MeetFox Datensicherheit und GDPR-Konformität

MeetFox kümmert sich um Ihre Daten. Erfahren Sie, wie MeetFox mit der Datensicherheit umgeht und wie die Software die GDPR-Vorschriften einhält.

Die Zukunft der Arbeit und der sozialen Interaktion verändert sich durch die Coronavirus-Pandemie. Einige werden argumentieren, dass die Pandemie nur ein Katalysator für das ist, was bereits in Bewegung war. Der einzige Konsens, über den man sich derzeit vielleicht einig ist, ist der Bedarf an sicheren digitalen Werkzeugen für die Arbeit aus der Ferne. Bei der Telekonferenzanwendung MeetFox steht die Datensicherheit im Vordergrund, um die Daten und die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.

MeetFox datenschutz

Wir haben in letzter Zeit eine enorme Verlagerung hin zur Nutzung von Videokonferenz-Tools für Arbeit, Unterricht und allgemeine soziale Zwecke erlebt. So stieg die Zahl der täglich aktiven Nutzer von Zoom von 10 Millionen auf 200 Millionen im ersten Quartal 2020. Unternehmen, Regierungen, Schulen und Organisationen, die von zu Hause aus arbeiten, trugen zu dem Anstieg der Zoom-Nutzung bei.

Dieses Wachstum hatte jedoch auch Nebenwirkungen. Es gibt erhebliche Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes bei Zoom. Die Sicherheitsmängel der App haben dazu geführt, dass Länder sowie private und öffentliche Institutionen Zoom verlassen haben. Deutschland, Taiwan, der US-Kongress, das Weltraumforschungsunternehmen SpaceX, Google und Lehrer aus Singapur haben sich aus Sicherheitsgründen von Zoom abgewandt.

Wird Zoom sich davon erholen und gestärkt zurückkommen? Das ist eine Geschichte für einen anderen Tag. Organisationen, Unternehmen, Einzelpersonen und Länder müssen eine Alternative zu Zoom finden und sich generell für sichere Plattformen entscheiden, die auf preiswerten dedizierten Servern gehostet werden. Die auf Datensicherheit ausgerichtete MeetFox hat das Potenzial, ein Marktführer im Telekonferenzsegment zu werden.

Hier sind einige Gründe, warum MeetFox die Kommunikation der Nutzer sichert.

Sicherheit und Verschlüsselung

Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und MeetFox wird über eine verschlüsselte Verbindung mit HTTPS und TLS übertragen. HTTPS ist die Abkürzung für Hypertext Transfer Protocol Secure. Dies sichert Ihr Web-Browsing-Erlebnis.

Geplante Anrufe

Ein geplanter Anruf erzeugt einen eindeutigen MeetFox Link für den Kunden. Er wird dem Teilnehmer, der den Anruf geplant hat, per E-Mail zugesandt. MeetFox sendet den Link optional vor der Besprechung per SMS an die Teilnehmer.

Zugriff auf Video-/Audioanrufe

Ein Video- oder Audioanruf ist eine Stunde vor Beginn eines geplanten Termin zugänglich und kann über das Dashboard des Termin Anbieters aufgerufen werden. Der Verbraucher erhält einen eindeutigen Link, um ebenfalls auf Termin zuzugreifen.

Der Zugriffslink ist bis zum Ende der Besprechung verfügbar. Der Zugriff von MeetFox auf die Besprechung erlischt, wenn das Gespräch sechs Stunden nach dem geplanten Beginn nicht zustande kommt.

Aufgezeichnete Anrufe

MeetFox zeichnet geplante 1zu1-Gespräche auf. Der Anbieter des Meetings ist der Einzige, der das Gespräch aufzeichnen und die Aufzeichnungseinstellungen vor dem ersten Zugriff auf das Gespräch ändern kann. MeetFox informiert den Verbraucher darüber, dass das Meeting aufgezeichnet wird, wenn das Gespräch beginnt, und ein roter Kreis erscheint in der Ecke der Meetingraum-Seite, wenn eine Aufzeichnung läuft.

Außerdem nutzt MeetFox den Drittanbieter Twilio für die Aufzeichnung. Twilio ist ein zuverlässiger globaler Anbieter von Online-Kommunikationsinfrastrukturen und erfüllt die Anforderungen der GDPR. Anrufe werden über Twilio-Server aufgezeichnet, die die Aufzeichnung auf ihren Cloud-Servern speichern. Das aufgezeichnete Gespräch steht dem Meeting-Anbieter 30 Tage lang zur Verfügung. Danach wird sie von den Cloud-Servern von Twilio entfernt.

Außerdem sammelt MeetFox Ihre persönlichen Daten nicht und gibt sie auch nicht an Twilio weiter. Allerdings gibt MeetFox Ihren Standort an Twilio weiter, damit Twilio den nächstgelegenen Medienserver für niedrige Latenzzeiten ermitteln kann.

Permanente Räume

MeetFox permanente Räume für Teilnehmer funktionieren sozusagen als "Unaufgezeichnete 1zu1-Anrufe". Die Anrufe erfolgen über Twilio-Medienserver.

SMS

MeetFox sendet optional Erinnerungen an die Teilnehmer von geplanten Anrufen. Die SMS-Erinnerung enthält Informationen über die Besprechungsdetails einschließlich eines eindeutigen Links zum Anruf. MeetFox nutzt Twilio für diesen Dienst. MeetFox teilt Ihre Telefonnummer mit Twilio, um den Versand von SMS-Erinnerungen zu ermöglichen.

Kreditkarten

MeetFox nutzt das Online-Zahlungstechnologie-Unternehmen Stripe - genauer gesagt Stripe Payments Europe, Ltd. - für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Kreditkarten. Stripe ist ein zuverlässiges internationales Unternehmen, das jeden Tag Tausende von Transaktionen abwickelt. Das Finanztechnologieunternehmen ist ein PCI Service Provider Level 1, die strengste Zertifizierungsstufe, die für einen Zahlungsabwickler möglich ist.

Ein Unternehmen erreicht dieses hohe Zertifizierungsniveau durch den Einsatz modernster Sicherheitsmaßnahmen. Stripe ist DSGVO-konform.

MeetFox kümmert sich um die Sicherheit Ihrer Daten

MeetFox setzt alle Hebel in Bewegung, um Ihnen ein digitales Produkt zu bieten, auf das Sie sich bei Ihren Terminplanungsanforderungen verlassen können. Vom Senden eindeutiger Anruf-Links an Meeting-Teilnehmer bis hin zur Nichtweitergabe aufgezeichneter Daten an Drittanbieter-Server wie Twilio implementiert MeetFox Funktionen, die Datenschutz und Sicherheit gewährleisten. Darüber hinaus arbeitet MeetFox mit seriösen und GDPR-konformen Unternehmen wie Stripe zusammen, damit Sie sich bei der Nutzung der Anwendung auf Ihre Bedürfnisse verlassen können.

Sicherheit ist heute wichtiger denn je. MeetFox räumt diesem Aspekt Priorität ein und spart Ihnen gleichzeitig Zeit. MeetFox verwendet Stripe für Ihre Zahlungsabwicklung. Die Finanztechnologie verfügt über die höchste Zertifizierungsstufe in der Zahlungsbranche.

Und schließlich baut MeetFox weiterhin sichere Funktionen aus, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen sicher und effizient zu führen. Wir sind offen dafür, zu erfahren, wie wir MeetFox verbessern können. Wenn Sie Ideen, Kommentare oder Fragen zu den Sicherheitsmaßnahmen von MeetFox haben, schicken Sie uns eine E-Mail und sehen Sie sich unsere Roadmap an!

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