Termine ist ein natürlicher Teil der Bürokultur, aber Manager untersuchen selten ihre Bedeutung. In den meisten Fällen wird Termine geführt, weil es in Unternehmen üblich ist, Informationen auf diese Weise auszutauschen. Eine Termin "einfach so" zu führen, hat jedoch Folgen.
Die MIT-Universität hat herausgefunden, dass 50 % der Termine ihre Zeit effektiv nutzen, und diese Quote sinkt, wenn es sich um hybride und dezentrale Teams handelt. Eine ineffektive Termin kann sogar zum "Termin Recovery-Syndrom" führen, bei dem die Teilnehmer jegliche Motivation verlieren, Aufgaben zu erledigen.
Aber die Hoffnung ist nicht verloren. Eine wirksame Termin kann zu vielen positiven Ergebnissen führen, z. B. zu mehr Beweglichkeit, Zusammenhalt, Widerstandsfähigkeit und Innovation; man muss nur wissen, wie man sie durchführt.
Hier sind zehn Tipps, die zu einer erfolgreichen videobasierten Termin für Remote-Arbeitsplätze führen werden.
Was macht eine Termin wirksam?
Es besteht ein großer Unterschied zwischen einer effektiven Termin und einer effizienten Bedeutung, aber viele Berufstätige verwenden beide Begriffe synonym.
Eine effiziente Termin ist eine Veranstaltung, die pünktlich beginnt, im Zeitplan bleibt, eine kleine Anzahl von Personen einbezieht und ein bestimmtes Ziel erreicht. Während all diese Kennzahlen darauf schließen lassen, dass Termin erfolgreich war, werden der generierte Wert und die Notwendigkeit des Themas nicht berücksichtigt.
Auf der anderen Seite umfasst eine effektive Termin eine handverlesene Gruppe, die am meisten von den ausgewählten Themen profitiert und eine offene Diskussion fördert. Am Ende der Termin sollte Ihr Team einen konkreten Aktionsplan haben, gefolgt von einer Entscheidung oder einer Idee, die weiterverfolgt werden soll.
Vor allem sollte Ihr Termin von allen verstanden werden, um effektiv zu sein. Termin Bewährte Praktiken, wie die Weitergabe von Ergebnissen an andere Teammitglieder, die nicht dabei sein konnten, gelten auch hier. Es sollte einen Reiseplan oder ein Notizbuch geben, in dem die wichtigsten Details genau festgehalten werden.
Darüber hinaus kann die Anwendung der besten Termin Praktiken dazu beitragen, ein positives Umfeld zu schaffen, da Sie die Möglichkeit haben, eine Unternehmenskultur zu stärken, die der Integration und der Förderung von Mentoren Vorrang einräumt.
10 wirksame Termin Tipps für Remote-Teams
Alle Arbeitgeber sollten versuchen, die Zahl der Termine in ihrem Unternehmen zu begrenzen. Die ersten drei Tipps erläutern, wie Sie sich auf Ihre nächste Termin vorbereiten können, was ein wichtiger Schritt ist, um die Dynamik in Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten. Die letzten Tipps beziehen sich auf die bewährten Praktiken und Tipps von Termin .
1. Nicht jede Diskussion rechtfertigt eine Termin
Ein Anruf bei Termin , nur weil Sie Informationen weitergeben müssen, ist nicht produktiv. Besser ist es, eine unternehmensweite E-Mail oder Textnachricht zu verschicken. Wir erwarten, dass alle Mitarbeiter Termin anrufen, denn manchmal müssen die Führungskräfte Informationen persönlich oder per Video besprechen.
Um festzustellen, ob Sie tatsächlich eine Termin benötigen, fragen Sie sich, ob das Gespräch ein häufiges Hin und Her zwischen Teammitgliedern oder Managern erfordert. Wenn es in Ihrer Diskussion um Teamprojekte, Brainstorming oder Einzelgespräche geht Termine, benötigen Sie fast immer eine Termin.
Eine Termin sollte genutzt werden, um gemeinsam etwas zu schaffen. Zielsetzung, Projektplanung und Problemlösung sind nur dann wirklich effektiv, wenn das gesamte Team beteiligt ist.
2. Wählen Sie Termin Teilnehmer mit Bedacht aus
Termine kann ziemlich teuer werden: Eine Stunde Termin mit zehn Mitarbeitern, die 60.000 Dollar im Jahr verdienen, kostet Sie 420 Dollar an Produktivitätsverlusten. Ein durchschnittliches Unternehmen hat 8 Termine pro Woche über alle Mitarbeitertypen und Unternehmensgrößen hinweg, was zu einem wöchentlichen Verlust von 3.360 $ führt.
