5 Vorlagen für Kaltverkaufs-E-Mails, die Ihnen helfen, ein Treffen zu vereinbaren

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihre Kaltakquise für potenzielle Kunden und Leads verbessern können.

Wenn Sie eine E-Mail an einen potenziellen Kunden schreiben, um ein Treffen zu vereinbaren, sollten Sie einen Grund für Ihr Schreiben angeben, direkt auf den Punkt kommen und professionell enden. Sie müssen die richtigen Worte finden. Andernfalls werden Ihre potenziellen Kunden ihre Zeit nicht nutzen, um Ihre E-Mail zu lesen.

Beim Verfassen einer E-Mail mit einer Besprechungsanfrage sind einige Dinge zu beachten. Zum Beispiel;

  • Die Betreffzeilen sollten kurz und ansprechend sein,
  • Die Angaben des Empfängers müssen korrekt sein,
  • Sie sollten Unklarheiten vermeiden

Wenn Sie diese Tipps kennen, können Sie wirksame Kaltakquise-E-Mails erstellen.

In diesem Beitrag finden Sie fünf Vorlagen für Vertriebs-E-Mails, die Ihnen helfen, ein Treffen mit potenziellen Kunden zu vereinbaren.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihre Kaltakquise für potenzielle Kunden und Leads verbessern können.

1. Problem/Lösungsansatz

Wie der Name schon sagt, geht es beim Problem-Lösungs-Ansatz darum, ein Problem zu benennen, das Ihre potenziellen Kunden haben, und eine Lösung anzubieten. Laut Farnam Elyasof von Flex Suits, der monatlich Hunderte von Verkaufs-E-Mails zur Vereinbarung eines Termins verschickt: "Sie müssen von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung überzeugt sein. Vergessen Sie nicht, darauf hinzuweisen, wie Ihr Empfänger von Ihrer Lösung profitieren wird.

Doch bevor Sie beginnen, eine allgemeine Regel für Kaltakquise-E-Mails ist es, die Betreffzeilen kurz und direkt auf den Punkt zu bringen. 

Betrachten wir die folgende Vorlage:

Die Betreffzeile könnte zum Beispiel lauten: "Lösung für Ihre Probleme bei der Lead-Generierung". Personalisieren Sie Ihre E-Mail so weit wie möglich. Sie möchten, dass Ihr Interessent Ihre E-Mail als authentisch und nicht als Spam empfindet. Der Problem-/Lösungsansatz funktioniert, weil er dem Empfänger einen Mehrwert bietet.

Sie können die Branche oder Position des Empfängers in Ihren Personalisierungsbemühungen erwähnen. Nennen Sie das Problem, mit dem er konfrontiert ist, und wie er von Ihrer Lösung profitieren kann. Fassen Sie sich kurz und enden Sie mit der Bitte um einen Gesprächstermin.

2. Wert bieten

Sie müssen Ihre Verkaufsargumente so gestalten, dass sie die Menschen zum Kauf bewegen und ihre Bedürfnisse erfüllen. Das ist wichtig, denn egal wie gut Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ist, die Leute werden es nicht kaufen, solange Sie sie nicht überzeugen. Deshalb sind Kaltakquise-E-Mails, in denen die Empfänger den von Ihnen gebotenen Wert erkennen können, großartig.

Es ist jedoch nicht leicht, die Menschen zu überzeugen, sich zu ändern, da die menschliche Natur dazu neigt, selbstgefällig zu sein. 

Warum sollten sie sich ändern, wenn sie mit ihrer derzeitigen Situation zufrieden und glücklich sind? 

Sie müssen die potenziellen Kunden wissen lassen, dass das Risiko, gleich zu bleiben, größer ist als das Risiko, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihre Lösung zu ändern.  

Sie sollten in der Lage sein, den unmittelbaren Wert zu erkennen, den Sie einbringen, und die Möglichkeiten, die sich daraus ergeben. 

