Wie Sie als Freiberufler Ihre Zeit optimal nutzen können

Um bei Ihren freiberuflichen Unternehmungen erfolgreich zu sein, müssen Sie effektive Wege finden, um Ihre Zeit optimal zu nutzen.

Für diejenigen, die sich mehr Ausgewogenheit in ihrem Leben wünschen, kann der Ruf nach Freiberuflichkeit unglaublich stark sein. Diese Art zu arbeiten ist eine wunderbare Möglichkeit, mehr Flexibilität und Freiheit zu erlangen, und kann viele spannende und lukrative Möglichkeiten eröffnen.

Wenn Sie eine freiberufliche Karriere anstreben, sollten Sie die Vor- und Nachteile einer solchen Tätigkeit sorgfältig abwägen. Außerdem möchten Sie wissen, wie Sie am besten beginnen können. Zum Glück sind Sie hier an der richtigen Stelle gelandet, also lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie wissen müssen!

Vorteile der Freiberuflichkeit

Eine bessere Work-Life-Balance und ein flexibler Zeitplan sind nur zwei der zahlreichen Vorteile dieser Arbeitsweise. Sie gehören zu den am häufigsten genannten Gründen für den Ausstieg aus der Büro-Monotonie.

Menschen, die sich für ein Leben als Freiberufler begeistern, fühlen sich auch von der Freiheit angezogen, ihre eigenen Projekte und Kunden auszuwählen und von jedem Ort der Welt aus arbeiten zu können. Dass man seine Arbeit jeden Tag im Pyjama erledigen kann, ist für viele Stubenhocker ein zusätzlicher Bonus. 

Nachteile der Freiberuflichkeit

Obwohl es viele gute Gründe gibt, die Arbeit von neun bis fünf abzulehnen, gibt es auch eine Menge möglicher Herausforderungen. Einer der größten Nachteile eines Freiberuflers ist, dass er sich selbst um die Zahlung seiner Steuern kümmern muss. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein und erfordert in der Regel die Hilfe eines professionellen Buchhalters. 

Ein weiteres Problem, auf das Sie stoßen könnten, ist der Umgang mit Ihrer Zeit und deren optimale Nutzung. Wenn Sie als Freiberufler arbeiten, sind Sie in der Regel nur sich selbst gegenüber rechenschaftspflichtig. Je nachdem, wie produktiv und motiviert Sie von Natur aus sind, könnte es schwierig sein, sich zu konzentrieren, was sich wiederum auf Ihre Gewinne und Ihren Ruf auswirken könnte. 

Um bei Ihren freiberuflichen Unternehmungen erfolgreich zu sein, müssen Sie effektive Wege finden, um Ihre Zeit optimal zu nutzen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das anstellen sollen, dann machen Sie sich keine Sorgen, die folgenden Ratschläge werden Sie inspirieren und stärken!

Einen Arbeitsplan erstellen

Wenn Sie in erster Linie wegen der Flexibilität Freiberufler geworden sind, dann klingt die Erstellung eines Arbeitsplans vielleicht nicht sehr verlockend - aber haben Sie Geduld mit mir!

Ein strukturierter Tag hat zahlreiche Vorteile. So können Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeit dort erledigen, wo es nötig ist, und sich gleichzeitig eine angemessene Auszeit gönnen. 

Planen Sie in Ihrem Zeitplan Zeiträume für Aufgaben ein, von denen Sie wissen, dass Sie sie erledigen müssen, und lassen Sie auch etwas Zeit für andere Dinge, z. B. für die Beantwortung von E-Mails und die Annahme von Anrufen. Sie wissen nie, was jeder Tag bringen wird, also planen Sie, um vorbereitet zu sein.

Wenn Sie einen Arbeitsplan erstellen, an den Sie sich halten müssen, können Sie sich natürlich einen gewissen Spielraum einräumen - Sie sind ja schließlich der Chef. 

Ablenkungen begrenzen

Es ist ganz natürlich, dass man sich ablenken lässt, und es wird nie möglich sein, das Gehirn vollständig zu trainieren, um dies zu überwinden.

Eine kleine Ablenkung kann eine willkommene und angenehme Unterbrechung der Arbeit sein, aber Probleme treten auf, wenn die Ablenkung länger andauert oder häufig ist. 

Zeiterfassungstools für Freiberufler können dabei von unschätzbarem Wert sein. Diese Tools werden in erster Linie zur Erfassung der abrechenbaren Stunden verwendet, damit Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt aufgewendet haben. Die Verwendung eines solchen Tools kann jedoch auch sicherstellen, dass Sie konzentriert bleiben und nicht von der Arbeit abweichen. 

Wenn du deinen Time-Tracker ein- und ausschalten musst, damit du durch Instagram scrollen kannst, wirst du der Versuchung sicher weniger leicht nachgeben.

Ein Wort zu sozialen Medien

Soziale Medien sind wohl die größte moderne Ursache für Ablenkung, und der Drang, unsere Nachrichten, Likes und Kommentare zu überprüfen, kann buchstäblich übermächtig sein. 

Wenn Sie in einem Bürojob einen frechen Blick auf die sozialen Medien werfen, haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie mit einer Kleinigkeit davongekommen sind - eine kostenlose 10-minütige Twitter-Pause, von der Ihr Chef nie erfahren wird. Aber wenn Sie für sich selbst arbeiten, werfen Sie im Grunde genommen Geld weg, wenn Sie das tun. 

