Ganz gleich, ob Sie schon vor der Pandemie von zu Hause aus gearbeitet haben oder ob Sie dazu gezwungen wurden, die Arbeit von zu Hause aus zu verlagern, die Realität ist, dass die meisten von uns nicht annähernd so viel Zeit mit anderen Menschen verbringen können wie früher. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es einen Weg gibt, die Kaffee- und Plauderpausen zu ersetzen, die Sie früher in Ihrem Büro oder Coworking Center hatten?
Wenn Sie diesen Blog lesen, haben Sie zweifellos schon einmal einen virtuellen Kaffee getrunken Termine. Und wenn Sie sie hatten, wissen Sie, dass sie nicht ganz dasselbe sind, wie wenn man sich persönlich trifft.
Aber sie sind immer noch wertvoll. Und sie können immer noch eine Menge Spaß machen.
Damit Sie das Beste aus Ihrem nächsten virtuellen Kaffee Termin herausholen können, sollten Sie einige Dinge beachten:
Erstellen Sie einen Zeitplan für virtuellen Kaffee Termine
Unabhängig von Ihrem Beruf ist das Knüpfen von Kontakten mit Kollegen und Berufskollegen eine Sache, die sowohl aus sozialer als auch aus beruflicher Sicht viele Vorteile hat. Seien wir ehrlich, wer genießt nicht einen kurzen Plausch, während er im Pausenraum seines Unternehmens oder in seinem bevorzugten Coworking Space auf seinen Kaffee wartet.
Auch wenn der Sinn eines virtuellen Chats bei einem Kaffee oder einem Snack darin besteht, sich eine Atempause von den Arbeitsaufgaben zu verschaffen, ist dennoch eine gewisse Struktur notwendig, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Daher ist es eine gute Idee, sich gemeinsam mit den anderen Beteiligten auf eine wöchentliche Termin Zeit zu einigen und zu versuchen, diese einzuhalten. Auch die Dauer des Chats sollte vorher festgelegt werden, denn viele von uns haben mehrere Verpflichtungen und volle Terminkalender. Ein 30-minütiger virtueller Chat sollte ausreichen, aber Sie können gerne sehen, was für Sie am besten funktioniert.
Vielleicht haben Sie nicht immer Lust dazu, aber diszipliniert zu sein und sich an den Plan zu halten, kann sehr vorteilhaft sein und einen tollen Teamgeist schaffen.
Machen Sie die technischen Details richtig
Sobald alle wissen, wann die Termine stattfinden wird, muss im nächsten Schritt sichergestellt werden, dass die Mitglieder Ihrer Organisation einem Gesprächspartner zugewiesen werden und Zugang zu einer Videoanruflösung haben. Wenn Sie ein gut durchdachtes System für den Umgang mit Termine haben, das Ihre Organisation gerne nutzt, kann der gesamte Prozess reibungslos ablaufen und die Mitarbeiter können sich auf die eigentliche Interaktion und nicht auf die technischen Aspekte konzentrieren.
Während die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ziemlich einfach ist und in der Regel keine sorgfältige Planung im Voraus erfordert, ist die Gleichung etwas anders, wenn es um virtuelle Chats geht. Die Spontaneität einer Kaffeepause mit einem Kollegen lässt sich im Online-Medium nicht so leicht wiedergeben, aber zum Glück gibt es eine Reihe von Diensten, die dies möglich machen. Donut ist einer von ihnen. Es kann zum Team-Chatroom (z. B. Slack) hinzugefügt werden und bringt die interessierten Mitglieder nach dem Zufallsprinzip miteinander in Verbindung. Dann kann man mit dem Kollegen, mit dem man zusammengebracht wurde, kommunizieren und eine Zeit für einen virtuellen Kaffeeklatsch vereinbaren. Donut bietet verschiedene Termin Zeitvorschläge an, die auf der Verfügbarkeit der einzelnen Personen basieren, und fördert die Konversation mit verschiedenen netten Details, wie z. B. Ideen für Gesprächsanfänge oder die zufällige Zuweisung an einen der Teilnehmer, den ersten Schritt zu machen und eine Konversation zu beginnen oder eine Termin Zeit vorzuschlagen.
Im Bereich der Videoanrufe gibt es eine Vielzahl von Videolösungen auf dem Markt, die jeweils unterschiedliche Bedürfnisse und Zwecke erfüllen. MeetFox ist eine Lösung, die sich sowohl um die Planung als auch um die Videokonferenzen kümmert und sich aufgrund ihrer Multifunktionalität auch für diesen Zweck empfiehlt.
Vorbereiten auf den Vortrag
In Anbetracht der Tatsache, dass der ganze Zweck dieses virtuellen Kaffeekonzepts darin besteht, eine Freizeitaktivität zu schaffen, bei der sich alles um die soziale Interaktion und die Verbindung zwischen Menschen dreht, sollten Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber machen, wie Sie eine Menge an Vorbereitung hineinstecken. Sie sollten jedoch ein paar Dinge skizzieren , die Sie besprechen und über die andere Person erfahren möchten, damit das Gespräch natürlicher verläuft. Wir alle haben unsere Ängste und Unsicherheiten, erst recht in einer Online-Umgebung wie Termin , aber wenn Sie mit einer lockeren Konversation beginnen, um sich einzugewöhnen und eine Beziehung aufzubauen, werden Sie einen guten Start haben. Seien Sie offen und neugierig auf die andere Person, hören Sie zu, was sie zu sagen hat, und Sie sollten alle richtigen Elemente haben, um gemeinsame Interessen und Hobbys zu entdecken und den Weg für den Aufbau einer persönlichen Verbindung zu ebnen.
Erstellen Sie interessenbasierte Gruppen
Die Menschen neigen von Natur aus dazu, sich denen anzunähern, mit denen sie gemeinsame Interessen und Leidenschaften teilen. In jedem Unternehmen gibt es Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die alle möglichen Dinge gerne tun. Eine Möglichkeit, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, ist die Bildung von Gruppen, die auf den gemeinsamen Leidenschaften der Mitarbeiter basieren. Auf diese Weise profitiert das Unternehmen nicht nur durch die Förderung des Teamgeistes und die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds, sondern auch durch die Verringerung des Stressniveaus der Mitarbeiter, da Hobbys oft mit Stressabbau verbunden sind. So kann beispielsweise ein virtueller Buchclub in Form eines Slack-Kanals ins Leben gerufen werden, dessen Mitglieder entscheiden können, an welchen Aktivitäten sie teilnehmen möchten.
Fazit
Egal wie introvertiert Sie sein mögen, es ist eine menschliche Eigenschaft, das Bedürfnis zu verspüren, Kontakte zu knüpfen, und glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, dies auch in Zeiten zu tun, in denen physischer Kontakt nicht ratsam ist. Probieren Sie virtuelle Kaffeepausen aus, wenn Sie es noch nicht getan haben, und wer weiß, vielleicht sind Sie angenehm überrascht, was dabei herauskommt!