Hier ist ein typisches Beispiel:

Die obige Vorlage ist wirksam, weil der Absender die Bedürfnisse der potenziellen Kunden klar erkennt und eine Lösung anbietet, die ihnen gerecht wird. Sie ist klar und prägnant, was insbesondere bei vielbeschäftigten Fachleuten zu empfehlen ist.

Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um zu erläutern, welchen Nutzen Ihre Interessenten von Ihrer Lösung haben werden. Das macht Ihre E-Mail übersichtlicher und leichter zu lesen. Sie müssen sich bemühen, Ihre E-Mail interessant zu gestalten.

Es ist leicht, unvorsichtig zu werden, wenn man E-Mails an Menschen schreibt, die man nicht kennt, aber man darf nicht vergessen, dass es sich um echte Menschen handelt. Ihre E-Mails sollten also immer so klingen, als kämen sie von einem Menschen, der etwas Wichtiges zu sagen hat.

Vielbeschäftigte Berufstätige lesen nur E-Mails, die von Bedeutung sind. Deshalb müssen Sie sich beim Schreiben in die Lage des Empfängers versetzen. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail einen Mehrwert bietet, und stellen Sie das Wichtigste an den Anfang. 

Schließen Sie Ihre Kaltakquise-E-Mails immer positiv ab und bitten Sie um einen Gesprächstermin, um weitere Einzelheiten zu besprechen.

3. Gegenseitige Verbindung

Recherchieren Sie und stellen Sie fest, ob es eine gemeinsame Verbindung mit dem potenziellen Kunden gibt, bevor Sie sich an ihn wenden. Dadurch wird Ihre E-Mail nicht nur persönlicher, sondern der Empfänger weiß auch, dass Sie Zeit und Mühe in Ihre Kontaktaufnahme investieren. Bei der Person könnte es sich um einen anderen Branchenkollegen oder einen zufriedenen Kunden handeln.

In diesem Fall können sie als Verbindungsperson fungieren, indem sie sich mit Ihrem Lead in Verbindung setzen und ihm ein Treffen mit Ihnen empfehlen. In diesem Fall besteht Ihre einzige Aufgabe darin, einen Termin für das Treffen zu vereinbaren.

Hier ein Beispiel dafür, wie Sie eine gegenseitige Verbindung beim Verfassen von Kaltakquise-E-Mails ausnutzen können:

Diese Vorlage ist eine hervorragende Personalisierungsstrategie, mit der Sie Ihre Antwortquote um satte 112 % steigern können.

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen eine E-Mail und sehen den Namen Ihres Kollegen. Das macht Sie noch neugieriger und veranlasst Sie, die gesamte E-Mail zu lesen.

Ihre E-Mail wird noch besser, wenn die gegenseitige Verbindung bereits Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nutzt. Denn dann hat der Empfänger einen Ansprechpartner, dem er Fragen zu Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihrer Lösung stellen kann.

Die Einbeziehung einer gegenseitigen Verbindung in Ihre Kaltakquise-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, das Vertrauen des Empfängers zu gewinnen. 

Lassen Sie Ihre E-Mails auf die Interessen des Empfängers abgestimmt sein. Niemand möchte, dass sein Posteingang mit unerwünschten E-Mails gefüllt ist.

4. Kurz und gerade auf den Punkt

Halten Sie alle E-Mails kurz und prägnant, aber lassen Sie keine wichtigen Details aus. Zeigen Sie Interesse am täglichen Leben des Interessenten und machen Sie deutlich, welchen Wert Sie bieten.

Vergessen Sie nicht zu erklären, warum ein Termin für ein Treffen so hilfreich ist. Der Ton der E-Mail sollte freundlich und gesprächig sein, nicht verkaufsorientiert. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie auf Ihre potenziellen Kunden verzweifelt wirken.