Wenn Sie die Benachrichtigungen auf all Ihren sozialen Plattformen ausschalten oder einen Social-Media-Blocker verwenden, können Sie dieses Problem in den Griff bekommen. Sie können auch versuchen, sich selbst zu belohnen - wie wäre es mit zehn Minuten Freude an den sozialen Medien für jede Stunde ununterbrochener Arbeit?

Niemals aufhören zu lernen

Wenn Sie als Freiberufler in dem von Ihnen gewählten Bereich erfolgreich sein wollen, müssen Sie sich ständig die Zeit nehmen, Neues zu lernen und mit den Branchentrends Schritt zu halten.

Das mag zwar recht zeitaufwändig klingen, aber wenn Sie dies in kleinen, regelmäßigen Abständen tun, können Sie Ihre Zeit auf lange Sicht optimal nutzen. Denn Sie werden immer über die Fähigkeiten verfügen, die Sie brauchen, um Ihre Arbeit professionell und effektiv zu erledigen.

Unabhängig von der Branche, in der Sie arbeiten, gibt es unzählige Online-Ressourcen, die Sie kennen sollten. Wenn Sie zum Beispiel Grafikdesigner sind, sollten Sie sich über Creative Bloq auf dem Laufenden halten, und wenn Sie im lokalen Marketing arbeiten, ist Bright Ideas der richtige Ort für Sie.

Werden Sie ein großartiger Kommunikator

Gute Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie in vielen Bereichen Ihres Lebens weiter - auch im Beruf. 

Wenn Sie wissen, wie Sie gut mit Ihren Kunden kommunizieren können, dann können Sie starke Arbeitsbeziehungen aufbauen und die Zeit, die Sie für Ihre Interaktionen aufwenden, optimal nutzen. Wenn Sie wissen, wie Sie direkt auf den Punkt kommen und beim Thema bleiben, sparen Sie Zeit, sowohl Ihre eigene als auch die Ihrer Kunden - wofür diese Ihnen sicher dankbar sein werden. Denn wer will schon eine Stunde auf ein Gespräch verwenden, das nur 20 Minuten dauert? 

Die Geheimnisse, um ein guter Kommunikator zu werden, sind:

  • Hören Sie mehr zu als Sie sprechen
  • Bemühen Sie sich, wirklich zu verstehen, was die Leute zu Ihnen sagen
  • Erkennen Sie das Potenzial für Missverständnisse an
  • die Bedeutung der nonverbalen Kommunikation zu verstehen
  • Sprechen Sie nur mit Autorität über Dinge, die Sie vollständig verstehen

Wenn Sie diese Konzepte beherrschen, werden Sie in der Lage sein, Gespräche mit Kunden einfach und effizient zu führen. So können Sie nicht nur Ihre Zeit optimal nutzen, sondern auch sicherstellen, dass Ihre bisherigen, derzeitigen und künftigen Kunden Sie als Experten auf Ihrem Gebiet sehen. 

Auch die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Kunden kommunizieren, kann Ihre Bemühungen unterstützen oder behindern. Heutzutage ist Videogesprächeder bevorzugte Weg, um mit Kunden zu sprechen. Sie sollten also immer bereit sein, Ihr Telefon wegzulegen und Ihre Kamera einzuschalten!

Wählen Sie Ihr Arbeitsumfeld mit Bedacht

Das pandemische Chaos der letzten Jahre hat gezeigt, dass die Arbeit von zu Hause aus nicht alles ist, was man sich darunter vorstellt. Nach vielen Monaten, in denen Sitzungen im Bett abgehalten und Präsentationen vom Sofa aus gehalten wurden, wurden die Nachteile des Arbeitens und Wohnens in derselben Umgebung für viele offensichtlich.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, lohnt es sich wirklich, einen eigenen Arbeitsbereich zu haben. Idealerweise sollte es sich dabei um einen separaten Bereich in Ihrer Wohnung handeln, der ausschließlich für die Arbeit bestimmt ist und keine Ablenkung bietet. 

Wenn es für Sie finanziell machbar ist, kann es eine gute Entscheidung sein, für den Zugang zu einem Co-Working Space zu bezahlen. Wenn Sie Ihr Zuhause verlassen, um diesen Raum aufzusuchen, können Sie Ihre Freizeit von der Arbeitszeit abgrenzen. Das kann Ihnen helfen, in den Produktivitätsmodus zu kommen, und kann Ihren Output während des Tages erheblich steigern. 

Wenn die Anmietung eines Co-Working-Spaces für Sie und Ihr Budget unrealistisch erscheint, kann es eine gute Alternative sein, für ein paar Stunden in ein ruhiges Café zu gehen.

Erfolgreich als Freiberufler

Mit dem richtigen Maß an Engagement, Ausdauer und Wissen ist es möglich, als Freiberufler erfolgreich zu sein. 

Der Schlüssel zum Erreichen Ihrer Ziele liegt darin, die Kontrolle über Ihre Zeit zu behalten, Fehler einzugestehen und Ihre Herangehensweise immer wieder anzupassen, wenn Sie lernen.

Über den Autor

Alix Coe ist der Content Marketing Manager bei BrightLocal. Vor dieser Tätigkeit arbeitete Alix sieben Jahre lang als freiberufliche Digital Marketer und leitete Projekte für eine Vielzahl von Kunden auf der ganzen Welt.

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