Am modernen Arbeitsplatz wird mit Mitarbeitern, Teammitgliedern, Kunden und anderen Kollegen aus der Ferne kommuniziert. Seit der Pandemie hat die Nutzung von Online-Tools ( Termin ) exponentiell zugenommen, und Unternehmen jeder Größe haben sich beeilt, diese Tools zu nutzen. Obwohl die Online-Tools von Termin den Teams viele Vorteile bieten, kann die Wahl des falschen Tools mehr schaden als nutzen. Dies kann zu Verzögerungen Termine, technischen Schwierigkeiten und verschiedenen anderen Problemen führen. Zu den häufigsten Fehlern bei der Auswahl eines Online-Tools Termin gehören:
Kompliziertes Onboarding
Die Wahl eines Online-Tools Termin mit langer oder komplizierter Einarbeitungszeit kann ein Alptraum sein, insbesondere für große Organisationen. Bevor Sie einen Plan kaufen oder ein Online-Tool in Ihre Systeme integrieren, sollten Sie gründlich prüfen, wie schwierig es ist, das Online-Tool Termin zu nutzen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass mehrere Teammitglieder Minuten vor einem wichtigen Termin technische Schwierigkeiten haben.
Einige Faktoren, die bei der Bewertung des Onboarding-Prozesses für ein Tool zu berücksichtigen sind, sind:
- Wie einfach ist die Anmeldung: Das Tool, das Sie auswählen, sollte einen einfachen Anmeldeprozess haben. Wenn die Anmeldung mehr als ein paar Minuten in Anspruch nimmt, wird es wahrscheinlich mehr Probleme beim Onboarding geben
- Web- oder Download-Optionen: Muss das Online-Tool Termin heruntergeladen werden oder kann es direkt über einen Webbrowser gestartet werden?
- Kundenbetreuung: Wie einfach ist der Zugang zum Kundensupport? Gibt es Live-Hilfe in Echtzeit von dem Tool, das Sie verwenden?
Mangelnde Integration
Ein weiterer entscheidender Fehler bei der Auswahl von Online-Tools Termin ist die Nichtberücksichtigung der Integration. Das von Ihnen gewählte Online-Tool Termin sollte sich gut in Ihre Systeme und Anwendungen integrieren lassen. Dazu können CRMs, Buchungsprogramme, Tools für die Zusammenarbeit und vieles mehr gehören. Das von Ihnen gewählte Online-Tool Termin sollte über die entsprechenden Integrationsmöglichkeiten verfügen, und Sie sollten sicherstellen, dass alle spezifischen Integrationen, die Ihr Unternehmen benötigt, mit Ihrem Tool Termin kompatibel sind.
Wenn Ihr Team wächst, müssen Sie Ihr Meeting-Tool mit verschiedenen Integrationen ausstatten, um die Produktivität Ihrer Meetings zu maximieren. Einige fortschrittliche Online-Meeting-Tools verfügen über eine Liste mit verschiedenen Integrationen, die sie ermöglichen. Zum Beispiel, MeetFox ermöglicht Ihnen die Integration mit all Ihren Lieblingstools wie Slack, HubSpot, Gmail, Stripe und mehr. So können Sie praktisch jede Aufgabe mit MeetFox erledigen.
Fehlende Bildschirmfreigabe
Die gemeinsame Nutzung des Bildschirms ist ein wichtiger Bestandteil jedes Online-Tools Termin . Bei vielen Präsentationen auf Termine ist die gemeinsame Nutzung des Bildschirms erforderlich. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Online-Tool Termin entweder über eine integrierte Bildschirmfreigabe verfügt oder die Integration von Bildschirmfreigaben unterstützt. Auf diese Weise kann jeder Teilnehmer Ihrer Online-Präsentation Termin seinen Bildschirm freigeben und innerhalb von Sekunden mit der Präsentation beginnen.
Auch wenn die gemeinsame Nutzung des Bildschirms eine gute Sache ist, bieten einige Anbieter viel bessere Möglichkeiten als andere. Zu den weiteren Funktionen, die Sie bei der Bewertung der Bildschirmfreigabe berücksichtigen sollten, gehören die Kontrolle darüber, was das Publikum sehen kann, Live-Feedback-Funktionen und die Qualität der Bildschirmfreigabe. Wenn Sie sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte Tool über die von Ihnen gewünschten Screensharing-Funktionen verfügt, wird Ihre Termine viel angenehmer und produktiver sein.
Technische Zuverlässigkeit
Ein übersehener Aspekt bei der Auswahl von Online-Tools Termin ist die Bewertung der technischen Zuverlässigkeit. Viele Online-Unternehmen gehen davon aus, dass alle Online-Tools von Termin sehr zuverlässig sind, aber das ist nicht der Fall. Die Zuverlässigkeit umfasst Aspekte der Nutzung des Tools wie Audioqualität, visuelle Qualität, ähnliche Präsentationsqualität für alle Teilnehmer, Betriebszeit und mehr. Wenn die technische Zuverlässigkeit nicht gegeben ist, treten viele Probleme auf, wie z. B. Störungen, Einfrieren oder dass das Tool überhaupt nicht startet. Das kann sich nachteilig auswirken, vor allem, wenn Sie einen Kunden Termine online haben.
