Seit den weltweiten Pandemiestreiks ist die virtuelle Seite Termine zu einer neuen Art der Kommunikation geworden, die für viele von uns sogar zum täglichen Leben gehört. Dank des rasanten Wachstums der Technologien gibt es eine ideale Lösung, die Sie überall auf der Welt nutzen können: die Online-Software Termin .
Bei der großen Auswahl ist es jedoch nicht einfach, die richtige Online-Software Termin für Ihr Unternehmen auszuwählen. Jede von ihnen bietet verschiedene nützliche Funktionen und Merkmale, die es zu prüfen gilt - und natürlich ist nicht alles für Ihr Projekt oder Team sinnvoll.
Mit anderen Worten: Es gibt kein Patentrezept, wenn es um die Wahl der perfekten Online-Software Termin geht. Es hängt alles von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihren Zielen ab.
Aber es gibt auf jeden Fall einige wichtige Funktionen, auf die Sie nicht verzichten sollten. Und wir haben sie für Sie aufgelistet.
Funktion #1. Bildschirmfreigabe
Eine empfehlenswerte Online-Software Termin bietet eine Funktion zur Bildschirmfreigabe. Für interaktive Termine und Webinare ist diese Funktion unerlässlich.
Die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Bildschirmen erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit in Ihrem Team. Sie können Bilder, Mindmaps, Diagramme, Schaubilder, Schritt-für-Schritt-Demonstrationen und andere Informationen für die Zusammenarbeit vom individuellen Bildschirm eines Benutzers aus freigeben.
Es ist sehr viel nützlicher und zeitsparender, jedem einzelnen Teilnehmer oder Mitglied der Termin in Echtzeit zu zeigen, wie etwas tatsächlich funktioniert, als nur darüber zu sprechen. Man kann sagen, dass diese Funktion dazu beiträgt, dass sie die Informationen schnell aufnehmen und auf dem gleichen Stand bleiben.
Merkmal #2. Live-Chat
Eine robuste Online-Software wie Termin ermöglicht es den Teilnehmern immer, miteinander oder mit dem Moderator in einem separaten Fenster zu chatten, während die Termin läuft.
Wenn Sie z. B. eine Frage haben und den Fluss der Termin nicht unterbrechen wollen, können Sie einfach eine Nachricht senden, und alle können sie diskutieren, wann immer sie bereit sind. Mit dieser Funktion bleibt die Kommunikation offen und die Termin effektiv in Bewegung. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein großes Publikum haben.
Chat-Funktionen können auch sehr praktisch sein, wenn Sie Links zu Ressourcen weitergeben möchten, die andere Teilnehmer sich ansehen sollen. Kopieren Sie den Link einfach in das Chat-Fenster und teilen Sie ihn mit allen gleichzeitig.
Merkmal #3. Multi-Device-Kompatibilität
Der Bedarf an Termine ist heute in den verschiedenen Geschäftsbereichen und Ebenen eines Unternehmens so groß, dass die von Ihnen gewählte Plattform es den Mitarbeitern ermöglichen sollte, überall und mit jedem Gerät darauf zuzugreifen.
Studien zeigen, dass 90 % der Menschen mehrere Bildschirme nacheinander nutzen. Deshalb sollte eine gute Online-Software ( Termin ) mit mehreren Geräten kompatibel sein, so dass die Nutzer über ihre Desktops, Laptops, Tablets oder Smartphones darauf zugreifen können.
In einer Termin , an der Menschen an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen beteiligt sind, ist diese Funktion zur Kompatibilität mehrerer Geräte eine der nützlichsten Funktionen für die Zusammenarbeit im Team.
Merkmal #4. Unbegrenzte Aufzeichnung
Es gibt viele Apps, mit denen Sie die Bildschirme Ihres Geräts aufzeichnen können, um sie online zu speichern oder weiterzugeben Termine. Aber wenn eine Online-Software Termin Ihnen In-App-Aufnahmefunktionen bietet, wissen Sie, dass es sich lohnt, sie zu nutzen.
Mit der In-App-Aufnahmefunktion können Benutzer Bildschirmaktivitäten, System- und Mikrofontöne während der gesamten Termin aufzeichnen - mit nur wenigen Klicks, ohne die Registerkarten wechseln zu müssen.
Wenn Sie sich nicht mehr an jedes Detail des Gesprächs oder der Diskussion erinnern können, selbst an die komplizierten Anfragen eines übermäßig anspruchsvollen Kunden, können Sie mit dieser Funktion alles zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen.
Merkmal #5. HD-Video- und Audio-Unterstützung
"Entschuldigung, Ihr Bildschirm ist unscharf" "Können Sie das wiederholen? Sie brechen ab" Das sind einige der Sätze, die Sie hören könnten, wenn Sie eine Online-Software Termin verwenden, die nicht einmal HD-Video- und Audio-Unterstützung bietet.
Für ein optimales Online-Erlebnis auf Termin sollten Sie eine Software wählen, die HD-Sprache und -Video liefert. Hochwertiges Bildmaterial und kristallklarer Ton machen die Termin effektiver und die Teilnehmer zufriedener.
Die Videodarstellung sollte mindestens 480p betragen und sich bei hochwertigen Streams 720p annähern. Die Audioqualität sollte mindestens 16 kHz unterstützen und keinen körnigen Ton, kein Echo und keine Rückkopplung erzeugen.
