkompliziert und übersichtlich ist. Um die besten Ergebnisse mit Ihren Termin Einladungs-E-Mails zu erzielen, sollten Sie sie richtig einsetzen.
Machen Sie sich mit den besten Praktiken für Termin vertraut, um spannende und unkomplizierte E-Mails zu verfassen, denen Ihre Gäste nicht widerstehen können! Und mit den Beispielen in diesem Artikel sind Sie bestens gerüstet!
Über den Autor
Skirmantas Venckus ist tagsüber ein Schriftsteller und nachts ein Leser. Er hasst es, von sich selbst in der dritten Person zu sprechen. Er ist auch der Growth Hacker bei Sender.net - dem E-Mail-Marketing-Anbieter, der sich auf Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und Nützlichkeit konzentriert.
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