Digitale Tools zur Halbierung Ihrer Arbeitsbelastung?

Wir wissen, dass Sie nicht die Zeit haben, jeden neuen Online-Dienst auszuprobieren, wenn Sie viel zu tun haben: Termine, Vernetzung, Rechnungsstellung und alle Arten von Verwaltungsarbeit. Deshalb haben wir die besten zeitsparenden Tools für Sie getestet. Lassen Sie uns das Jahr 2021 zu dem Jahr machen, in dem Sie Ihr Unternehmen auf Vordermann bringen.

Das Ausprobieren neuer Tools kann mühsam sein und klappt nicht immer.

Wir wissen, dass Sie nicht die Zeit haben, jeden neuen Online-Dienst auszuprobieren, wenn Sie viel zu tun haben: Termine, Vernetzung, Rechnungsstellung und alle Arten von Verwaltungsarbeit. Deshalb haben wir die besten zeitsparenden Tools für Sie getestet. Lassen Sie uns das Jahr 2021 zu dem Jahr machen, in dem Sie Ihr Unternehmen auf Vordermann bringen.

Alle diese Tools sind einfach zu bedienen und erschwinglich. Werfen Sie also die Post-it-Zettel und Terminkalender weg. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsbelastung mit unseren besten digitalen Tools halbieren können:

Organisieren Sie Ihre Gedanken, Ideen und Projekte 

Airtable

Bevor wir überhaupt über das Setzen von Zielen als Coach oder Berater sprechen, kann es schon schwer genug sein, seine Gedanken und Ideen zu organisieren.

Airtable ist ein großartiger Ort, um zusammenzuarbeiten und Informationen zentral zu organisieren. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Gedanken, Pläne und Notizen an einem Ort zu integrieren.


Airtable, ein Tool zur Verwaltung von Aufgaben, um Ihre Gedanken, Ideen und Projekte zu organisieren



Airtable funktioniert wie eine erweiterte Excel-Tabelle und ist außergewöhnlich anpassungsfähig. Diese Vorlagen geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie Airtable verwendet werden kann. Es ist ein großartiger Ort, um Ihre Marktforschungs- und Netzwerkinformationen zu ordnen. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie sich in einer Termin befinden und auf bestimmte Informationen zugreifen möchten. Es bietet Ihnen einen Platz, um Ihre Gedanken und Pläne darzustellen, und ist ein Ort für die Zusammenarbeit, wenn Sie diese Informationen mit einer Gruppe von Personen teilen möchten.

Es braucht ein wenig Zeit, um sich einzuarbeiten (versuchen Sie es mit einer Vorlage und schauen Sie sich die Online-Tutorials an), aber es ist extrem nützlich, wenn es effektiv eingesetzt wird.

Preis: Beginnend bei $0

ProofHub

ProofHub ist ein cloudbasiertes All-in-One-Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, das Ihnen die ultimative Kontrolle über Ihre Projekte gibt, ohne dass Sie zwischen mehreren Tools wechseln müssen. Verwalten Sie alles von der Projektplanung über die laufende Kommunikation bis hin zur endgültigen Projektübergabe effektiv und bequem unter einem virtuellen Dach.

Sie können bei Ihren Projekten viel Zeit sparen, ohne mit verschiedenen Tools jonglieren zu müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit diesem Tool können Sie Ihre täglichen Aufgaben planen, organisieren und priorisieren, sodass sie sich nicht überschneiden. ProofHub kann Teams jeder Größe dabei helfen, die Gesamtproduktivität und -effizienz erheblich zu verbessern, indem es eine nahtlose Koordination von Aufgaben auf einer zentralen Plattform sicherstellt. 

Hier sind einige exklusive Funktionen von ProofHub

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows für mehrere Arbeitsabläufe, damit Sie Ihre Projekte effizient verwalten können.
  • Legen Sie einen Meilenstein in Ihrem Projekt fest, der Ihnen hilft, Ihre Fortschritte zu überprüfen und Ihren Projektplan entsprechend den Widrigkeiten oder Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten, anzupassen. 
  • Mit den Kanban-Tafeln und der Tabellenansicht können Sie Ihr Projekt leicht visualisieren und den Fortschritt Ihrer Aufgaben bewerten. 
  • Mit Hilfe des Gantt-Diagramms können Sie alle Projektzeitpläne und Abhängigkeiten im Auge behalten und so in jeder Projektphase ein potenzielles Risiko erkennen. 
  • Darüber hinaus können Sie über die Gruppendiskussionen, @Mentions und Chat-Funktionen von ProofHub Inputs austauschen und in Echtzeit über Ihre Projekte informiert werden. 

