Die weltweite Pandemie von Covid-19 führte zu einem massiven Anstieg der Nutzung von Online-Video für Termine und Konferenzen. Viele Unternehmen arbeiten mit Teams von Fachleuten, die entweder viel unterwegs sind oder Büros in mehreren Städten haben. Videogespräche ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zusammenzubringen.
Vielleicht ist Ihr Unternehmen Teil der wachsenden Zahl von Telearbeitern, die bequem von zu Hause aus in allen Teilen des Landes arbeiten. Wenn Ihre Marke dies noch nicht getan hat, ist die Einführung von Videokonferenzen ein hervorragender Managementschritt.
Aber was sind die Vorteile der Förderung von Videokonferenzen für das Internet Termine?
Wenn Ihr Unternehmen Audiokonferenzen für die Kommunikation nutzt, ist die Hinzunahme von Videokonferenzen vorteilhafter als der alte Telefonanruf. Videogespräche ermöglicht die Zusammenarbeit über große Entfernungen, spart Geld und verbessert die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens. Hier sind einige der besten Vorteile der Videotechnologie.
Beziehungen aufbauen
Die Arbeit aus der Ferne ist eine Herausforderung. Wenn Menschen sich von Angesicht zu Angesicht treffen oder Seite an Seite in einem Büro arbeiten können, stellen sie eine persönliche Verbindung her und bauen Vertrauen zueinander auf. Verbale und nonverbale Signale können aus nächster Nähe aufgenommen werden. Bei Fernarbeit und Reisen ist dies jedoch nicht der Fall.
Videokonferenzen sind der Weg, diese Kommunikations- und Verbindungslücke zu schließen. Ihre Dienstleistungsexperten und -mitarbeiter können immer noch persönlich miteinander in Kontakt treten, auch wenn sie sich nicht persönlich treffen können.
Es ist von entscheidender Bedeutung, sich zu zeigen und anderen zu erlauben, Sie zu sehen, um diese Bindungen zwischen Menschen zu fördern. Interne Teams können besser zusammenarbeiten, wenn sie ihre Emotionen nicht verbergen können. Wenn man also sieht, dass jemand engagierter ist und aufmerksam zuhört ( Termine), und wenn man interagiert, entstehen stärkere Verbindungen innerhalb dieser Teams.
Zeitersparnis
Jeder kennt das Sprichwort "Zeit ist Geld". Dieses Klischee gilt auch für Videokonferenzen, da man Zeit spart, wenn man versucht, Hindernisse oder Unstimmigkeiten per E-Mail zu klären, wo es manchmal schwierig sein kann, Dinge zu erklären.
Video hilft auch, Verwirrung zu vermeiden oder das Warten auf eine E-Mail zur Klärung zu verkürzen. Darüber hinaus haben die meisten Unternehmen festgestellt, dass Videokonferenzen dazu beitragen, den Zeitaufwand für die Erledigung von Projekten oder Aufgaben zu verringern.
Mehr Engagement
Bei Videokonferenzen kann man sich nicht mehr ablenken lassen oder nicht richtig aufpassen, wenn man an einer Audiokonferenz teilnimmt. Die Teilnehmer müssen einen gewissen virtuellen Augenkontakt halten, da alle Teilnehmer per Video in Sichtweite sind. Dadurch bleiben Ihre Mitarbeiter engagierter und aufmerksamer.
Es hält auch die Leute davon ab, während Termine andere Dinge zu tun, wenn Sie ein Video auf Ihrem Gesicht haben, wenn Sie in einer Videokonferenz statt in einer Audiokonferenz sind. Es ist zwar nicht völlig unmöglich, aber es ist viel unwahrscheinlicher, dass Sie Ihren Blick umherschweifen lassen, um andere Aufgaben zu erledigen, wenn andere Sie beobachten. Daher haben Sie keine andere Wahl, als dem Geschehen auf dem Bildschirm mehr Aufmerksamkeit zu widmen.
Es gibt Hinweise darauf, dass Videokonferenzen gegenüber Audiokonferenzen bevorzugt werden, weil sie die Qualität der Kommunikation zwischen Kollegen verbessern. So ergab eine Studie, dass 62 % der Führungskräfte der Meinung sind, dass Videokonferenzen nicht nur die Kommunikation verbessern, sondern auch das Verständnis zwischen den Abteilungen und Mitarbeitern verbessern.
Bessere Organisation und Zusammenarbeit
Eine bessere Organisation ist auch während einer Videokonferenz von Vorteil. Sie müssen sich nicht mehr mit einer nicht angeschlossenen Technologie herumschlagen, sondern sind bereits am Computer, so dass die Technologie direkt zur Verfügung steht. So können wichtige Aktualisierungen effizienter an das gesamte Unternehmen weitergegeben werden.
Zum Beispiel kann jede Abteilung oder jeder Bereich innerhalb des Unternehmens mit nur einem Knopfdruck Verkäufe, Marketingtrends, Überwachung, Wachstum, Analysen und Tracking mit Systemen anzeigen, die das Link-Management-Tool von Geniuslink nutzen. Die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen macht es außerdem einfach, Ihre Teams auf dem Laufenden zu halten und mit allen neuen Informationen zu versorgen.
Echtzeit-Aktivitäten wie die Bearbeitung oder Prüfung der erforderlichen Unterlagen sind leicht zugänglich. So können die Teilnehmer erkunden, was sie zu sagen haben, und sich an der Diskussion beteiligen.
