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Für Philippe Borremans bedeutet die Arbeit als Berater für Risikokommunikation in Notfällen, dass verlorene Zeit leicht zu verlorenen Leben führen kann. In der Welt der Notfallkommunikation, in der viel auf dem Spiel steht, ist die Effektivität und Effizienz von Prozessen ein wesentlicher Bestandteil bei der Schaffung eines angemessenen Risikokommunikationssystems.
Es überrascht nicht, dass der Arbeitsplan von Herrn Borremans oft die Notwendigkeit einer effektiven Kommunikation beinhaltet, besonders wenn er internationale Anrufe sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen tätigt. Die Fernkommunikation kann sich manchmal als zeitaufwändig erweisen, vor allem wenn es darum geht, einen für beide Parteien geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden.
"Wir arbeiten in der Notfallkommunikation und wenn es eine Sache gibt, von der wir nie genug haben, dann ist es Zeit... Wir sollten sie nicht damit verbringen, "den richtigen Zeitpunkt für ein Treffen zu finden", sondern damit, mit guter Risikokommunikation Leben zu retten."
Philippe nutzt jetzt MeetFox, mit dem er verschiedene Arten von Online-Meetings mit beispielloser Leichtigkeit planen kann. So bleibt ihm mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren, durch seine Arbeit mehr Leben zu retten.
"MeetFox ist bei mir einfach "hängengeblieben", weil es so flexibel ist, um bestimmte Arten von Meetings zu erstellen, und weil der Bestätigungsfluss für die Teilnehmer leicht zu verstehen ist."
Und so geht's:
MeetFoxEinfache Integration für einfache Nutzung
Mit MeetFox konnte Philippe Borremans die Integrationsmöglichkeiten der Software nutzen, um mehr Kunden zu gewinnen, indem er den Buchungsprozess einfacher und effektiver gestaltete. Die E-Mail des Unternehmers enthält nun in der Signatur einen Link "Anruf buchen", über den potenzielle Kunden ganz einfach selbst einen Termin vereinbaren können.
"...(MeetFox ermöglicht es mir), einen "Anruf buchen"-Link in meine Signatur einzufügen und die Leute den Anruf selbst organisieren zu lassen."
Philippe kann sich nun das mühsame Hin- und Herschieben von Terminen auf Termine sparen, bei dem ständig E-Mails hin- und hergeschickt werden.
Neben der E-Mail-Integration kann die Software auch in Unternehmenswebsites sowie in Posts und Profile in sozialen Medien integriert werden. Dadurch können Ihre potenziellen Kunden eine Termin bei Ihnen buchen, egal über welchen Kanal sie mit Ihnen in Kontakt treten. Die Integration kann einen großen Beitrag zur Steigerung der Kundenkonversionen leisten und somit zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.
MeetFoxKalender-Synchronisierung: Der ultimative Meeting-Manager
Einer der mühsamsten, aber wichtigsten Schritte bei der Buchung einer Online-Veranstaltung Termin ist die Bestimmung der besten und günstigsten Termin Zeit für alle. Die Teilnehmer sind oft gezwungen, zahlreiche Vorschläge in einer nicht enden wollenden Kette von E-Mails zu senden. Außerdem wird der Prozess oft wiederholt, wenn eine Partei sich entscheidet, den Termin zu verschieben. Zum Glück für Anwender wie Philippe wurde Metfox entwickelt, um diesem Problem zu begegnen.
Nachdem er MeetFox mit seinem Kalender synchronisiert hat, muss Philippe nur noch angeben, wann er für eine Besprechung frei ist. Danach erledigt die Software den Rest. Wenn Kunden eine Besprechung vereinbaren möchten, gibt die Software ihnen Zeiten vor, die auf Philippes Verfügbarkeit in Echtzeit basieren. Sollte eine der beiden Parteien aus dem einen oder anderen Grund plötzlich nicht verfügbar sein, kann der Termin mit einem einfachen Mausklick verschoben werden.
"Es erledigt einfach mein "Termin Management" für mich und spart enorm viel Zeit."
Neben seiner Berufung als Experte für Risikokommunikation ist Philippe auch ehrenamtlicher Präsident der International Public Relations Association. Die Leitung dieser internationalen Organisation bedeutet, dass er Sitzungen mit Teilnehmern aus verschiedenen Zeitzonen planen und besuchen muss, was sich manchmal als verwirrend erweisen kann. MeetFox kommt diesem Bedürfnis entgegen, indem es die Sitzungszeiten für beide Parteien automatisch in die richtigen Zeitzonen umrechnet und so sicherstellt, dass jeder buchstäblich auf dem Laufenden bleibt.
"Ein Tool zu haben, das all dies für mich erledigt, spart mir eine Menge Geld."
MeetFox Das ist wirtschaftlich sinnvoll!
Wie jede gute Lösung hat auch MeetFox das Geschäftsleben von Philippe sehr erleichtert, indem es ihm ermöglicht, mehr Zeit zu sparen (und damit mehr Geld zu verdienen!).
"Ich empfehle Kommunikationsfachleuten wirklich, alle Prozesse, die keinen wirklichen Mehrwert für ihre Arbeit bringen, genau unter die Lupe zu nehmen und zu versuchen, sie zu automatisieren. Plattformen wie MeetFox sind dazu da, unsere wertvolle Zeit freizusetzen. Lasst sie uns nutzen."
Für einen Unternehmer wie Philippe ist jede Minute, die er damit verbringt, unnötige E-Mails an Kunden hin- und herzuschicken, Zeit, die er nicht mit seinem Kerngeschäft verbringen kann und die letztlich zu Kosten für das Unternehmen wird. Je effizienter seine Prozesse sind, desto mehr wertvolle Zeit kann er freisetzen, die er wiederum für wertschöpfende Tätigkeiten einsetzen kann. Dies macht MeetFox zu einem unschätzbaren Wert, da es sich bemüht, das Beste aus dem Unternehmer herauszuholen, zum Wohle des Unternehmens und letztlich des Kunden.