Eine Lösung aus einer Hand für alle Ihre Projektplanungsbedürfnisse und über 85000 Teams weltweit, die das lieben.

Preis: $89 pro Monat

Motivation und To-do-Listen

Strides

Alte Gewohnheiten lassen sich nur schwer ablegen. Es ist nur allzu leicht, in die gleichen alten Gewohnheiten zurückzufallen, kurz nachdem man seine Pläne für das neue Jahr geschmiedet hat.

Das Jahr 2021 wird jedoch anders sein. Mit Strides können Sie alle Ihre Ziele und Gewohnheiten an einem Ort verfolgen. Die App hilft Ihnen dabei, erreichbare Ziele zu setzen, die auf der Idee der S.M.A.R.T. -Ziele basieren, die Ihre Chancen, Ihre Ziele zu erreichen, um das 10-fache erhöhen. 


Strides-App, um mit Hilfe von S.M.A.R.T. alte Gewohnheiten zu durchbrechen und sich neue Ziele zu setzen, um diese erfolgreicher zu erreichen.


Die App eignet sich hervorragend für Coaches oder Berater, die die perfekte Routine rund um den Kunden Termine verfolgen und organisieren wollen. Sie bietet visuelle Diagramme und Erinnerungshilfen, um Ihre Motivation und Produktivität auf Kurs zu halten. Sie bietet Ihnen auch einen großartigen Raum, um Ihre Work-Life-Balance auszuarbeiten und hilft Ihnen, ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Preis: Kostenlos

Trello

Trello ist ein großartiges visuelles Tool, mit dem Sie alle Ihre täglichen Aufgaben auf einer To-Do-Liste zusammenfassen können. Gehen Sie ins Detail, indem Sie Kommentare, Anhänge, Fälligkeitsdaten und vieles mehr direkt zu den Karten hinzufügen. Sie können auch von Anfang bis Ende an Projekten zusammenarbeiten, mit wem auch immer Sie möchten. 


Das Aufgabenmanagement-Tool Trello mit Karten und Boards unterstützt Sie bei der Verwaltung und Zusammenarbeit von Projekten mit einem visuellen Layout


Die meisten Menschen verpassen Termine aufgrund von:

  • Unterschätzung der Ausführungsdauer eines Auftrags
  • Vergessen von weit im Voraus festgelegten Aufgaben
  • Fehlkommunikation der Deadline
  • Desorganisation

Trello hilft Ihnen, all diese Probleme zu visualisieren und zu bewältigen und gibt Ihnen einen mentalen Schub, wenn Sie Aufgaben abhaken. Die App wird Ihre Produktivität steigern. Trello ist besser für Leute geeignet, die zusammenarbeiten wollen oder darauf warten, dass andere Leute Aufgaben erledigen.

Preis: Kostenlos

Vereinfachen Sie Ihre E-Mails und Ihre Kampagnen 

Übermenschliches

Wie viele Stunden Ihrer Woche verbringen Sie damit, potenzielle Kunden anzusprechen? Die Antwort lautet wahrscheinlich: zu viele!

Wenn Sie täglich viele E-Mails schreiben und empfangen, spart Superhuman Ihnen Stunden an Zeit und reduziert Ihre Arbeitsbelastung. Es hilft Ihnen wirklich, jeden Tag das Ziel"Posteingang Null" zu erreichen. Es soll Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Workflows mit schnellen Vorlagen, Erinnerungen und anderen Tools zu beschleunigen. Die meisten dieser Funktionen finden Sie auch in Google Mail, aber Superhuman macht das Ganze noch schneller und besser. Leider funktioniert Superhuman nur, wenn Sie eine Gmail-E-Mail-Adresse haben. 


Übermenschliches E-Mail-Tool, das Ihrem Google Gmail-Konto hilft, organisiert und strukturiert zu bleiben


E-Mail-Kampagnen sind immer noch eine der beliebtesten und effektivsten Möglichkeiten, sich als Coach oder Berater zu vermarkten. 81 % der kleinen und mittleren Unternehmen nutzen E-Mails als primären Kanal zur Kundengewinnung und 80 % zur Kundenbindung.

Leider haben sie eine Warteliste, aber es dauert nicht lange, sich anzumelden. Das Warten lohnt sich auf jeden Fall!

Preis: ~$30 pro Monat

Perfektionieren Sie Ihr Image und Ihre Marke 

Canva

Mehr als 30 % der Menschen sind der Meinung, dass das Logo und das Branding eines Unternehmens ein wichtiger Indikator für die Gesamtqualität und den Service sind. Wenn du also Zweifel an der Präsentation deiner Website oder deiner sozialen Medien hast, dann bist du bei Canva genau richtig!