Wenn Sie nicht 161.280 Dollar pro Jahr für unproduktive Termine ausgeben wollen, sollten Sie nur so viele Personen einladen, wie zum Erreichen Ihrer Ziele nötig sind. Bieten Sie unterschiedliche Perspektiven an, um die Kreativität der Gruppe zu maximieren, insbesondere bei Termine , wo es um Brainstorming für Projekte geht.
3. Teilen Sie Ihre Agenda vor der Termin
Mehrere Teammitglieder müssen bei einer Termin nicht anwesend sein, aber wenn Sie Ihre Online-Agenda nicht im Voraus freigeben, werden sie trotzdem kommen.
Denken Sie daran: Unproduktive Termine führen zum Termin Genesungssyndrom, Sie können es sich also nicht leisten, die falschen Leute einzuladen. Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie der Einladung Ihren vollständigen Zeitplan beifügen. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder ablehnen, ein anderes Teammitglied vorschlagen oder sich selbst vorbereiten.
Ihre Termin Agenda kann einen Punkt enthalten, genauer gesagt das Thema Termin . Beschreiben Sie umsetzbare Punkte in ergebnisorientierten Begriffen. Zum Beispiel: "Projekt-Brainstorming-Sitzung, die unserer Organisation hilft, ihren Kundenstamm bis Ende Oktober um 25 % zu vergrößern".
4. Nutzen Sie gute Online-Tools Termin
Die besten Online-Tools Termin sind kollaborativ, Feedback-gesteuert und fördern die Verbindungen am Arbeitsplatz. Einige Lösungen, wie die Google Suite (Docs und Hangouts), unterstützen alle drei Punkte.
Die meisten Organisationen werden Software kombinieren, um die Vorteile der einzelnen Tools zu nutzen. Sie könnten zum Beispiel Zoom verwenden, um eine Verbindung herzustellen, und InVision, um Beiträge der Community zu sammeln. Slack ist dank seiner zahlreichen Integrationen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche eine weitere großartige All-in-One-Lösung.
Ganz gleich, welches Programm Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass es über eine Kalenderintegration verfügt. Mit dieser Funktion können Arbeitgeber leicht sehen, wer für Termin verfügbar ist, ohne per E-Mail nachfragen zu müssen.
5. Bereiten Sie einen gemeinsamen Termin Raum vor.
Remote-Teams können sich oft nicht persönlich treffen Termine. Das kann dazu führen, dass wir uns voneinander abgekoppelt fühlen, was Depressionen und Einsamkeitsgefühle fördern kann.
Sie können jedoch Einheitlichkeit schaffen, indem Sie alle Teilnehmer auffordern, ihr Gesicht und ihren Home-Office-Hintergrund zu zeigen. Sie können eine Termin effizienter gestalten, wenn Sie Chats, Flipcharts und Online-Whiteboards einbeziehen. Eine Kombination aus verschiedenen gemeinsam genutzten Bereichen hilft Ihren Mitarbeitern, präsent zu bleiben.
Teams können eine Kombination von Tools verwenden, z. B. Telefon- und Desktop-Apps, damit die Mitarbeiter die Projektdetails sehen und in Echtzeit Notizen zu einem gemeinsamen oder separaten Google-Dokument machen können.
6. Stellen Sie alle vor und führen Sie einen Small Talk
Die meisten Remote-Teams lernen ihre Mitarbeiter nie persönlich kennen, daher ist es eine gute Praxis, alle Teilnehmer vorzustellen. Ein wichtiger Schritt, um das Engagement von Termin zu erhöhen, ist, dass der Gastgeber von Termin alle Teilnehmer mit Namen und Funktion anspricht, denn dadurch fühlen sich seine Mitarbeiter respektiert.
Eine weitere Möglichkeit zur Steigerung des Engagements besteht darin, sich mit Ihrem Team auszutauschen, bevor Sie zur Sache kommen. Smalltalk hilft den Menschen, sich verbunden zu fühlen, und macht ihre Präsenz im Raum spürbar. Mitarbeiter, die sich selbst einbringen, werden auch von ihren Kollegen mehr respektiert.
7. Aufstellung von Regeln und Termin Ziele
Nachdem Sie sich mit Ihrem Team abgesprochen haben, beginnen Sie mit der Diskussion über die Regeln für diese Termin. Während es für Standardprojekte von Vorteil sein kann, allgemeingültige Regeln zu erstellen Termine, benötigen andere mehr Anleitung. Zum Beispiel werden wiederkehrende Projekte Termine mit fortschreitendem Projektverlauf immer länger.