Funktion #6. Kalender und Erinnerung
Die Kalender- und Erinnerungsfunktion einer Online-Software Termin ist hilfreich für die Planung von Termine und den Versand von Einladungen an Termin . Diese Funktion macht auch das "Finden von Zeit" zu einem Kinderspiel.
Sie können ganz einfach einen Zeitpunkt finden, an dem Sie Ihre Kollegen oder Kunden anrufen oder sich mit ihnen treffen können, und sicherstellen, dass Sie und Ihre Kunden den Termin nicht verpassen.
In den meisten Fällen lassen der Kalender und die Erinnerungsfunktion keine Überschneidungen von Terminen zu, so dass Sie nicht zwei Termine gleichzeitig online haben werden.
Merkmal #7. Dateifreigabe in Echtzeit
Die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Notizen, Dokumenten und Dateien in einer Online-Software Termin ist wichtig für die Zusammenarbeit, damit Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können.
Mit dieser Funktion können auch alle Teilnehmer das Dokument einsehen und ihr Feedback oder ihre Kommentare abgeben. So können Sie das Dokument sofort bearbeiten oder Änderungen vornehmen.
Auf diese Weise sind alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand, was Änderungen an Dokumenten angeht - ganz gleich, ob es sich um eine Präsentation oder ein Angebot handelt. In diesem Fall kann man mit Sicherheit sagen, dass die Dateifreigabefunktion die Verwendung von weniger effektiven Tools wie E-Mails, Cloud-Speicherdiensten usw. minimiert.
Merkmal #8. Videoanalyse oder Berichte
DieVideoanalyse ist eine weitere wichtige Funktion, über die die Software Termin verfügen sollte, damit Administratoren und Manager die Aktivitäten der Benutzer verfolgen können, z. B. die Dauer von Videokonferenzen, die Dauer des Live-Streams usw.
Sie erhalten detaillierte Erkenntnisse darüber, was bei früheren Termine richtig oder falsch gelaufen ist, so dass sie es für zukünftige Termine verbessern können.
Die Analyse- und Berichtsfunktion ermöglicht es Ihnen auch zu verstehen, welche Teile und wann Ihre Termine am besten besucht werden und wie viele Personen die Termin besuchen.
Merkmal #9. Whiteboard-Tools
Das Schöne an Termine ist, dass Sie ein Projekt mit Ihren Teamkollegen oder Kunden vor einem Whiteboard besprechen und gemeinsam daran arbeiten können. Eine leistungsstarke Online-Software Termin kann Ihnen dabei helfen, indem sie eine Whiteboard-Funktion bereitstellt.
Ob es um die Diskussion der nächsten Social-Media-Kampagne, Video-Werbeprojekte oder die Erstellung von Inhalten in diesem Monat geht, die Whiteboard-Tools einer Online-Software Termin sind hilfreich für den Austausch von Ideen mit Ihren Kollegen, für Brainstorming-Sitzungen und Präsentationen.
Cool wäre auch die Möglichkeit, die freigegebenen Inhalte als PDF-, JPG- oder sogar MP4-Dateien zu speichern, damit man sie behalten und bei Bedarf weitergeben kann.
Merkmal #10. Sichere, verschlüsselte Verbindungen
Jede von Ihnen verwendete Remote Termin Software sollte sichere Verbindungen zwischen den Teilnehmern bieten, um zu verhindern, dass Unbefugte auf Ihre wichtigen Termine und Anrufe zugreifen oder diese abhören können.
Sie müssen auch die Möglichkeit haben, eine verschlüsselte Verbindung mit SSL-Verschlüsselung einzurichten, um alle Daten zu übertragen. Auf diese Weise werden alle Online-Aktivitäten von Termin sicherer und es wird schwieriger für sie, gehackt oder unterbrochen zu werden.
Wählen Sie Ihre Online Termin Software mit Bedacht
Die Verwendung einer Online-Software Termin , die alle oben genannten wesentlichen Funktionen bietet, kann den entscheidenden Unterschied für die Produktivität Ihres Unternehmens ausmachen. Sie macht Ihre Termine effizienter und steigert die Bindung und Zufriedenheit der Teilnehmer.
MeetFox ist ein Beispiel für eine leistungsstarke Software, die Sie mit den wesentlichen Funktionen verwöhnt, die Sie in einer Online-Meeting-Lösung benötigen. Von der Möglichkeit, Dateien und Dokumente gemeinsam zu nutzen, über die Terminplanung, einen gesicherten Besprechungsraum mit der Option, diesen individuell zu gestalten, bis hin zur Teilnahme an Webinaren vom PC oder mobilen Geräten - MeetFox bietet alles, was Sie brauchen. Außerdem ist es sehr einfach zu bedienen, so dass auch Nicht-IT-Teilnehmer es problemlos nutzen können.
Über den Autor
Andre Oentoro ist der Gründer von Breadnbeyond, einem preisgekrönten Unternehmen für Erklärvideos. Er hilft Unternehmen, die Konversionsrate zu erhöhen, mehr Verkäufe abzuschließen und einen positiven ROI aus Erklärvideos zu erzielen (in dieser Reihenfolge). Sie können sich mit ihm auf Twitter verbinden: @breadnbeyond und LinkedIn: Andre Oentoro