Die Design-Tool-Lösung von Canva hilft Ihnen bei der einfachen Erstellung von Bildern und Posts für soziale Medien, Marketing oder jedes andere geschäftliche oder persönliche Projekt



MitCanva können Sie Ihre Social-Media-Präsenz, Ihr Logo oder beliebige Dokumente gestalten. Dieses Design-Tool bietet Tausende von Vorlagen, die Sie einfach und ohne fortgeschrittene Computerkenntnisse verwenden und bearbeiten können, was es zu einem großartigen Werkzeug für Coaches und Berater macht.

Canva hat alles, was Sie für erstaunliches Design brauchen:

  • Millionen von Bildern - Gestalten Sie mit Millionen von Stockfotos, Vektoren und Illustrationen. Sie können sogar Ihre eigenen Bilder hochladen.
  • Fotofilter - Bearbeiten Sie Ihre Fotos mit voreingestellten Filtern oder nutzen Sie die fortschrittlichen Fotobearbeitungswerkzeuge. Ihnen wird nie die Auswahl ausgehen.
  • Kostenlose Icons und Formen - Verwenden Sie ganz einfach Icons, Formen und Elemente. Wählen Sie aus Tausenden von Elementen für Ihre Designs oder laden Sie Ihre eigenen hoch.
  • Hunderte von Schriftarten - Greifen Sie auf eine große Auswahl an Schriftarten zu, die perfekt für jedes Design geeignet sind; alle sind sofort einsatzbereit und in Canva zugänglich.

Preis: ab $0

Picmaker

Im Jahr 2021 und darüber hinaus ist Ihre Online-Präsenz alles.

Ihre Marke muss eine hervorragende Online-Präsenz haben, die mit Ihrem Thema und Ihren Richtlinien übereinstimmt. Grafiken sind ein wichtiger Bestandteil dieser Online-Präsenz für Ihre Marke.

Aber wie gestaltet man Grafiken, die auf der Marke bleiben?

Picmaker ist die perfekte Option dafür.


Picmaker Beispiel-Folien

Es ist die perfekte kostenlose Grafikdesign-Software für Marken und Einzelpersonen gleichermaßen. Hier sind einige Gründe für Sie, es zu wählen.

  1. Kostenloses Tool zum Entfernen von Hintergründen - Picmaker ist das erste und einzige Design-Tool mit einem kostenlosen Hintergrund-Tool. Sie müssen keine komplizierte Software mehr verwenden, um den Hintergrund aus Ihren Bildern zu entfernen.
  1. Ein spezielles KI-Design-Tool - Picmaker hat vor kurzem ein spezielles KI-Design-Tool entwickelt (es heißt MAD). Damit erhalten Sie Vorschläge für Ihre Farben, Hintergründe und Schriftarten. Mit der MAD-Schaltfläche ist das Entwerfen von Grafiken viel einfacher geworden.
  1. Millionen von Bildern, Schriftarten & Grafiken - Picmaker hat Millionen von kostenlosen Schriftarten, Stockbildern und grafischen Elementen auf seiner Plattform. Sie können all das nutzen, um atemberaubende Designs online zu erstellen.
  1. Hunderte von kostenlosen Vorlagen - Picmaker bietet Ihnen auch die Möglichkeit, aus Hunderten von vorgefertigten Vorlagen zu wählen. Verwenden Sie diese Vorlagen, um Ihre Designzeit auf wenige Minuten zu verkürzen

Preis - Beginnend bei $0

BrandCrowd

Mit BrandCrowd können Sie den Prozess des Logodesigns beschleunigen und gleichzeitig die Qualität der Ausgabe berücksichtigen. Egal, ob Sie ein absoluter Anfänger oder ein erfahrener Designer sind, das Logo-Maker-Tool wird Ihnen ein hilfreicher Partner sein. Über diese Plattform können Sie Ihre eigenen Logos anhand von vorgefertigten Vorlagen entwerfen. Mit BrandCrowd können Sie den Stil der Vorlage bearbeiten, indem Sie eine andere Farbe, Schriftart und ein anderes Layout aus den angebotenen Optionen auswählen.