Effizienz- und Produktivitätsverbesserung
Bei Videokonversationen müssen Sie sich nicht mit Nachrichten herumschlagen, die Sie möglicherweise verpassen, oder mit langen E-Mail-Ketten. Man hört den Tonfall, den man bei geschriebenen Worten auf dem Bildschirm nicht sehen kann.
Wenn Ihr Unternehmen die Möglichkeit hat, sich per Video zu beteiligen und zusammenzuarbeiten, können Ihre Mitarbeiter mitreden und Feedback geben. Wenn jemand Fragen hat, werden sie sofort beantwortet. Sie können Hindernisse angehen und im Team Brainstorming betreiben, um sicherzustellen, dass jeder die Aufgaben und Projekte versteht, bevor Sie Ihren Arbeitstag fortsetzen, was die Produktivität steigert und Termine effizienter macht.
Genaue Aufzeichnungen führen
Ist es Ihnen bei Ihrer Arbeit schon einmal passiert, dass Sie sich an eine Termin oder eine Diskussion erinnern wollten, die stattgefunden hat? In den meisten Fällen hatte Termine eine Sekretärin oder jemanden, der sich Notizen über das Termin machte. Diese Notizen enthalten jedoch meist nur die Höhepunkte des Forums und gehen nicht sehr ins Detail.
Mit der Möglichkeit, Videokonferenzen aufzuzeichnen Termine, können Sie sie auch leicht mit den genauesten und minutiösesten Details transkribieren lassen, damit nichts verpasst wird. Sie können schnell darauf zurückgreifen und sie mit denjenigen teilen, die nicht teilnehmen konnten, was dazu beiträgt, dass Ihre Teams auch in Zukunft auf derselben Seite stehen.
Gastredner und Videokurse
Viele Menschen sind dazu übergegangen, Videokurse und -workshops zu erstellen und nutzen die Technologie, um den Menschen einen Mehrwert zu bieten. Wenn Sie diese Techniken in Ihrem Unternehmen einsetzen, können Sie auch Ihren Mitarbeitern einen großen Vorteil verschaffen.
Videokonferenzen ermöglichen es Ihnen, Gastredner aus anderen erfolgreichen Geschäftsbereichen, Abteilungen oder anderen Marken einzuladen, die bereit sind, Innovationen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Das Beste daran ist, dass die Redner buchstäblich von überall her kommen können, da sie auch einfach von zu Hause aus per Video zugeschaltet werden können. Wenn Sie also eine bestimmte Person ins Auge gefasst haben, können Sie sie zu Ihrer Konferenz einladen, damit sie Ihren spezifischen Teams eine Menge Einblicke gewährt.
Sie können auch mehr videobasierte Kurse erstellen, um neue Mitarbeiter zu schulen und dies auf unterhaltsamere Weise zu tun. Sie können auch andere Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen oder ihre Kenntnisse auffrischen, und zwar mit einem unterhaltsamen und interaktiven Video.
Eliminierung von Redundanz
Unternehmen haben den Nutzen von Videokonferenzen für Gesamtlösungen erkannt. Wenn jedoch Dinge von Team zu Team oder von Abteilung zu Abteilung weitergegeben werden, kommen sie nicht immer korrekt an. Das Schlimmste an der Weitergabe von Informationen ohne eine solide Kommunikationsplattform ist, dass man das Gleiche aus verschiedenen Bereichen hört.
Videokonferenzen beseitigen die Redundanz, die bei der Kommunikation auftreten kann. Komplexe Themen oder Dinge, die angesprochen werden müssen, können an einem einzigen Ort erledigt werden, anstatt über das ganze Unternehmen verteilt zu sein oder immer wieder wiederholt zu werden.
Fazit
Unabhängig davon, wie Sie zu Webkonferenzen stehen, gibt es viele Gründe, warum Video in der Belegschaft von Vorteil ist. Die Förderung persönlicherer Beziehungen, eine bessere Konzentration auf Aufgaben, eine produktivere Gestaltung von Termine und eine effektive Kommunikation sind nur einige der Möglichkeiten, wie die Interaktion über Video einen besseren, bleibenden Eindruck für Ihr Unternehmen schafft.
Videokonferenzen ermöglichen es Ihnen, sich für die digitalisierte Zukunft zu rüsten. Wenn Ihr Unternehmen noch keine Videokonferenzen als Kommunikationsmittel eingeführt und Audiokonferenzen abgeschafft hat, heißt es jetzt oder nie.
Der Einsatz von Technologie und die Nutzung der Vorteile, die Video für Ihr Unternehmen bietet, können Prozesse, Abteilungen und Führungskräfte auf die nächste Stufe heben und zu mehr Wachstum und Erfolg beitragen - auf eine Art und Weise, an die Sie vielleicht nicht gedacht haben.
Über den Autor
Melissa schreibt Blogbeiträge und Artikel für eine Vielzahl von Websites, von SEO-Agenturen und Online-Vermarktern bis hin zu Startup-Unternehmern und E-Commerce-Websites. Ihr Ziel ist es, ihre Leser zu fesseln und neugierig zu machen, indem sie lösungsorientierte Inhalte liefert. Sie hat bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zeitschriften und E-Commerce-Unternehmen als Content Marketer und Redakteurin.