In diesem Beispiel muss der Termin Gastgeber entscheiden, ob er der Termin Minuten hinzufügen oder die Projektübersicht am Anfang der Termin entfernen möchte. Ohne Anleitung wird die Termin nicht produktiv sein, die Kreativität nicht fördern und nicht allen Teammitgliedern die Teilnahme ermöglichen.
Aus diesen Gründen ist es wichtig, die Teilnehmer an das Ziel von Termin zu erinnern, bevor die eigentliche Termin gestartet wird. Verwenden Sie Tools für die Zusammenarbeit, um Ihre Ziele für alle sichtbar zu platzieren.
8. Vertrauen schaffen durch Inklusion
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, sich während einer Termin zu äußern, kann dies für Ihr Unternehmen durchaus positiv sein, aber Ihre Mitarbeiter werden ihre Ideen nur dann mitteilen, wenn sie sich sicher fühlen.
Termin Organisatoren können Vertrauen aufbauen, indem sie als erste ein kontroverses Thema ansprechen oder eine ungewöhnliche Perspektive anbieten. Zeigen Sie Neugierde und Bescheidenheit, indem Sie Fragen stellen, auf die Sie die Antwort kennen. Vielleicht hören Sie sogar eine neue Perspektive, an die Sie nicht gedacht oder die Sie nicht erwartet haben.
Achten Sie darauf, dass Sie eine ganze Reihe von Teammitgliedern einbeziehen, die möglicherweise einen anderen Standpunkt vertreten. Wenn jemand dazu neigt, die Termin zu dominieren, sollten Sie ihm die Rolle des Protokollanten zuweisen.
9. Förderung der ergebnisbasierten Beteiligung
Die einfachste Möglichkeit, die Beteiligung von Termin zu fördern, ist die direkte Bitte um Beiträge. Wenn die Bitte um ein "Gefällt mir" auf Facebook zu einer um 216 % höheren Interaktionsrate führt, dann stellen Sie sich vor, was dies für Ihre Termin bedeuten könnte. Es hat sich herausgestellt, dass auch das Stellen von Fragen das Engagement anderer aufrechterhalten kann.
Dennoch müssen Sie darauf achten, dass Ihre Fragen nicht vom Thema abschweifen oder nicht zielgerichtet sind. Die Frage "Warum sollten wir uns auf kleine Unternehmen konzentrieren?" ist zum Beispiel direkter als "Können Sie das näher erläutern?"
Wenn Sie klarstellen, dass Beteiligung erwartet wird, werden sich mehr Ihrer Teammitglieder zu Wort melden. Wenn Ihnen aufgefallen ist, dass jemand schweigt, sprechen Sie ihn an, um ihn um seinen Beitrag zu bitten und ihn bei der Stange zu halten.
10. Follow-up und Fortschrittskontrolle senden
Erinnern Sie diejenigen, die teilgenommen haben, an die Hauptpunkte der Termin und die Anweisungen für eine Diskussion im Anschluss anTermin oder die Aktionspunkte. Dies erhöht nicht nur die Effektivität der Termin, sondern bestärkt auch die Mitglieder der entfernten Teams darin, dass diese Termine wichtig sind.
Um die Arbeitsbeziehungen im Fernstudium aufrechtzuerhalten, müssen Sie Ihre Erwartungen und Leistungsziele klar und ergebnisorientiert formulieren. Melden Sie sich bei Ihren Mitarbeitern per E-Mail zurück und bitten Sie sie, Sie über ihre Fortschritte zu informieren. Vergewissern Sie sich, dass sie das Projekt zu Ende bringen.
Fazit
Die Leitung eines erfolgreichen Arbeitsplatzes Termin beginnt mit dem Termin Gastgeber. Er ist am besten in der Lage, seine Mitarbeiter zu motivieren, ihre Projekte und Ziele zu verwirklichen.
Es ist eine große Herausforderung, das Engagement von Termine aufrechtzuerhalten, aber wenn Sie unsere oben genannten Tipps beherzigen, können Sie mühelos Termine erstellen, um den Schwung an Ihrem Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten.
Über den Autor
Nichts macht Sari glücklicher, als ihre Argumente in einfachem, aber makellosem Englisch zu vermitteln. Da sie seit mehr als fünf Jahren in der Schreibbranche tätig ist, ist sie zuversichtlich, dass ihre Leser genau das tun, was sie am besten können, um ihre eigenen Entscheidungen zu treffen.
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