Abgesehen von dem Logo-Maker-Tool, sind hier einige der anderen besten Funktionen von BrandCrowd: 

  1. Visitenkartenhersteller - Sie können Ihre eigene Visitenkarte bearbeiten. Suchen Sie sich ein Design aus, das für Ihr Unternehmen und Ihren Beruf geeignet ist. Dann können Sie den Stil mit der Schaltfläche "Ziehen und Ablegen" ändern. 
  1. Kostengünstige und kostenlose Optionen verfügbar - Einige Designvorlagen sind kostenlos erhältlich, ideal für Unternehmensgründer, die kein Budget für das Branding haben. Und selbst für diejenigen mit einem begrenzten Budget sind die kostenpflichtigen Optionen so günstig, dass Sie Zugang zum Design-Tool und den Tausenden von Designvorlagen haben. Es sind monatliche oder jährliche Abonnements erhältlich. 
  1. Social-Media-Vorlagen - Sie müssen nicht lange nach hochwertigen Social-Media-Vorlagen suchen, denn BrandCrowd bietet auch diese an. Wie der Logo Maker können Sie die Social Media Vorlagen kostenlos bearbeiten und zu einem sehr günstigen Preis herunterladen. Im Handumdrehen haben Sie einen funktionierenden Social-Media-Post. 

Millionen von Menschen haben bereits die Millionen von Bildern, Fotos und Icons von BrandCrowd genutzt. Verbessern Sie Ihre Markenidentität mit den kostengünstigen und einsteigerfreundlichen Tools von BrandCrowd.

Vernetzen und kommunizieren 

Schlupf

Wenn Sie mit Coaches und Beratern oder anderen Unternehmen kommunizieren möchten, ist Slack eine erstaunliche Möglichkeit, schnell und effektiv zu interagieren.

Das Kommunikationstool Slack hilft Teams, sich von E-Mails zu lösen und effizienter und effektiver zu kommunizieren


Slack hilft dabei, die Anzahl der von Ihnen gesendeten E-Mails zu reduzieren und zu eliminieren, indem Sie Personen in Chaträume einladen. Sie können Chat-Räume für verschiedene Themen haben, Dokumente teilen, Erinnerungen hinzufügen und sogar Videoanrufe tätigen.

Die Mitarbeiter können effektiver zusammenarbeiten, alle ihre Software-Tools und -Dienste miteinander verbinden und die Informationen finden, die sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten - und das alles in einer sicheren Umgebung. 

Es ist ein großartiger Ort, um sich gegenseitig mit Ideen zu versorgen - Über 750.000 Unternehmen nutzen Slack, um ihre Arbeit zu erledigen.

Preis: Beginnend bei $0

Kunden automatisch planen, erinnern, treffen und abrechnen.

MeetFox 

Zuletzt, aber am wichtigsten, mussten wir uns selbst empfehlen. Dies ist "das Werkzeug", um Ihre Arbeitsbelastung zu verringern und Ihre Produktivität zu steigern. 

MitMeetFox können Sie Kundenbesprechungen planen, erinnern und per Video abhalten und gleichzeitig Ihren Abrechnungsprozess automatisieren - alles an einem Ort.


MeetFox hat eine Softwarelösung für Terminplanung, Besprechungen und Rechnungsstellung entwickelt, die Fachleuten bei der Gründung und dem Ausbau ihres Unternehmens hilft.


Terminplanung und Rechnungsstellung können bis zu 25 % Ihrer Arbeitswoche als Coach oder Berater in Anspruch nehmen. Können Sie es sich leisten, so viel Zeit zu verschwenden?

Die Antwort lautet: "Nein!" Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeitfenster zu maximieren, damit Sie nicht unnötig Energie und Geld verschwenden. Und Videomeetings sind der beste Weg, um Kunden zu treffen; sie sind zugänglich und für den Kunden mühelos zu vereinbaren. Mit MeetFox können Sie Meetings bequem auf Ihrer Website, in den sozialen Medien und in E-Mails einbinden und so das Kundenerlebnis massiv steigern. 

Preis: Beginnend bei $0

Zusammenfassung

Ihr Arbeitspensum zu reduzieren und Ihre Produktivität zu steigern, ist keine leichte Aufgabe. Aber mit den von uns empfohlenen Instrumenten kann 2021 das Jahr sein, in dem Sie Ihre Ziele in die Tat umsetzen. Denken Sie daran, positiv zu bleiben! Wenn Sie in diesem Jahr neue Kunden ansprechen wollen, lesen Sie unseren Blog zum Thema "Identifizierung und Gewinnung des idealen Kunden", den Sie hier finden.

Welche anderen Tools haben wir Ihrer Meinung nach in unserer Liste ausgelassen? Lassen Sie es uns wissen, indem Sie in unserer Community schreiben.

Testen Sie MeetFox noch heute!

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