Sie können sich ein gutes Bild davon machen, wie zuverlässig ein Werkzeug ist, indem Sie Online-Bewertungen lesen und das Werkzeug selbst ausprobieren. Indem Sie eine Demo des Produkts ausprobieren, erhalten Sie eine solide Vorstellung davon, wie zuverlässig es ist. Wenn Sie mit internationalen Kollegen und Kunden zusammenarbeiten, bitten Sie diese, das Tool auszuprobieren, um zu sehen, wie zuverlässig es bei ihnen ist. Dies gibt Ihnen einen guten Hinweis auf die globale Zuverlässigkeit des Online-Tools Termin .
Mangelnde Beteiligung anderer Teams
Ein entscheidender Fehler, den Entscheidungsträger bei der Auswahl eines Online-Tools Termin machen, ist, dass sie sich nicht mit anderen Teams im Unternehmen beraten. Je nach Größe Ihres Unternehmens wirkt sich das von Ihnen ausgewählte Online-Tool Termin auf die Arbeitsabläufe von Dutzenden, wenn nicht gar Hunderten von Mitarbeitern aus. Die Bedürfnisse Ihrer Abteilung sind nicht dieselben wie die anderer Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Ohne die Mitwirkung Ihres Teams werden Sie wahrscheinlich das Tool wählen, das für Ihr Team am besten geeignet ist, und dies kann zu einer Vielzahl anderer Probleme im gesamten Unternehmen führen.
Es ist wichtig, dass Sie sich mit anderen Abteilungen und Führungskräften in Ihrem Unternehmen beraten und deren Feedback einholen, bevor Sie sich für ein bestimmtes Tool entscheiden. In größeren Unternehmen gibt es in der Regel rechtliche und Compliance-Anforderungen für die verwendeten Tools. Ohne die Zustimmung der Stakeholder in Ihrem Unternehmen können Sie eine schlecht informierte Entscheidung über das von Ihnen gewählte Meeting-Tool treffen.
Fehlen von Produktivitätsfunktionen
Sie sollten sich nicht für irgendein Online-Tool Termin entscheiden. Das von Ihnen gewählte Tool sollte Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, das Beste aus Termine und der Zusammenarbeit im Internet herauszuholen. Bevor Sie einen Plan kaufen, sollten Sie alle verfügbaren Produktivitätsfunktionen untersuchen und mit anderen Wettbewerbern vergleichen. Vergewissern Sie sich, dass die aufgelisteten Funktionen tatsächlich hilfreich sind und die Produktivität Ihrer Online Termine verbessern. Es ist besser, das Tool zu wählen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt, als ein Tool, das eine Liste von coolen Funktionen hat. Einige Funktionen, auf die Sie bei Online-Tools für Termin achten können, sind:
- Automatische Zeitzonen: Diese Funktion zeigt Ihnen genau an, wie spät es für alle Teilnehmer von Termin ist, unabhängig davon, wo sie sich auf der Welt befinden.
- Benutzerdefinierte Buchungsseite: Mit dieser Funktion können Sie einen Link erstellen, auf den alle Ihre Teilnehmer klicken können, ohne dass eine Programmierung oder ein zusätzliches Design erforderlich ist.
- Kalender-Synchronisation: Das von Ihnen gewählte Termin Tool sollte es Ihnen ermöglichen, die Kalender der Teilnehmer in Ihrem Termin zu synchronisieren. Dies ist wichtig, weil es schnelle Erinnerungen an die Teilnahme an Termine geben kann.
- Aufzeichnungen: Ihr Termin Tool sollte über Aufzeichnungsfunktionen verfügen. Oftmals können wichtige Termine sehr lange dauern. Mit Aufzeichnungsfunktionen können Sie Teile der Termin wiedergeben und die Produktivität steigern.
- Notizen machen: Einige Online-Tools von Termin ermöglichen es Ihnen, direkt in der Präsentation Notizen zu machen. Dies kann eine großartige Funktion sein, wenn Sie sich während Termine gerne Notizen machen.
Mangelnde Sicherheit
Während der Pandemie gab es viele Sicherheitsbedenken in Bezug auf viele Online-Tools Termin . Zufällige Hacker und Unbefugte verschafften sich Zugang zu Termine und richteten Schaden an. Dies war nicht nur ein großes Sicherheitsproblem, sondern auch ein grober Eingriff in die Privatsphäre. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass ein Hacker oder ein Konkurrent auf Ihre sensiblen Daten Termine zugreift und an Geschäftsgeheimnisse gelangt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihr Online-Tool Termin über fortschrittliche Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen verfügt.
Bei der Auswahl eines Online-Tools Termin müssen Sie darauf achten, dass es sicher ist und über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verfügt. Ihre Termine sollte über eine verschlüsselte Verbindung mit HTTPS erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Termin sicher ist und keine böswilligen Dritten Zugang zu Ihren Unterhaltungen erhalten können. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Online-Tool Termin über Datensicherheit und ein Programm zur Einhaltung der GDPR verfügt, bevor Sie es nutzen.
Nehmen Sie sich Zeit bei der Auswahl Ihres Online-Tools Termin . Sobald Sie sich mit den verschiedenen Tools vertraut gemacht und diese häufigen Fallstricke vermieden haben, können Sie das beste Termin Tool auswählen, das die Produktivität Ihres Teams erhöht Termine. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre Produktivität mit den Online-Tools von Termin maximieren können, lesen Sie unseren Blog hier.
Über den Autor
Ali Ali ist Content Marketer und Blogger bei alisquared.co. Wenn er nicht gerade Gastbeiträge verfasst, findet man ihn beim Linkbuilding und beim Lernen über technische Aspekte der Suchmaschinenoptimierung. Er kann unter ali@alisquared.co erreicht werden.