Professionalität und eine formale Sprache sind der Schlüssel! Stellen Sie also nicht viele persönliche Fragen in Ihren Kaltakquise-E-Mails. Sie sollten freundlich klingen, aber es gibt keinen Grund, sich in unwichtige Details zu vertiefen.

Wo Ihre potenziellen Kunden aufgewachsen sind oder welche Farbe sie bevorzugen, ist irrelevant, und wenn Sie solche Fragen stellen, könnten sie sich bei zukünftigen Treffen unwohl fühlen.

Hier ist ein perfektes Beispiel dafür, wie eine prägnante Kaltakquise-E-Mail aussehen sollte:

Diese Vorlage funktioniert, weil sie kurz ist und den vollen Terminkalender des Empfängers berücksichtigt. 

Beachten Sie, dass in der E-Mail der Problemlösungsansatz verfolgt wird. In diesem Fall müssen Sie das tun:

  • Nennen Sie das Problem, mit dem Ihr Interessent konfrontiert ist,
  • eine Lösung zu finden, und
  • Erwähnen Sie, wie der Empfänger von der Lösung profitieren wird

Abschließend sollten Sie um einen Anruf oder ein Treffen bitten. Fügen Sie ruhig das Datum und die Uhrzeit ein, zu der Sie verfügbar sind, wie in der Vorlage gezeigt. 

Wenn der Empfänger an dem von Ihnen angegebenen Datum nicht verfügbar ist, wird er Sie darüber informieren und ein günstigeres Datum und eine günstigere Uhrzeit angeben.

5. Vergessen Sie nicht nachzufassen

Alle Ihre E-Mails müssen kurz sein, aber Nachfassmails sollten noch kürzer sein. Achten Sie darauf, alle Höflichkeiten zu erwähnen und sich dabei kurz zu fassen. Sie wenden sich an vielbeschäftigte Fachleute, also versuchen Sie, deren Zeitpläne zu respektieren.

Wussten Sie, dass etwa 70 % der unbeantworteten Verkaufs-E-Mails nach der ersten E-Mail abgebrochen werden? Mit nur einer Folge-E-Mail können bis zu 22 % mehr Interessenten gewonnen werden. 

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Ihre Follow-up-E-Mail aussehen sollte:

Wie in diesem Beispiel sollten Ihre Follow-up-E-Mails höflich, freundlich und direkt auf den Punkt gebracht sein. Die E-Mail muss kurz sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie Abstriche bei der Qualität machen sollten.

Diese Vorlage funktioniert, weil sie leicht zu überfliegen ist und einen unmittelbaren Nutzen bietet. Sie kommt nicht verzweifelt rüber. Stattdessen klingt sie gesprächig.

Achten Sie darauf, dass Sie beim Verfassen Ihrer Kaltakquise-E-Mails menschlich klingen. Erklären Sie, warum Sie sich melden, und bitten Sie am Ende um ein Treffen.

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Abschließende Gedanken

Die besten Techniken für Einladungen zu Meetings helfen Ihnen bei Interessenten, Leads und sogar bestehenden Kunden. Es ist nicht leicht, einen vielbeschäftigten Berufstätigen davon zu überzeugen, Ihre E-Mail zu lesen und seinen Kalender für Sie zu markieren.

Eine gute Einladungs-E-Mail zu einem Treffen enthält einen Grund für das Schreiben, eine Aufforderung, sich zu einem weiteren Gespräch zu treffen, und einen professionellen Schluss. Überprüfen Sie die Angaben des Empfängers, bevor Sie die E-Mail verfassen und auf "Senden" drücken. Achten Sie darauf, dass Ihre Betreffzeilen kurz sind und verwenden Sie Online-Terminplanungstools.

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Über den Autor

Irina Maltseva ist die Marketingleiterin bei Hunter und Gründerin von ONSAAS. Ich genieße es, an Produktmarketingstrategien zu arbeiten und SaaS-Unternehmen mit Inbound-Marketing wachsen zu lassen.

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